湖北省机关事业单位基础数据采集系统用户操作手册(单位版)20150110

湖北省机关事业单位基础数据采集系统湖北省机关事业单位基础数据采集系统 （单位版） 操操 作作 手手 册册 2015 年年 1 月月 目目 录录 第一章第一章 系统概述系统概述2 1.1 系统建设目标2 1.2 系统运行情况3 第二章第二章 系统介绍系统介绍3 2.1 登陆界面3 2.2 单位信息设置4 2.3 明细数据采集5 2.3.1 在职个人信息5 2.3.2 离退休个人信息13 2.4 系统管理16 2.4.1 单位信息设置16 2.4.2 数据上报16 2.4.3 数据接收16 2.5 重要事项说明16 3 第一章第一章 系统概述系统概述 1.11.1系统建设目标系统建设目标 机关事业单位基础信息采集软件单位版是用于采集、管理、上报机关事业单位人员基 础信息的软件。主要包括“明细数据采集”、 “系统管理”二个模块。本文档提供二个模 块及其子模块的使用说明。对本软件各模块进行应用，应遵循本文档进行操作。 1.21.2系统运行情况系统运行情况 最低配置最低配置 操作系统：windows7 CPU：Intel 奔腾 4 1.5GHZ 内存：2G 硬盘：20G 推荐配置推荐配置 操作系统：windows7 CPU：Intel i5 2.0GHZ 内存：4G 硬盘：100G 第二章第二章 系统介绍系统介绍 2.12.1登陆界面登陆界面 本软件无需安装，双击软件目录下的 BaseDataCollector.exe 文件，出现登录界面，初 始密码 6 个1，需先修改初始密码后再登录。修改密码点击“”按钮。登录界面如 下： 2.22.2单位信息设置单位信息设置 如图 1 所示界面（红色字体为必填项，灰色文本框部分会根据相应数据输入自动生成， 下同）： 5 图 1 鼠标选中输入框，右侧显示相应填写说明； 单位类型：分为 5 类，如图 2 所示，选择适合的选项： 图 2 所属行业：对应“单位类型”中的 3、4、5 类，有 5 种选择，如图 3 所示： 图 3 财政负担比例：根据不同单位类型自动填写默认比例，如实际情况有出入可手工修改； 输入完成以后，点击“单位信息保存”，即可进入主界面，进行后续操作，见图 4。 图 4 页面分为三个部分： 上标题栏分别为 “明细数据采集”、 “系统管理”两个标题，鼠标点击显示子菜单 项； 左边两个标题栏对应上方 2 个标题栏，显示其详细子菜单项，点击相关菜单进入相应 页面操作，显示在右侧展示区。 2.32.3明细数据采集明细数据采集 此模块主要实现机关事业在职和离退休人员明细信息的采集、管理功能。 2.3.1在职个人信息在职个人信息 此模块主要实现在编人员的基本信息和工资信息的采集、管理功能。 2.3.1.12.3.1.1查询查询 在列表区默认空白，直接点击“查询”，显示所有已录数据；在红色椭圆区域内输入 相关参数，可进行精确查询，同时支持模糊查询。 7 2.3.1.2 新增新增 点击“新增”，弹出图 6 所示对话框： 图 6 (一)个人基本信息： “身份证号码”填写长度为 18 位，符合国家身份证号码编码规则，同时兼容 15 位号 码；身份证号码填写后将自动生成性别和出生年月信息，如与实际情况有出入，可进行修 改； “性别”、“民族”、“身份”在下拉列表中选择，也可输入数字，自动显示信息， 如图 6 中“汉族”选项，输入数字 1 即可显示“1 汉族”； “职务或岗位”选择不同选项时，后面自动列出其他参数设置，如选择“公务员”， 列出职务、是否领导职务、级别、档次（见图 6）；如选择“机关工勤”，则列出技术等 级和档次（见图 7）。 