四川科技职业学院教务处工作流程

四川科技职业学院教务处工作流程四川科技职业学院教务处工作流程 一、办理休学流程 教务网下载休学申请表 经系主任签字盖章，分管院长签字盖章后交教务处 学生由于生病原因，需由县级以上医院开具证明 学生凭申请表和医院证明到教务处办理休学手续 二、办理复学流程 教务网下载复学申请表 经系主任签字盖章，分管院长签字盖章后交教务处 因病休学的学生，需到相应医院开具复查合格证明 学生凭申请表、医院证明、休学证明在 开学后第一周内到教务处办理复学手续 学生凭复学证明到所在系办理注册手续 三、办理转专业流程 教务网下载转专业申请表 经转出系主任及转入系主任审批 每学期开学前将申请表（并附以往成绩单）交教务处 教务处审核 主管院长批准后，由学生所在系通知学生办理相关手续 四、补办、更改学生证流程 因遗失需补办学生证的学生 需更改学生证相关信息的学生 请在教务网下载申请表 请在教务网下载申请表 每周一和周三上午到教务处 提供家长工作单位介绍信 办理遗失手续 及当公安局的户籍证明 每学期第 56 周及第 1213 周将申请表交至教务处办理登记手续 凭身份证到教务处领取学生证 五、超学分选课申请流程（略） 教务网下载超学分申请表 系教学负责人及导师意见并签字 开学第一周内将超学分申请书交到教务处 教务网上增选相应学分的课程 六、排课流程 各系将需调整的教学计划 教务处于第七周将审定后的教学执行计划转教务员 教务处下发教学任务 各系上报任课教师 教务处核对上报的信息并进行排课 第 15 周公布下学期课表 七、调课流程 任课教师在教务网下载课程教学时间、地点变更申请表 按照要求填写并签字盖章 由教师本人将申请表交教务处 申请经批准后,由任课教师通知开课系及学生 八、成绩复议流程 教务网下载成绩复议申请表 每学期开学后第三周内将申请表交至教务处 教务处将复议申请表转相关系复议 第四周后可直接在教务网上查询复议结果 如学生对复议结果仍有疑议， 可向教务处提交二次复议申请 教务处组织专家向（系）进行二次复议 通知学生复议结果 九、成绩更改流程 任课教师在开学第 1 周前从教务网下载成绩更改申请表（一式两份） 由任课教师填写成绩更改申请表，所在系负责人审批后，附学生试卷一起交教务处 教务处核实后，一份留教务处，一份由开课系存档 由教务处对成绩进行更正 十、学生考试违纪处理流程 监考教师收缴作弊学生试卷及相关资料 由监考教师填写学生考场情况登记表 ，由主、辅监考教师签字后一并交到教务处 确认违纪事实后，由系通知作弊学生写出书面检查，将检查交到教务处 由教务处起草关于作弊学生的处分决定，并报主管校长审批 经主管校长审批后，将处分文件打印并下发到相关部门 十一、毕业设计（论文）工作流程 指导教师选定毕业设计（论文）题目，上报所在系， 经审核后向全院公示，实施双向选择 落实学生选题，向学生下达任务书，向教务处报送（选择汇总表） 学生提交外文资料译文、文献综述、开题报告 学生认真完成毕业设计（论文） ，每周填写毕业设计 （论文）指导纪要，院（系）组织全程监控 学生网上提交论文，定点打印，参加毕业设计（论文）答辩 学生整改论文，书面和电子文档由（系）存档，放档 案室保管，成绩上报教务处，并推荐优秀毕业设计 毕业设计（论文）工作总结 十六、修读第二专业、辅修专业流程（略） 开学第一周内在教务网上下载并填写申请表（一式四份） 学生拿申请表到所在系和辅修读的专业的系， 由系教学负责人签字盖章后，交回教务处 经教务处审核后，在申请表上签字盖章，教务处保留一份， 学生本人、所在系和修读专业各一份 学生于第二周选相关课程，并按学分交费 修读完课程后，填写第二专业、辅修专业 毕业申请表，所在系审核、签字后交教务处 教务处复核后，发相关证书 十二、办理毕业证明书流程 丢失毕业证的我校毕业生，将单位人