均衡发展验收档案建设建议

均衡发展验收档案建设建议 一、对标准化验收时所建档案，经认真筛选后，按整册分解 到新的指标中，然后按照新的档案规划类别进行编号；对原有档 案资料页数较少（15 页以下）的，可与 2012 年以来新生的相关资 料合并装订。 建议教育局有关股室采用“字母自然号”进行编号：如：人事 股用 R、财务科用 C、基教股用 J、电教馆用 D、政教股用 Z、师训 股用 S、教研室用 Y、后勤服务中心用 H，办公室文件汇编及综 合性资料用 B；为便于区别，督导室用小写 d、监审室用小写 j。 这样可以保证股室档案的连续性和完整性，不会因大型或是综 合性检查而导致档案编号混乱。 二、对 2012 年以来的相关资料，应按卷本宗形式进行装订， 然后按指标分解、归档。同时要求：对文件类、制度类、统计表格 类按年度或学年度装订，如：上级或本股室发文，本校或本股室 的制度汇编，校舍建设、师资结构、学生基本情况统计、学年度 工作计划与总结，本年度新增图书、报刊征订目录等相关资料； 对过程管理及活动开展类资料，应按照每开展一次或完成一次， 便收集装订一次，做到有头有尾，一事一结。 三、对本次档案建设的分类建议： 1、校舍建设： 校园规划方案、建筑设计图纸、土地使用证等； 2 危房改造申请报告、批复、施工监理及竣工验收资料等； 校舍建设达标情况统计，包括生均用地面积、建筑面积、 田径场地等； 功能室（教学辅助用房）配置、办公用房及生活服务用房 配备情况一览表。 2、教育教学装备配置： 各科教学仪器、器材、信息技术设备、图书、报刊资料征 订购置明细及经费投入情况概述； 各功能室管理制度、人员配备及工作职责等； 各科仪器、器材、设备及图书使用或借阅登记； 学生实验记录、实验报告等； 各科仪器、器材等年度损耗、维修、报废记录； 2013 年各种教学设备、图书资料新增情况明细。 3、教师队伍建设： 有关教职工聘任、交流、支教的文件、制度或方案等； 近 4 年来新增教师一览表（附工作安排去向）； 教职工配置标准及教师学历、学科、职称、年龄等结构情 况统计与分析（应附复印件）； 各级骨干教师基本情况登记表、名优教师分布情况一览表； 近 4 年校长、教师交流、支教人员名单等； 师德建设、师德标兵及模范教师等评选活动资料； 教代会职能作用发挥等方面资料； 3 教职工考勤考纪管理：包括相关的规章制度，教职工签到、 坐班登记，请假、销假登记，违规违纪记录、综合考核结果等 资料。 4、学校管理： 管理目标：包括明确的办学思想、思路、目标、校训、教风、 学风、发展规划、办学章程等； 管理机构：包括学校各处室及相关的职能机构设置、人员 职责、工作目标及考核办法等； 管理制度：包括教育教学管理各方面的规章制度（最好能 汇集成册，课程管理、安全管理可分装成册）； 计划总结：包括各层面工作计划、安排、目标责任协议、阶 段性工作总结等； 招生管理：包括学校招生计划（方案）、广告、新生报到入 学条件及均衡编班情况等； 德育工作：包括机构、制度、计划、国旗下讲话、法制教育、 礼仪教育、主题班会等方面的活动资料；要求各校每学期开展德 育专题活动不少于 2 次。 学生管理：分年级、班级学生基本情况统计；进城务 工人员随迁子女、农村留守儿童、残疾儿童平等接受义务教育档 案资料；学籍档案信息及班容量控制情况资料；有关规范学 生行为的各项规章制度，如：守则、常规、公约等；学生体质健 康标准、体检等方面的档案资料；学生综合素养展示、校园阳 4 光体育运动、艺术节活动及“献爱心”等活动资料；少年儿童各 类知识、技能竞赛、优秀班级、 “三好学生”评选活动资料；校园 少儿广播资料等；家长学校及家校联席会议等方面的活动资 料。 