公司档案管理工作总结.docx

公司档案管理工作总结 公司档案管理工作总结的进行是为了使公司档案管理 人员不断改进工作方法，提高工作效率。公司档案管理工 作总结是小编想跟大家分享的，欢迎大家浏览。 公司档案管理工作总结【1】 20xx 年，档案处认真 贯彻落实领导的指示，在各单位、各部门大力支持下，档 案工作建设不断加强，服务创新工作有序开展，档案综合 管理水平稳步提升。 1、3 月上旬，按照机关归档工作管理办法 ，抽调档 案专业人员组成接收检查小组，分别对 30 个档案移交单位 的纸质和电子档案进行了接收、检查、评比和入库。并且， 召开了机关文件归档总结会，对本年度归档工作进行总结， 对下一步工作提出具体要求。20xx 年，档案处共接收 XX 年 度各类档案 1722 盒(卷)，其中，文书档案 1303 盒、专业 档案 419 盒，文书档案数量比 XX 年度增加 107 盒(卷)，同 比增加 9%。纸质文书档案共 20349 件，比 XX 年度增加了 1274 件，同比增加 7%;电子文书档案 21629 条，比 XX 年度 增加了 2077 条，同比增长 11%。 2、6 月下旬，按照档案工作要求，对机关各部门、各 单位 20xx 年上半年纸质文件和电子文件整理归档情况进行 了指导检查，及时发现问题，规范业务操作，并及时将指 导检查情况进行署内通报，推进年度立卷归档工作的顺利 开展。截止 6 月 21 日，机关各部门、各单位整理归档 20xx 年纸质文书档案 473 盒，7638 件。 根据国家档案局要求和年度工作计划，8 月 29 日30 日，档案处召开档案业务专题研讨暨征求意见座谈会会议。 全国档案协作组组长单位代表和部分档案业务骨干参加会 议。会议对“档案工作管理课程教材”进行了修订，研究 了重点课题的推进和专业档案规范管理办法。同时，结合 群众路线教育实践活动一起座谈，征求对档案工作的意见 和建议。 按照电子档案数据备份及异地保存操作规程具体 要求和电子档案数据备份工作安排，循序渐进地推进电子 档案数据备份工作。20xx 年，结合第一批电子档案数据异 地备份工作经验，帮助指导第二批 23 个单位，在 9 月底顺 利完成电子档案数据异地备份移交工作，拟写工作通报下 发。为保证备份数据的可靠性，统一配发了数据备份介质， 固态硬盘 46 个、DVD 光盘 350 张、蓝光光盘驱动器 12 个、 蓝光光盘 82 张，确保电子档案备份中心按计划接收各单位 电子档案数据。此项工作取得的成效得到国家档案局的充 分肯定。 根据国家档案局有关做好档案工作的要求，为切实推 进数字档案室建设，加强档案事业统计年报工作，提高整 体档案工作管理水平，10 月 16 日-18 日，在教育培训基地 举办档案业务培训班。特邀国家档案局专家讲解了中国档 案数字化发展趋势，讲授了全国档案事业统计年报制度 ;办公厅领导亲自做了“服务工作大局不断提高档案管理水 平”的讲座;档案处针对近几年档案工作，讲授了“文书档 案改革” 、 “保管期限划分” 、 “全宗卷”等专业课程。61 名 档案人员参加了培训。通过为期 3 天的培训，全体参培人 员综合管理水平都得到了提高，不仅有利于提升档案管理 的科学性、规范性，更拓展了档案管理人员的眼界和知识 面。使档案人员认识到档案工作不只是在库房埋头苦干， 更是需要掌握先进的业务知识和技能，才能在档案的传统 载体形态向数字形态变革中，适应档案环境的新变化，开 拓档案工作的新局面。 为准确掌握档案事业基本情况，根据国家档案局办 公室关于 XX 年度档案统计年报工作安排的通知 ，指导各 单位填报新版档案室基本情况年报 ，并汇总档案数据， 4 月底将纸质报表和数据光盘报国家档案局。 根据“充分利用档案资源为中心工作服务”这一宗旨， 档案处从机关档案查询的需要出发，结合安全保密的具体 要求，积极拓宽服务领域，深度挖掘档案信息资源，提高 了档案利用的权威性、全面性和有效性。