员工福利费用控制办法

受控状态 制度名称 员工福利费用控制办法 编 号 执行部门 监督部门 考证部门 第 1 章 总则 第 1 条 目的 为避免员工福利费的不合理支出和无效开销，严格控制员工福利费用的增长，特制定本办法。 第 2 条 适用范围 本办法适用于公司员工福利费用的管理与控制。 第 3 条 原则 1加强员工福利费的管理，严禁随意提高发放标准，扩大开支范围。 2加强福利费收支预算管理，遵循量入为出、略有节余的原则。 3严格按照财务制度进行会计核算，单独设置账册，进行准确核算。 第 2 章 员工福利费用控制职能 第 4 条 在分管副总经理的领导下，财务部是员工福利费的主管部门，对员工福利费实行归口计划管 理，控制开支，正确使用。其职责包括以下内容。 1对员工福利费的使用，一旦发现有弄虚作假或违反财务纪律的行为，财务部有权拒绝报销，并向 分管副总经理汇报。 2负责员工福利费报销凭证的审核、报销、记账和会计报表填制工作。 3制定员工福利费承包方案并组织实施。 4负责对用于购置福利性固定资产的增资核算。 5负责对福利费支出办理社会集团购买力批准手续。社会集团购买力，是指在一定时期内，公司使 用的经营收入，通过市场购买供集体使用的公用消费品的货币支付能力，包括购买家具、办公用品、文娱 用品、书报杂志、交通用具、炊事用具和劳动保护用品等支出。 第 5 条 人力资源部及采购部等有关部门是使用员工福利费的执行单位，其职责如下。 1人力资源部对员工福利成本进行预算。预算程序如图 2-1 所示。 2 通过销量或利润计算出公司最高可能支出的福利总费用 与外部尤其是竞争对手的福利标准进行比较 做出主要福利项目的预算 确定每一个员工福利项目的成本 制订相应的福利项目的成本计划 在满足福利目标的前提下降低成本 开始 结束 图 2-1 员工福利费用预算程序示意图 2人力资源部负责掌握员工福利性各项津贴的执行标准，并及时通知财务部组织发放。 3采购部负责福利品的采购及发放。 第 3 章 员工福利费控制内容与要求 第 6 条 福利费开支范围 1过节费，包括发放的物品、节日补助（不包含加班补助） 、员工节日聚餐等。 2员工活动费，包括旅游（春游、秋游）费、文体活动（含用品）费、员工联谊活动费（包括场地 租用费、餐费、奖品等）等。 3员工生活用品购置费，包括购买家具、炊具、燃气等员工集体宿舍必需的各种用品所花费的各项费用。 儒思 HR人力资源网，亿万 HR成长交流的平台 4其他费用，包括员工困难补助费、抚恤金、丧葬费、工伤医疗费、工伤补助费、探视费、慰问员 工费、员工体检费等。 第 7 条 不应从福利费用中支出的项目 1企业员工奖金、津贴和补助支出。 3 2商业保险属于个人投资行为，所需资金不得从应付福利费中列支。 3业务招待费支出。 4其他与福利费无关的各项支出。 第 4 章 员工福利费控制程序 第 8 条 人力资源部年末编制下年度员工福利成本预算。 第 9 条 财务部于年初编制出员工福利费计划 ，下达到各单位执行。 第 10 条 根据领导批准的计划，由财务部按季度汇总办理控购物资的审批手续。 第 11 条 员工福利费的收支账务程序比照一般会计制度办理，支出金额超过 2 000 元以上者需提交 主管副总经理审批。 第 12 条 财务部每半年编制福利费支出明细表 ，交主管副总经理审批并公布。 第 5 章 附则 第 13 条 本办法执行情况，由财务部负责人按月检查与考核。 第 14 条 考核内容为本办法规定的责任、工作内容及要求部分。