5、生活设施： 安全保障：包括：本校的“人防、物防、技防”机制与条件， 各层面的安全管理制度、安全目标责任书，各种预案、演练记录， 门卫登记、监控资料，校舍安全排查记录及整改成效等； 饮食管理：包括相关的设施设备、规章制度，餐饮服务及 相关人员各类证件，师生生活标准、每周食谱、饮水条件及食品 采购、留样记录等； 寄宿管理：包括学生住宿标准、学生宿舍管理制度、卫生 公约及宿舍日记等； 用厕保障：包括用厕条件及清洁保障措施等。 6、课程建设与教学管理： 学校年度课程实施方案（应包含三级课程建设）； 开设地方课程计划及地方课程教材使用资料； 校本课程规划纲要及校本教材（项中的方案、计划、 纲要应于 11 月底报基教股备案一份）； 开设综合实践活动的保障措施及课程实施的主要效果等； 学校教学工作计划及各学科教学计划； 学校课程设置总表、班级课表及作息时间表； 5 免费教科书发放及循环教材管理与使用相关资料； 教师任课和工作量情况一览表及学科专职教师配置情况 一览表； 有关教学常规管理制度或各环节的基本要求，如：集体备 课制度、课堂教学基本要求等； 课堂教学改革方案及相关资料、课程实施过程性管理资 料，如：日常性的教学工作视导检查记录、课堂教学模式构建等； 有关课程评价、 “三优”评选、教学技能竞赛等方面的资料， 等等。 7、校本研训： 组织机构、人员职责、校本教研、教师培训工作机制等； 学校及各组校本教研计划、教师全员培训五年规划等； 校本教研、校本培训、自主学习、自我反思、同伴互助、联 片教研等方面的制度； 教研、培训过程性资料，如：教研记录，教师外出学习培训 登记表，培训讲稿，对相关制度的检查落实记载等； 课题研究资料，如：开题、结题报告，课题研究论文等； 教研活动，主题培训等方面的图片集锦。 8、评价与质量： 有关评价标准、方案、制度等； 促进学生发展方面的评价资料，包括综合素质测评、学业 考试、试题与试卷分析及教学质量分析报告等； 6 促进教师不断成长的评价资料，包括专业技能测试、教学 业务考核、教师专业成长档案等； 对本校的普及程度及有关工作的自评报告、公众满意度 调研分析等； 近 4 年内，相关的教育教学工作奖励、表彰记载及本校 的年度受奖情况一览表。 9、经费管理： 学校年度财务预、决算方案及财务管理制度； 生均公用经费、转移支付资金等经费到户及使用情况； 农村教师特殊津贴发放情况； 农村寄宿制学校贫困生生活补助资料； 义务教育经费审计监督和统计公告方面的资料等。 10、校园“六化”建设： 校园“六化”建设实施方案； 校园“六化”建设方面的规划、投入及校园文化特色等； 学校各班级文化、功能室文化、楼道文化、餐厅文化、宿 舍文化及校园文化等集锦。 说明：教育局各股室及全县各校其它具有特色的个性化资料， 可根据资料内容，分解到相应的档案类别中，或在“学校管理”类 别后另设一项，以便展示。 四、对建立好个人档案的基本要求 1、校级领导个人档案（每人一摞）：包括校长、班子成员的学 7 习笔记、工作笔记、教育教学业务视导讲稿；个人任课、备课、听 课评课以及深入教研组活动的相关资料；本人在全县教育教学工 作会上所作的典型发言、经验交流材料，对分管工作的计划、总 结及本人的获奖资料等。 2、教师专业发展档案（每师一盒）：包括教师的个人情况简 介、专业发展规划，研训活动记录，优秀教学设计、教学案例选 录，教学基本功训练，教学成绩档案，教师自评、互评资料以及 本人的获奖证书（复印件）等。 3、学生全面发展档