截止 12 月 15 日， 20xx 年机关档案查询利用共 10018 件(卷)，其中纸本文件 借阅 313 件(卷)，电子档案网上借阅文件 9440 件，资料 265 件。 (一)加快档案信息化建设 根据国家档案局要求，推进数字档案室建设，完善以 服务为主导的档案信息化体系，进一步做好纸质档案和电 子档案双轨并存的各项工作。 (二)加强档案宣传工作 继续加强“档案网页”宣传、教育工作，充分利用档 案网页平台的优势，增强档案工作服务能力，做好档案工 作宣传和档案业务交流，为档案工作建设创造良好的发展 环境。 (三)开展档案课题研究 进一步建立健全档案工作管理规章制度，深入开展档 案工作课题研究，对档案工作安全体系建设、信息化建设、 基础建设等各方面提出创新管理理念，提升档案管理水平。 (四)做好档案业务指导 认真做好 20xx 年度机关文件归档指导及档案接收、检 查和总结工作，确保归档文件收集齐全、整理规范;同时， 积极帮助指导各单位做好室藏纸质档案数字化和规范电子 文件归档、接收，以及档案统计年报填报工作。 (五)推进档案安全体系建设 进一步加强对数字档案的安全保管，继续指导个别没 有异地备份单位，按照电子档案数据异地备份操作规程 ， 做好备份数据的寄送工作。 公司档案管理工作总结【2】 20xx 年，我办坚持围 绕县委、县政府工作大局，以科学发展观为指导，认真贯 彻党的十八大精神，创先争优，狠抓档案工作落实，较好 地完成了全年的档案管理工作。现将有关档案工作汇报如 下： (一)领导重视，档案工作环境进一步优化。年初，办 公室主要负责人组织召开办公会，就当前和今后一个时期 档案工作提出了要求。在原有基础上，增加了档案柜等配 套设施设备，较好地促进档案管理工作。 (二)加强档案法制建设，增强档案管理工作意识。按 照“五五”普法规划，积极开展档案法制教育宣传工作。 今年是档案法颁布二十三周年，组织学习宣传档案 法 、等活动，通过网络等媒体的宣传学习，增强了扶贫系 统档案管理工作意识，营造了依法治档工作的法制环境， 促进了档案事业的健康发展。同时，对自身的档案管理不 足之处进行了完善。 (三)机关档案基础业务建设扎实推进。机关单位档案 工作是档案事业的发展基础，加强机关档案业务建设始终 是档案工作的重点，今年我办继续深化此项工作，并采取 了一些行之有效的做法。继续贯彻落实国家档案有关规定， 全面推进机关文件材料归档范围和文书保管期审定工作。 加强机关业务人员培训辅导;加大机关档案工作的力度。档 案资料按照规定齐全完整的归档 (四)加强档案基础设施建设，整合档案资源，提供优 质高效服务。档案资料是珍贵的历史资源，在传承中发展， 在发展中创新，如何整合资源、推进档案资源向社会资本 的转变，为经济社会事业的发展提供现实的支持和贡献， 一直是档案工作的目标和方向，档案工作人员为此付出了 一定的努力。 (五)加大档案业务培训力度，提高档案人员综合素质。 着眼于适应新时期档案工作的需要，进一步提高档案人员 的业务素质，以会代训、参观学习先进单位档案管理等形 式进行培训，收到了良好效果，档案业务人员的整体素质 有了进一步的提高。 一年来，我办工作取得了一定成绩，但也要看到工作 中的困难和问题，档案基础设施仍然滞后，档案事业经费 依然短缺，档案信息化程度不高，档案专业人才不足，对 此，我们要高度重视，认真做好调查研究，采取积极措施， 逐步加以解决。 20xx 年我办档案工作要认真贯彻落实党的十八大精神， 深入贯彻落实科学发展观，紧紧围绕创先争优活动和县委、 县政府工作大局做好档案工作。坚持依法治档，服务经济 建 设，促进档案工作为推进科学发展，加快扶贫工作发 展服务。