部门秘书工作 总结

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 部门秘书工作总结 部门秘书工作总结 自 xx 年 2 月转到秘书工作岗位 上以来，在领导的大力支持下，在各位 同事的密切配合下，爱岗敬业，恪尽职 守，作风务实，思想坚定，较好地完成 了自己的本职工作和领导交办的其它工 作。现将半年度工作情况总结如下： 一、强化形象，提高自身素质。 具备良好的业务素质是做好本职 工作的前提和必要条件。参加工作以来， 始终把学习放在重要位置，努力在提高 自身综合素质上下功夫，在业余时间里 重点系统地学习了劳动法 、 人力资 源概论 、 毛泽东思想概论 、 现代公 司管理等课程并已在今年成功地取得 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 了人力资源管理专业的本科毕业证书， 进一步提高了政治水平和驾驭实际工作 的能力，有效地提高了理论水平和思想 政治素质。在工作中，坚持严格要求自 己，注重以身作则，讲奉献、树正气， 以诚待人，树一流形象，正确认识自身 的工作和价值，正确处理个人利益与集 体利益、工作与家庭的关系，坚持甘于 奉献、诚实敬业，树立牢固的服务宗旨 和正确的世界观、人生观和价值观。 二、强化服务，积极履行各项工 作职能 坚持从小事做起，从大事着眼， 努力提高服务水平 1.严把三关，确保公文处理质量。 生产制造部是一个运作的核心部门，所 以每日需领导审批的文件也很多，最多 量时每日有四、五十份文件，这时就需 要秘书对文件信息的传达严把“文字关， 用印关，保密关“ 。自上个月参加 专 业秘书及助理训练营培训课程以后， 学以致用，将每天需报批领导的文件分 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 类整理，分别列纲，将附件不齐或文件 格式不规范的及时补回或改正，确保领 导收批的文件的正确性与规范性。 2.快速反应，完成临时任务和紧 急工作。工作中坚持“ 凡是应该办的迅 速办理，能在当天完成的绝不拖到明天， 能在一小时之内完成的绝不拖到一小时 之外“。当然，工作中也不全部是紧急 任务，有时的工作也要反复的理解，反 复的思考，反复的比较，务求达到最佳 的工作效果。 3.务实高效，做好会务安排和接 待工作。今年上半年以来，在 4 月份举 行部门季度会议一次，接待工作两次， 分别是北电大中华区维修部和泰科领导 部，每次接到任务后我都先制定详细的 待办计划，按照计划在会中抓好每一个 细节，会后及时总结经验。前事不忘， 后事之师，不断从经验中吸取教训，提 高办会水平。 4.勤于动笔，增强文字功底和思 维能力。草拟各类文件和报告，负责办 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 公会议的记录、整理，做好部门有关文 件的收发登记工作，在此项工作中细心 学习他人长处，改掉自己不足，并虚心 向领导、同事请教，在不断地学习和探 索中使自己在文字材料上有所提高。 5.深入实践，强化协调意识和督 办力度。领导的决策和指示的落实都需 要进一步的协调和检查监督，这是秘书 工作的一项重要职能。对一些矛盾灵活 掌握，具体问题具体分析，及时协调部 门之间关系，正确处理问题。在上半年 的越级沟通会中，同事们提出了很多建 议，领导将此项协调工作交给我处理。 在近一个月的时间里，通过与各个部门 的沟通、协调，已将此项任务完满地完 成。 三、展望未来，努力把工作做得 更好 这半年来，尽管本人恪尽职守， 尽心尽责。但由于秘书工作的复杂性， 多样性，不可避免地存在一些问题，在 今后的工作中，我一定认真总结经验， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 克服不足，努力把工作做得更好。 一是发扬吃苦耐劳精神。面对秘 书事务杂的工作性质，要勇挑重担，主 动找事干，做到“ 眼勤、嘴勤、手勤、 腿勤”，积极适应各种环境，在工作中 磨炼意志，增长才干。二是发扬孜孜不 倦的进取精神。加强学习，勇于实践， 博览群书，不断积累，在向书本学习的 同时注意收集各类信息，广泛汲取各种 “营养”；同时，讲究学习方法，端正学 习态度，提高学习效率。努力培养自己 具有扎实的理论功底、踏实的工作作风、 周密的组织能力、广泛的社交能力。三 是发扬超越自我的精神。要打破长期形 成的心理定势和思维定势，勇于发现和 纠正自己工作中的缺点、错误，不断调 整自己的思维方式和工作方法，分阶段 提出较高的学习和工作目标，不断追求， 奋发进取，以适应各项工作超常规、跳 跃式发展的需要。 秘书部部门工作总结 不知不觉进入秘书部已经一年了， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 我们虽然没怎么完全承担过活动，但学 生会大大小小的活动中都有我们的参与， 足球赛，篮球赛，k 歌，炫舞等校园文 化节活动，还有主席团换届，这个可以 说是我们部门的工作，在各种工作中， 我们发现了我们的不足与优点，在以后 的工作中，优点需要继承，而不足需要 改正。 除了上半年的日常工作，这半学 期我们也接触到了新的工作，并在接下 来的新学年又有新的工作。