四川大学档案馆(校史办公室)

四川大学档案四川大学档案馆馆（校史（校史办办公室）公室） 2009 年工作年工作总结总结和和 2010 年工作要点年工作要点 2009 年是学校开展深入学年是学校开展深入学习实习实践科学践科学发发展展观观活活动动的重的重 要一年，也是学校确定的改革建要一年，也是学校确定的改革建设设年。档案年。档案馆馆（校史（校史办办公室）公室） 进进一步深入一步深入贯彻贯彻党的十七大精神，以党的十七大精神，以“坚坚持科学持科学发发展，服展，服务务学学 校中心，提升管理服校中心，提升管理服务务”为为指指导导思想，大力弘思想，大力弘扬伟扬伟大抗震救灾大抗震救灾 精神，有效精神，有效发挥发挥和和调动调动全全馆职馆职工的工作工的工作积积极性，极性，进进一步推一步推进进 学校档案管理和校史工作的管理学校档案管理和校史工作的管理创创新、服新、服务创务创新和制度新和制度创创新。新。 1.20091.2009 年工作总结年工作总结 在即将在即将过过去的一年，在学校主管去的一年，在学校主管领导领导周学周学东东副副书记书记的的领领 导导下，在相关部下，在相关部处处和学院的和学院的积积极支持配合下，在全体极支持配合下，在全体职职工的工的 共同努力下，学校档案共同努力下，学校档案馆馆（校史（校史办办公室）公室）紧紧围绕紧紧围绕学校中学校中长长期期 发发展展规规划和划和 四川大学四川大学发发展展战战略行略行动计动计划划 ，在学校的建，在学校的建设设、 、 2 改革和改革和发发展中展中发挥发挥了了积积极作用。极作用。在认真开展以在认真开展以“八个一八个一”为为 主要内容的特色学习实践科学发展观活动的基础上，不断主要内容的特色学习实践科学发展观活动的基础上，不断 强化管理和服务功能，深入推进校史展览和研究工作，努强化管理和服务功能，深入推进校史展览和研究工作，努 力做好管理协作和交流活动，各类档案的归档率和完整率力做好管理协作和交流活动，各类档案的归档率和完整率 稳步提高，校史资料搜集和开发工作取得新进展。尤其是稳步提高，校史资料搜集和开发工作取得新进展。尤其是 通过在全校各校区巡回开办通过在全校各校区巡回开办抗震救灾，川大在行动抗震救灾，川大在行动和和 与伟大祖国同行与伟大祖国同行新中国新中国 6060 年四川大学发展建设辉煌年四川大学发展建设辉煌 成就展成就展等专题展览，面向全校专兼职档案人员组织开展等专题展览，面向全校专兼职档案人员组织开展 专题档案的收集、归档和管理方法专题档案的收集、归档和管理方法以深入学习实践以深入学习实践 科学发展观活动专题档案工作为例科学发展观活动专题档案工作为例的专题档案管理工作的专题档案管理工作 培训，在培训，在四川大学报四川大学报开设开设为了新中国为了新中国川大志士川大志士 专栏，面向全校学生开设专栏，面向全校学生开设四川大学校史文化四川大学校史文化选修课程选修课程 和专题校史讲座，正式出版发行校史教材和专题校史讲座，正式出版发行校史教材四川大学：历四川大学：历 史史精神精神使命使命 ，组织评选四川大学校园文化建设精品项，组织评选四川大学校园文化建设精品项 目等特色化管理和服务工作，学校档案管理和校史工作取目等特色化管理和服务工作，学校档案管理和校史工作取 得了新的突出的成绩。得了新的突出的成绩。 一年来，档案一年来，档案馆馆长馆馆长兼校史兼校史办办公室主任党公室主任党跃跃武教授新当武教授新当 选为选为中国高等教育学会档案工作分会副会中国高等教育学会档案工作分会副会长长、中国中共文献、中国中共文献 研究会朱德思想生平研究分会理事。由学校学生研究会朱德思想生平研究分会理事。由学校学生处处、教、教务处务处、 、 校史校史办办公室、宣公室、宣传传部、部、团团委、工会等委、工会等单单位位联联合申合申报报的校园文的校园文 化建化建设设成果成果 在文化深呼吸中融会文理工医，在零距离接触在文化深呼吸中融会文理工医，在零距离接触 中感悟川大精神中感悟川大精神四川大学大型系列学四川大学大型系列学术讲术讲座座 荣荣获获 2009 3 年四川省高校校园文化建年四川省高校校园文化建设优设优秀成果一等秀成果一等奖奖， ， 广泛开展广泛开展环环境境 教育，引教育，引领绿领绿色校园文化色校园文化四川大学四川大学环环保志愿者保志愿者协协会会 荣荣 获获 2009 年四川省高校校园文化建年四川省高校校园文化建设优设优秀成果三等秀成果三等奖奖。