北京人才存档政策

北京市东城区人才服务中心（原东城）人委托存档服务流程 发布日期：2008 年 10 月 14 日 一、 存档条件 档案在具有档案保管权的原工作单位（含职介机构或人才交流机构）保管的流动就业人员。 二、 档案调入程序 1、凭本人户口本（或派出所出具的户籍证明）和身份证（或其他有效证件）到中心开具北 京市人才流动商调函，领取北京市东城区人才流动人员登记表 。 2、按照北京市人才流动商调函中相关要求，本人持北京市人才流动商调函到档案所在 单位、人才中心或职业介绍中心办理档案转递手续，填写北京市东城区人才流动人员登 记表 ，原档案所在单位人事部门需据实填写北京市东城区人才流动人员登记表中的 “婚育情况”栏并加盖人事章； 3、本人携带人事档案、 北京市东城区人才流动人员登记表到中心办理人事档案调入手 续。存档管理费 20 元/人/月。 三、档案调出程序 个人委托存档人员需持以下材料办理人事档案调出手续，并结清档案管理费： 1、本人存档卡、身份证； 2、调往单位开具的商调函。 此外，需要注意的是：存档人员人事档案调出时，该员工人事档案中须具备以下基本材料： 1、见习期满的大中专毕业生填写高等学校中等专业学校毕业生见习期考核鉴定表 ； 2、就业登记满一年的工人填写 新参加工作工人定级工资审批表 ； 咨询电话：84135479 2 档案问答：/other/problemsto.aspx?type=档案相关 2.北京市海淀区人才服务中心委托存档单位流动人员转入登记表(简称转入表); 3.北京市流动人员近期表现及生育状况调查表(简称生育表) 。 八、受理时间 周一至周五 9:00-12:00 13:30-18:00 九、联系电话10 丰台区办理个人委托存档工作程序 发布时间：2009-05-21 一、办理范围和条件 凡具有北京市户口的城镇在职人员，男 50 周岁以下、女 45 周岁以下且各项保险齐全 者，持本人户口本、身份证与丰台区人才服务中心（以下简称“中心” ）签定个人委托保 存档案合同书后，均可办理个人委托存档手续。 二、办理程序 （一）档案转入 1、委托存档个人持户口本、身份证与“中心”填写调档申请， “中心”开具商调函， 发北京市人才流动登记表 、 个人委托保存档案合同书 、婚育状况调查表、档案材料清 单。 2、委托存档个人持本人档案、 北京市人才流动登记表 、 个人委托保存档案合同书 及原存档单位填写盖章后的婚育状况调查表、档案材料清单，到“中心”办理存档手续。 （二）档案类型的转变 1、个人转集体：在“中心”个人存档需转为单位委托存档的，由委托存档单位人事专 员持单位同意转入介绍信， 个人委托保存档案合同书 ，个人存档卡（IC 卡）办理。 2、集体转个人：因故离开原单位，档案需在“中心”继续存放的，本人持原单位同意 转出介绍信，身份证，单位存档卡（IC 卡） ，办理个人存档手续（非本人办理须提供委托 书，经办人与委托人身份证原件、复印件，代签个人委托保存档案合同书 ） 。 （三）档案调出 个人档案需调出丰台人才的，须由本人持个人委托保存档案合同书 、调入单位商调 函、存档卡（IC 卡） ，结清存档费后办理档案调出手续（注：档案调出前要求先将集体户 口、保险关系、党员关系等相关关系转出；非本人办理还需提供委托书，经办人与委托人 身份证原件、复印件） 。 三、收费标准：存档费 20 元/月/ 人；IC 卡收费 10 元；档案调出时 IC 卡收回。 四、委托存档个人持 IC 卡免费参加丰台人才市场周一、周三、周五的人才交流会。 （地址： 丰台区西客站南路六号建银大厦南侧） 11 门头沟存档所需的条件 发布时间：2006-8-14 9:37:00 存档条件是什么？ 1、北京地区各类企事业单位的具有中专以上学历的在职专业技术人员和管理人员。 2、经毕业生分配主管部门批准，派遣到本市不同所有制形式的企事业单位及外省市驻京办 事机构的大中专应届毕业生。 3、各类因私出国（境）人员。 4、其它流动人员。 5、存档年龄：男 50 岁以下，女在 45 岁以下。 