各种签到工 作都不在话下，在英语演讲比赛中，看 到学习部自制的签到表，更是觉得在各 种活动中秘书部必不可少啊。档案组联 系组各有各的分工，档案组整理各活动 的策划总结，为以后的活动提供宝贵的 经验；联系组每个人各有负责的学院或 部门，确保信息的准确快速的传达。但 是有些人明明知道了信息却不回复，给 我们增添了不必要的负担，这是需要改 进的，毕竟世界不是围着自己一个人转， 别人也有自己的事要做。篮球赛签到中 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 由于签到人员去到球队所在场地签到， 导致中央工作地区没有秘书部工作人员 的问题，一经发现，增添了签到人员人 数，确保任何情况下至少有一人在工作 岗位。篮球赛不可避免的有自己学院的 比赛，但如果在工作中，最好不要擅自 离开，特别是在工作岗位上只有一个人 的情况下。主席团换届是秘书部策划的， 由于没有以前的经验借鉴，活动中有很 多做的好的但也有一些需要改进的。工 作分工明确很好，但有的岗位并不需要 特别多的人，这种情况下容易造成工作 人员闲置，无所事事，这种情况被看到 了有损形象。而 k 歌大赛中，本来是给 大家的福利，让学生会成员能去看决赛， 只是有小小的自带板凳的要求，但事实 却是学生会成员霸占了观众的位置，大 家只能到楼上去看，这对大家的人身安 全造成了威胁。还有工作人员不能准时 到岗，临时换人也不通知负责人，都带 来了一定的麻烦。这些问题都实 行了一系列的措施进行改正，但 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 是否有效还有待证明。秘书部在各种活 动中汲取经验并整理记录下来，获得了 不小的进步。 新学年将迎来新的干事，我相信 有我们经验的借鉴，秘书部能做的更好。 秘书部 2014 年下学期部门工作 总结 人们常用白驹过隙、光阴似箭来 形容时间过得飞快。的确，时间对于我 们来说过得真快。随着期末考试临近， 团总支、学生会这一学期的工作也即将 画上句号。在这个匆忙的学期中，我们 秘书处过得充实而有意义。现将工作总 结如下： 我秘书处参照往年日程安排制订 工作计划：做好日常例会考勤、会议纪 录、办公室值班人员安排、参加接待新 生工作、秘书处纳新、通知传达、迎接 团总支学生会工作档案整理、助学金奖 学金信息核对；同时有计划就会有变化： 根据团总支学生会要求新增加学生干部 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 信息数据库信息的收录与整理。 作为日常工作的例会考勤、会议 纪录、办公室值班人员安排、迎接团总 支学生会工作档案整理、助学金奖学金 信息核对已即时完成。 在新生接待工作中，看到这么多 新生力量加入美院大家庭，大家都很兴 奋。针对新生的好奇，大家细心介绍美 院的点滴。随之而来的秘书处纳新中， 我部整理、遴选拟加入我部的新生档案， 召开秘书处见面会，深入了解新生情况， 从中遴选出几名培养对象一直适用至今， 这样长期适用既保持了新干事的工作热 情，更有利于提高新干事的实际能力。 秘书处是团总支、主席团与学生 会各部之间的枢纽。我部做好本分工作， 实现团总支、主席团与学生会各部之间 上情下达以及各部落实情况的即时反馈。 本学期新增加了学生干部信息收 录与整理，为团总支提供数据支 持，更利于对学生会、班委群体 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 10 的整体把握，该任务已完成。 说到成绩，秘书处工作较细致、 较琐碎，显性的成绩不常有，统筹 资源、协调好工作、协助各部加 强系内职能，提高在美院影响力，做好 秘书处本职工作，也正是秘书处 的成绩。 从日常工作的落实情况看，客观 因素和主观能动性仍对工作的完成 影响较大。例如：星期六、日， 学生外出为各项任务的落实造成不便， 这就要求下发通知严肃、合理、 得体；对于核对信息和制作数据库，上 下级各项具体要求要尽量详细、 准确、细致，做到一击中的，提高效率。 在下学期工作中，我部拟召开部 内座谈会，交流各自感想，针对各 项不足即时弥补、修正，同时落 实好日常工作，在下发通知、下发任务 时再寻求新思路、新方法。秘书 处将在未来工作中投入更大的热情，认 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 11 真履行职责，积极应对新挑战。 团总支学生会秘书部 2014-12-23 管理工程系学生会秘书部 2014-2014 学年部门工作总结 2014-2014 学年，管理工程系分 团委/学生会在老师的指导下和同学们的 配合下，顺利地完成了历史交予的各项 任务迎新生工作、分团委/学生会招 新工作、干部培训、先进评选、开展学 术讲座、举办运动会等。取得了傲人的 成绩和可人的美誉，是奋斗而辉煌的一 年。 在这一学年中，管理工程系学生 会秘书部顺利完成了系里下发的各项任 务，配合各部门完成了各项活动。但是， 我们仍然存在着一些问题需要改进。现 将秘书部这一学期来出现的问题总结如 下： 一、 工作概况 管理工程系学生会秘书部作为不 可或缺的一部分，一直起着连接、协助 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 12 的作用。