由校。由校 史史办办公室公室组织编组织编写的写的 四川大学史稿四川大学史稿 荣荣获获四川省第十三次四川省第十三次 社会科学社会科学优优秀成果二等秀成果二等奖奖。党。党跃跃武教授主武教授主编编的的 信息管理信息管理导导 论论 荣荣获获四川大学四川大学 2006-2007 年版年版优优秀教材一等秀教材一等奖奖； ；谭红谭红同志同志 主主编编的的 巴蜀移民史巴蜀移民史 荣荣获获四川省第十三次社会科学四川省第十三次社会科学优优秀成秀成 果三等果三等奖奖；雷文景和李；雷文景和李锦锦清等同志分清等同志分别别荣荣获获四川省高等学校四川省高等学校 档案工作档案工作协协会第八次会第八次优优秀秀论论文一等文一等奖奖、同、同时时荣荣获获中国高等教中国高等教 育学会档案工作分会第八次育学会档案工作分会第八次优优秀秀论论文三等文三等奖奖和和优优秀秀奖奖；刘黎；刘黎 黎同志荣黎同志荣获获四川省高等学校档案工作四川省高等学校档案工作协协会第八次会第八次优优秀秀论论文文 二等二等奖奖；刘；刘乔乔和高霏同志分和高霏同志分别别荣荣获获四川省高等学校档案工作四川省高等学校档案工作 协协会第八次会第八次优优秀秀论论文三等文三等奖奖。 。 1.1.1.1. 认真开展深入学习实践科学发展观活动认真开展深入学习实践科学发展观活动 （ （1）根据）根据 四川大学开展深入学四川大学开展深入学习实习实践科学践科学发发展展观观活活动动 实实施方案施方案 的要求和学校机关党委的具体部署，按照的要求和学校机关党委的具体部署，按照“党党员员干干 部受教育，科学部受教育，科学发发展上水平，人民群众得展上水平，人民群众得实实惠惠”的的总总体要求，体要求， 以以“共共谋谋未来聚人心、整合未来聚人心、整合资资源破源破难题难题、科学、科学发发展展创创一流一流”为为 载载体，体，坚坚持以持以“把准关把准关键键点、找准突破口，确立新目点、找准突破口，确立新目标标、做出、做出 新奉献新奉献”为为宗旨，明确提出了宗旨，明确提出了“档案管理上等档案管理上等级级，校史工作上，校史工作上 台台阶阶，信息服，信息服务务上档次，科学上档次，科学发发展上水平展上水平”的基本要求和的基本要求和“紧紧 紧围绕紧围绕学校科学学校科学发发展大局，切展大局，切实实服服务务建建设设中国一流中心，努中国一流中心，努 4 力构建面向力构建面向师师生、面向社会的生、面向社会的现现代化档案信息代化档案信息资资源管理体系源管理体系” 的的发发展目展目标标。 。 （ （2）在）在积积极参加学校和机关党委极参加学校和机关党委统统一安排的学一安排的学习辅导习辅导活活 动动和和认认真学真学习习学校和学校和单单位位发发放的所有学放的所有学习资习资料的同料的同时时，通，通过过 本本单单位网站位网站“深入学深入学习实习实践科学践科学发发展展观观活活动专题动专题”， ，进进一步拓一步拓 展了学展了学习习的途的途经经，提高了学，提高了学习习效果。效果。 （ （3） ）认认真开展了以真开展了以“阅读阅读一本教材（一本教材（ 档案管理学档案管理学 ）、提出）、提出 一个建一个建议议（档案（档案馆馆和校史和校史办办公室公室发发展建展建议议）、）、组织组织开展一次培开展一次培 训训（ （全校全校专专兼兼职职档案人档案人员专题员专题档案管理工作培档案管理工作培训训会会）、参）、参观观一一 个个样样板（板（剑剑南春集南春集团团档案信息中心）、拍档案信息中心）、拍摄摄一部片子（一部片子（ 科学科学发发 展展谱谱新篇新篇四川大学档案管理和校史工作四川大学档案管理和校史工作发发展展纪实纪实）、）、办办 好一个展好一个展览览（ （ 抗震救灾，川大在行抗震救灾，川大在行动动 ）、完善一）、完善一项项制度（档案制度（档案 馆馆管理服管理服务责务责任制度）、制定一个任制度）、制定一个规规划（档案管理和校史工作划（档案管理和校史工作 发发展展规规划）划）”为为主要内容的主要内容的“八个一八个一”特色学特色学习实习实践活践活动动。 