大学勤工助学委员会成员管理制度

东北大学勤工助学委员会成员管理制度 目录: 第一章 总 则 第 3 页 第二章 人事任免制 度 第 4 页 第三章 考勤制 度 第 5 页 第四章 请假制 度 第 7 页 第五章 会议制 度 第 9 页 第六章 奖惩及行为规范 - 3 - 度第 18 页 -序言 东北大学勤工助学委员会是隶属于校学生资助管理中心的以 “服务同学，回报社会”为宗旨、以“实现学生自我教育、自 我管理及自我服务”为目的的优秀学生自治组织。东北大学勤 工助学委员会作为东北大学学生核心组织之一,以其特有的 “以诚为本,开拓创新”的组织理念,创办十余年来,获得了全 校广大师生的一致称赞!所以,为了更好地树立东北大学勤工助 学委员会的楷模形象,提高每个委员会成员遵纪守法的自觉性、 主动性，严格规范每个委员会成员的行为，提高每个委员会成 员的全面素质，保证委员会各项工作的正常运行，维护委员会 内部的管理秩序，保障各项规章制度的贯彻执行，特制定本监 察管理细则。本实施细则本着赏罚分明的原则，有权力对各位 成员的生活和工作进行相应的鼓励和监督。 第一章 总则 第一条 为加强东北大学勤工助学委员会成员遵纪守法的主动 性、自觉性，规范行为，提高素质，维护秩序，保证学生会的 正常运行，保障各项规章制度的贯彻执行，特制定本细则。 第二条 本实施细则适用于委员会全体成员。 第二章 人事任免制度 1.辞职 委员会成员辞职需提前一个星期以书面形式通知其主管人员， 并按要求与相关人员进行工作交接，经批准后方可离职。 2.自动离职 无故三次不参加活动者，均作自动离职处理，记入相关人员人 事档案。 - 5 - 3.降职 违反部门规章制度，并造成一定后果但仍可留用。 工作能力.领导能力差，不能胜任原岗位工作，工作不负责， 致使组织利益受到一定损失，利用职权做事，工作推诿.懈怠. 导致人员强烈不满且影响人员热情，对其予以降职。 4.免职 触犯甲级过失，将对该生予以免职处理。 5.任职 部长，主席团竞选完成后将为新任部长，主席颁发相应的任职 证书。 6.升职 工作期间认真负责、品行兼优，为委员会、学校树立良好形象、 做出突出贡献者将由团委老师予以升职奖励。原则（德才兼备， 德和才二者不可偏废；机会均等；阶梯晋升”和“破格提拔” 相结合） 。模式（按工作表现晋升；按年资晋升）升职计划 （挑选晋升对象；制定对象发展规划） 第三章 考勤制度 1.勤工助学委员会成员每人每学期考勤基础分为 100 分。 2.凡收到勤工助学委员会会议活动通知或各部长会议通知，须 及时回复并准时出席（在大会开会前回复即可，未回复一 次扣 2 分） 3.勤工助学委员会干事或勤工助学委员会干部在勤工助学委员 会组织的例会中无故缺席（会前未请假，会后未补假，未 经准假而不到场超过三十分钟者，视为缺席） ；会议时间已 到而未到场者，即为迟到；未到会议结束时间而提前离场 者，即为早退。出现上述三种情况中任意一种，给予一次 警告处分并扣 3 分，次数达两次者，予以记过处分并在勤 工助学委员会例会作公开检讨并加扣 5 分，若次数达三次 及以上者，予以免职处分并取消一年内一切评优资格。 4.大型活动人员到位制度：每次勤工助学委员会大型活动，安 排部门到位的人员，到组织部签到，共签到两次，活动开 始前一次，活动结束后一次，少一次者按未到处理，活动 结束后由组织部统计结果。无故不到者扣 3 分，迟到一次 扣 2 分，迟到三次算一次无故不到，三次无故不到者取消 一年内一切评优资格，五次不到者自动退出勤工助学委员 会。会前或活动前未请假但会后或活动后一天内及时补假， 一次扣 2 分。 - 7 - 5.如有发现代签现象，代签者和被签者都将被视为缺席处理。 被发现一次代签者，予以警告处分；被发现两次代签者， 予以记过处分；被发现代签三次及以上者，予以免职处分。 6.凡勤工助学委员会成员请假者，须在活动或会议前向上一级 请假并说明原因，如事出突然，未能于会前请假，会后必 须向上一级补假并说明原因，由办公室作好记录并存档。 部长（包括副部长）须向主席请假，干事须向本部部长或 办公室请假。请假累计超过三次者扣 5 分并作检讨。 7.材料备案制度：勤工助学委员会各部门单独的工作会议或部 门活动由部长或副部长统计会议或活动考勤并制定成册， 保存，此为本部门内部成员考核基础标准之一。各部门每 次组织活动结束一周内，把活动计划、活动方案，总结等 材料制定成册以及电子版材料上交勤工助学委员会组织部 归档。无故不交者扣 3 分，迟交一次扣 2 分，三次迟交算 一次无故不交，三次无故不交者取消一年内一切评优资格， 五次不交者自动退出勤工助学委员会。此项由组织部统计。 8.勤工助学委员会全体成员例会及全体成员参加的活动的考勤 分数将作为勤工助学委员会成员评优等各项评选的基础标 准之一。 9.每次会议或活动后，由办公室认真填写“勤工助学委员会干 部考勤表”并记录到会议记录中。会议记录及时发布到网 页，接受老师和学生的监督。 10.以上考勤制度勤工助学委员会干部必须严格遵守，同时勤 工助学委员会全体成员共同监督考勤制度的实行。 11.本考勤制度最终解释权归东北大学勤工助学委员会所有。 第四章 请假制度 1.