太原师范学院2010迎新晚会

2010 年城市与旅游学院迎新晚会 策策 划划 书书 2010 年 11 月 5 日 目目 录录 晚会策划晚会策划-3 赞助策划赞助策划-9 晚会经费预算晚会经费预算-14 晚会意义晚会意义-16 3 一、晚会策划一、晚会策划 一、前 言： 为了迎接 2010 级太原师范学院的全体学生，庆祝师院 建校十年，展示城旅奋发十年，我校城市与旅游学院学生 会特举办迎新晚会，以此丰富大学生的校园生活，激发同 学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台， 同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通 过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，提高我院大学 生的各项素质及增进对校外社会的认识与了解。 二、活动名称:太原师范学院城市与旅游学院迎新晚会 三、活动宗旨： 1迎新、感恩； 2喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，使其更快更好的 地融入大学新生活； 3丰富校园生活，承继本系特色，弘扬行知精神； 4届时，为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台，秀出 风采，秀出水平，为其以后在社会上的发展打下良好基 础； 5增进大学生与外界社会的沟通与交流。 四、晚会主题： 晚会口号：你我相聚，和谐美丽。感恩城旅，热情洋溢 五、活动时间： 1 报名时间：2010-10-25 到 2010-11-10 2 一审时间：2010-11-14 晚六点半 地点：行知楼 137 3 二审时间：2010-11-21 晚六点半 地点：行知楼 137 4 三审时间：2010-11-25 晚六点半 地点：行知楼 137 5 演出时间：十一月末 六、演出地点：行知礼堂 七、主办单位：城市与旅游学院学生会 八、面向人群：太原师范学院 2010 级全体新生及各年级 老生代表、赞助商、太原师范学院校领导、 各院系领导、嘉宾代表、执警人员等 九、节目要求： 1.内容健康，积极向上。 2.鼓励自创和模仿。 3.能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活。 十、活动细则： 1.节目准备：迎新晚会前，要进行三次审核选出迎新节目， 一审、二审分两天举行，三审用一天最终确定。三次审 核的裁判由文艺部部长王海富、学生会主席白云鹤、学 生会副主席詹鑫担任，审核期间的工作有文艺部干事担 任。一审第一次主要针对 2010 级新生，时间 2010-11-14 5 晚六点半，地点：行知楼 137；一审第二次主要针对大 二、大三学生，时间 2010-11-15 晚六点半，地点：行知 楼 137。一审每班出六个到七个节目，共有节目五十多 个，经一审选出三十多个节目进入二审，派专门人员通 知参加二审的节目，二审第一次时间 2010-11-21，地点： 行知楼 137；二审第二次 2010-11-22 时间，地点：行知 楼 137。经二审大体确定迎新节目，再由专门人员通知 进入三审节目。三审时间 2010-11-25，地点：行知楼 137。三审最终敲定迎新节目编排次序及节目时长。 2.主持人：共有六名，三名男生、三名女生。迎新前由前 文艺部部长孙蔚培训，主持人迎新开场词、结束语由文 艺部写出（指出由沛客 时尚连锁平价服饰商场 冠名演 出） 。 3.礼仪小姐训练与安排：由学习部部长杨超负责训练礼仪 小姐四名，礼仪小姐安排在晚会现场 4 名，4 名礼仪小姐 负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席、节目单和饮料食 品的分发。 4.文艺部干事负责晚会当天的后台工作，后台工作有幕布 收拉、催场人员（联系下个节目） ，以保证节目顺利连贯 的表演。 5.