。 （ （4）通）通过过开展开展以档案管理和校史工作科学以档案管理和校史工作科学发发展展为为主主题题的的 专题调查专题调查研究、召开研究、召开深入学深入学习实习实践科学践科学发发展展观观活活动动解放思想解放思想 大大讨论讨论活活动动和和领导领导班子班子专题专题民主生活会，在着力分析和回答民主生活会，在着力分析和回答 档案管理和校史工作档案管理和校史工作“为为什么要科学什么要科学发发展，什么是科学展，什么是科学发发展展 和如何科学和如何科学发发展展”等等问题问题之后，形成了本之后，形成了本单单位位深入学深入学习实习实践践 科学科学发发展展观观活活动调动调研研报报告，告，为为确保深入学确保深入学习实习实践科学践科学发发展展观观 活活动动的的实实效性和开展整改落效性和开展整改落实阶实阶段的工作奠定了段的工作奠定了坚实坚实的基的基 础础。 。 5 （ （5） ）根据根据领导领导班子分析班子分析检查报检查报告告查查找出的突出找出的突出问题问题，形，形 成了本成了本单单位深入学位深入学习习科学科学发发展展观观整改落整改落实实方案，包括近期整方案，包括近期整 改工作和中改工作和中长长期整改工作两个方面的整改落期整改工作两个方面的整改落实实措施。措施。为为使整使整 改落改落实实方案更具有方案更具有针对针对性、性、时时效性和可操作性，在广泛征求效性和可操作性，在广泛征求 全全馆馆党党员员干部干部职职工的意工的意见见和建和建议议后，整改落后，整改落实实方案做到了方案做到了 “四定四定”，即定整改目，即定整改目标标，定整改措施，定整改，定整改措施，定整改责责任任领导领导和定和定 整改期限。整改期限。为为促使整改落促使整改落实实工作切工作切实实可行，在本可行，在本单单位网站公位网站公 布整改落布整改落实实方案，向全校方案，向全校师师生生职职工做出承工做出承诺诺，自，自觉觉接受接受监监督。督。 按照工作安排日程表，各按照工作安排日程表，各项项整改措施正在有效地落整改措施正在有效地落实实之中。之中。 （ （6）通）通过认过认真开展深入学真开展深入学习实习实践科学践科学发发展展观观活活动动，档案，档案 馆馆（校史（校史办办公室）不公室）不仅仅形成了形成了发发展共展共识识，明确了，明确了发发展思路，而展思路，而 且中且中长长期工作与近期工作期工作与近期工作结结合，注重合，注重标标本兼治，通本兼治，通过过“面向未面向未 来来发发展、破解八大展、破解八大难题难题”，取得了学，取得了学习实习实践活践活动动与管理服与管理服务务工工 作相促作相促进进、思想、思想认识认识水平与水平与业务业务管理水平双提高的良好效果，管理水平双提高的良好效果， 较较好地达到了好地达到了“党党员员干部受教育，科学干部受教育，科学发发展上水平，人民群众展上水平，人民群众 得得实实惠惠”的目的目标标。 。 1.2.1.2.切实加强档案馆组织文化建设切实加强档案馆组织文化建设 （ （1）按照）按照 四川大学机关服四川大学机关服务务承承诺诺制制实实施方案施方案 ，切，切实实加加 强单强单位作位作风风建建设设，按照学校要求修，按照学校要求修订订 管理服管理服务责务责任制任制 和和 加加强强作作风风建建设设的的实实施施细则细则 ， ，进进一步明示一步明示职职工工岗岗位位职责职责， ，严严 格上下班考勤和格上下班考勤和值值班制度，班制度，长长期期坚坚持持实实行行电电子打卡制度，子打卡制度，认认 真落真落实实服服务务承承诺诺制、首制、首问负责问负责制和限制和限时办结时办结制。制。 6 （ （2） ）为贯彻为贯彻党的十七大精神，党的十七大精神，纪纪念改革开放三十周年，展念改革开放三十周年，展 示三十年来我校档案管理和校史工作所取得的成示三十年来我校档案管理和校史工作所取得的成绩绩， ，继续继续推推 动动我校档案管理和校史工作向又好又快的方向我校档案管理和校史工作向又好又快的方向发发展，在全校展，在全校 范范围围内开展内开展纪纪念改革开放三十年档案管理和校史工作征文念改革开放三十年档案管理和校史工作征文 活活动动基基础础上，上，组织编辑组织编辑了了 上林春上林春讯讯： ：纪纪念改革开放三十年档念改革开放三十年档 案管理和校史工作文集案管理和校史工作文集 ，并由四川大学出版社于，并由四川大学出版社于 2009 年年 5 月正式出版月正式出版发发行。