大学公益活动实施细则——修订版

目录目录 一、关于一、关于 XXXXXXXX 大学接受国家助学金资助的学生大学接受国家助学金资助的学生 参与公益活动的相关要求参与公益活动的相关要求 1 1 二、公益活动工作助理选拔制度二、公益活动工作助理选拔制度.2.2 三、公益活动工作助理工作条例三、公益活动工作助理工作条例.3.3 四、校内岗位管理部职能与义务四、校内岗位管理部职能与义务.5.5 五、助理工作经验交流会制度五、助理工作经验交流会制度.6.6 六、公益活动签卡认证制度六、公益活动签卡认证制度.7.7 七、工作助理工作评优方案七、工作助理工作评优方案.10.10 八、各学院公益活动助理评优标准八、各学院公益活动助理评优标准.11.11 九、特殊情况应急措施九、特殊情况应急措施.12.12 十、部门各阶段工作安排十、部门各阶段工作安排.13.13 附表：附表： 一、公益活动申报材料一、公益活动申报材料1414 二、公益活动月报表二、公益活动月报表1515 三、公益活动阶段汇总表三、公益活动阶段汇总表1616 四、公益活动签到表四、公益活动签到表1717 五、公益活动助理评优表五、公益活动助理评优表1818 关于关于 XXXXXXXX 大学接受国家助学金大学接受国家助学金 资助的学生参与公益活动的相关要求资助的学生参与公益活动的相关要求 1、国家助学金是为了帮助贫困学生顺利完成学业而设立的 专项资金，每学年初由各学院按比例评选一次接受资助 的学生并上报学生处批准。 2、为培养受资助生自强自立、感恩社会、回报社会的良好 心态，我校采取“受资助与公益活动相结合”的资助政 策，接受国家助学金资助的学生应参加一定时间的公益 活动。 3、我校国家助学金分为 3000 元、2000 元、1000 元三个档 次，国助生分别需完成 60 小时、40 小时、20 小时的公 益活动时间。 4、接受国家助学金资助的学生参与公益活动的相关工作由 大学学生资助管理中心按照相关规定统一管 理；由各学院公益活动工作助理按相关规定自主安排活 动；由勤工助学管理中心校内岗位管理部（以下简称 “校 岗部” ）按照相关规定和大学公益活动实施 方 案的要求具体负责公益活动的引导、考核、监督和上 报工作。 5、受资助生公益活动考核卡由学生处统一印制，各学院不 得单独制卡。考核卡实行“一人一卡，一档一卡”制， 考核卡不得转借他人使用，严禁他人代为参与活动。 6、公益活动的具体工作参照学校相关规定和校岗部制定的 大学公益活动实施方案的规定进行。 公益活动工作助理选拔聘用制度公益活动工作助理选拔聘用制度 1、为确保我校公益活动工作正常有序的开展，每学年公 益活动开始前各学院按照学生资助管理中心规定的相 关要求推荐公益活动工作助理，经学生资助管理中心 审核合格后配合学生资助管理中心和校岗部组织全校 公益活动工作。 2、凡致力于学生公益活动工作，具有奉献精神，热爱本 职工作，并有一定的沟通、组织、管理、协调能力的 全日制在校生均可申请受聘为工作助理。 3、每学年公益活动开始之前，由学生资助管理中心向各 学院发出“关于重新上报公益活动工作助理的通知” ， 各学院在一周内按相关规定推荐人选并上报学生资助 管理中心。 4、各学院上报人员经学生资助管理中心审批合格后，正 式聘用为公益活动工作助理。工作期间由学生资助管 理中心按月提供一定的电话补助；在任期间表现优秀 者任期满后由学生资助管理中心颁发荣誉证书。 5、校岗部负责协助各学院助理开展工作并对各学院助理 的工作进行监督与考评，对违反相关规定的助理，校 岗部有权依规定取消其评优资格，必要时可请求相关 部门更换助理。 