化妆品公司各岗位职责

总经理岗位职责 上下级 直属上级无 直属下级副总经理、 总经理助理及各部门负责人 职位目的 全面掌控公司的经 营决策、管理及运作制定和实施公司总体战略与年度经营 计划建立和健全公司的管理体系与组织结构主持公司的日 常经营管理工作实现公司经营管理目标和发展目标。 工作 内容 描 述 主持公司经营管理工作 组织实施公司年度经 营计划和投资方案 组织拟定公司内部管理机构设置方案 组织拟定公司基本管理制度及具体规章 聘任或解聘公司员 工 确定公司发展方向制定公司的整体发展战略规划 负责 审核制定公司投资项目计划、管理方案、企业操作流程 推 动各项管理规章、制度的建设和完善 组织完成公司整体业 务计划 协调、激励各个部门的工作 行使经营决策权、运 作指挥权、行政管理权、考核任免权。组织、指挥、监督、 检查和评定各部门及员工的工作 以人为本调动各方面的积 极因素实现公司的经营目标 其他工作。 权力 公司发展规 划、投资计划、研究开发的决策权 经营决策权组织机构设 置权机构人员配置、聘任、解聘权 审定、修改、签发公司 发展规划及生产、经营、销售计划的权力 文件审批权或否 决权 各职能部门的总体经费支出的审批权或否决权 公司 重大经营管理项目的主持权 直属下级的监督、指导权 责 任 对公司经营管理的重大决策负主要责任 对公司重大经 营管理项目负主持责任 对全体员工负连带法律责任。 任 职资格 内容 必备条件 期望条件 教育水平 市场营销、企 业管理、经济管理等相关专业本科以上学历 企业管理、经 济管理相关专业本科以上学历 工作经验 从事过五年以上 大中型企业全面管理工作并担任总经理职位三年以上 本行 业同等职位五年以上管理经验 技能与能力 知识结构经营 管理、市场营销、财务管理、人事管理、公共关系等 核心 能力决策能力、组织协调能力、社交能力及语言表达能力 其他要求了解企业相关法律条文敏锐的观察力及判断力 具 备战略能力和战略眼光熟悉现代企业管理制度和管理模式 经营管理、市场营销、财务管理 较强的决策能力、组织协 调能力、督导下属能力、社会交往能力及语言文字能力 懂 国家经济相关政策法规熟悉经济合同法、税法及财经纪律 熟悉国营、私营、合资企业管理制度及模式 个性与品质 忠于公司、为人正直、清正廉洁思想敏捷、性格沉稳、善 于沟通和决断 正直、廉洁、果断、稳重 职务等级 职级高 层决策 薪酬标准 基础工资 副总经理岗位职责 上下级 直 属上级 总经理 直属下级总经理助理及各部门经理 职位目 的 协助总经理制定并实施企业战略、经营计划等政策方略 实现公司的经营管理目标及发展目标。 工作内容 描 述 在总经理授权下全面管理公司营销工作 收集营销信息分析 市场趋势负责组织制定公司营销战略与年度、月度计划保 证全面完成公司目标任务 组织拟定营运机构设置和内部管 理方案提高管理效率 组建公司销售团队规范销售流程制定 销售制度完成销售目标 负责搜集市场资料进行深入的市场 分析提供市场动作方向性的建议 负责与客户沟通、联络巩 固、扩大客户范围 对与营销相关的重要部门进行公关并对 公关项目进行整体管理 组织公司产品和竞争对手产品在市 场上销售情况的调查综合客户的反馈意见撰写市场调查报 告提交公司决策层 组织对公司客户的售后服务提供必要的 技术支持 协调营运职能部门与公司其他部门的工作关系制 定营销资金使用计划产品供应计划降低营销成本提高应收 款回笼率加速资金流转 制定销售预测、预算和计划并实施 参与建立企业的分销体系及制定、执行业务计划 深入了解 本行业把握信息向企业提供业务发展战略与依据 拓展并推 进主要的客户管理计划及活动 结合营销实际情况对营销人 员进行思想教育和业务指导提高人员素质建设一支过硬的 营销队伍 负责向总经理报告营运工作开展情况听取意见并 接受监督 负责考核营运各职能部门负责人的工作绩效和工 作能力 会同总经理和总经理助理、其他副总经理制定和修 改公司营运策略 执行公司关于营运工作的决策 其他相关 工作。 权力 主持营销战略和年度、月度营销计划的制定 会同总经理制定、修订营销基本政策 有权对营运机构的设 置、调整或撤销作出决定有权对营运各职能部门负责人提 出任免建议并实施考核有权按计划审批营运工作中所需资 金对超计划资金提出方案报总经理 在紧急情况下对超越职 权的营销问题有临时处置权事后报告总经理 总经理授予的 其他相关权力。 