活动现场工作安排：晚会的现场座位安排和秩序维持由 学风部负责，具体安排如下：（1）在晚会前一周拟定座 位表（2）当天下午 3 点，组织部负责布置会场（3）当 天下午 6 点，在出入口处，设 4 名人员，负责检票，防 止场外人员随便进出会场（4）当天下午 6 点，安排 30 人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。(5) 安排 10 名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另必须另 设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作， 解决突发事件。 6.宣传和扩大影响力：（1）由宣传部负责出海报、条幅。 其中海报于演出前三天贴于北院、南院、中校区等人流 量较多的地方；另外，宣传部干事必须定时地检查海报 有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。 （2）在晚会的前一 周，有学生会文艺部制作好票据和节目单，票据共： 1000 份，部分票据由外联部派发到各学院学生会，节目 单派发给到场嘉宾。另外，在发送请柬给各院主席的同 时，以团委学生会名义附一张邀请函。 7.派发请柬和邀请函：在晚会前一周，由学生会办公室负 责写请柬，邀请校领导、赞助商、嘉宾、各学院分管学 生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和 校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。 8.道具准备：有礼炮、荧光棒、鲜花、吹泡泡机、彩带、 手拍、口哨等道具，还有晚会当天所需饮料、食品及会 7 场装饰用品（拉花、气球、花篮等） 。现场道具用品由学 生会办公室购买。 9.设备租用：有音响、话筒、追光灯、胸麦等设备。设备 由学生会外联部负责。 10.设备安放：有体育部负责设备的摆放和安装。 11.现场摄影工作：由 xx 负责晚会现场的摄影工作,由学生 会秘书信息部负责照片拍摄工作。 12.会场卫生：由组织部负责安排会场的卫生问题，安排好 晚会前、后的卫生质量。 13.观众：由学督委确定到场观众数量及维持晚会纪律。 14.背景：藏山景区风景图（结合城旅特色） ，背景幕布共 两大张，一张为迎新晚会舞台背景，另一张为场外宣传 用。 15.节目编排：文艺部在晚会前一星期写出确定的节目单， 及晚会所用时间。 16.由各部部长组成的主席团负责对工作的监督、协调和落 实。负责整场晚会现场人员的安排及各项事宜的分工， 协调各部门的工作，解决突发事件。 十一、筹备安排： 1.前期：晚会的拟定(由文艺部拟定、写活动申请、递交郭 书记请求批准)、人员工作分配(由文艺部干事策划、通知、 到各班宣传、负责督促各班的节目报名、各班班长负责 各班的节目数量不少于七个并及时报回文艺部)。 2.中期：拉赞助(城旅学院外联部负责)、节目编排(晚会内 容分为迎新篇、感恩篇,节目以迎新、感恩为主题)，活动 宣传(扩大本次晚会的影响力，宣传部负责做海报宣传让 所有学生都有所期待，继续打造城旅品牌)。 3.中后期：节目筛选(节目要分三次筛选(详见细则)，人员 具体安排(审节目期间由文艺部申请多媒体教室，体育部 负责教室的布置和楼道会场的秩序，节目音乐各班带队 人负责) 4.后期：一切筹划完毕，节目彩排(由院领导申请行知礼堂、 学生会拟定时间，体育部负责设备的安装和摆放，组织 部负责打扫会场的卫生，学督委负责各班的做场，文艺 部负责演出节目的编排和组织，外联部负责演员的化妆 准备)，全体工作人员各就各位，晚会如期进行。 十二、注意事项： 1.每个部门应清楚自己所负责的每项工作，工作中应共同 合作。 2.遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好 协商解决。 3.活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工 作证。 4.活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人。 