6、各学院助理一经聘用非特殊情况不得随意更换，确有 必要时，由学生资助管理中心批准，并由所在学院在一 周内重新选派人员，经学生处审批合格后方可聘用。 公益活动工作助理工作条例公益活动工作助理工作条例 为进一步完善我校受资助生公益活动体系，促进我校 “受资助与公益活动相结合”工作的有序开展，特制定本 条例。各学院工作助理参照本条例的相关规定组织本院国 助生的公益活动。 1、各院助理应由学院推荐，经学生处、学生资助管理中心 认可后方可被聘用。助理一经聘用不得私自随意更换， 确有必要时，需由学院、学生处、学生资助管理中心和 校岗部同意方可更换。 2、各助理应在不违反相关法律法规和学校有关规定的前提 下，在学生处、学生资助管理中心和学院负责老师的领 导下，遵照 大学勤工助学管理办法的要 求组织本院受资助生开展公益活动，并接受勤管中心校 岗部的监督，同时配合勤管中心工作。 3、助理组织活动应坚持“安全第一”的原则，不得组织学 生从事危险性活动、违法活动和有损学校及学生形象的 活动。 4、年度公益活动开始前，各学院助理务必组织召开本院全 体受资助生动员大会，并通知校岗部分管干部与会，动 员大会不可计入公益活动考核时间之内。 5、各院助理可自主组织本院国助生参加活动，有权选择活 动内容和活动形式。 6、每学年各学院开展的大型公益活动不得少于三次。各学 院自主组织规模在 100 人及以上或者参与班级达 10 个 及以上的大型活动时需提前三天向校岗部提交书面形式 的公益活动申报材料（见附表一） 。 7、如有需要，校直用工单位可调用国助生协助工作，各院 助理需配合工作。 8、各助理应按时出席学生处、学生资助管理中心或勤管中 心校岗部组织召开的助理经验交流会及其他相关会议。 9、助理每月按时填写公益活动月报表（见附表二） ，在校 岗部年度考核前按规定格式填写公益活动阶段汇总表 （见附表三） ，月报表在每月交流会时交至校岗部，阶 段汇总表在校岗部年度考核前连同相关证明材料、考核 卡在规定时间内一并交至校岗部。月报表、汇总表均需 学院盖章方可生效。 10、学院助理应保留各次活动的相关证明，并在规定时间 内连同汇总表一起交至校岗部。助理不得私自编造不 存在的活动。 11、各助理应妥善保管本院学生的考核卡，并在规定时间 内上交审核。助理本人在考核卡上签字无效。 12、助理对考核卡上所签内容负有解释的义务。 13、对审核未通过的内容在得到校岗部合理解释后助理应 及时组织新活动以准备下一次考核。 14、开展活动过程中遇到困难时，可请求学生处、学生资 助管理中心、所在学院、勤管中心等相关部门提供帮 助。 15、助理之间不得相互推卸责任。 16、助理工作期间有权参与相关评优活动，可享受相关补 助。 17、对本部考核结果有疑意时可在规定时间内向校岗部提 出，并有权要求得到合理解释。 18、助理可对校岗部的工作提出批评和建议。 19、助理工作出现下列情况之一者，校岗部有权向相关部 门请求更换人选： (1) 连续三次及以上无故缺席经验交流会及其他相关 会议； (2) 连续三次及以上不在规定时间内交月报表、汇总 表； (3) 助理违反相关规定开展活动，出现重大失误并造 成恶劣影响的； (4) 非特殊情况在当年 12 月下旬仍未开展任何活动 或到次年 5 月下旬未完成应完成总量的 70%以上 的。 校内岗位管理部的职能与义务校内岗位管理部的职能与义务 1、校岗部在学生资助管理中心和勤管中心的领导下，遵照 大学勤工助学管理办法的相关规定，负责 全校国助生公益活动考核与监督工作。 2、校岗部分配专人负责协助、监督各学院助理工作，每学 年至少组织两次大型国助生公益活动，活动的形式可采 取单独举办、与各学院联合举办或组织开展公益活动周 等形式。 