责任 对市场营销的规划、制定负组织责 任 对营运合同的签订、履行和管理负总体责任如因合同的 订立、履行及管理不善给公司造成损失应负相应的经济责 任、行政责任。 任职资格 内容 必备条件 期望条件 教育 水平 市场营销、企业管理、经济管理等相关专业本科以上 学历 企业管理、经济管理相关专业本科以上学历 工作经 验 从事过五年以上大中型企业全面管理工作并担任总经理 职位三年以上 本行业同等职位五年以上管理经验 技能与 能力 知识结构经营管理、市场营销、财务管理、人事管理、 公共关系等 核心能力决策能力、组织协调能力、社交能力 及语言表达能力 其他要求了解企业相关法律条文敏锐的观 察力及判断力 具备战略能力和战略眼光熟悉现代企业管理 制度和管理模式 经营管理、市场营销、财务管理 较强的 决策能力、组织协调能力、督导下属能力、社会交往能力 及语言文字能力 懂国家经济相关政策法规熟悉经济合同法、 税法及财经纪律熟悉国营、私营、合资企业管理制度及模 式 个性与品质 忠于公司、为人正直、清正廉洁思想敏捷、 性格沉稳、善于沟通和决断 正直、廉洁、果断、稳重 职 务等级 职级参与决策 薪酬标准 基础工资 工作环境 工作 地点副总经理办公室。 工作时间按照规定工作时间出勤。 总经理助理岗位职责 上下级 直属上级总经理 直属下级 职位目的 协助总经理整合公司资源制定、贯彻、落实各项 经营发展战略、计划实现企业经营管理目标拓展新项目。 工作内容 描 述 协助总经理制定公司的发展战略规划、年 度经营计划及各阶段工作目标分解 协助总经理推动公司销 售业务组织完成公司整体业务计划 协助总经理协调和激励 各职能部门的工作对公司运作与各职能部门进行管理、协 调内部各部门关系尤其是业务部门间的日常工作关系以及 事务处理必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议 协助 总经理起草及发放相关制度文件 协助总经理完成日常工作 的追踪、汇报提供分析意见及改进建议 配合总经理处理外 部公共关系政府、重要客户等参与各种商务活动 在公司经 营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解 决方案 撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等 公司会议纪要 协助总经理进行公司企业文化建设配合管理 办开展企业文化工作 贯彻落实总经理的指示 总经理交办 的其他工作。 权力 经总经理授权后对公司的各项投资有 计划权和调度权 各职能部门完成任务情况的考核参与权 对公司经营、管理、投资等决策的建议权 总经理授予的其 他权力。 责任 对公司投资计划的完成组织与协调负责 对 公司中、长期发展规划负组织、推动责任 因工作失职或失 误给公司造成损失应负相应的经济责任、行政责任。 任职 资格 内容 必备条件 期望条件 教育水平 工商管理、企业 管理、财政金融、中文或法律等相关专业本科以上学历 工 商管理、企业管理、财政金融等相关专业本科以上学历 工 作经验 三年以上相关行业大中型企业管理经验 三年以上 化妆品行业中型企业同等职位管理经验 技能与能力 知识 结构经济法、财政金融、领导科学、决策科学、企业管理 知识等 核心能力具备出色的领导管理才能具备先进的管理 理念、战略观念熟悉现代企业管理制度和管理模式。具有 较强计划、控制能力、综合分析能力、沟通协调及语言表 达能力 其他要求能够熟练操作计算机及办公软件熟悉政府 有关政策的条例、企业及公司各项规章的制度、企业的管 理具备良好中英文写作能力 经济法、领导科学、财政金融、 企业管理 计划、控制能力强沟通、协调、谈判能力强思维 敏捷、口才好。 熟练使用 ord、xcel 以及 utlook 等办公 软件熟悉政府公文写作 个性与品质 稳重、正直、忠诚、 诚实 忠诚、正直、廉洁、稳重 职务等级 职级参与决策 薪酬标准 基础工资 工作环境 工作地点总经办办公室 工 作时间按照规定工作时间出勤。 行政人事部经理岗位职责 上下级 直属上级总经理 直属下级办公室文员 职位目的 规划、指导、协调公司行政服务支持、人事管理等各项工 作组织管理下属人员完成本职工作。 