我们联系各部门和各班班长， 上传下达，将系里下发的指示传达给各 支部，将各班的意见反馈给上级。没有 各部门各班长的支持，我们的工作将无 法顺利进行。部门的工作内容决定了部 门的工作性质，它要求我们的工作更加 细致、更加严谨、更加精确。这一学年 以来，秘书部在大家的配合下，完成了 各项任务。 二、主要工作内容 1、综合测评； 2、星级班评比； 3、值班安排； 4、先进个人、先进班集体、先 进教师评比； 5、奖学金评定； 6、各类比赛的邀请函打印和发 放、签到； 7、校运会及系运会管理系大本 营的签到处、咨询处和钉鞋发放处； 8、管理工程系第四届职业生涯 规划节系列活动的邀请、嘉宾席布置、 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 13 证书打印、统分等工作； 9、管理工程系第二十三次团员 暨学生代表大会筹备工作； 10、2014 年艺术团汇报演出的筹备与开展。 三、经验和教训 1、态度认真，工作严谨 11-12 学年第一学期，秘书部继 承着管理系的传统，发扬着管理系的精 神，去粗取精，能够虚心学习上一届工 作的优秀之处，改进革新，并严格执行 老师的命令，把工作完满完成。 2、提前计划，按时落实 活动开展之前，学习上一届遗留 的文件，从中了解任务概况，提前整理 好资料并做好工作计划，然后汇报老师 并召开会议传达任务精神，将任务分配 给相关负责人完成。虽然任务落实的时 间都比较赶，但是还是有在老师指定的 时间内 顺利完成。 3、协调沟通，谦恭反馈 由于秘书部紧密联系着各部门和 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 14 各班长，因此部门的形象紧密联系着系 的形象。但是秘书部注意到这一点了， 在每次发信息或者通知时，都能以礼貌 的话语和平和的语气与他们沟通。即便 是催促任务，也能做到平和礼貌，因此 得到了各班长的拥护和好评，也得到了 各部门的积极配合。并且能够及时收集 各方面的反馈意见，总结不足，整装待 发。 4、做细作强，合作共赢 秘书部的工作虽然比较繁琐，但 是我们做好自己，能够认真检查班长上 交的资料，从中发现错误，并且做好记 号，以邮件或者电话的形式，与各班长 取得联系，向他们指出这些不足，让他 们慢慢从细节做起，认识不足，改进不 足，下次做的更好。就是这样不厌其烦 地指正和沟通，赢得了各班长的信任， 他们也能够从中总结自己的不足，不断 学习。可以说，我们取得了合作共赢的 效果。 5、实时记录，及时总结 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 15 每一次交代给各班长任务后，我 们都会在任务执行期间，做好记录，将 发现的问题记下来，并在下一次开会时 向班长们指出，让他们知道其中的不足， 也能让他们在不足中寻找出今后努力的 方向。 6、重视培养，以心易心 在完成日常工作的同时，我们更 加重视干事的培养。前期注重情感的培 养，让干事对部门形成归属感，并且意 识到自己的责任和团队的集体主义精神； 后期注重工作技巧的提升，通过任务的 细分，让每一个干事都参与到部门工作 中来，并通过切身体验，让他们在实践 中更快地成长。部门内形成“家” 的氛围， 营造轻松、愉悦的环境，有功则奖，有 过则批，通过每次活动过后的部门总结 会议，指出每个人存在的问题，并给予 他们改进的意见和鼓励，真诚相待。 四、存在的不足及改进措施 1、缺乏反馈和沟通 前期工作的进展情况有及时向老 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 16 师和主席团汇报，但是后期由于工作较 为娴熟，经常会忽略工作的反馈。期末 由于各种原因，和各部门的联系比较少， 和老师的联系也比较少。应该合理安排 好个人的时间，抽出时间来多多与老师 和同事沟通，将沟通问题减到最小。 2、对干事的培养缺乏针对性 考虑到让所有干事都能熟悉工作 的各项内容和流程，在工作安排方面， 更多考虑的是工作的平均，而非是否符 合干事个性。因此产生了工作效率低、 干事积极性消减等弊端，这是在工作安 排上难以兼顾的一部分。所以在日后的 工作安排上，应该灵活处理，前期以平 均分配任务的形式为主，后期应该结合 干事的能力与性格特征，这样才能达到 更好的效 果。 3、后期工作较为松散 由于期末的考证与考试以及工作 交接，后期部门工作较为松散，主要由 新干部来帮忙处理，但是因此也出现了 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 17 一些问题，例如落实不到位、工作不及 时、沟通存在障碍等等。所以日后应在 期中便针对期末做一个详细的规划，把 工作提前做好，为学习腾出更多的时间。 失败乃成功之母。这一学年的工 作，使我们在错误中进步了，也在困难 中成长了。希望日后能以此为镜，总结 不足，做的更好。在管理系， “没有你， 没有我，只有我们” ，管理系大家庭始 终给我们以温馨的感觉，我们也始终保 持着热情，通过此次总结，相信我们秘 书部未来的步伐将会更加坚定而有力！ 秘