任何部员请假需提交请假条，如若有紧急情况，可事先向直 属主管口头请假，事后补交假条。 2.部员请假不得随意批准，需要认真审核是否理由充足，无故 不得请假。 3.如若部员未请假而缺席例会以及其他活动，一次可原谅，三 次记过，且竞选职务予以最后考虑；五次记大过，最终考核不 过关，严重可直接开除。 4.无论是主席团成员、部长还是普通部员都必须严格按照以上 请假条例请假，否则即记为缺席，参考第三条例处分。 - 9 - 第五章 会议制度 第一条 会议要求： 1.会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调部门 内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。 2.会议应注重质量。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心 中有数；工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形 式主义。可开可不开的会议不开，能合并召会的会议，尽量合 并，要精简会议，讲究实效。 3.讲求效率。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法 措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得 具体成果。 4.严格会议纪律，保证会议的组织性、纪律性。会议主持人应 加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准备、准时参 会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的， 须向会议主持人请假，请假要求见请假制度。 5.开会时应带好笔记本和笔，提前 10 分钟到场，务必对通 讯工具采取消音或关机措施。不得在会议期间随意进出会场， 保持会场秩序。 6.在布置各项工作后，如有不同意见可以在会议上及时提 出或会后向会议负责人提出不同看法，由会议负责人解决（特 殊情况在部长同意的情况下可以重新安排部署工作） 。 第二条 中心各类会议及其安排 1.中心工作例会 （一）各部门部长工作例会每月召开一次，于每月的第一 个工作日上午召开。 （二）部长工作例会的主要内容是：会议主持人通报重要 事项；各部门部长报告本部门上月工作情况，对照上月会议安 排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要部门协调解决的问 题和工作建议，提出本月工作安排方案； 与会人员讨论有关 事项；会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事 项。 （三）部长例会由办公室负责组织和记录，议定事项形成 - 11 - 部长例会会议纪要 ，由办公室起草审核。 2.部门专项 部门专项会议是依据学校工作部署和要求，按照工作分工 或受部长委托，就专项工作召开的办公会议。 专项会议由有关部门全体人员参加。 会议由专项工作主办部门负责组织和记录。会议议定事项 形成专项会议纪要 ，由专项工作主办部门起草，经审核后 交与办公室备案。 3.部门例会 （一）部门例会，由各部门自行安排，或由各部门负责人 根据工作需要决定，但必须服从中心统一安排，开会时间、参 会人员等，不得与中心会议冲突。 （二）部门例会由各部门负责人主持，该部门全体人员参 加。 （三）部门例会的主要内容是：部门负责人传达本部门的 会议精神，通报公司近期总体工作安排和面临的问题；每人汇 报上月工作情况，提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和 本月工作安排；与会人员讨论有关事项；部门负责人提出部门 下周工作要点、具体安排和有关要求。 （四）部门例会由部门负责人指定一名人员负责记录，会 议记录应载明会议主持人、议题、发言概要、工作要点及时限 要求。 4.公司及部门其它临时性会议，另行安排确定。 第三条 会议准备 一、会议通知遵照以下规定： 1、已列入月度会议计划表的会议，月中无调整的， 不再另行通知，由会议负责人按计划表直接通知参会人员； 2、属下列情况之一者，按“谁主办，谁通知”的原则进行 会议通知： （1）未列入月度会议计划而临时提拟的会议； （2）虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备 的会议资料、会务安排等作特别说明； （3）其它主办人认为应另行通知的情况。 3、会议通知期一般应提前一天以上通知对象为与会人和 会务服务提供部门； 4、会议通知形式一般为 QQ 群内通知，并对会议议题、需 准备的会议资料、会务安排等作特别说明 二、会议的其它准备工作遵照以下规定： - 13 - 1、会议负责人应提前准备好会议资料（如会议议程议题、 提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资 料等） ；落实并布置会场，准备好会议所需的各种设施、用品 等； 2、中心召开的高级会议会务服务统一归办公室负责。 