英语论文的写作与发表例谈：投稿策略.pdf

监 d 务 咬 疏 英语论文的写作与发表例谈 ： 投稿策略 清 华大 学胡 庚 申 申 云桢 投稿策 略 的议题 相 当复 杂， 涉 及 到作 者 、 编 者、 审稿者 、 读者、 评论者等方方面面的人和事， 因 此就策略而言， 既不可能有一成不变的“ 定式” ， 更 不可能有什么“ 灵丹 妙药” 。这 里， 我 们仅 据个 人 的经验教训和一些常 见的失误 ， 略谈 向国际期 刊 投稿的问题。 一 、重视稿件质量 论文投稿 是 否能 成功， 说 到 底 ， 是个 实 力 问 题 ； 而作为论 文写作 ， 关键又在于要使文章能够 体 现出“ 三性” ， 即创新性 、 科学性和规范性 。 所谓规范性， 侧重 指论文 的写作 。语 言规 范 是基础 。文 稿 中的语 言 文字 、 标点 符 号、 写 作 体 例、 学科的名词术语、 数字与变量符号的用法、 参 考文献 的著录规则等 ， 这 些方 面的 问题 都须逐 一 核查 、 修改， 使 之符合 出版标准 。对此 ， 作者对 英 语文字信息敏感很重要， 要能够注意到错别字 、 词 语搭配不 当、 语 法逻辑混 乱、 数 字差错 、 不 符合技 术规范等错误 。 所谓科学性 ， 侧 重指论 文 的论 证。科学性 是 关键 。从全文整体 上看， 作 者需要 交代研 究起 因 背景 、 阐述研究 目的、 理 清逻辑 思路 、 突 出研 究重 心、 整理报告成果 、 系统提供 资料 、 严 格推 导论 证 过程 、 审核结果和 结论 、 客观评价研 究价值 等， 从 而使文 章具有科学性 。 所谓创新性 ， 侧 重指论 文 的内容。创新是 根 本， 它 既是期 刊 的 核心 要 求， 更是 学 术论 文 的灵 魂。“ 无 中生 有” 是 创 新 ； “ 有 中生 新 ” 也 是 创新 。 交叉综 合是创新 ； 另辟蹊径也是创新。新视 角、 新 思维 、 新 见解是创新 ； 新材料、 新方法 、 新工艺也是 创新 。精度高 、 速度快、 强度大是 创新 ； 误差变小 、 损失 降低 、 效 率提 高也是 创新， 等等 。反 之， 有些 而且关 系到文章能否被国内外权威数据库检索收 录。学术论文摘要应 该具有 独立性和 自明性 ， 并 拥有 与文献同等量 的主要信 息， 即不 阅读全文 就 能获得必要的信息。所以， 要让作者意识到摘要 的重要性 ， 使其充分反映摘要 的特 点。 2 将摘要的质量列人审稿过程 在审稿过程 中， 一些刊物 编委会 和审稿 专家 只关注论 文的研 究 内容和研 究方法 ， 而对论 文 的 摘要不作评 价。所以， 应该把 摘要 质量 的高低作 为评价论 文的一个指标。 3 将摘要写作范例纳人征稿简则 很多刊物每年都至少在 1 期刊物中刊登征稿 简则， 向读者说 明刊物的体 例规范 ， 像如何标注参 考文献 、 3 5 个 关键词 、 摘 要。很多 刊物 的征 稿 简则只提到需要摘要， 但是 ， 如果能够把摘要的写 作范例列在征稿简则中， 那 么， 作者就可 以更加直 接地 了解如何写好论文摘要 。 4 编 辑人员做好和作者的沟通工作 有的文章审稿通过 后进入 编辑 阶段 ， 编辑 人 员一旦发现摘要质量有 问题而 向作者提 出修改摘 要， 有些作者认 为只要文章质量没有问题就行 了， 摘要并不影响文章的质量。面对这种情况， 编辑 人员要及 时向作者提 出摘要 的修改意见。如果 无 法和作者取得联 系， 编 辑应该对 文章 的摘要进行 必要的加工。 5 高校将论文摘要的写作要求纳人学生的 学期论 文、 学年论文 的规范 高校硕士研究生和博士研究生毕业论文要求 有论文摘要， 但是， 对 于本科 生、 硕士研 究生和 博 士研究生的学期论文 、 学年论文， 有的学校不要 求 写论文摘要。