9 5.提醒大一新生注意当晚会场卫生，最好不要带瓜子花生 等，以上事项有不清晰的地方请找负责人。 十三、晚会内容： 1.领导讲话、嘉宾讲话、赞助商讲话、学生代表讲话、执 警讲话。 2.开场舞、主持人开场 3.第一篇：迎新(晚会节目以迎新为主题，节目中间主持人 要注意冠名赞助商、节目形式有歌、舞、杂技、小品、 相声等) 4.抽奖环节(由领导抽出十名幸运观众号码，并进行颁奖活 动) 5.第二篇：感恩(晚会节目以感恩为主题，节目中间主持人 要注意冠名赞助商、节目形式有歌、舞、杂技、小品、 相声等) 6.闭幕(领导、赞助商致辞) 7.概述：本次晚会演职人员大概数目 235，节目数量大概 2530，规模宏大，时间达三个半小时左右，影响力深远， 演员和同学们热情高涨、精彩无与伦比，不容错过，敬 请期待。 二、赞助策划二、赞助策划 一、迎新晚会与赞助商合作举办的目的 为更好地展现大学生的才华，为缓解大学生学习以及就 业等方面的压力，更为丰富大学校园生活及提高我院大学 生的各项素质，我院特此举办各项文体活动及具有专业特 色及学术方面的展览和论坛等。同时与外界各个商家联系 合作，共同举办各类活动，不仅能够提高活动的质量，还 能够增进学校与外界社会的联系，更能够让学生“走出去” ,提前了解社会意识形态，避免学生出现对外界“一无所 知”的现象。同时赞助商在学校扩大了知名度，得到了很 好的宣传，也获得了学生这样具有特色的客源或潜在客源， 也从与学校的合作中更能看到大学生市场的潜力及大学生 市场的需求和潜在需求，为商家提供了更多的商机或潜在 商机。 二、与城旅学院合作的几大优势 1.城旅学院下设地理科学、资源环境与城乡规划、地理信 息系统、旅游管理等四个专业；下设有经济学、管理学、 会计学、营销学、旅游地理、旅游规划、旅游路线设计等 主要课程；并每学期均有针对性的短途实习及每一学年的 专业实习；城旅学院的学生的专业知识很到位。 2.与藏山景区合作可以说是专业方向对口，避免出现“外 行凑热闹”的现象；由于所学专业特色，城旅学院的学生 更能亲近大自然，多喜好自然，热爱旅游。 3.由于所设旅管专业，学生更了解景区的人文与自然特色； 11 同时身为学生，更加了解学生的各种需求及各种心理特征 （旅游需求及旅游心理） ，以及学生的消费水平和消费对象， 及在旅游方面、交通方面的消费比例等； 4.针对以上几点，我系学生具备他系学生所不具备的先天 性优势，能够比他系所做的宣传更有针对性、专业性及方 向性。 5.我校学生在太原市大学生整体消费水平中居于中上等， 且我校属师范院校，文科性质的课程较多，难度系数相对 财经及理工类院校而言有些差距，闲暇时间相对充裕一些， 对旅游的需求相对较大。 6.我校外省学生占有很大的比例，对山西的人文及自然景 观充满好奇心（尤其是太原周边风景区及山西省内著名景 点） ，外省学生有比本省学生更为强烈的旅游愿望（一般都 有不能白走山西一遭，一定要尽览山西美景的心理） 。 7.我校本省学生也有很大一部分学生对本省的名山大川及 文物古迹尚未欣赏或是游玩的，有这样一种心理，即做外 省朋友的导游的心理。 8.大学生活与高中初中的性质有了根本性的改变，大学生 有更强的主观意识，能够自己做主。同时大学生的业余闲 暇时间更多，更由自己独立支配金钱花费的问题，更有很 强的主观能动性，对旅游的意识及意愿更为强烈，比有工 作的人群更有优势。 9.藏山因“赵氏孤儿”这一历史而闻名天下，正逢赵氏 孤儿这一巨著在藏山拍摄取景，众多大学生对此部影视 巨作期盼已久，而巧藏山即在太原周边，正符合大学生强 烈的旅游心理及亲临拍摄地的愿望。 三、合作需求 1.藏山景区急需开发大学生市场这一强大客源；及藏 山景区现因影视巨作赵氏孤儿而名声再振，更应趁此 之势来扩大客源。 2.藏山景区不是很了解清晰我校大学生的消费对象及 消费 水平，更不清楚我校学生的旅游心理及旅游需求。 3.藏山景区急需在我校扩大知名度及宣传力度，而这些宣 传急需校方人员的协助与支持。 4.现在已步入冬季,藏山景区更应为明年春季的春游做好充 足的准备工作,本学期剩余的这段时间正是宣传的绝佳时期,藏 山景区更应抓好此段时间。 