行。 （ （3） ）为为不断提高教学科研水平，不断提高教学科研水平，进进一步促一步促进进档案管理和档案管理和 校史研究工作，校史研究工作，积积极极组织组织开展学开展学术术研究活研究活动动。目前共承担省。目前共承担省 部部级级科研科研项项目目 4 项项、校、校级级科研科研课题课题 6 项项。按照国家教育行政。按照国家教育行政 学院关于学院关于 “全国校史、校全国校史、校庆资庆资料和料和纪纪念品念品”征集函征集函 的通知要的通知要 求，求，认认真完成学校校史校志真完成学校校史校志资资料的料的选选送工作。根据学校送工作。根据学校 关于关于 报报送送 2008 年年年年鉴资鉴资料的通知料的通知 要求，要求，认认真完成本真完成本单单位位 2008 年年年年鉴资鉴资料料 。 。编辑编辑完成完成四川大学四川大学 学校档案学校档案 杂杂志志专题专题宣宣传传 资资料，料，编辑编辑 兰兰台台资讯资讯四川大学档案管理和校史工作通四川大学档案管理和校史工作通 讯讯 总总第第 8 至至 10 期。期。 （ （4） ）为纪为纪念建国六十周年，弘念建国六十周年，弘扬扬光荣革命光荣革命传统传统，档案，档案馆馆 （校史（校史办办公室）在公室）在 2009 年暑期年暑期组织组织部分部分员员工开展了工开展了“红红色之色之 旅：革命圣地延安行旅：革命圣地延安行”活活动动。全体同志在深刻地。全体同志在深刻地领领悟悟伟伟大的大的 “延安精神延安精神”的同的同时时，一致表示要将，一致表示要将“延安精神延安精神”“世世代代世世代代继继 承下去，承下去，发扬发扬下去下去”，并且要真正体，并且要真正体现现在四川大学档案管理和在四川大学档案管理和 校史工作的科学校史工作的科学发发展中。展中。 7 1.3.1.3.不断强化管理和服务功能不断强化管理和服务功能 （ （1） ）2009 年出据各年出据各类类档案档案证证明明 44930 余份。全年共接收余份。全年共接收 教教职职工人事档案工人事档案 296 卷，接收材料卷，接收材料 4630 份；份；转递转递教教职职工人事工人事 档案档案 87 卷卷/份，校内份，校内转递转递档案档案 983 卷卷/份，移份，移库库 682 卷。卷。转递转递 学生人事档案学生人事档案 14800 余卷，余卷，转递转递往届往届毕业毕业生生遗遗留档案留档案 1410 卷。卷。查查借借阅阅教教职职工人事档案工人事档案 448 人次，人次，查查借借阅阅学生人事档案学生人事档案 1000 卷次，卷次，协协助各学院助各学院辅导员辅导员清清查毕业查毕业生档案生档案 14800 卷，接卷，接 待人事档案去向待人事档案去向查询查询 4000 余次。余次。 （ （2）全年收集教学、党政、外事、基建、）全年收集教学、党政、外事、基建、财财会、出版等会、出版等门类门类 综综合档案合档案 5299 卷，整理入卷，整理入库库 9614 卷。利用卷。利用综综合档案合档案 12678 卷，共卷，共计计 5226 人次。人次。办办理出国学籍学理出国学籍学历证历证明明 1147 人次，人次， 3425 件次，共件次，共计计 35800 余份。完成余份。完成 1989-1992 年超期年超期财财会凭会凭 单单档案的档案的销毁销毁工作，共工作，共计计 3248 册。册。为为迎接升迎接升级级达达标检查标检查工作，工作， 对对 2005-2008 年党群、行政、教学档案年党群、行政、教学档案进进行了逐一核行了逐一核对对，并按，并按 标标准准对对档案档案进进行重新行重新编编号，号，输输机等工作，共机等工作，共计计 2330 卷，卷， 49833 件。加件。加强强 2008 年抗震档案材料的收集工作，共收集各年抗震档案材料的收集工作，共收集各 单单位抗震档案材料位抗震档案材料 50 卷、卷、实实物物 60 余件和照片余件和照片 3000 余余张张。与。