3、全校公益活动开始之前，由校岗部主持召开各学院助理 工作动员大会，进行相关培训。 4、每月由校岗部择期组织召开助理经验交流会，并与开会 前一天通知各学院工作助理。 5、需要由校岗部签证的考核卡，在助理上交一周内签好， 及时返还各院，并对不予认证部分做出解释。 6、各学院上交的汇总表应及时审核并存档，对不符合规定 的部分在一周内告知助理。 7、阶段审核汇总和年终审核汇总时间均不得超过三周，审 核不通过部分及时告知助理并负责解释。 8、对助理及国助生提出的批评和建议应认真听取和慎重考 虑，并及时给予答复，对助理提出的帮助请求应及时提 供帮助，无法帮助时应给予合理解释。 9、校岗部负责全校公益活动的引导、监督、考核工作，并 对不予认证的活动做出合理解释。 10、校岗部负责对各助理的评优工作，考评工作本着“公 平、公正、公开”的原则，实事求是，不得徇私舞弊， 考核工作应接受助理的监督，对助理提出的不同意见 给予合理解释。 11、确有必要时，校岗部可向各学院寻求帮助。 12、助理违反相关规定时，校岗部可依相关规定取消助理 评优资格或请求更换助理。 助理工作经验交流会制度助理工作经验交流会制度 1、本制度旨在为各学院助理工作提供一个交流的平台，从 而进一步推进我校公益活动工作的健康、有序发展，尽 早实现我校公益活动的内容丰富化、形式多样化、管理 规范化、体系完善化。 2、全校公益活动开展期间，由校岗部在每月择期组织召开 会议，具体时间地点应提前一天通知助理。 3、助理应按时出席会议，确有客观原因无法出席时需提前 一小时向校岗部负责人请假，并确保每院至少有一人出 席会议。 4、助理每次出席会议时递交本月本院的公益活动月报表。 5、每次会议毎院选一位助理代表在会上对本月工作做出总 结，并提出下月工作计划。 6、各院助理在会上可进行经验交流，各取所长；每位助理 均可对本部工作做出评价，并可提出相关建议；助理在 会上可将相关困难提出来，请求校岗部及其他院给予帮 助。 7、每月会议之后助理应向本院参加公益活动的学生传达相 关会议内容。 8、校岗部不得无故取消会议，在必要且可能的情况下邀请 学生处、学生资助管理中心相关老师出席。 9、校岗部应确保每次会议有四人及以上部门成员出席会议。 10、会议出勤情况将作为助理评优的标准之一： 连续两次无故缺席会议或缺席总次数达三次及以 上者取消评优资格；连续三次无故缺席会议或无故缺 席总次数达五次以上者，校岗部可请求更换助理。 公益活动签卡认证制度公益活动签卡认证制度 为进一步规范我校开展受资助生公益活动的相关工作， 促进全校国助生公益活动健康、有序的发展，保障受资助 生的合法权益，特制定本制度。本制度适用于我校各学院 的公益活动考核认证工作。 1、考核卡送至各院以后应及时发放到国助生手中，由国助 生本人填写相关信息。 2、各学院考核卡实行统一管理，每次活动结束、时间认证 以后，由助理将考核卡统一收回保管。 3、公益活动考核认证工作按不同情况分为以下几类： （1）由勤管中心及其各部门组织的活动，须由两位以上 校岗部成员签证； （2）各学院自主组织或学院间联合组织的活动，参与人 员在到场时必须在公益活动签到表上签到，结束时 由活动负责人清点人数，中途无故离开者将不予认 证。活动负责人应在签到表上签字认证，凭认证过 的签到表到本学院相关负责老师处统一认证；（签 到表见附表四） （3）统一开展的大型活动，由主办方在规定时间内到校 岗部认证；国助生到校外开展活动，须由相关部门 开具证明，凭证明和签到表到学院认证； （4）协助图书馆工作时，由图书馆相关负责人签证； （5）学院工作助理、学生会成员、各社团协会成员、校 内外其它各单位成员以及学生本人均不得签证，否 则视为作废，不予认证； （6）考核卡上各项内容（包括活动开展时间、地点、活 动名称、认证人）必须填写清楚、完整，内容填写 不全者、用省略号、大括号代替者一律视为作废， 不予认证。