工作内容 描 述 组 织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案 组织、协调 公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议负责外联工 作及办理公司所需各项证照 组织制定行政管理规章制度及 督促、检查制度的贯彻执行 起草及归档公司相关文件 搜 集、整理公司内部信息及时组织编写公司大事记 管理公司 重要资质证件 办公用品管理负责办公用品的申购、保管和 发放工装管理负责工装押金的收缴服装的保管、发放 公司 印章的管理做好印章使用登记工作 负责对招聘、录用、培 训、入职、转正、调职、晋升、离职人力资源控制程序的 组织管理协调公司内部行政人事等工作 关切落实劳动法 及地方政府有关劳动法律、法规协调处理劳动人事纠纷 正 式员工的保险办理 12 负责组织在公司工员办公区域清洁卫 生工作。 权力 受总经理的委托行使对公司行政后勤、总 务工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力 对违反公 司管理制度的部门和个人有提请处罚的权力 有权代表公司 处理劳动争议或参加劳动诉讼 4 要求相关部门和人员配合 工作的权力 责任 承担执行公司各项规程、工作指令的义 务管理责任 全员劳动合同制的推行负组织责任 对所分管 的工作全面负责 4 发生劳动争议时负协商处理责任 任职资 格 内容 必备条件 期望条件 教育水平 企业管理管理本科 学历 企业管理、公共关系、人力资源管理等专业本科以上 学历 工作经验 三年以上行政管理工作经验 三年以上化妆 品行业企业行政管理工作经验 技能与能力 知识结构管理 学、心理学、公共关系、劳动合同法、人力资源管理 核心 能力具备先进的行政管理观念和行政管理方法较强的观察 能力、应变能力、交往能力计划、控制能力强沟通、组织 协调能力强 其他要求熟悉计算机操作熟悉公文写作 管理 学、社会学、公共关系、人力资源管理、领导艺术等 应变 能力计划控制能力沟通、组织协调能力 熟悉计算机操作、 公文写作等 个性与品质 个性温和、意志坚强、有耐心、 主动积极、乐于助人、忠诚守信、工作严谨、敬业、有团 队合作精神 忠诚、温和、耐心、敬业 职务等级 职级管理 人员 薪酬标准 基础工资 工作环境 工作地点总经办办公 室 工作时间按照规定工作时间出勤。 行政办文员岗位职 责 上下级 直属上级行政经理 直属下级无 职位目的 协助 行政经理处理日常行政工作 工作内容 描 述 考勤管理负 责全公司人员的考勤工作并做好记载监督、执行员工考 勤制度的施行每月初将上月考勤汇总表报财务核算上月 工资。 负责按照日常行为管理规定监督、执行办公室 工作秩序及员工仪容、仪表。 负责公司宣传资料、广告海 报、灯箱片等的制作。 负责管理公司出差人员的出差申 请表、出差工作总结发现问题及时报告所在部门负 责人并于每月底汇总。 负责安排每日晨会执行官工作并监 督执行。 前台接待工作电话接听并记录 负责文件、信件、 传真等收发并进行资料整理、登记和管理。 权力 考勤监 督权 要求相关部门和人员配合工作的权力 责任 对工作质 量负责 公司宣传资料、广告海报、灯箱片制作不符要求追 究责任 任职资格 内容 必备条件 期望条件 教育水平 专 科以上学历 广告平面设计专科以上学历 工作经验 一年以 上前台文员工作经验 两年以上办公室文员工作经验 技能 与能力 知识结构 office 办公软件、网络维护、平面设计 核心能力熟练使用操作办公自动化设备包括计算机、打印 机、传真机、复印机等具有较强的时间管理能力 其他要求 知识素养较高知识面较广。 计算机维护、广告制作、平面 设计 熟悉公司文档管理熟练使用办公软件及设备工作效率 较高 知识面较广公关能力强 个性与品质 性格外向做事细 心、责任心强 忠诚、耐心、积极、责任心强 职务等级 职 级普通员工 薪酬标准 基础工资 工作环境 工作地点公司 前台 工作时间按照规定工作时间出勤。 营销总监职责 上 下级 直属上级总经理 直属下级 品牌组、 市场部 职位目 的 统筹安排营销部开展工作根据公司发展目标组织实施公 司的市场开发和产品销售工作管理部门人员做好工作实现 公司年度目标。 