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文档简介

大连市城市建设管理局东快路电视监控 采购项目 谈判采购文件谈判采购文件 ( (项目编号:项目编号:TLCG2011-0507)TLCG2011-0507) 采 购 人:大连市城市建设管理局 采购代理人:大连通利项目管理有限公司 日 期:二一一年六月 大连市城市建设管理局东快路电视监控采购项目 项目编号:TLCG2011-0507 大连通利项目管理有限公司 地址:大连市沙河口区联合路 159 号 - 1 - 大连市城市建设管理局东快路电视监控采购项目大连市城市建设管理局东快路电视监控采购项目 谈判采购文件谈判采购文件 项目负责人: 马 坡 编 制 人: 刘思汉 审 核 人: 张光欣 编 制 日 期: 2011 年 6 月 - 2 - 目目 录录 谈判邀请函03 第一章 供应商须知及前附表05 第二章 合同条款及合同格式16 第三章 项目需求及技术要求 22 第四章 谈判响应文件格式 33 大连市城市建设管理局东快路电视监控采购项目 项目编号:TLCG2011-0507 大连通利项目管理有限公司 地址:大连市沙河口区联合路 159 号 - 3 - 大连市城市建设管理局东快路电视监控采购项目大连市城市建设管理局东快路电视监控采购项目 谈判邀请函谈判邀请函 大连通利项目管理有限公司受大连市城市建设管理局的委托,就其大连市城市建设 管理局东快路电视监控采购项目进行竞争性谈判采购,欢迎符合资格条件的供应商报名 参加谈判。 一、项目编号:TLCG2011-0507 二、项目内容: 电视监控设备 3 套,及配套安装(具体要求详见谈判采购文件) 注:谈判采购文件中要求供应商须提供非进口产品,否则视为无效报价文件(进 口产品是指通过中国海关报关验放入中国境内且产自关境外的产品) 。 三、供应商的资格要求: (一)在中国境内注册的独立企业法人,企业注册资金不少于 500 万人民币; (二)供应商须具有省级及省级以上安防主管部门颁发的安全技术防范设施设计、 施工三级及三级以上资质; (三)供应商须具有国家工业和信息化部颁发的计算机信息系统集成三级及三级 以上资质; (四)供应商须具有良好的商业信誉,在近三年内具有同类工程的良好工作业绩 和履约记录(提供合同原件) ; (五)外地供应商须具有在大连市工商管理部门注册的售后服务机构。 四、报名要求: 供应商申请购买谈判采购文件:未注册会员的供应商须登陆大连市政府采购服务 中心信息网()“会员专区”进行注册并申请购买谈判采 购文件;已注册会员的供应商须进入政府采购交易管理系统申请购买谈判采购文件。 通过大连市政府采购服务中心管理系统申请购买谈判采购文件的供应商携带企业 法人营业执照副本原件、税务登记证副本原件、安全技术防范设施设计、施工资质原 件、计算机信息系统集成资质原件、业绩原件及其相应的复印件各一份(复印件须加 盖公章) 。采购代理人将对供应商进行资格初审(仅限于发售谈判采购文件),初审合 格后发售谈判采购文件,详细资格审查以谈判小组审议结果为准。 五、谈判采购文件发售时间及地点:自 2011 年 6 月 16 日起每天 8:30 11:30、13:0016:30(北京时间,公休日、节假日除外)在大连通利项目管理有限公 司发售谈判采购文件(大连市沙河口区联合路 159 号联合路和五一路交叉路口) 。 六、谈判采购文件售价(人民币):100 元/套,售后不退。 - 4 - 七、报价文件递交的时间与地点:2011 年 6 月 23 日 13:00 至 13:30(北京时间) 在大连市政府采购服务中心 1 楼受理区(3) (地址:大连市西岗区迎春路 2 号大连市 人民政府行政服务中心) 。 八、谈判时间与地点:2011 年 6 月 23 日 13:30 时(北京时间)在大连市政府采购 服务中心 1 楼评标室(地址:大连市西岗区迎春路 2 号大连市人民政府行政服务中心) 。 九、采购人:大连市城市建设管理局 联系人:李子文 电 话:041183627572 十、采购代理人:大连通利项目管理有限公司 联系人:马 坡、张光欣 电 话:041184651716、84651717 传 真:041184651726(自动) 电子邮箱:tongli_ 地 址:大连市沙河口区联合路 159 号 开户银行及帐号:中国银行大连沙河口玉华支行 305156319742 大连市城市建设管理局东快路电视监控采购项目 项目编号:TLCG2011-0507 大连通利项目管理有限公司 地址:大连市沙河口区联合路 159 号 - 5 - 第一章第一章 供应商须知及前附表供应商须知及前附表 - 6 - 前前 附附 表表 序号内 容 1 项目名称:大连市城市建设管理局东快路电视监控采购项目 项目编号:TLCG2011-0507 采购内容:电视监控设备 3 套,及配套安装(具体内容及要求详见第三章项目需 求及技术规格) 。 2 谈判时间:2011 年 6 月 23 日 13:30(北京时间) 谈判地点:在大连市政府采购服务中心 1 楼评标室(地址:大连市西岗区迎春路 2 号大连市人民政府行政服务中心) 。 3 资金来源:财政性资金 4 谈判保证金额:3000 元人民币。谈判保证金可以是现金、支票、汇票等形式中的 一种(支票或汇票必须为供应商本企业的支票或汇票) 。 