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四川省 XXX 进出口公司 年 上半年工作总结下半年工作安排 今天我的报告分两部分,一是小结上半年的工作情况,二是对 下半年工作提出一些要求。 一、上半年工作情况 由于全球金融危机的严重影响,我国外贸从去年九月份开始就 面临出口困难,金融危机从 2008 年底向实体经济的蔓延,国际需求 大幅减少,国家出口大幅下滑。作为有全球工厂之称的中国经济, 受到了前所未有的冲击,正如公司在年初预计的那样,2009 年将是 外贸最困难的一年。我司作为以出口为主业的专业外贸公司,业务 经营外部环境进一步恶化。虽然国家加大投资,拉动内需,由于国 际金融危机仍无见底迹象,作为国家经济三驾马车之一的出口,形 势更为严峻。作为以出口为主业的我司,面临前所未有的困难。 1、出口业务情况 三个业务部实现出口创汇 万美元,同比减少 其中一部出 口创汇 万美元,同比下降 ,二部出口创汇 万美元,同比增加 %, 三部出口创汇 万美元,同比减少 %,三个业务部实现收汇 万美元,同步减少 % ,其中一部收汇 万美元,二部收汇 万美元,三部收汇 万美元。 三个业务部实现业务利润 万元,同比减少 %。其中一部利 润 万元,同比减少 %;二部利润 万元,同比增加 %; 三部亏损 万元;同比减少 %。 圆满完成了第 104 届广交会的参展任务。由于组织工作较好, 准备比较充分,尽管市场萧条,还是有所斩获,既锻炼了新人又了 解了市场和产品趋势。 2 2、财务情况、财务情况 、结算情况 公司 2009 年 1-6 月出口创汇(统计数) 万美元,出口收汇 数为 万美元,业务实际利润为 万元, (已减除应发业务部利润提 2 成奖 万元) 、公司收支情况: 公司 2009 年 16 月实现利润 万元 (1)收入情况: 业务部实际利润业务部实际利润 万元万元 投资收益投资收益 万元万元 房租收入房租收入 万元万元 未支付业务提成未支付业务提成 万元万元 利息收入利息收入 万元万元 营业外收入营业外收入- -政府补贴政府补贴 万元万元 收入合计收入合计 万元万元 (2)支出情况: 管理费用管理费用( (公司公司) )支出支出 万元万元 经营费用经营费用( (业务部上年提成业务部上年提成) ) 万元万元 20082008 年所得税汇算清缴年所得税汇算清缴 万元万元 支出合计支出合计 万元万元 、费用开支情况: 1-6 月支付管理费用万元,其中:业务部承担万元;与上年同 期万元比较,减少万元。 财务部在资金上,保证了业务部收购资金的需求,2009 年 1-6 月共计支付收购资金万元。 、出口退税情况: 2009 年 1-6 月,已到帐退税款:万元(其中年延期的 88.43 万元) ,年报关出口的所有退税款全部退税完毕。截止 6 月 30 日, 年报关出口的业务,只有机械三部一票因增值税专用发票征税率有 误而无法退税,目前正与工厂协商,其余各票均属正常退税范围。 、核销工作: 进口:2009 年 1-6 月,进口核销共票,约万美圆,已核销完 毕。 出口:2009 年 1-6 月,领取出口核销单票,上年余票,合计 票,已核销票,约万美圆,作废张,剩余核销单票未核销属于 正常范围。 3 、逾期未收汇及库存商品情况: 坚持每月一次的清理,截止 6 月 30 日,公司的逾期未收汇近 84 万元人民币,截止现在逾期为 万美元,其中主要是 07 年机械 二部 票肯尼亚客户的收汇尚未解决,金额超过 6 万美金,其他逾 期情况尚属正常范围。 出口商品基本保持零库存。 、2009 年中小企业资金及西部资金申报申领工作。 2009 年申请并已获批准的中小企业资金 笔,共计 万元, 将于 09 年下半年办理报帐工作。由于商务厅今年对西部资金的申报 出台了新的政策,我司未能达到上年出口 万美金的申报要求, 故未能申报。 