图 7 (二)工资信息： “工资应发合计”自动汇总生成，包括基本工资、国家统一津补贴、改革性补贴、其 他津贴补贴或奖金，机关单位还包括年终一次性奖金、工作性津贴和生活性津贴，事业单 位还包括绩效工资。输入界面如下： (三)“是否标准工资” 默认选择为“是”，基本工资项目按照国家统一规定的职务或职称工资标准自动生成， 不能改动。对于野外、测绘、船员等执行标准工资以外的人员，可选择“否”后，对其基 本工资项进行修改。 (四) 机关单位在职人员工资信息指标解释及填报要求 (五) 基本工资 指标解释：在机关中包括公务员的职务工资和级别工资、技术工人的岗位工资和技术 等级（职务）工资、普通工人的岗位工资。 填报要求：“是否标准工资”此项目一般选择为“是”，基本工资项目取值按照职务 或岗位工资标准自动生成，不可修改。 (六) 工作性津贴、生活性津贴 指标解释：上述两项津贴可合称规范津贴补贴，是指根据中央纪委、中央组织部、 监察部、财政部、人事部、审计署关于规范公务员津贴补贴问题的通知（中纪发 9 200617 号）规定，并归地方和部门原自行发放津贴补贴和奖金项目后设立的津贴补贴。 填报要求：按照湖北省人社厅、财政厅关于规范调整省直机关公务员津贴补贴的通 知（鄂人社发201428 号），“在汉省直机关公务员津贴补贴标准表”中所列各职务 层次工作性津贴、生活性津贴标准填报。 (七) 年终一次性奖金 指标解释：公务员的年终一次性奖金是指根据原人事部、财政部关于印发公务员 工资制度改革实施办法的通知（中组发200658 号）规定向年度考核称职及以上的 人员发放的年终一次性奖金。 填报要求：此栏按本人月基本工资/12 自动计算生成。 (八) 国家统一津贴补贴 指标解释：是指国务院或国务院授权的人力资源和社会保障部（原人事部）、财政部 出台的津贴补贴。包括工改保留津贴、艰苦边远地区津贴、特殊岗位津贴等。 填报要求：此栏为自动汇总栏。 (九) 工改保留津贴 指标解释：1993 年工资改革时保留的津贴补贴。 填报要求：每人每月 56 元。 (十) 特殊岗位津贴 指标解释：是国家对苦、脏、累、险及其他特殊岗位工作的人员发放的津贴。 填报要求：此项津贴包括信访津贴、税务津贴、审计津贴、纪检津贴、警衔津贴、警 察值勤津贴、法官审判津贴、法院办案人员岗位津贴、检察官检察津贴、检察院办案人员 岗位津贴、机要津贴、密码津贴、安监津贴等。各项津贴按国家有关文件明确的范围及标 准填写。 (十一)改革性补贴 指标解释：是指根据推进福利待遇货币化改革的需要，通过转化原有用于职工福利待 遇的资金，向职工直接发放的货币补贴。包括住房公积金、住房补贴、交通补贴、通讯费 补贴等。 填报要求：此栏为自动汇总栏。 （1）住房公积金：按单位为职工缴存数额填写； （2）住房补贴：按职工 2014 年 12 月执行标准填写； （3）交通补贴：每人每月 18 元； （4）通讯费补贴：省级 600 元/月，厅级 420 元/月，处级 310 元/月，科级 160 元/月， 科员及以下 100 元/月；技师及以上 160 元/月，高级工及以下 100 元/月。 （5）其他补贴：包括独生子女费（5 元/月）、女同志卫生费（20 元/月）。 (十二)其他津贴补贴或奖金 指标解释：是指除国家统一规定的津贴补贴、规范津贴补贴、改革性补贴之外发放的 奖励性补贴。 填报要求：此栏为自动汇总栏。包含省财政厅关于规范发放在汉省直机关公务员第 二步津贴补贴的通知（鄂财行发201056 号）中明确规定的对少数人发放的：目标责 任奖、档案达标先进单位奖、党建先进单位奖、社会治安综合治理先进单位奖、文明单位 创建奖等奖项。各单位依据 2013 年实际发放的奖项和金额据实填写。 (十三)事业单位在职人员工资信息指标解释及填报要求 (十四)基本工资 指标解释：事业单位中专业技术人员、管理人员和工人的岗位工资和薪级工资。 填报要求：“是否标准工资”此项目一般选择为“是”，基本工资项目取值按照职务 或岗位工资标准自动生成，不可修改。对于野外、测绘、船员等执行标准工资以外的人员， 可选择“否”，并对基本工资中的“岗位工资”项进行修改。 (十五)教护提高比例 指标解释：中小学教师、护士的岗位工资和薪级工资标准提高 10%，特教津贴（从事 儿童福利机构与教育部门盲、聋、哑、弱智工作的教职工，享受相当本人基本工资的 15%）。 (十六)年终一次性奖金 我省事业单位已实施绩效工资，不再发放年终一次性奖金。 (十七)月基础性绩效工资 指标解释：基础性绩效工资占绩效工资的 70%-40%，主要体现地区经济发展水平、物 价水平、单位类别、岗位职责和经费来源等因素，一般按月发放。 (十八)奖励性绩效工资 指标解释：奖励性绩效工资占绩效工资的 30%-60%，主要体现工作量和实际贡献等因 11 素，在考核的基础上发放，根据单位考核办法按季度、半年或年终放发。 (十九)国家统一津贴补贴 指标解释：国务院或国务院授权的人力资源和社会保障部（原人事部）、财政部出台 的津贴补贴。包括工改保留津贴、艰苦边远地区津贴、特殊岗位津贴等。 (二十)工改保留津贴 指标解释：1993 年工资改革时保留的津贴补贴。 (二十一)特殊岗位津贴 指标解释：国家对苦、脏、累、险及其他特殊岗位工作的人员发放的津贴。 填报要求：此项津贴包括教师教龄津贴、护士护龄津贴、中小学班班主任津贴、特级 教师津贴、环境监测津贴、卫生防疫津贴、医疗卫生津贴、艰苦电视台站津贴、地质勘探 野外工作津贴、地震台站津贴、气象台站津贴等。各项津贴按国家有关文件明确的范围及 标准填写。 (二十二)艰苦边远地区津贴 指标解释：国家依据自然地理环境和人文社会发展两方面指标对县级行政区域的艰苦 边远程度进行量化评估，根据评估结果，结合政策性因素，在综合平衡的基础上确定实施 艰苦边远地区津贴的范围和类别。我省恩施、十堰、宜昌、神农架林区等 18 个地区列入实 施范围。 (二十三)改革性补贴 指标解释：是指根据推进福利待遇货币化改革的需要，通过转化原有用于职工福利待 遇的资金，向职工直接发放的货币补贴。包括住房公积金、住房补贴、交通补贴、住宅电 话费等。 填报要求：此栏为自动汇总栏。 （1）住房公积金：按单位为职工缴存数额填写； （2）住房补贴：按职工 2014 年 12 月执行标准填写； （3）交通补贴； （4）住宅电话费：省直根据鄂办发199827 号文件规定，处级及以上干部享受住 宅电话费，事业单位参照执行；市州按原有规定填报。 （5）其他补贴：包括独生子女费（5 元/月）、女同志卫生费（20 元/月）、医改补贴。 (二十四)其他津贴补贴或奖金 指标解释：是指除国家统一规定的津贴补贴、规范津贴补贴、改革性补贴之外发放的 奖励性补贴。 (二十五)教护 10%或特教 15% 当“职务或岗位”选择“事业管理”、“事业工勤”或“事业专技”时，自动列出 “教护 10%或特教 15%”选项，此项目默认选择为“否”，基本工资项目取值按照职务或职 称工资标准自动生成。 2.3.1.3 修改修改 鼠标选中图 5 列表需要修改的单位信息项，点击“修改”，弹出同“新增”所示对话 框，进行相关信息的修改，操作同“新增”功能的操作； 2.3.1.4 删除删除 鼠标选中图 5 列表需要删除的个人信息项，点击“删除”，弹出“是否删除当前选择 的记录”提示框，点击“是”提示“完成删除”提示框。 2.3.1.5 模板导出模板导出 导出数据采集的模板文件，类型为 CSV 文件，可使用 Excel 编辑。 