第四条 会议组织 一、会议组织遵照“谁主办，谁组织”的原则 二、会议主持人须遵守以下规定： 1、主持人应不迟于会前 5 分钟到达会场，检查会务落实 情况，做好会前准备。 2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、 须解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要 的说明。 3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况， 对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与 议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。 4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出 结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会 人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续 安排统一意见。 5、主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、 达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。 三、参会人员须遵守以下规定： 1、应准时到会，并在会议签到表上签到； 2、会议发言应言简意赅，紧扣议题； 3、遵循会议主持人对议程控制的要求； 4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性 发言； 5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机 呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如 须接听，请离开会场； 6、做好本人的会议纪录。 四、会议记录。 公司各类会议均应设专用记录本进行会议记录并确定专人 负责记录。会议记录应遵守以下规定： 1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录， 根据需要整理会议纪要； 2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性； 3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决” - 15 - 字样； 4、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经 主持人核准的会议签到表的考勤记录报考勤人员。 第五条 会议跟进 一、会议决议、决策事项需要会后跟进落实的，按照部门 职责分工由会议负责人跟进落实； 二、会议负责人负责会议议定事项的督办和催办，定期检 查会议决议、纪要及会议记录及落实情况，并将督办和催办情 况报告部长，并将作为考核当事人工作的依据； 第六条 公司级会议的保密 一、与会人员要严格遵守保密纪律，不得将会议内容、讨 论的有关情况向外泄露。二、会议议决事项，应严格保密，除 按规定履行职责需要外，与会人员不得外传会议讨论和议决情 况。 三、故意泄漏、传播会议有关情况的，视负面影响的大小 作出相应处罚。 第七条 管理权责和处罚 一、办公室及各部门的会议负责人负责中心会议的统筹协 调及本制度的执行监督。 二、会议主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本 制度的行为提出处罚。 三、迟到、早退、缺席 1、迟到：参会人员在会议规定召开时间后 2 分钟内未到 的，计为迟到； 2、早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议结 束前 5 分钟提前离开会场的，计为早退; 3、缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议 或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。 下附表格：会议记录表 月 日 - 17 - 主持人： 记录人： 时至 时 第 周 会议名称 参加者 主要议题解决措施 期 限 负责 人 追踪情况 （时间） 第六章 勤助奖惩及行为规范制度 第一条 制定目的 为了加强对勤助全体成员的监督管理，充分调动广大学生干 部的工作积极性，强化其主人翁意识和责任感，进一步健全东 北大学校勤工俭学委员会激励和约束机制，特制订本制度。 第二条 制订原则 一、坚持违章必究、有奖有惩、奖惩分明、奖惩适度的原则。 二、坚持民主选举、民主评议和主席团意见相结合的民主集中 制原则。 三、坚持公开、平等、竞争、择优的原则。 