与 公共管理学院共同建公共管理学院共同建设设大学生大学生实实践基地，践基地，顺顺利完成公共管理利完成公共管理 学院学生教学学院学生教学实习实习和社会和社会实实践指践指导导工作。工作。 （ （3） ）为积为积极做好学校开展深入学极做好学校开展深入学习实习实践科学践科学发发展展观观活活动动 相关文件材料的相关文件材料的专题专题收集和收集和归归档工作，及档工作，及时时制定了制定了 关于关于认认 真做好深入学真做好深入学习实习实践科学践科学发发展展观观活活动动文件材料收集文件材料收集归归档工档工 8 作的通知作的通知 ，各，各项项工作目前工作目前进进展展顺顺利利。 。 （ （4） ）为为不断提高校内各不断提高校内各单单位档案管理和校史工作水平，位档案管理和校史工作水平， 进进一步建立健全校内各一步建立健全校内各单单位位归归档制度，全面促档制度，全面促进进学校档案学校档案规规 范化管理新一范化管理新一轮轮达达标标工作，工作，组织组织开展了开展了 2009 年度全校年度全校专专兼兼 职职档案人档案人员专题员专题档案管理工作培档案管理工作培训训会。会。 （ （5）档案信息管理系）档案信息管理系统统“南大之星南大之星”运行良好，并根据运行良好，并根据 2009 年年毕业毕业生工作情况生工作情况针对进针对进行了人事档案管理信息系行了人事档案管理信息系统统 的的调调整和完善，档案管理信息化水平不断提高。整和完善，档案管理信息化水平不断提高。 （ （6） ）认认真做好档案真做好档案馆馆（校史（校史办办公室）网站的适公室）网站的适时调时调整、整、维维 护护更新，做到信息更新，做到信息发发布全面，布全面，馆长电馆长电子信箱子信箱处处理及理及时时，并不，并不 断断强强化化单单位网站的管理和服位网站的管理和服务务功能，努力推功能，努力推进单进单位位办办公自公自动动 化化进进程。程。 1.4.1.4.深入推进校史展览和研究工作深入推进校史展览和研究工作 （ （1）在大力）在大力协协助学校国有助学校国有资产资产管理管理处处做好校史展做好校史展览馆历览馆历 时时半年的震后修复工作和半年的震后修复工作和认认真做好校史展真做好校史展览馆览馆全面修复之全面修复之 后重新布展工作的同后重新布展工作的同时时，接待参，接待参观观校史展校史展览馆览馆近近 3000 人次、人次、 团队团队参参观观 40 余次。余次。 （ （2）收集整理）收集整理“四川大学社科四川大学社科发发展史展史”资资料和料和 武侯区志武侯区志 人物人物资资料等，共料等，共约约 50 余万字。收集到著名校友郭沫若当年在余万字。收集到著名校友郭沫若当年在 四川大学学四川大学学习时习时的部分的部分课课堂笔堂笔记记本和作本和作业业本复制件等相关本复制件等相关 校史校史资资料。料。 （ （3）面向全校本科学生开）面向全校本科学生开设设了了 四川大学校史文化四川大学校史文化 选选修修 9 课课程，程，圆满圆满完成完成该门课该门课程教学任程教学任务务，并，并为为本校研究生开本校研究生开设设校校 史史专题专题研究研究讲讲座。与学校座。与学校团团委一起指委一起指导导成立了成立了“四川大学学四川大学学 生校史文化生校史文化协协会会”，完成校史展，完成校史展览览学生学生讲讲解解员员的培的培训训和指和指导导 工作。作工作。作为为四川大学开展素四川大学开展素质质教育和校园文化建教育和校园文化建设设的有益的的有益的 尝试尝试， ，积积极参加极参加罗罗中枢教授主持的中枢教授主持的 综综合性大学文化素合性大学文化素质质教教 育育创创新新试验试验区区 建建设设，正式出版校史教材，正式出版校史教材 四川大学：四川大学：历历史史精精 神神使命使命 。 。 （ （4） ）为为加快建加快建设设体体现现社会主社会主义义特点、当今特点、当今时时代特征、研究代特征、研究 型大学特型大学特质质和四川大学特色的校园文化，和四川大学特色的校园文化，营营造大学生健康成造大学生健康成 长长的良好的良好环环境，根据学校境，根据学校 关于申关于申报报四川大学校园文化建四川大学校园文化建设设 精品精品项项目的通知目的通知 要求，与教要求，与教务处务处、学生、学生处处等等单单位在全校范位在全校范围围 内开展了校园文化建内开展了校园文化建设设精品精品项项目的目的评选评选和和认认定活定活动动， ， 以以创创建建 “模范模范职职工之家工之家”为载为载体，体，营营造民主和造民主和谐谐的校园文化的校园文化 等等 15 个个 荣荣获获四川大学第一届校园文化建四川大学第一届校园文化建设设精品精品项项目并在学校教代目并在学校教代 会上公开表彰。