2009 年已收回 08 年批准的中小企业扶持资金 万元,信保 补贴 万元。此外,08 年申报并获批准的西部资金 万元,09 年 上半年的信保补贴 万元,将于今年下半年到账。 3、物业收入 经综合部的努力,在经济不景气的情况下公司物业收入与去 年同期持平,上半年 万。物业收入很重要,这几年有力支持了业 务发展。 4、人力资源 今年上半年,公司参加了一次特大型人才招聘会,对在校大学 生的实习跟踪,在各大学校园网上发布招聘信息,通过考察、实习。 综合部向业务部推荐简历 份,推荐人员 人。2009 上半年招聘应 届毕业生 人。目前已全部到位。新进人员的相关入职手续已办理 完毕。员工资料,社保等正在建立之中。今年年中还对结束见习期 的新员工完成了考评定级。今年是重在培养消化已招人员。上半年 人员流动 5 人。大量招聘人员经过几年的实践,有利有弊,特别在 当前情况下效果不好,各部门要严格控制进人。公司对新进人员的 费用不再承担费用。今年暂不进新人。对人员招聘的思路需重新调 4 整审视。 各部门今后招实习试用人员,必须事先向公司申报,经过公司 同意,否则无论再好也不录用。 5、遗留问题的解决 经过公司综合部相关人员努力,长达两年的历史遗留问题引发 的官司,以终审判决申诉结案,巨额资金得以解冻,解除了最大的 隐患。 目前由郑总牵头负责的迈特公司的善后工作还在进行中,郑总和赵 崇福要在 10 月份前完成该项工作。的欠汇要加紧催收。 广州天河房产使用权的问题,综合部要与对方协商拿出方案。 6、外贸股份公司分离后,作为公司控股的国光公司诞生,加强 了公司的经济实力。为公司带来示范效应。 7、公司今年注册的商标已申报,国家商标局已受理。 工具仪器类已通过国家商标局的审核,正在公示中。 二、下半年的工作和要注意的问题 1. 全球金融危机对我国的影响对各个领域有所不同,其中对进料加 工影响最大。有的领域出口反而增长。所以我们要认真研究,抓住 机遇,力求提前、准确判断形势。我们在出口大幅下降的同时,国 光机械却在上升,究竟为什么,要找出问题所在。要保住老客户, 争取先站稳,再寻求机遇发展。 2. 风险控制问题 各业务部要把控制风险放在重中之重的位置。对每一笔业务都要 进行风险评估,特别是大金额出口,部门经理和主管经理要把关, 对没有把握控制风险的业务,宁可放弃不做。 控制风险也不是裹足不前,每笔业务都可能有一定风险,但一 定要对潜在的风险有充分的估计和应对化解措施。如果感觉是经营 陷阱,那无论多么诱人都坚决不做。出口信用保险 要认真总结经验,充分利用出口信用保险来达到控制风险的目 5 的。真正用好出口信用保险。公司再次重申;D/P 远期的投保一律 D/A 方式投保。因有许多国家都把 D/P 远期视作 D/A。D/P 即期必 须将代表货物所有权的单证交给银行,客户必须向银行赎单。公司 明确规定:谁出问题谁负责。 模具费用支出要与厂方签有协议。 加强对新进员工公司规章制度的学习,以便在工作中按公司制度 办事,从而增强风险意识,自觉控制风险。 3. 公司固定资产的经营是公司的后盾,相对稳定的收益,在外贸出 口收益不确定性越来越大的今天,显得犹为重要。在经济不景气的 情况下,综合部一定要力争房租收入与去年持平。 4. 财会部服务器更新,为避免出现数据错误,各业务部可以向财会 部核对账目。财会数据每月都要存盘备份,以防万一。 5. 遗留问题的解决要抓紧,动脑筋想办法不能拖。迈特清盘工作, 郑总和赵崇富要在 10 月份前完成。机二的欠款要尽快收回。 6. 七月份刚完成业务部门调整划小,希望这次调整能带来好的效果 (调整原因见调整方案 ) 。 7. 提前做好 届广交会(秋交会)的准备工作,牢固树立开发新 产品的经营意识。参加广交会,不是为了参加而参加,必须要通过 资源储备和新产品的
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