其实， 有些作者恰恰是从学生时代 就养成了不重视论文摘要的 习惯， 所以， 高校也 应 该将论 文摘要 的要求 纳入学生 的学期论 文 、 学 年 论 文的写作规 范中。 一 2 0 0 7年斟 技 与 出 版第 9期 维普资讯 监 口 务 咬 嗡 论文就很难谈 得上是 创新 了。 比如， 某些投 向不 同刊物 、 内容大致 相 同的文稿 ， 通 过 作者再包 装、 再 组合以及 自我 剽窃等手 段逃避 审查 ， 以达到 发 表 的 目的； 某些科研 成果 的有效 内容被肢 解为若 干 “ 最小可发表单元” ， 分别投 稿 ； 某些研究课题 的 不 同协作单位人 员分 别投 稿 ； 某些 导师和 研究生 分别发表不同的论文 ， 而这些论 文 主体 内容 有相 当的重复 。此外 ， 高质量 科学论 文的“ 新” 还 在于 起点的“ 高 ” ( 有些研 究， 虽在 局部 或本 地 还算 是 “ 新” ， 但从全局 或国际 的层次来 看其 起点并 不算 高， 对于在 国际学术期刊发表论文来说 ， 这 样的创 新性也要打折扣 ) 。 总之 ， 我们有一定数量的科学论 文， 未 能在 国 际期刊上发表， 或未被较高水平 的期 刊录用 ， 或虽 发表 了而未被足够地 引证， 或虽 引证 了而 未被正 确地评价， 以致 未能产生应有 的影响 。究其原 因， 与欠缺“ 三性 ” 不 无关 系。反 之， 如果 在备 稿过程 中能充分注意论文 内容的创新性 、 论证的科学性、 写作的规范性 ， 无疑能提高投稿的命 中率， 并会有 助于使论文发表后产 生应有 的影响 。 二 、迎 合外刊编辑 首 先， 外 国期 刊 种类 繁 多， 如 学报 、 学 刊、 快 报、 通 讯、 评论、 会议录 等， 编辑 目的不 同， 发表水 平不一 ， 其中也有不少交叉 重复， 因此要注意选好 表 1 | | | 锈 目标期刊。 其次， 应注意 目标期刊编辑部所关注的重点 、 难点 、 热点 ， 以及 新兴 的具有潜 在生命 力的理 论 、 方法 、 技术 等。同时， 还要 注意有关 期 刊的“ 主题 策划” 、 “ 取稿计划” 、 “ 专题论坛 ” 、 “ 特别报道” 、 “ 热 点研究” 、 “ 前沿探 索” 等专栏 。有 的期刊重视文稿 的引文信息、 参考文献、 基金选题、 论文摘要、 作者 信息等 ； 有 的期 刊设 有 “ 读者 来信 ” 、 “ 对 话 ” 等栏 目， 类似国内有些期 刊的“ 读者 作者 编者” ， 以加 强沟通 ， 激发 作者撰 稿。投稿 时不要 忽视这些 专 题栏 目的导向作用 。 此外 ， 要 注意 利 用期 刊本 刊、 网络等 传 播 媒 介 ， 了解其办刊宗 旨、 学术地位 、 期刊特点、 质量及 文稿格式要求等 ； 也可以利 用各种 国际学 术活动 或其他学术性社交场合的信息， 了解期刊动向， 掌 握投稿方 向， 提 高投稿“ 命 中率 ” 。 三、列表分析 载稿 除了上节的提 示之外， 投稿 人如果想更慎重一 些， 更细致一些， 不妨利用列表法对有关刊物的载稿 情况作进一步的分析研究， 以便使所投稿件更顺应 刊物编辑的要求和需要， 提高稿件被采用的概率。 由于投稿人 的需求 不同， 表 格的设计 和具体 项 目也会有所不 同。表 1和表 2 是我 们提供 的两 种表格形式， 下文将对 其中的项 目作一简要说 明。 刊名等信息 目录 标题 作者 主题 内容 评论意见 基本观点 人称 语态 文风 逸事 表 1 说 明： 刊名 等信息 ： 可 填写刊物 名称 、 编辑姓 名、 地址 、 电话号码以及其他投稿时需用到 的信息。 