大型园林工程项目组织策划书

大型园林工程项目组织策划书大型园林工程项目组织策划书 大型园林工程作为我单位开门项目，因此高度重视该项目，且本项目高要求、高投入、 高难度、项目大，所以，必须专心组织、策划，如何将本项目做好并打出品牌，从而重新定 位立足于市场不败之地。 下面就本项目管理机构人员配备及工作职责，做出初步规划部署方案： 本项目建议采用总承包方式进行项目建设，若采用其他方式进行项目建设，将有可能出 现：不易管理、管理混淆、加大成本、质量达不到要求、无法验收、达不到预定效果，甚至 对我单位品牌建设产生影响的负面后果，而采用总承包制，不能说完全避免或杜绝，最起码 可以能预防上述负面后果的发生。 本着我单位自身特点和高新园林株洲本部的合作精神，建议由 XXX 先生担任本项目总 负责人。XXX 先生本人具备大型项目的组织协调能力，具备丰富的现场施工经验，以及十分 专业的理论知识和设计理念，因此 XXX 先生完全有能力并胜任将本项目做好，做出优良工 程。 然后，以 XXX 先生为中心，组织大型工程项目部的成立，并任命一位具有丰富经验的 项目经理，同时设置设计部，工程施工部，采购部，财务部，技术部，各部门指定并能胜任 该部门工作的人员，配合总负责人开展工作。 下面阐述各职能工作职责： 职位人数职责 项目总负责 人 1 人 1、建立质量管理体系和安全管理体系并组织实施。 2、协调各部门工作，解决项目中出现的问题。 3、确定项目实施的基本方法、程序，组织编制项目执行计划， 明确项目的总目标和阶段目标，并将目标分解给各分包商和各管 理部门，使项目按照总目标的要求协调进行。 4、负责项目的决策工作，领导制订项目组各部门的工作目标， 审批各部分的工作标准和工作程序，指导项目的设计、采购、施 工、车辆以及项目的质量管理、财务管理、进度管理、投资管理、 行政管理等各项工作，对项目合同规定的工作任务和工作质量负 责，并及时采取措施处理项目出现的问题。 5、定期向公司的项目上级主管部门报告项目的进展情况及项目 实施中的重大问题，并负责请求公司主管和有关部门协调及解决 项目实施中的重大问题。 6、负责工程内容的变更及其与上级部门沟通解决等事宜。 项目经理1 人 1、代理项目总负责人履行由项目总负责人授权的项目施工 现场工作的项目经理负责的管理职责 。 2、对施工现场的项目组内部管理。 3、对施工现场的分包商、供货商的管理和协调工作。 4、代表项目总负责人对施工现场与雇主代表的协调、沟通 工作。 5、授权范围内签订项目现场的小额材料、设备的采购、施工分 包、设计变更修改、工程量增减变更等工作。 设计部经理 经理 1 人； 下属设计 员 1 人 1、在项目总负责人的领导下，组织设计团队，确定设计标准、 规范，制订同意的设计原则并分解设计任务。 2、组织召开设计协调会议，负责与其他设计分包商的管理和协 调工作。 3、根据项目总负责人、项目经理的要求执行和审查设计修改。 4、根据项目实施进度计划向采购部门提交必须的技术文件，并 要求采购部门及时返回供货商的先期确认条件作为施工设计的基 础文件。 5、组织处理项目在采购、施工、车辆和竣工保修阶段中出现的 设计问题。 6、组织各设计专业编制设计文件、并对设计文件、资料等进行 整理、归档，编写设计完工报告、总结报告。 工程施工部 经理 经理 1 人； 下属施工 员 2 人 1、在项目设计阶段，从项目的施工角度对项目工程设计提出意 见和要求。 2、按照合同条款，核实并接受业主提供的施工条件及资料，如 坐标点、施工用水电的接口点、临时设施用地、运输条件等。 3、根据项目合同，编制施工计划，明确项目的施工工程范围、 任务、施工组织方式、施工招标/投标管理、施工准备工作、施 工的质量、进度、费用控制的原则和方法。 4、根据总进度计划，编制施工计划、设备进场计划、费用使用 计划，经项目总负责人、项目经理批准后执行。 5、编制和确定施工组织计划，施工方案、施工安全文明管理等； 制订工作程序和现场各岗位人员的职责，组织施工管理工作团队， 报项目总负责人批准执行。 6、建立材料、设备的检查程序，建立仓库管理。协同安全经理 对施工过程中的安全、环卫的管理。 7、会同各部门负责人交接工作。 8、在项目总负责人的授权下签订小额分包合同。编制项目施工 竣工资料，协助项目总负责人办理工程交接。编制项目完工报告， 施工总结。 采购部经理 经理 1 人； 下属采购 员 1 人 1、按项目工作分解结构进行项目费用分解，经项目经理审核、 批准后形成分项工程预算，并下达到项目的设计、采购、施工经 理，作为项目各阶段费用控制的依据。 2、在项目实施过程中，定期监测和分析费用发展的趋势，并就 费用使用状态、费用使用计划、资金风险及时报告项目经理。 3、当项目出现重大变更时，配合进行相应的费用估算和商务谈 判。 4、根据总进度计划，编制采购计划书和详细进度计划，明确项 目采购工作的范围、分工、采购原则、程序和方法。 5、选择合格的设备/材料供应商，并报项目经理批准，如合同要 求，还需报业主批准。 6、组织设备/材料的催交、检验、监制、运输、验收、交接工作。 会同项目经理，制订项目总体控制目标，并检查执行。 技术部经理 经理 1 人； 下属资料 员 2 人 1、 负责管理和配发本项目的技术标准、质量验评标准。 2、 参加项目组织的技术业务洽谈已经工程施工部组织的现场勘 察。 3、 负责组织编写施工组织设计（投标）及项目质量计划（施工） 。 4、 参加项目施工图纸会审，组织有关人员参加技术交底及技术 分析会。 5、 对施工过程的关键工序、特殊过程和技术难点，组织技术攻 关，提供技术支持。 6、负责设计变更、洽商。 7、 负责检查、审核项目竣工资料，参加工程的竣工验收。 财务部经理 经理兼出 纳 1 人； 下属会计 1 人 1、负责与工程项目相关的会计核算；负责工程及采供合同的管 理。配合园林财务做好项目整体会计核算工作。 2、做好工程资金的收付工作，登记好资金台帐。向业主收取工 程款和向公司办理借款手续及记账工作，同时做好收入台账。付 款时，根据完整的付款手续和费用成本报销手续支付现金或转账 付款，每笔资金的支付，必须编制流水号及时登记现金和银行账， 月末形成分类汇总表上报公司财务作账务处理。 3、做好发票及单证的真实性和手续完备性的审核。首先在现场， 对有关单证进行初审，确认发票的真伪、时效和金额的正确与否； 付款手续和费用报销手续是否齐全，是否符合公司操作要求；报 销、支付时附列的清单、合同等是否齐全。 4、资金的保管和支付。公司下拨的资金（备用金）采用项目负 责人专用卡管理。卡由项目会计保管，提取和支付按公司规定的 支付手续办理。收入和支付款项，必须登记入账，经常核对现金、 银行余额以确保资金安全。月末从银行打印出当月专用卡的清单 一并报总部财务核算对。 5、做好工程项目应付款管理工作，登记好主要供货商进货应付 台帐。如实按记录收到供货材料的金额和每次付款以及结余金额， 以便项目部合理使用资金。同时必须根据台帐及时地与供应商对 账。 6、完成按月报账工作。每月 30 日前向总部财务上报有关费用