认证时间必须严格按实际参与活动的时 间填写，不得虚报、不得涂改。时间一栏涂改时， 按可辨认的最少时间认证； （7）阶段汇总表须由学院盖章认证后方可生效，否则不 予考核； （8）对次年六月中旬考核中仍未通过的部分，校岗部将 不再考核，由各学院自行联系学生处解决； （9）对次年六月中旬考核中仍未通过的部分人员，校岗 部将上报至学生资助管理中心及所在学院，并向本 人发出警示，取消其下学年的助学金评选资格。 4、各类义务劳动、科研活动、献爱心活动、志愿者活动、 文体活动，固定岗位、临时岗位均可进行时间认证。 5、各类有偿活动、加素拓分的活动均不得进行时间认证。 6、召开的公益活动动员大会不得纳入公益活动时间认证范 畴之内。 7、球赛类活动每次认证时间不得超过两个小时，活动总人 数（去除参赛队员）达到 10 人以上的，后勤人员劳务类 不得超过活动总人数 20%，其余 80%以文体活动时间予以 认证。 8、值班等所有值班类的活动均以志愿者类活动予以时间认 证。 9、电影类活动需上交电影观后感，观后感为 800 字以上的 手写稿方可按照活动时间多少予以认证，字数低于 600 字的按照活动时间的 50%予以认证，无观后感者不予认 证时间。 10、院自主组织规模在 100 人及以上或者参与班级达 10 个 及以上时未提前三天向校岗部提交书面申报材料的不予 认证。 11、各社团所举办的活动需认证时间的应于每次活动结束 后在规定时间上交所有需认证的考核卡，并提供相关证 明材料，逾期不予认证。非特殊情况，不接受单个考核 卡的认证。各社团组织人数在 100 人以上的大型公益活 动如未提前向校岗部提交申请的不予认证时间。 12、至周五，每人每天活动时间原则上不得超过 6 小时； 周末、节假日每人每天活动时间原则上不得超过 8 小时。 如有超过，按所签时间的 50%计算。 13、参与时间认证的公益活动，自每学年公益活动启动后 方可举办，之前所举办的活动一律不得纳入公益活动时 间认证范围之内。 14、保活动内容丰富、形式多样，现要求每人参加的义务 劳动类时间不得少于应完成总时间的 40%,每人参加的文 体活动类时间不得超过应完成总时间的 30%,参与学院自 主组织的活动时间不得少于应完成总时间的 60%(固定岗 位不在此规定之列)。 15、若有遗失应及时向保管人员和校岗部负责人声明，并 申请补办。已完成时间凭相关证明补签。 各学院公益活动助理评优方案各学院公益活动助理评优方案 为进一步配合各学院更好的开展公益活动，激发各学 院公益活动助理的积极性，促进我校“受资助与公益活动 相结合”工作的有序开展，现对各学院公益活动助理进行 评优，其评优细则如下： 一、 参评对象：各学院在任公益活动工作助理 二、 评优时间：每年 6 月 三、 评优比例： 按公益活动助理总数的 30%评选 四、 参评条件： 1. 工作时间满一届的工作助理 2.积极组织开展本院的公益活动，所负责学院完成公 益活动时间在%以上。 （以六月份报表为准） 3. 对待受资助同学态度诚恳，无不良反映； 4. 在工作中尽职尽责，积极踊跃，工作认真。 五、评选程序： 由各学院推荐或本人自荐校内岗位管理部成员对其工 作进行考核勤管中心主要负责人对其审核公示初评结 果意见征集再次评审公布最终结果颁发证书勤 管中心校内岗位管理部备案报至学生处、学生资助管理 中心存档 六、表彰办法： 本次“优秀公益活动助理”由勤管中心校内岗位管理部 评定。