外国语学院学生会机构设置情况及工作制度汇编

外国语学院学生会机构设置情况及工作制度汇编 一、机构设置 外国语学院学生会设有主席团，其下设立办公室、权益部、学 习部、外联部、文艺部、宣传部、体育部、主持礼仪部八个部门。 1、主席团：学生会的总负责部门。它对上联系学工部门、校级 学生组织，对下统领学生会各个部门，对外联系其他学院学生会。 贯彻执行院、系有关学生工作的规章制度；安排学生会工作，督促 工作的落实情况；主持召开学生会会议；对各部门进行工作上的指 导。 2、办公室：负责信息的上传下达，是主席团与其他各部门之间 的桥梁。对上汇报学生会的活动情况，对下通知主席团的各项决策。 负责学生会各项活动的信息上报以及影像资料的采集和保存；协助 主席团召开例会，做好通知、考勤和会议记录；协助主席团进行每 学期，每年度的工作总结；管理外国语学院学生会的公共主页；负 责各项活动的计分汇总、节目单制作等文书工作。 3、权益部：负责推动学生自我权益维护和自我服务。密切关注 学生问题，及时将学生意见反馈到各学校部门，做好学校和广大学 生交流沟通的纽带，以最大程度保护学生的自身合法利益。负责学 生会的财务，采购各种活动用品，是学生会各项工作的坚强物质支 柱,配合学生会学生工作，认真、及时、准确的完成任务，以及监督 寝室的内务整洁，定期进行检查和考核评比工作，加强对寝室卫生 的管理，制定明确的规章制度，在公正、公平、公开的基础上，切 实保护学生权益。 4、学习部：通过组织多种形式的活动，营造良好的学术氛围， 提高同学们学习的积极性和主动性，加强广大同学的专业技能，向 同学们推广好的学习方法。通过多种形式，组织学习经验交流会、 就业考研保研交流会、辩论赛等活动，促进良好的校园学术氛围的 营造；收集学习资料，便于同学们期末时有效地进行期末复习；在 专四考试之前组织专四模拟帮助同学们有效应考。 5、外联部：学生会对外交流的窗口部门。负责院学生会的对外 交流联络工作,包括与商家联系解决学生会的经费赞助，与其他学院 学校进行交流等。拓宽院、校际交流；组织各类商业赞助活动，为 院学生会活动提供经费；同其他院学生会合作, 促进各项活动的开 展；提高我院学生会在学校以及北京高校的知名度。 6、文艺部：主要职责是开展各项文艺活动。以丰富同学们业余 生活，提高同学们的综合素质为宗旨；为同学们提供展示才华的机 会，并有效的配合学院工作；负责策划学院的大型文艺活动，如迎 新晚会，英语短剧大赛等；通过开展各项文娱活动，促进师生之间 以及同学之间的了解；做好文艺工作的普及。 7、宣传部：主要负责学生会各部门的海报及通知，晚会的舞台 设计；负责院学生会各个活动的宣传与海报的制作、张贴、保存以 及活动舞台的布置。力争让每一次宣传都有最好的创意与效果，保 证足够质量的宣传，协助其他部门举办活动，是连接宣传与被宣传 间的纽带。 8、体育部：组织学院开展体育活动，协助举办校级体育赛事。 负责组织院男、女子篮球队，院男子足球队，院男、女排球队等并 督促其训练活动；负责新生篮球赛、校乒乓球赛、校级篮球赛、地 光杯足球赛、地心杯排球赛、毽绳大赛等校级体育活动的院内组织 和报名； 负责学院内体育活动的策划；为参与赛事的队员提供后勤 保障；协助学生会其他活动的会场布置等。 9、主持礼仪部：前身为一枝独秀的中国地质大学外国语学院女 生部。对外展示学生会形象，秉承“微笑、礼貌、庄重、气质”的 原则，展现学生会的精神风貌与庄重大方的礼仪风采。负责学生会 各项活动的礼仪、接待、引导、嘉宾签到、颁奖等工作；并主持学 生会各项活动。 二、工作制度 外国语学院学生会实行主席团领导下的各部门合作制，以“合 作、务实、交流、细致”为核心精神，并制定有学生会工作守则。 守则基本内容如下： 1、热爱祖国，热爱人民，热爱学院，关心同学，一切以国家集 体同学利益为重。 2、待人诚恳、工作认真、踏实肯干、任劳任怨，以微笑耐心面 对每一位同学，以高效率快节奏为工作方式，展现出新时代大学生 积极向上的精神面貌。 3、团结合作，诚实守信，群策群力，勇于实践，增强学生会各 部之间的联系与沟通。少说空话，多办实事，在实践中锻炼出一支 素质过硬的队伍。 4、注重培养自己的能力，时刻以学生干部的高标准严格要求自 己，并带动其他同学共同进步。 5、有组织观念，有全局观念，作风正派，带头遵守学院的各项 规章制度。