华南农业大学真维斯学生活动中心101室借用制度

真维斯学生活动中心 101 室借用流程图 阅读真维斯学生活动中心 101 室使用承诺书 ，签名并盖上 申请单位所属学院、行政部门公章（社团需盖社联公章，并 交至社联办公室，再由社联办公室统一交上） 。 财务部按照提交申请的时间顺序对申请进行审批，并将审批 电话结果通知申请单位。 成功申请场地的单位于每周二、四中午 12:3014:04 交押金 后（押金收取明细详见真维斯学生活动中心 101 室借用须 知第三条）及承诺书至真维斯学生活动中心 101 室一楼 112 财务部值班人员。之后凭财务部回执于活动当天要求保 安开放学生活动中心并上交回执。 活动结束后，经保安检查相关设备确认无损后可取回回执， 并凭回执于周二、四中午 12：3014：00 到校会财务部领回 押金。 阅读活动中心借用流程，到华南农业大学学生会财务部查阅最近 两周内的借用情况，预订申请。 真维斯学生活动中心 101 室借用申请表 （申请单位填写） 联 系 人申 请 单 位 联系电话 场地用途 年 月 日 至 年 月 日 至 借用场地时间 年 月 日 至 填写规则一律要 求按照备注所写 是 否 已 阅 读 申 请 流 程 是否已阅读 借用权责 押 金 是否需要使用场内 桌椅 银 码 申 请 单 位 所 属 组 织 意 见 签名 （盖 章） 年 月 日 申请范围及要求： 1 真维斯学生活动中心 101 室只限院级或院际以上的组织借用（社团需交至社联办公室 再统一交上） ，不接受商业活动场地申请。 2 申请单位最多可提前 12 天，逢每周二、周四中午 12：3014：00 校学生会 值班时间提交场地申请。 3 一个申请单位一周内最多只能申请两次场地（包含彩排时间） ，每次最多能 申请三个时间段。场地使用时间段分为：早上 7：3012：00，下午 14：30 18：00，晚上 19：0022：00。 4 押金收取明细详见新学生活动中心借用须知第三条。 5 若需使用音响、灯光、麦克风等设备，需自行联系蚂蚁办公室。 6 此借用条例最终解释权归为华南农业大学学生会所有。 7 对于学校行政机关，如后勤处、科技处等学校机关的场地申请，我们将考虑 其活动的重要性，在一定程度上给予场地申请的优先权。 真维斯学生活动中心 101 室借用回执 （财务部填写） 申请单位 负责人 用途 押金 是否需要使用场内 桌椅 基 本 信 息 银码 时 间 年 月 日 （上午、下午、晚上） 年 月 日 （上午、下午、晚上） 年 月 日 （上午、下午、晚上） 借 出 单 位 意 见 负责人： （签章 ） 年 月 日 负责人： （签章 ） 年 月 日 负责人： （签章 ） 年 月 日 场地使用后检查情况： 保安签名： 押金领取人： 押金退还人： 日期： 真维斯学生活动中心 101 室借用须知 1. 真维斯学生活动中心 101 室只限院级以上的组织借用，不允许个人以及其他商业性活 动借用。 2. 借用单位先到华南农业大学学生会财务部查阅最近两周内的借用情况，并根据自身使 用情况进行场地的预订申请。 3. 借用单位最早可提前 12 天进行申请，同一单位一周内最多只能借用新学活两次（包括 彩排时间） ，每次最多能申请三个时间段。申请时需签订真维斯学生活动中心 101 室 使用承诺书 。申请成功后请于每周二、周四中午 12：30 至 14：00，带上承诺书以及 相应押金，交至真维斯学生活动中心 101 室一楼 112 校学生会财务部值班人员处。12 天以上的借用不接受借用办理。 4. 真维斯学生活动中心 101 室的借用押金一律为 300 元。若还需使用场内其他物资，请 参照校学生会物资借用流程向校学生会财务部申请物资借用。 5. 真维斯学生活动中心 101 室使用时段分为：早上 7：3012：00，下午 14：30 18：00，晚上 19：0022：00 三个时间段，若申请单位于非使用时段使用场地，保安 以及校学生会工作人员有权中止当时活动。 6. 若使用单位在借用场地后无故停用场地，校学生会财务部有权取消该申请单位该月内 对学生活动中心的使用申请。 7. 若使用单位在借用场地后因无法抗力因素无法如期使用场地，应提前向校学生会财务 部工作人员说明，不得私下将场地使用权转让至其他组织。 8. 场地使用申请一经成功，便不再接受使用时间上的调改。若该借用单位想于非申请时 间使用场地，需按申请流程再次进行场地使用申请。 9. 若借用方需延长使用期限，无法按时归还，需及时向校学生会财务部提交新的时间段 的场地使用申请。无提交申请且不按时归还场地者，校学生会财务部有权中止其场地 使用。 10. 使用单位在使用场地前需将使用回执交至场地保安处，此后保安方可开放学生活动中 心供其使用。 11. 任何组织在使用场地时都有责任爱护新学生活动中心内的一切物资，在使用后需清理 现场并将物资按原位置摆放整齐，待保安检查场地，确认无损后，可从保安处拿回回 执，并可于每周二、周四中午前往华山学生活动中心 112 办公室财务部处领回押金。 12. 若需使用音响、灯光、麦克风等设备，需自行联系蚂蚁办公室。 13. 若在场地使用过程中损坏物资，需按价赔偿金额或购买相同的物资归还校学生会。 14