对优秀公益活动助理将颁发荣誉证书并在我部备案。 备注：评优中各项分值所占比例见公益活动助理评优标准，备注：评优中各项分值所占比例见公益活动助理评优标准， 附表（五）附表（五） 各学院公益活动助理评优标准各学院公益活动助理评优标准 为能“公平、公正、公开”的评选出优秀学生助理，现 采取百分制的评优办法，具体标准如下： 1、 符合参评条件,积极组织本学院公益劳动的基准分为 20 分。 2、 根据各学院学生工作助理每月工作情况、月报表、汇 总表填写及上交情况、每月工作助理交流会到会情况、 对考核卡填写的认真程度以及是否召开本院公益活动 动员大会。满分 30 分。 3、 对各学院公益劳动完成情况进行考核。完成情况、组 织活动的多少、活动意义、总体影响等作为工作表现 考核。满分 20 分。 4、 根据各学院学生工作助理总体组织活动情况、活动内 容、作为对工作创新的考核标准。满分 10 分。 5、 对各学院公益活动组织工作的认识程度、是否了解本 职工作、对本学期的公益活动工作作出的总结、提出 的建议等作为工作积极性的考核。满分 20 分 注：如有违反相关规定的将取消评优资格，并在年末注：如有违反相关规定的将取消评优资格，并在年末 总结会上通报批评。总结会上通报批评。 特殊情况应急措施特殊情况应急措施 为使公益活动开展过程中出现的各类问题能得到及时有 效的解决，确保全校公益活动能按时、保质、保量的完成， 特制订本措施，以供参考。 1、国助生明确表示不参与公益活动或公开抵制，造成不良 影响者，由助理上报学院相关部门和校岗部。 2、助理中途自动退出时，由学院在一周内重新推荐人选， 并报学生资助管理中心批准，同时通知校岗部。 3、助理违反相关规定开展活动，造成恶劣影响的，校岗部 以及该院国助生可请求相关部门更换助理。 4、非特殊情况，在当年 12 月下旬仍未开展任何活动或到 次年 5 月下旬未完成应完成总量的 70%以上者，校岗部 和该院国助生可向相关部门请求更换助理。 5、助理连续两次无故缺席交流会或无故缺席总次数达三次 及以上者、连续三次不按时交汇总表者，取消其评优资 格；连续三次无故缺席交流会或缺席总次数达五次及以 上者，视为自动退出，将重新选聘他人。 6、助理与校岗部成员意见出现分歧时，由校岗部其他成员 负责调解，仍不能达成一致意见时，由学生资助管理心 调解。 7、助理与校岗部成员之间出现重大分歧以致无法继续配合 工作时，由校岗部重新分配分管干部。 2009200920102010 学年公益活动时间安排学年公益活动时间安排 2009 年 11 月中旬 公开选拔学院工作助理 11 月下旬-12 月上旬 分管干部与学院助理取得联系 助理工作培训暨动员大会 各学院开始组织活动 校岗部组织大型公益活动 12 月中旬 活动总结及经验交流会 1 月上旬 助理总结本年工作并提出次年计划 2010 年 3 月上旬 经验交流会，部门提出本年计划 3 月中旬-4 月上旬 校岗部组织开展“公益活动周” 活动总结及经验交流会 4 月中旬 助理经验交流会 5 月上旬中旬 第一次阶段汇总考核 5 月下旬 公布汇总结果 交流会总结前期工作、提出下期计划 6 月上旬 公益活动收尾工作 第二阶段汇总 6 月中旬 年度大汇总 助理评优 6 月下旬 年度工作总结 优秀工作助理颁奖 勤管中心校内岗位管理部（监制）勤管中心校内岗位管理部（监制） 学生资助管理中心（审学生资助管理中心（审 定）定） 2010-112010-11 附表一： 大型公益活动申报材料大型公益活动申报材料 勤工助学管理中心校内岗位管理部：勤工