会上公开表彰。 （ （5） ）为纪为纪念四川汶川念四川汶川“512”特大地震一周年，在校史展特大地震一周年，在校史展 览馆览馆成功成功举办举办 抗震救灾，川大在行抗震救灾，川大在行动动 图图片展，片展，该图该图片展同片展同 时时在望江校区和江安校区巡回展出。同在望江校区和江安校区巡回展出。同时时， ，为为全面反映一年全面反映一年 来全校来全校师师生在抗震救灾、灾后防疫和灾后重建中平凡而不平生在抗震救灾、灾后防疫和灾后重建中平凡而不平 常的常的经历经历以及其中展以及其中展现现的新的新时时代的川大精神，档案代的川大精神，档案馆馆与党委与党委 宣宣传传部共同部共同编辑编辑的的 抗震救灾，川大在行抗震救灾，川大在行动动 纪实图书纪实图书 2009 年年 4 月由四川大学出版社正式出版月由四川大学出版社正式出版发发行。行。 10 （ （6） ）开展开展庆庆祝新中国成立六十周年系列活祝新中国成立六十周年系列活动动。作。作为为四川四川 大学大学庆庆祝新中国成立六十周年系列重大活祝新中国成立六十周年系列重大活动动的一的一项项重要内重要内 容，与党委宣容，与党委宣传传部和博物部和博物馆联馆联合主合主办办的的 与与伟伟大祖国同行大祖国同行 新中国新中国 60 年四川大学年四川大学发发展建展建设辉设辉煌成就展煌成就展 ，于国，于国庆庆前夕前夕 在望江校区、江安校区和在望江校区、江安校区和华华西校区巡回开展。西校区巡回开展。为纪为纪念中念中华华人人 民共和国成立六十周年，民共和国成立六十周年，缅怀缅怀曾曾经经在四川大学学在四川大学学习习和工作和工作过过， ， 为为新中国的新中国的诞诞生做出重大生做出重大贡贡献的革命志士，四川大学档案献的革命志士，四川大学档案馆馆、 、 校史校史办办公室和公室和 四川大学四川大学报报 共同主共同主办办了了 为为了新中国了新中国川川 大志士大志士 专栏专栏。 。陆续陆续刊出相关文章，以革命刊出相关文章，以革命传统传统激励川大人。激励川大人。 在在新中国成立六十周年之新中国成立六十周年之际际， ，面向全校面向全校师师生尤其是新生开展生尤其是新生开展 以展示新中国成立以展示新中国成立 60 年特年特别别是改革开放是改革开放 30 年来学校年来学校发发展展 建建设辉设辉煌成就煌成就为为主主题题的校情、校史教育和民族文化教育活的校情、校史教育和民族文化教育活动动， ， 不断增不断增强强学校学校师师生的生的爱爱国情感和民族精神。与四川大学国情感和民族精神。与四川大学图书图书 馆联馆联合主合主办办了了纪纪念著名念著名图书馆图书馆学和档案学家毛坤先生学和档案学家毛坤先生诞诞辰辰 110 周年周年暨图书馆暨图书馆学和档案学史学学和档案学史学术术研研讨讨会。会。 1.5.1.5.努力做好档案管理协作和交流努力做好档案管理协作和交流 （ （1）作）作为为四川省高等学校档案工作四川省高等学校档案工作协协会理事会理事长单长单位和四位和四 川省属及中央在川科技事川省属及中央在川科技事业单业单位位经济经济科技档案工作科技档案工作协协作作组组 第十七小第十七小组组长单组组长单位，充分位，充分发挥协发挥协会和小会和小组组的作用，在四川的作用，在四川 大学档案大学档案馆馆网站网站设设置置“学会学会协协会会”专题专题， ，为为全省高校档案工作全省高校档案工作 提供信息服提供信息服务务平台，平台，积积极极组织组织相关活相关活动动，加，加强协强协会和小会和小组组各各 成成员单员单位的横向位的横向联联系，系，组织组织召开了四川省高等学校档案工作召开了四川省高等学校档案工作 11 协协会理事会第二次会会理事会第二次会议议、四川省高等学校档案工作、四川省高等学校档案工作协协会在蓉会在蓉 理事工作会理事工作会议议、 、四川省高等学校档案工作四川省高等学校档案工作协协会第五届常会第五届常务务理理 事会第三次会事会第三次会议议和和纪纪念四川省高等学校档案工作念四川省高等学校档案工作协协会成立会成立 二十周年二十周年暨暨川渝高校档案工作科学川渝高校档案工作科学发发展研展研讨讨会，会，组织组织开展了开展了 四川省高等学校档案工作四川省高等学校档案工作协协会第八次会第八次优优秀秀论论文文评选评选活活动动。 