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文档简介

剑阁县人民医院 后勤物资采购管理制度 为规范采购行为，保证采购质量，控制采购价格，规避采购风险， 提高采购效率，特制定本制度。 一、加强领导 设立物资采购领导小组。由院长、分管院长和院办、财务科、总 务科及审计科负责同志组成。物资采购领导小组是医院物资采购的领 导机构，负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格等进行监督。 二、采购原则 1、采购品种： 办公用品、电工材料、水电五金、劳保用品、被服用品、塑料制 品、电脑打印机耗材、印刷品等品种。 2、采购原则： 采购物资必须根据我院的实际需求和财务支付能力，本着勤俭节 约、物美价廉、货比三家的原则和公平、公正、公开的原则，实行阳 光集中采购；必须坚持秉公办事，维护医院利益的原则，本着处处节 约的原则，并综合考虑质量、价格及售后服务等方面，择优选择中标 客户。 三、采购方式 后勤物资采购采取先报后批、集中采购、分期付款的方式。对日 常需零星采购的耗材，由总务科按上一年的使用量对规格、型号、单 价进行编制。采用比选的方式确定经销商，进行定点采购。 具体采购程序： （）常用，易存放的物品每年采购两次；常用，不易存放的物 品每季采购次；由各职能科室负责人根据前年度的用量把各部门 上述物品的用量、品名、规格报总务科。 （）总务科收集、分类整理后拟定采购单报物资采购领导小组。 并附各类物品的历史价格作参考。 （3）物资采购领导小组最终确定物资采购的品名、数量、规格， 并发布集中采购信息，确定中标商家，经公示后签订采购合同。 （4）结算对数额较大采取分期付款的方式。即按采购合同，根 据发票、入库单、随货同行先付 80%货款；三个月后，再付剩余的 20%。 四、采购要求 1、总务科接到经过审批的采购计划后应迅速限期将所需物资采 购到位，不得拖延，影响工作。 2、采购人员应认真检查物资质量，力求价格合理、质量合格， 如因失职而采购伪劣产品，采购人员应负一定经济责任。 4、上述物品指单价在 1000 元以下的低值易耗品，单价在 1000 元以上的固定资产，按医院固定资产的购置办法执行。 五、采购物资的报销 物资采购发票应先由物资供应商、采购人员和财产保管人签字验 收，做到账实相符，再由总务科长签字，报分管院长审核，最后由院 3 长审批报销。 附：
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