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文档简介
-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 电务公司办公室年终工作总结(精选 多篇) 现推出电务公司办公室年终工作总 结,仅供参考。 一、加速融合,加强团结,迅速 营造良好办公环境 公司重组后,融合和团结是摆在 我们面前的重要任务,办公室作为具有 综合协调性能的部门,其作用至关重要。 对此,办公室从小处做起、从点滴做起, 迅速地给机关员工营造一个良好的办公 环境。 第一,做到不搞“ 小团体 ”,多沟 通、多交流, “求同存异” 。在工作中, 摒弃一己私念,对工作中出现的矛盾采 取先迁就、再沟通、后求同的方法;坚 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 持共有的大原则、大方向。在生活上, 多关心、多问候,遇到问题热心帮助。 第二,实行不定期会议进行沟通 和传达。每周例会后,办公室会根据会 议内容和工作情况对本部门员工召开内 部会议,一方面将各方面的政策、精神 传达到员工中;另一方面,对各自工作 进行汇报、总结,对需要协调的事项进 行布置。 第三,利用多种多样的形式开展 此项工作。通过一些培训活动增强彼此 之间的交流和沟通,加强同事之间的团 结。11 月 6 日,办公室组织本部门员工 进行了拓展训练,取得了很好的效果。 二、整章建制,严格执行,确保 各项工作顺利进行 首先,为加强公司机关汽车的管 理,降低费用支出,最大限度地满足生 产、经营和机关公务用车的需要,建立 正常的车辆购置、使用、维修及驾驶员 管理秩序,根据中铁七局集团有限公 司财务管理通则的有关规定,办公室 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 及时制定了中铁七局集团电务工程有 限公司机关车辆管理办法 ,加强车辆 管理调度,强化安全行驶,保证了机关公 务用车,基本实现了安全行驶。 其次,建立健全其他办公制度。 对汽车的使用排放、电脑耗材的领取、 文件的接收传发等等均采取网络形式进 行办公,并制定出相应的一些措施和制 度,并在使用的基础上给予不断的改进 和完善。办公室共起草、制定出相关的 公文处理办法、电子公文管理办法、计 算机及相关外围设备管理办法、印章管 理规定、档案管理办法等几项规章制度。 三、承上启下,互相沟通,促使 信息工作更进一步 公司成立以来,为全面掌握各种 动态,办公室加强对各种信息的收集和 整理,突出信息的广泛性和时效性,充 分发挥了承上启下和互相沟通的作用。 首先,办公室立足领导要求和实 际工作需要,把信息工作的触角延伸到 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 公司安全生产、经营管理、公司稳定等 方方面面,及时准确地反映公司上下左 右的工作情况,成为领导、各部室和各 项目部及时了解掌握情况、推广交流先 进经验、听取务方面意见的重要渠道。 截至目前,共编排公司简报 12 期。 其次,严格把握尺度,对各种会 议进行整理、发放,确保公司各项精神 迅速传达到每个部门和各项目部。公司 自成立以来,共召开行政周例会 16 次、 党政联席会议 11 次、机关全体会议 1 次、多元经营会议 2 次。对每次的会议 内容办公室都做到及时整理,加以编排, 发送到各部门和各项目部,使会议精神 能够迅速传达到基层去。 第三,注重收集,认真筛选,将 公司运营状态反馈到集团公司。 在信息的收集过程中,办公室仔 细认真的进行筛选,将一些典型的情况 和重要的现象反馈到集团公司上级领导 那里。自公司成立以来,七局网站共录 用办公室所写信息 15 条,网络刊登 5 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 条。 对于当好参谋助手,主要是努力 为领导提供高质量的决策服务。面对繁 重艰巨的改革、发展、稳定任务,各级 领导对办公室决策服务质量的要求越来 越高。我们必须充分发挥参谋助手作用, 不断提高决策服务质量,努力做到报信 息有质量,搞调研有功夫,提建议有价 值,拟文稿有创意,使办公室真正成为 领导决策的“ 计算机” 和贯彻领导意图的 “输出变压器 ”。具体上是把握好决策前、 中、后三个环节。决策前主要是围绕公 司领导关心的重大问题进行调查研究, 为领导决策提供真实情况和可靠依据; 决策中主要是为公司领导提供指导性、 针对性、可操作性强的工作预案,也就 是文稿起草工作;决策后主要是抓好督 促检查,促进问题的解决,确保公司领 导决策和工作部署的贯彻落实。 对于综合协调,着重做好工作方 面的协调,对各部门以及对公司领导班 子工作的协调。办公室协助有关领导使 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 各职能部门、各项目之间的工作关系和 谐、匹配、步调一致地开展工作。办公 室努力做到统筹平衡、及时沟通,以避 免公司领导班子成员在部署、开展工作 时的相互撞车和业务交叉、重复等现象 的发生。另外,办公室还要积极协助领 导处理好各种事务,协调来自各方面的 矛盾。建立高效快捷、协调统一的运行 机制,确保办事不拖拉、不推诿,保证 机关的正常运转。 对于信息调研,我们将针对公司 在改革重组新形势下出现的新情况、新 问题进行及时了解、认识、研究和解决, 发掘好的经验,并进行总结、提炼和推 广。在具体工作中,坚持做到“三多、 四加强”,多掌握第一手资料,多总结 典型经验,多抓落实办实事;加强公司 在改革、发展、稳定中出现的新情况、 新问题的信息反馈和调查研究,加强公 司在铁路跨越式大发展中出现的热点、 难点问题的信息反馈和调查研究,加强 全局性、战略性、前瞻性问题的信息反 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 馈和调查研究,加强改革与发展重大问 题的信息反馈和调查研究,以此促进领 导作风和工作作风的转变,促进公司员 工之间的融合。 对于后勤服务,我们将围绕如何 进一步提高后勤服务工作的水平进行展 开,抓好以下三点:一是强化主动服务 的意识,增强后勤工作人员的责任感, 强化为基层、为机关、为领导服务的意 识,提高工作的热情和主动性。二是积 极创造条件,改善员工的办公和生活条 件,尽可能地为员工们创造一个好一点 的工作和生活环境。三是改进接待工作。 下一步要与七局办公室和其他兄弟单位 办公室加强交流,相互学习,取长补短, 倡导勤俭节约之风,把热情、周到、严 密、安全的要求贯彻到接待工作之中, 努力塑造公司的良好形象。 对于办公自动化,我们将在巩固 前一阶段成果的基础上,继续加大投入, 提高装备水平。办公室主任带头做好办 公自动化工作,信息管理人员严格按照 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 文件要求,及时准确地做好各种文件和 会议通知的接收和传阅工作。定期加强 对信息管理员及其他有关人员计算机知 识的培训,不断提高业务素质,推动办 公自动化水平上一个新台阶。同时,在 不断总结完善的基础上,自明年起
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