第三条 考核执行分工制度 组织部具体主管勤工助学委员会的日常纪检和考勤并负责对各 部门成员的日常考核、组织评优和处罚工作，对工作成绩突出 和不称职的干部向主席团提交奖惩意见。 第四条 适用范围 本制度适用于勤助各部门、所有成员。 第五条 奖励制度 一、例会上提出表扬，组织全体成员进行学习，并由秘书处进 行备案 二、物质奖励 - 19 - 三、个人奖：优秀干部、优秀干事、先进个人和年度干部标兵、 年度干事标兵等。 四、集体奖：东北大学勤工俭学委员会优秀部门。 第六条 ;评选时间 一、部门优秀干部、优秀干事、先进个人在每学期的期末进行。 二、勤助优秀干部、优秀干事和优秀标兵、先进个人和先进部 门评选在每学年末大会上进行。 第七条 评选比例 一、部门优秀干部、优秀干事、先进个人评选比例依照组织部 分配名额确定； 二、优秀干部的评选不得超过部长总数的 15%，先进个人不超 过勤助总人数的 30%； 三、优秀部门比例不超过总数的 30%。 第八条 先进的评定 一、优秀干部要求为副部长以上干部，认真负责、工作成绩突 出、具有改革创新精神，并对其部员十分了解； 二、对勤助有重大贡献或有好的建议的成员，结合日常纪检和 考勤情况以及主席团的意见，最终评定出一定比例的先进个人 奖。 三、优秀部门的评定要求为： 1.合理制定工作计划，有效执行工作计划，认真进行工作总结； 2.按质按量完成日常工作； 3.整个部门在重大活动中圆满完成任务，积极协助其他部门； 4.部门成员表现积极，无严重违纪情况； 5.部门成员之间、与其他部门之间关系融洽，团结友爱。 第九条 受到记过及以上处分的成员没有资格参与评选，受到 记过处分的部门没有资格参与评选。 第十条 处罚制度 处罚类别： 一、个人处罚：警告、除名。 二、集体处罚：警告、记过。 处罚措施 一、警告处分者通报批评，记过处分者取消一切评优资格，除 名处分者罢免职务不再任用。 二、警告处分的部门将进行通报批评，记过处分的部门取消评 选先进部的资格，同时给予部长警告处分。 第十一条 个人处罚具体内容 一、对于有下述问题的成员，给予警告处分： - 21 - 1.参加各部门的活动、会议、值班等迟到 3 次者、无故缺席 2 次者； 2.值班时 2 次不做值班记录者； 3.开会时 3 次不做记录者； 4.工作整改意见下达后没有及时改正，工作拖延影响工作正常 开展者； 5.不按照要求完成工作计划，工作总结敷衍了事者。 二、对于有下述问题的成员，给予记过处分 1.参加有关活动、会议、值班时迟到 4 次者、无故缺席 3 次者； 2.值班时 3 次不做值班记录者、3 次不打扫卫生者； 3.开会 4 次不做记录者； 4.一学期内没有任何建设性意见或切实可行的工作计划者； 5.工作整改意见下达后没有及时改正，工作拖延影响工作正常 开展者 2 次者； 6.不按照要求完成工作计划，工作总结敷衍了事 2 次者； 7.不服从上级领导，自作主张，不按要求申请、执行或不及时 汇报工作 2 次者； 8.私自占有或损害勤助公共财物情节较轻者； 9.工作失误影响勤助工作正常开展者。 三、对于有下述问题的成员，给予除名处分 1.参加有关活动、会议、值班时迟到 5 次者、无故缺席 4 次者； 2.值班时 5 次不做值班记录者、5 次不打扫卫生者； 3.开会 5 次不做记录者； 4.一学期内没有任何建设性意见或切实可行的工作计划者； 5.工作整改意见下达后没有及时改正，工作拖延影响工作正常 开展者 3 次者； 6.不按照要求完成工作计划，工作总结敷衍了事 3 次者； 7.不服从上级领导，自作主张，不按要求申请、执行或不及时 汇报工作 3 次者； 8. 私自占有或损害勤助公共财物情节严重者； 9. 虚报假报部门帐目，有贪污公款行为者； 10.工作有重大失误 3 次者； 11.工作态度极不端正，影响勤助工作正常开展者； 12.不能在同学中起积极带头作用，影响勤助声誉者； 13.循私舞弊，以权谋私，破坏勤助声誉者. 以上处罚结果由秘书处进行记录，并进行备案，由组织部进行 整理和总结 第十三条 集体处罚具体内容 - 23 - 一、对于以下情形，给予部门警告处分 1.2 次不准时交纳提案的； 2.2 次不按时召开部门例会的； 3.2 次不按时值班的； 4.工作整改意见下达后一周之内仍未及时改正的； 5.不按照要求完成工作计划，工作总结敷衍了事的； 6.活动完成后一周之内活动物品未及时收回，活动材料未及时 收集的； 7.不服从上级领导，自作主张，不按要求申请、执行或不及时 汇报工作的； 8.经批准开展的活动，由于工作失误不能达到预期效果的。 二、对于以下情形，给予部门记过处分 凡是得到警告后，不予以及时改正并再次得到警告的部门，给 予记过处分，并追究该部门负责人责任。 第十四条 奖惩复核方法 对于依照本制度所做出的奖励和处罚决定，当事人不服决定者， 可在决定公布一周内向主席团提出书面复核申请，主席团于复 核申请提交一周内给予答复。 行为规范： 一、勤助干部管理制度坚持为同学服务的宗旨和德才兼备的用 人标准贯彻公开、平等、竞争、择优的原则。 二、密切联系学院和同学，倾听意见，接受监督，努力为同学 服务； 三、努力工作，服从命令，尽职尽责，互相协作。 四、牢固树立为同学服务的思想，工作积极主动，尽职尽责， 有强烈的责任感，能以大局为重； 五、熟悉本职工作，