一是深入学习贯彻落实科学发展观，加强档案干 部队伍建设;二是加快推进办公室档案室建设步伐，做好档 案资源保护工作;三是加快档案法制建设，促进档案工作规 范管理;四是加强档案信息化建设，促进档案服务民生工作;五 是继续加强基层扶贫档案工作指导，完善重大扶贫项目档 案工作整理工作。 公司档案管理工作总结【3】 转眼一年的时间已经 过去，从 20XX 年 4 月份进公司以来，自己学到了很多在学 校学不到的东西，领导的建议和引领以及同事的友好和帮 助对我能够很快融入和适应这个工作环境起到了很大的作 用，进公司以来我主要负责公司档案管理的工作，现将一 年来的主要工作汇报如下： 1、入职以来，公司领导很重视公司档案的管理工作， 专门设立了档案室，对档案的管理，我根据公司已经形成 的归档范围和已有的档案资料的存档方法制定了相应的档 案室管理制度，档案借阅制度及工程档案归档内容范围等。 2、因为公司的档案以工程类档案为主，因此我明确地 以项目名称，工程号和时间节点为分类保管的主要管理方 法，在查找档案时只要查档人给出项目名称或者工程号就 可以很迅速的找出所需的档案。 3、工程项目的档案图纸比较多，考虑到图纸的脆弱性 和易氧化性，采纳公司同事的意见采购设计院专门设计的 A2 牛皮纸图纸袋来保存图纸，这样可以减少图纸的折损， 减少图纸被氧化的速度。 4、随着公司工程项目的增加，档案也增加很多，需要 采购合适的档案柜进行归档和保存。进公司以后，我将档 案室的档案进行分类，将每个档案柜里的档案资料进行清 点，整理出了各个档案柜档案的清单目录，并装订成册， 方便查档以及平时的管理工作。 5、公司档案归档档和借阅需填写相应的档案归档单和 档案借阅登记表，必须在规定时间内将档案归还档案室， 需要再借档案的，必须填写续借单。如外公司来借阅档案， 需要经过领导同意才能查档，阅档，但好似不可以外借。 这样就可以很好地保证公司资料不被外泄。 6、档案室的工作比较琐碎，需要认真对待。档案室的 环境很重要，为了使档案更好的保存，我每天会保持档案 室的清洁和空气的流畅，日光不能太强，保持通风，并使 用樟脑丸来防霉除虫，避免档案的损害。同时加强档案室 的管理，认真做好档案室的安全防范工作，离开档案室时 及时关门落锁，关闭电源， 7、随着计算机的普及应用，档案管理业必须数字化， 为此，我将新的工程项目的资料进行扫描，以电子档的方 式进行保存，对已经形成的电子档跟设计部相关人员拷贝 并保存，并要求他们归档的时候尽量将电子档一并归档。 针对数字化这一块，我会再继续努力找出更好的保管方法。 除了做好档案管理的本职工作外，我也努力配合领导 安排的其他工作。在同事休假的三个月内，我努力做好交 接的工作。 1、完成了二级建造师继续教育的报名缴费及课程培训 的通知等工作。 2、负责公司专利费的汇款、专利授权费用的缴纳和发 票的办理以及国际专利 PCT 等事宜。 3、完成助理工程师申报的工作，5 人全部顺利通过。 4、完成注册咨询师注册材料的报送工作。 5、完成二级建造师的注册工作。 6、负责公司勘察设计资质人员注册等工作，报送人员 江苏省建设厅都已经成功受理。 7、完成了扬州市勘察设计协会 20XX 年会费的缴纳工 作以及中国纺织勘察设计协会入会事宜和年费的缴纳工作。 8、完成了特种设备人员培训(焊工培训)的报名，交费， 培训等事宜，6 人全部顺利拿到焊工证书。 9、目前还在负责公司的高新技术企业的申报工作，部 分技术材料已经完成，设备图片等已经准备好，还有部分 的资料需要再整理。 通过这些我不熟悉的领域的工作，我学到了很多道理， 也慢慢培养了自己的耐心和责任感。我觉得这是一次机会， 让我重新认识到工作的另一个含义，就是团结合作，自己 一个人的能力是有限的，需要跟同事团结合作才能把事情 做好，不懂的地方应该及时咨询同事，请示领导，才能将 工作做好。 档案管理工作比较琐碎，我一直努力希望能在较