工作内容 描 述 协助总经理制定销售计 划、销售政策 制定销售目标、销售模式、销售战略、销售 预算和奖励计划 围绕公司下达的销售目标拟写营销方针和 策略计划 与其他部门合作、执行销售计划 建立和管理销 售队伍 收集市场销售信息 负责组织在编制范围内对所属 部门的营销业务人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚 和解聘 负责核准营销经理、营销人员浮动工资、佣金发放 标准 组织编制并按时向总经理汇报营销合同签订、履行情 况及指标完成情况 组织编制并按时向总经理汇报资金回收 情况、资金需求预测情况 组织对营销业务员业绩档案的建 立定期组织对营销人员业绩考核和专业培训 负责审批营销 人员的借款单、差旅费、差假等 配合其它部门所涉及相关 工作 负责组织、推行、检查和落实营销部门销售统计工作 及统计基础核算工作的规范管理工作 权力 有权对销售费 用的支出进行总体控制 本部门员工考核、监督、检查权 本部门员工聘任、解聘建议权 代表公司签订销售合同的权 力 总经理授予的其他权力。 责任 对销售任务完成负领导 责任 如因工作失职给公司造成损失应负相应的经济责任、 行政责任。 任职资格 内容 必备条件 期望条件 教育水平 市场营销等相关专业本科以上学历 市场营销等专业本科以 上学历 工作经验 从事五年以上销售实践工作经验二年以 上销售主管以上职位工作经验。 从事五年以上化妆品行业 营销主管实践及管理经验。 技能与能力 知识结构市场营 销、管理学、决策学、合同法、经济法 核心能力能够独立 组织销售工作具有较强的组织、计划、控制、协调能力较 强的公关能力具备敏锐的观察力较高的谈判技巧先进的管 理理念、战略观念精通现代营销理论且具备较强的执行力 其它要求具备较强的综合分析能力较强的计算能力、逻辑 思维能力以及较强的应变能力 市场营销、管理学、合同法 具有较强的组织、计划、控制、协调能力较高的谈判技巧 个性与品质 正直、坦诚、成熟、豁达、自信 高度的工作 热情良好的团队合作精神优秀的沟通、协调、组织与开拓 能力 忠诚、敬业、奉献 职务等级 职级高层管理 薪酬标 准 基础工作 工作环境 工作地点市场部 工作时间按照规 定工作时间出勤 市场部经理 上下级 直属上级市场总监 直属下级 无 职位目的 品牌开发、网络建设 工作内容 描 述 在市场总监领导下全面负责市场开发策划、市场调研及 市场信息收集工作全面完成市场部职责范围内的各项工作 协助总监制定公司的营销计划并组织下属人员实施督导市 场人员做好各品牌及各地区市场信息的搜集反馈、客户开 发管理、客户服务、市场推广及投诉管理等工作。 参与制 定营销战略规划为重大营销决策提供建议和市场信息支持 负责组织制定和实施市场开发策划管理制度规范市场调研 工作流程 组织策划市场调研、研究及市场信息客观的动态 分析活动提供准确可靠的市场情报信息 负责组织市场开发 计划的制定、实施、定期编制市场调研和分析报告 根据新 产品的市场定位制定切实可行的市场推广策划方案 根据市 场开发规划负责空白市场的开发新客户的选定及跟进。 建 立开发客户完整档案。 对加盟客户进行资格初审。 权力 有要求相关部门和人员配合工作的权力 享有与履行岗位职 责相对应的指挥权、督导权、评价权、决策权、建议权。 品牌服务工作的分配权及管理权。 市场总监授予的其他权 力。 责任 对本职工作质量负责 如因工作失职给公司造成 损失应负相应的经济责任、行政责任。 任职资格 内容 必 备条件 期望条件 教育水平 市场营销等相关专业大专以上 学历 市场营销等相关专业大专以上学历 工作经验 从事两 年以上销售工作经验有成功业绩 两年以上化妆品行业市场 销售经验 技能与能力 知识结构市场营销、管理学、合同 法、经济法、财务知识等 核心能力熟悉现代营销理论具有 一定的人际交往能力及谈判技巧具备较敏锐的观察力具备 融洽的亲和力具有一定的综合分析能力具有较强的执行力 熟悉产品 其他要求具备较强的逻辑思维能力 市场营销、 合同法、财务知识 熟悉现代营销理论具有一定人际交往能 力具备较强的学习能力 具有熟练的电脑操作能力。 个性 与品质 热情、创新、踏实、勤奋 忠诚、激情、敬业、乐 观 职务等级 职级 薪酬标准 基础工资 工作环境 工作地 点市场部 工作时间按照规定工作时间出勤。 品牌经理职 责 上下级 直属上级市场总监 直属下级区域经理 职位目 的 协助市场总监完成公司品牌推广、营销计划等 工作内 容 描述 协助营销总监制定品牌销售政策及推广方案并组 织下属人员实施 了解、分析市场走向和需求竞争品牌情况 及发展趋势搜集市场信息做好市场调查和销售预测 配合市 场部经理督导下属人员做为各