见习期满转正定级 一、 办理范围： 存档人员中的全日制大、中专毕业生，在工作岗位上见习一年期满后，均可办理转正定级 手续。 二、办理程序： 1、根据存档合同内容，本人向人才中心提出转正定级口头申请，或经人才中心人员提醒后， 领取“大、中专毕业生见习期考核鉴定表” 。 2、根据自己一年来的工作情况，认真填写表中的内容，工作单位出示鉴定并加盖公章后， 交回人才中心审批。 3、填写见习期满定级工资表，一并存入本人档案。 三、办理条件： 1、以毕业生就业报到证中的报到期限为准，报到一年后方可提出办理转正定级手续的申请。 12 2、在工作岗位上见习一年期满，方可办理转正定级手续，暂无工作单位或继续升学的推迟 转正定级时间。待就业一年后，再履行转正定级手续。 （具体情况灵活掌握，有单位出示鉴 定材料并加盖公章即可办理） 。 四、 提交的材料： 1、个人存档卡片。 2、集体户中的人员，由单位人事干部负责办理。 3、由于 2011 年市人力资源和社会保障局出台了 133 号文件，2011 年以后毕业的大、中专 以上学历的毕业生除进入事业单位外的人员，均不在做转正定级手续。 电话：69844345 地址：门头沟区新桥大街 51 号(区政府对面) 乘车路线：336 370 747 959 960 运通 101 路新桥大街站 13 房山区关关于接受用人单位和个人委托管理人事档案相关手续 一、存档范围：概括的是指具有北京市常住户口、中专以上学历的专业技术人员和管理人 员。具体是指： 1、辞职或辞退的国家公务员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案； 2、与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案； 3、待业的大中专毕业生的人事档案； 4、经市军转办批准进京，转业后受聘到三资企业、民营、乡镇企业的军转干部的人事档案； 5、自费出国留学人员的人事档案； 6、其它本市流动人员的人事档案； 7、以单位委托形式存档的非北京户籍人员的人事档案； 8、存档人员年龄原则上男 50 岁、女 45 岁以下。 二、档案管理工作流程 l、存档手续 由用人单位出具同意转出函；存档人员携带本人身份证到区人才交流服务中心开具北京市 人才流动商调函及近期表现及生育状况调查表；存档人员携带封好的档案，到人才交流服 务中心填写流动人员登记表及保存档案合同书；工作人员审核、收费（存档费每人每月 20 元） 、办理存档卡，进行台帐记录。 2、档案转出手续 由区人才交流服务中心向用人单位出具同意转出函；存档人员携带单位接收函，到人才交 流服务中心办理转出手续。 注：（1）若存档人员调入区内事业单位，需有区人事局局长亲笔签字方可办理档案调出手 续。 （2）若存档人员为单位集体存档，需有集体户单位出具书面证明，同意存档人员调出，方 可办理相关手续。 14 顺义区关于个人存档规定 存档所需条件 1、北京地区各类企事业单位的具有中专以上学历的在职专业技术人员和管理人员。 2、经毕业生分配主管部门批准，派遣到本市不同所有制形式的企事业单位及外省市驻京办 事机构的大中专应届毕业生。 3、各类因私出国（境）人员。 4、其它流动人员。 5、存档年龄：男 50 岁以下，女在 45 岁以下。 个人存档程序 1、本人持身份证来中心档案部开具调档商调函，并领取档案材料清单及婚姻状况证明调查 表。 2、凭商调函回原档案所在单位调转档案及办理相关证明。 3、本人执档案和行政、工资关系办理存档，同时填写有关登记表格、签订相应的存档合同,并 办理 IC 卡,每张卡成本费 20 元。 4、存档管理费 20 元/人/月，初次存档需一次性交缴不少于 6 个月存档费。 5、委托他人代办存档手续的需出具本人签署的存档委托书和身份证明及受委托人的身份证 明。 6、已出国（境）人员存档需出具： （1） 已出国（境）本人签署的存档委托书及有效身份证明（护照、签证、身份证或户籍 证明复印件及境外的在学或在职或居住证明） 。 （2） 受委托人的身份证明。 