说明说明 在打开模板时需要使用 EXCEL 的“获取外部数据”方式打开，否则身份证号码或以 0 开头的数据都将产生数据读取错误。（office2007 操作流程见图 9图 13） 打开 excel，在“数据”中选择“获取外部数据”中的“来自文本”。见图 9。 图 9 13 “分隔符号”选择“用分隔字符”，“文件原始格式”选择“简体中文”。见图 10。 图 10 “分隔符号”勾选“逗号”。见图 11。 图 11 “列数据格式”选择“文本”，选中“数据预览”中所有列。见图 12。 图 12 导入数据显示在“现有工作表”选取范围，可以全选 excel 单元格，见图 13。 图 13 另存为 CSV 格式文件，进行导入。 2.3.1.6 关闭关闭 关闭当前页面。 2.3.2 离退休个人信息离退休个人信息 此模块主要实现离退休人员的个人基本信息和退休费等信息的采集、管理功能。 15 图 14 (二十六) 个人基本信息 相关操作参考 “在职个人信息明细”模块。 (二十七) 离退休待遇信息 (二十八) 机关单位退休人员工资信息指标解释及填报要求 (二十九) 基本离退休费 指标解释：是指各单位（或社会养老保险统筹部门）在一定时期内直接支付给本单位 离休、退休人员的基本离退休费和退职人员的退职费。 填报要求：按本人基本离退休（职）费（含提高基本退休费比例部分）实际数额填写。 (三十)离退休人员补贴 指标解释：是指各单位在一定时期内直接支付给本单位离休、退休、退职人员的生活 性补贴。 填报要求：按照湖北省人社厅、财政厅关于规范调整省直机关公务员津贴补贴的通 知（鄂人社发201428 号），“在汉省直机关公务员津贴补贴标准表”中所列离退休 人员各职务层次补贴标准填报，退职人员按同职务退休人员补贴标准的 80%填报。 (三十一) 国家统一津贴补贴 填报要求：包括工改保留津贴（每人每月 56 元）、其他津补贴（含离休人员护理费， 每人每月 1000 元；离休人员、建国前参加工作的老工人按有关规定增发的一至三个月生活 补贴）。 (三十二) 改革性补贴 填报要求： （1）住房补贴：按 2013 年 12 月执行标准填写； （2）通讯费补贴：省级 450 元/月，厅级 315 元/月，处级 233 元/月，科级 120 元/月， 科员级以下 75 元/月；技师及以上 120 元/月，高级工及以下 75 元/月。 （3）其他补贴：包含省级干部自雇费、离退休人员劳模津贴、此次规范调整退休（职） 人员生活补贴提高 5%部分。 (三十三) 其他津补贴： 按单位 2013 年向离退休人员实际发放奖项和金额填写（如综合治理先进单位等）。 (三十四) 事业单位退休人员工资信息指标解释及填报要求 (三十五) 基本离退休费 指标解释：是指各单位（或社会养老保险统筹部门）在一定时期内直接支付给本单位 离休、退休人员的基本离退休费和退职人员的退职费。 填报要求：按本人基本离退休（职）费（含提高基本退休费比例部分）实际数额填写。 (三十六) 离退休人员补贴 指标解释：各单位在一定时期内直接支付给本单位离休、退休、退职人员的生活性补 贴。具体为省直、各地规范调整后的离退休人员补贴标准。 (三十七) 国家统一津贴补贴 填报要求： （1）工改保留津贴； （2）艰苦边远地区津贴：离休人员按当地同职务在职人员津贴标准执行；退休人员按 当地同职务在职人员津贴标准的 85%执行。 （3）特殊岗津贴：教师教龄津贴、护士护龄津贴、特级教师津贴； （4）高出 30%津贴：差额拨款和自收自支事业单位原工资构成中津贴比例按国家规 定高出 30%的部分； （5）其他津补贴：含离休人员护理费，每人每月