目录： 可填写刊物的主要栏 目和文章 标题 ， 并注 明刊物 的读者对 象。标题 作者 ： 可 依次填写三篇 文章。 主题 内容 ： 填写该 文经 过 高度浓缩概括的基本内容， 以了解该刊希望发表 哪一类文章的 概况 。评论 意 见 ： 在概括 该文 主 题内容的基础上， 提 出 自己对文 章作者研 究工 作 的评论 和判断 ， 如是否作 了开创性 的工作， 论 点是 否缺乏论据等等。基本观点 ： 填写原作者的主 要论 点和 结论 。人 称、 语态 、 文风和逸 事各 项 ， 可分别 填写该文 常用的 人称 ( 如 是第 一人称还 是 第三人称) 、 语 态( 如是 被动语 态还是 主动语 态) 、 文风以及逸 事( 是 否有值 得提及 的其他 事情 ) 等， 以此 可 以 了解 和 判 断 出 该 刊 编 辑 的 风 格 和 习 惯 等。 表 2说 明： 文章标题 ： 仍按表 1的第一项和 第三项填写 。篇幅 ： 可填写文章的页数 和字数 ， 同时参看刊物对文稿篇幅的要求( 通常在 作者 须 知 中注 明) 。插图 ： 可填写是 否有插图、 插 图与 文字叙述 的大体 比例等 ， 因为有 些刊物 编辑对 此 很重视 ， 把有 无插图或 插图多 少作为能 否接受 发 2 0 0 7年烈 技 -= 5i ： b版第 9期 3 5 维普资讯 表 2 业 磅 口 交疏 文章标题 篇幅 插 图 文章类型 权威性 参考文献 开篇技巧 幽默感 引语 其他 表 的重要 ( 有时甚至是决定性 的) 因素来考虑。 文章类型 ： 可填写该 文属 哪一类的文章， 如是理 论 性 的文章还是实验报告 ， 是原 始研究论 文还是 综 述性 的文章等。权 威性 ： 可填 写文章 作者是 否 必须是某项研究计 划的组织 者或领 导者， 或是 否 必须是某 学术 团体 或 协会 的成 员 等。 参考 文 献 ： 说 明参考文献部分是该刊所要求的， 还是按 照 例行 的标准格式准 备的。开 篇技巧 ： 概括该 文 作者在文章第一段中采用怎样的写作技巧来吸引 读者 ， 并了解刊物 是否需要 文章 的 内容提 要。 幽默感 ： 幽默感在专业性 的文章 中是不多用的， 但 严 肃与幽默之间并 没有严 格界限， 即使在 比较 严 肃的文章 中， 机智 、 风趣的警 句也 时有 所见 ， 以调 解“ 口味” ， 增强 吸引力。注 意文章 中是 否有这 方 面的信息， 可依此 了解刊 物和编辑 的风格 。 引 语 ： 了解刊物编辑是 否希 望文 章引用权 威或名 人 的评论 、 告诫或其他说 明等 。其他 ： 若有其他需 注明或了解 的信 息， 可填写在 此栏 。 四、尊重读者习惯 在国际期刊 上发 表文 章， 由于 国外读 者与我 们在思维模式 、 教 育背景 、 审美取 向、 语 用特 点等 方面存在跨文化 的差异， 因此 我们 中国作者 在使 用英语写作时， 要时刻提醒 自己， 我们的 目标读者 是国外读 者， 要迎合他们的阅读习惯 。要知道 ， 我 们的读者从 中理解 到 什么 比我 们写 了什 么更 重 要。具体 来说 ， 就是在论文中作介绍 、 描述 、 论证 、 讨论时， 应 努力不使读者感到“ 费解” ， 要注意并尊 重国外读 者的阅读 习惯。 五 、满足审稿取 向 对于英语论 文的作者 来说， 了解 国际 期刊 的 投稿过 程、 审稿 流程、 评审要 点 以及审稿 标准等， 无疑会有助于成功的投稿。鉴于审稿人的意见对 稿 件的“ 命运” 举足 轻重， 投稿 人应注 意了解相关 期刊 的审稿要求， 并 努力适应不同的审稿取向( 详 见本刊 2 0 0 7年第 6期文章 英语论文的写作与发 表 例谈 ： 知 晓审稿 编者注) 。 