。 （ （2） ）积积极加极加强强与兄弟高校的管理与兄弟高校的管理经验经验交流和交流和联联系，先后系，先后 与与对对外外经济贸经济贸易大学、重易大学、重庆庆大学、西南科技大学、西南大学、西南科技大学、西南财经财经 大学、大学、剑剑南春集南春集团团档案信息中心、四川省商档案信息中心、四川省商贸贸学校、四川学校、四川师师 范大学、西南大学、江范大学、西南大学、江苏苏大学、大学、电电子科技大学、南京大学、浙子科技大学、南京大学、浙 江大学、浙江工商大学、江大学、浙江工商大学、上海交通大学、上海交通大学、广西医科大学、广西医科大学、广西广西 广播广播电视电视大学、西安交通大学、大学、西安交通大学、四川建筑四川建筑职业职业技技术术学院等学院等单单 位以及浙江省高校档案学会、重位以及浙江省高校档案学会、重庆庆市高等教育学会高校档案市高等教育学会高校档案 研究研究专业专业委委员员会，就档案管理和校史工作等方面的会，就档案管理和校史工作等方面的问题进问题进行行 了了对对口交流，口交流，进进一步了解了档案管理和校史工作的一步了解了档案管理和校史工作的发发展展现现状。状。 本本单单位取得的位取得的许许多有益的管理和服多有益的管理和服务经验务经验也已也已经经在省内乃在省内乃 至国内高校档案工作系至国内高校档案工作系统统中，中，发挥发挥了很好的了很好的辐辐射作用。射作用。 2 220102010 年工作要点年工作要点 在新的一年里，要全力做好四在新的一年里，要全力做好四项项工作：工作：一是努力做好在一是努力做好在 江安校区建设四川大学革命英烈纪念园区的设计和实施工江安校区建设四川大学革命英烈纪念园区的设计和实施工 12 作，二是积极开展以数字档案馆建设为核心的作，二是积极开展以数字档案馆建设为核心的四川大学四川大学 档案管理和校史工作档案管理和校史工作“十二五十二五”发展规划发展规划的制定工作，的制定工作， 三是积极筹办和开办面向新生的三是积极筹办和开办面向新生的四川大学：历史与未来四川大学：历史与未来 和和辛亥革命与四川大学辛亥革命与四川大学等专题校史展览，四是认真做等专题校史展览，四是认真做 好学校深入学习实践科学发展观活动文件材料专题档案收好学校深入学习实践科学发展观活动文件材料专题档案收 集和归档工作并突出其示范作用，五是全面启动和迎接四集和归档工作并突出其示范作用，五是全面启动和迎接四 川省档案规范化管理达标检查工作。川省档案规范化管理达标检查工作。在此基在此基础础上，档案管理上，档案管理 和校史工作要真正服和校史工作要真正服务务于学校的中心工作，通于学校的中心工作，通过过不断不断优优化管化管 理服理服务务体系、切体系、切实实提高管理服提高管理服务务效益，全面推效益，全面推进进信息信息资资源开源开 发发， ，为为学校的科学学校的科学发发展做出更大、更新的展做出更大、更新的贡贡献。献。 2.1.2.1.不断优化管理服务体系不断优化管理服务体系 （ （1）按照档案）按照档案馆馆在深入学在深入学习实习实践科学践科学发发展展观观活活动动中提出中提出 了了“档案管理上等档案管理上等级级，校史工作上台，校史工作上台阶阶，信息服，信息服务务上档次，科上档次，科 学学发发展上水平展上水平”的基本要求和的基本要求和“紧紧围绕紧紧围绕学校科学学校科学发发展大局，展大局， 切切实实服服务务建建设设中国一流中心，努力构建面向中国一流中心，努力构建面向师师生、面向社会生、面向社会 的的现现代化档案信息代化档案信息资资源管理体系源管理体系”的的发发展目展目标标， ，进进一步建立一步建立 健全档案管理和校史工作制度，科学制定健全档案管理和校史工作制度，科学制定 四川大学档案管四川大学档案管 理和校史工作理和校史工作“十二五十二五”发发展展规规划划 。 