5.我校需要商业支持来引导学生的消费方向及我校各项活 动急需商业提供物力及人力支持。 6.我校各项活动需要外界资金等方面的支持来提高校园活 动的规模、质量及影响力。 四、与赞助商合作的服务项目 1.单页及小册子宣传：在晚会前期、现场、晚会结束后都 会发放相应数额的单页 13 2.海报：在晚会前将与藏山相关的海报张贴在学校各大宣 传栏上 3.展板：在晚会前期将展板摆放在学校人员最密集的场地， 展板上有对相应赞助商的宣传 4.条幅：在晚会前、中、后期悬挂在校内人员最密集的场 地，为期一周 5.宣传广告：在晚会开始前 10 天张贴在逸夫楼西侧，广告 纸背景图片为藏山图片 6.晚会舞台背景：舞台背景为藏山景观作为相应的宣传 7.晚会现场活动：选用姓氏为赵的数名同学搞抽奖活动， 作为对藏山文化的一种宣传 8.嘉宾宣传：有请藏山代表在晚会现场讲话 9.主持人宣传：对赞助商作简短的介绍及感谢 10.现场鸣谢：晚会尾声，主持人代表感谢赞助商 11.问卷调查：在晚会前期做相应数量的问卷调查 12.讲座：在晚会前或是晚会后作相应的公益讲座，不能过 于商业化 13.晚会请柬及入场券：印有藏山图标，表明赞助单位 14.节目单：印有藏山图标，表明赞助单位 五、赞助商提供资金预算 1、前期宣传、前期宣传 权益名称内容描述及宣传场地所需金额（服务 费+材质费+场地 费） 海报海报数额：50 张贴于校内各大宣传栏处200 元 条幅 条幅 2 条，内容为“藏山景区祝城旅学院 迎新晚会圆满成功” ，悬挂在食堂对面或行 知广场 300 元 小型展板 主要为手绘，落款标明藏山景区赞助或藏 山景区 LOGO，摆放在人员集中地100 元 宣传单页、 宣传册 以班或以宿舍为单位或在人员密集地进行 发放 200 元 公益讲座在城旅学院阶梯教室举行免费服务 请柬、 入场券 上面有藏山景区图标，请柬提前发放给领 导及赞助嘉宾，入场券提前发给学生300 元 广告宣传相纸 相纸印有藏山背景图案及晚会主题晚会前 10 天张贴在逸夫楼西侧200 元 小计：1300 元 2、晚会宣传、晚会宣传 权益名称内容描述及宣传场地所需金额（服务费 +材质费+场地费） 晚会现场舞台背景广告图片体现200 元 晚会现场舞台旁屏幕藏山图片及内容简介免费服务 气球拱门 摆放在晚会现场门口，拱门上悬挂条幅，内容 为有冠名赞助商落款的主题 200 元 主持人宣 读贵宾 赞助商、校领导、学生代表 免费服务 贵宾代表 致辞 赞助商企业领导致祈福辞 免费服务 节目单广 告 节目单上有藏山图标及现场发放节目单及简短 的藏山景区介绍200 元 徽章工作人员粘贴赞助商的徽章100 元 主持人口 播 城旅学院 10 年迎新晚会由藏山景区赞助支持免费服务 主持人口 播 晚会结束时口播赞助商支持免费服务 留言祝语赞助商企业领导题词免费服务 纪念品此纪念品可为藏山景区的小海报、优惠券等 （景区提供） 免费服务 宣传页、 宣传册 现场发放藏山景区的宣传页和宣传册（景区提 供） 100 元 15 其他杂费200 元 小计：1000 元 3、活动后续宣传、活动后续宣传 权益名称内容描述及宣传场地所需金额（服务费 +材质费+场地费） 条幅晚会后继续以上述形式悬挂条幅100 元 宣传页、 宣传册 晚会后继续以上述形式发放单页及宣传册100 元 小计：200 元 4 4、赞助商赞助总额：、赞助商赞助总额：25002500 元整元整 三、晚会整体经费预算三、晚会整体经费预算 1.服装费：部分演员 38 人、开场舞 16 人、主持人 6 人租 服装 1300 元 2.设备费：音箱、话筒 18 个、胸麦 18 个、追光灯 2 个、 泡泡机 4 个、投影仪 1 个、部分演员道具、抽奖箱子一 个、气球拱门一个、大气球 2 个，共计 500 元 3.化妆费：演员 38、主持人 6，共计 500 元 4.礼品、茶水：幸运观众礼品 15 份、观众小礼品 400 份、 嘉宾礼品 60 份、主持人礼品 6 份、茶水饮料以及糖果， 共计 800 元 5.礼仪费：礼仪四到六人，共计 200 元 6.展板宣传费：宣传板、作画用纸、颜料、复印宣传