六、参考退稿原因 国际期刊主要 的退稿原 因大致为 ： ( 1 ) 稿 件太 本地 化， 普遍性较 差 ； ( 2 ) 相关文 献评述 不够 ； ( 3 ) 缺少对相 关 问题 的 “ 讨论 ” ； ( 4 ) 缺 乏有 概 括力 的 “ 结论” ； ( 5 ) 参考 文 献 中作者 本 人的文 献 比例过 大 ； ( 6 ) 稿件篇幅太长 ； ( 7 ) 支持 所提 出理论 的数据 或事实不足 ， 可能 引起争议 ； ( 8 ) 文章发表 后可能 不会被引用 ； ( 9 ) 英 语 差 错 较 多 ； ( 1 0 ) 逻 辑性 差， 写作欠规 范 ； ( 1 1 ) 稿件的研究“ 起 点” 与 目标刊 物的学术水平相 比较低 ； ( 1 2 ) 与刊物 的编辑方 向 不符 ； ( 1 3 ) 有抄袭 、 侵权 以及“ 杜撰” 、 “ 造假 ” 行 为， 等等。 七、利用科研项 目 不少国际学术期刊 都重视相关研究课题的研 究成果， 鉴于此 ， 如果作 者的论文是某项研究基金 资助的科研项 目， 应在文 中加 以说 明或标注， 这样 会有利于稿件的录用。 八、 考虑权威推荐 初次 向国际期 刊投稿 的论文作 者， 特别 是对 于一些年轻的研究 生来说 ， 投寄稿 件时若能请 到 本专业领域 内知名 专家 ( 或在 相关 目标期刊 上发 表文章较多的学者) 给予引荐 ， 效果往往更佳 。 由于影响 因子( i mp a c t f a c t o r ) 是评价期刊 的重要参 数之一 ， 而文章的引用率( c i t a t i o n r a t e ) 又是 确定影 响 因子 的一 个重 要指 标， 因此 各期刊 一般 都非 常 注意 自己刊 物的 引用率 ， 重视 自己的刊物 在本 领 域 中的名次 。正 是 由于这 个原 因， 越是 档 次较 高 的刊物 ， 往 往越重 视录 用那 些发 表后 可能 会被 广 泛引用的文章( 但从 另一 个角度 来看， 其退稿率 也 往 往越高) 。 2 0 0 7年融 技 与 出 版第 9期 维普资讯 业 唠 皎 九、写好寄稿附函 投寄稿件时， 论文作 者往 往需要 准备 一份 简 单的附函( c o v e r l e t t e r ) 。附函 的内容 因人 因事而 异， 涉及相关 的 询 问、 简 介、 说 明、 解 释 、 声 明、 建 议、 评价等。对于 首次 向国际 期刊投 稿的作 者来 说 ， 得体的附函不仅具有投石问路的功能， 有时还 l f | 务 能收到加深印象 、 补充信息的效果( 如可以 明示某 些不宜在论文 中表述的研究背景、 他人评价、 作 者 愿望等 ) 。 投稿 附函 的必要性使得这类附函有格式化的 趋势。最近， 我们见 到某 国际著名 期刊 已设 计 了 一 份寄稿人必须填写 的表 格式 附函， 现将 其译成 汉语供参考 ： 向 期刊投稿时必需填写的 附表 该表填好后请寄至 ： 注意 ： 表 中各项均需填写 ( 填写不全者， 该 附表将不作处理 ) 标题： 作者： i 作者参考 作者的姓名 、 地址 、 传真及电邮地址 请从编辑部审稿人名单 中建议 6位( 作者所在国以外的) 可能的审稿 人： 请尽 量包括几位资 历稍浅、 估计以前审稿 不多的审稿 人 。 请从编辑部审稿人名单 以外另建议最多 3位审稿人， 但他们可能是被增补的对象， 请提供他们的姓 名和 电邮地 址， 并 使用几个 关键词表明他们的专业特长。 十、不 忘保持联 系 l j j 人们往往注重投稿 时和稿 件运作期间与相关 期 刊编辑联系， 但容 易忽视 论文 发表后继 续与 他 l 4 j 们保持联系 。实践 告诉 我们， 事 后不忘保 持联 系 是有意义 的。它不仅是个礼貌问题 ， 更重要 的， 这 一 次 的事后联系其 实就是 下一次 的事