地址： 顺义区府前东街 6 号 电话： 69442549 转 8080 传真： 69442549 转 8033 15 昌平区办理个人委托存档工作程序 一、办理范围和条件 1、接收范围： （1）辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案； （2）与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案； （3）待业的大中专毕业生的档案； （4）自费出国留学人员的人事档案； （5）外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的 专业技术人员和管理人员的人事档案； （6）外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案； （7）其他流动人员的人事档案。 2、条件： （1）北京市非农业户口； （2）原来是在职人员； （3）社会保险齐全。 二、办理程序 （一）档案转入 1、委托存档个人符合存档条件的持本人身份证、户口本到“中心”开具商调函。本人持商 调函将档案由原档案所在地调回。经“中心”工作人员阅档后，档案材料齐全的与“中心” 签定个人委托保存档案合同书 ，发存档卡（IC 卡） 、 北京市人才流动登记表 、 存档 人员信息采集表 。 2、委托存档个人持本人档案及原存档单位盖章后的北京市流动人员近期表现及生育状况 调查表 ，在“中心”办理存档手续。 注：存档人员须按文件规定在本中心或所在单位缴纳社会保险。 （二）档案类型的转变 1、个人转集体：在“中心”个人委托存档需转为单位委托存档的，由委托存档单位人事专 员持单位同意转入介绍信、本人委托书、身份证复印件， 个人委托保存档案合同书 ，个 人存档卡（IC 卡）办理。 2、集体转个人：因故离开原单位，档案需在“中心”继续存放的，本人持原单位开具的解 除单位档案委托关系证明，本人身份证，单位存档卡（IC 卡） ，办理个人存档手续（非本 人办理须提供委托书，经办人与委托人身份证原件、复印件，代签个人委托保存档案合 同书 ） 。 注：存档人员须按文件规定缴纳社会保险。 （三）档案调出 个人档案需调出昌平人才的，须由本人持个人委托保存档案合同书 、调入单位商调函、 存档卡（IC 卡） ，结清存档费后办理档案调出手续（注：档案调出前要求先将本人集体户 口、保险关系、党员关系等相关关系转出；非本人办理须提供委托书，经办人与委托人身 份证原件、复印件） 。 三、收费标准：存档费 20 元/月/ 人；IC 卡押金 20 元。 （注：若 IC 卡丢失，则不退押金，需另交押金 20 元补办 IC 卡；档案调出时持 IC 卡及 IC 卡收据退还押金。 ） 16 平谷县个人存档办理范围和条件 凡具有北京市户口的城镇在职人员，男 50 周岁以下、女 45 周岁以下，档案身份为干部身 份且各项社会保险齐全者，并与平谷区人才服务中心（以下简称“中心” ）签定集体委托 保存人事档案关系合同的单位，均可办理单位委托存档手续。 17 个人委托人才存档流程图 承办部门：延庆县人才职介中心 联系电话：69102383。 第 一 步 第 二 步 第 三 步 第 四 步 第 五 步 第 六 步 开具商调函 档案入库缴纳存档费调取档案 存入档案审核档案 工作人员将档 案编号入库。 流动人员（委 托他人代办的须 同时出示本人书 面委托书及代办 人身份证）填写 北京市人才流 动登记表及存 档协议，工作人 员录入存档信息。 流动人员持 人才流动商调 函 、 流动人员 近期表现及生育 状况调查表回 原档案存放单位 调出档案。 流动人员持户 口本、身份证到 人才中心档案室 开具调函，领取 流动人员近期 表现及生育调查 表 ，委托他人 代办的，须同时 出示本人书面委 托书及代办人身 份证。 工作人员审核 档案。 流动人员缴纳 存档费(20 元/月) 。 18 密云县个人存档流程 第一步：本人持身份证到档案管理中心开具调函，领取相关表格，委托