。 （ （2）全面落）全面落实实深入学深入学习实习实践科学践科学发发展展观观活活动动中中长长期整改期整改 方案，以方案，以 四川大学四川大学发发展展战战略行略行动计动计划划 为为指南，尽快启指南，尽快启动动和和 实实施档案管理和校史工作建施档案管理和校史工作建设设工程，包括档案管理工程，包括档案管理现现代化工代化工 程（档案管理程（档案管理规规范化建范化建设项设项目，档案管理目，档案管理标标准化建准化建设项设项目和目和 13 档案管理信息化建档案管理信息化建设项设项目）和目）和“川大川大记忆记忆”校史文化工程（校史文化工程（历历 史档案数字化史档案数字化管理管理项项目，数字化信息目，数字化信息长长期保存期保存项项目和校园文目和校园文 化与校史教育化与校史教育项项目），努力建目），努力建设设符合档案管理和学校符合档案管理和学校发发展需展需 要的要的现现代化和数字化档案代化和数字化档案馆馆，建，建设设成成为为展示和弘展示和弘扬扬学校学校优优良良 校校风风和学和学风风的文化园地。的文化园地。 （ （3）全面落）全面落实实深入学深入学习实习实践科学践科学发发展展观观活活动动近期整改方近期整改方 案，要通案，要通过过启启动动档案档案馆标馆标准新准新馆馆的建的建设规设规划，破解档案管理划，破解档案管理 基基础设础设施相施相对对落后的落后的难题难题；通；通过过建立学校档案管理和校史工建立学校档案管理和校史工 作委作委员员会，破解档案行政管理会，破解档案行政管理职职能不断削弱的能不断削弱的难题难题；通；通过设过设 立校史文化工程等立校史文化工程等专项专项建建设经费设经费，破解档案管理和校史工作，破解档案管理和校史工作 缺乏缺乏强强大后大后劲劲的的难题难题；通；通过进过进一步建立和健全全校档案管理一步建立和健全全校档案管理 规规章制度，破解档案管理制度保障不章制度，破解档案管理制度保障不够够健全完善的健全完善的难题难题；通；通 过过建立全校各建立全校各单单位档案管理目位档案管理目标责标责任制，破解档案管理任制，破解档案管理规规章章 制度制度执执行相行相对对不力的不力的难题难题；通；通过严过严格格执执行档案行档案馆馆内部管理和内部管理和 对对外服外服务务制度，破解机关工作作制度，破解机关工作作风风建建设设相相对对滞后的滞后的难题难题；通；通 过过接受四川省档案接受四川省档案规规范化管理达范化管理达标检查标检查，破解档案管理和服，破解档案管理和服 务满务满足社会需要相足社会需要相对对不足的不足的难题难题。 。 （ （4） ）进进一步利用各种形式宣一步利用各种形式宣传传档案政策法档案政策法规规，尤其是教，尤其是教 育部部令第育部部令第 27 号号 高等学校档案管理高等学校档案管理办办法法 和和 四川省四川省实实施施细则细则 ，不断，不断强强化全校教化全校教职职工档案意工档案意 识识， ，举办专举办专、兼、兼职职档案人档案人员员的的业务业务学学习习培培训训活活动动， ，组织组织开展开展 全省高校系全省高校系统统档案管理档案管理专题专题知知识竞赛识竞赛。 。 14 2.2.2.2.切实提高管理服务效益切实提高管理服务效益 （ （1） ）为为加快档案加快档案馆馆的的进进一步深度融合，全面启一步深度融合，全面启动动“数字数字环环 境下四川大学档案管理境下四川大学档案管理现现代化工程代化工程”， ，进进一步完善学校一步完善学校“综综合合 档案信息数据档案信息数据库库”和和“教教职职工档案管理数据工档案管理数据库库”。 。 （ （2）以学校深入学）以学校深入学习实习实践科学践科学发发展展观观活活动动文件材料等重文件材料等重 大活大活动专题动专题档案的收集和档案的收集和归归档工作档工作为为示范，示范，进进一步一步协调协调与立与立 卷卷单单位的关系，加位的关系，加强强各各类类档案的收集和整理，确保全校档案的收集和整理，确保全校 2009 年年综综合档案中各合档案中各类类档案的移交、档案的移交、2010 年年毕业毕业生人事档案生人事档案转递转递