谈判保证金的递交时间及地点: 如在谈判当日(2011 年 6 月 23 日)13:00 至 13:30(北京时间)期间到谈判现场递交,其他时间到大连通利项目管理有限公司 财务部递交(北京时间每天 8:3011:30、13:0016:30,公休日、节假日除外) 外地企业若要汇款,请汇至“户名:大连通利项目管理有限公司;开户行:中国银 行沙河口玉华支行;帐号:305156319742” (汇款以到帐时间为准) 。 5 谈判采购文件售价(人民币):100 元/套,售后不退。 6 谈判响应文件数量要求:1 套正本,4 套副本。 7 递交谈判响应文件时间与地点:在谈判当日(2011 年 6 月 23 日北京时间 13:00 至 13:30) ,到谈判地点当面递交。 8 供应商的资格要求: (一)在中国境内注册的独立企业法人,企业注册资金不少于 500 万人民币; (二)供应商须具有省级及省级以上安防主管部门颁发的安全技术防范设施设计、 施工三级及三级以上资质; (三)供应商须具有国家工业和信息化部颁发的计算机信息系统集成三级及三级以 上资质; (四)供应商须具有良好的商业信誉,在近三年内具有同类工程的良好工作业绩和 履约记录(提供合同原件) ; (五)外地供应商须具有在大连市工商管理部门注册的售后服务机构。 9 谈判有效期: 谈判有效期为自递交谈判响应文件之日起 90 个日历日 10 项目完成时间:合同签订后 45 天内完成安装、调试、检测、试运行。 项目实施地点:采购人指定地点。 大连市城市建设管理局东快路电视监控采购项目 项目编号:TLCG2011-0507 大连通利项目管理有限公司 地址:大连市沙河口区联合路 159 号 - 7 - 11 其他要求: (一)本次报价应包含本项目所涉及的运输费、保险费、安装费、调试费、检测费、 验收费、培训费、存储费等所有费用,直到验收合格为止,采购人不再支付除合同 价款以外的任何费用。 (二)本次所采购的设备应与采购人原有设备相匹配。 (详见第三章项目需求及技 术规格) (三)供应商在供货时应免费提供 1 套设备整机(含摄像机、镜头、控制主机等) , 供采购人应急时使用。 (四)供应商应提供详细的售后服务方案和培训方案。培训方案中应根据设备特点 和易发故障现象等,提供培训内容、培训计划和考试内容。 (五)本次所采购的设备应与采购人原有设备相匹配。 (六)相关图纸,请参考文件后附件中的图纸。相关图纸,请参考文件后附件中的图纸。 - 8 - 供应商须知供应商须知 一、适用定义:一、适用定义: 本文件中所用下列名词的含义在此予以确定。 (一) “采购人采购人”系指大连市城市建设管理局。 (二) “供应商供应商”系指能够满足本次采购条件的供货商。 (三) “采购代理人采购代理人”系指大连通利项目管理有限公司。 (四) “合同合同”系指买卖双方签署的、合同格式中载明的买卖双方所达成的协议,包 括所有的附件和上述文件所提到的构成合同的所有文件。 (五) “货物货物”系指供应商根据合同规定应向采购人提供的一切货物和材料。 (六) “服务服务”系指根据合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务,如运输、保险等 和合同中规定卖方应承担的其它义务。 二、项目概述二、项目概述 本次采购项目按照中华人民共和国政府采购法的有关规定,就大连市城市建 设管理局东快路电视监控采购项目进行竞争性谈判采购。 (一)本次采购的内容为:电视监控设备 3 套,及配套安装(具体内容详见第三 章 项目需求及技术规格) 。 (二)项目完成时间:合同签订后 45 天内完成安装、调试、检测、试运行。 (三)项目实施地点:采购人指定地点。 (四)采购人名称:大连市城市建设管理局。 (五)付款方式:货到安装调试完毕并验收合格后,采购人支付合同价款的百分 之九十五,其余款即合同价款的百分之五作为质量保证金,货物正常使用一年后若无 质量问题七日内一次性付清(无息) 。 (六)资金来源:财政性资金。 三三、供应商的资格条件供应商的资格条件 (一)在中国境内注册的独立企业法人,企业注册资金不少于 500 万人民币; (二)供应商须具有省级及省级以上安防主管部门颁发的安全技术防范设施设计、 施工三级及三级以上资质; (三)供应商须具有国家工业和信息化部颁发的计算机信息系统集成三级及三级 以上资质; (四)供应商须具有良好的商业信誉,在近三年内具有同类工程的良好工作业绩 大连市城市建设管理局东快路电视监控采购项目 项目编号:TLCG2011-0507 大连通利项目管理有限公司 地址:大连市沙河口区联合路 159 号 - 9 - 和履约记录(提供合同原件) ; (五)外地供应商须具有在大连市工商管理部门注册的售后服务机构。 其他要求: (一)供应商只有在法律上和财务上独立,并且与采购人没有行政隶属关系才可 以参与本项目的采购。 (二)法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人不得同时参加;供应商之间 不应存在授权关系。如有此类情况,则只接受先报名的供应商。 (三)因腐败和欺诈行为而被有关部门禁止投标的不能参加本次投标。 (四)供应商应具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件。 (五)本项目不接受联合体投标。 四四、谈判采购文件组成:谈判采购文件组成: 谈判采购文件由谈判邀请函、供应商须知及前附表、合同条款及合同格式、项目 需求及技术规格和谈判响应文件格式共五部分组成。 五五、谈判响应文件组成:谈判响应文件组成: (一)报价函; (二)规格及技术响应表; (三)技术和商务条款偏离表; (四)报价表; (五)资格证明文件; (六)服务承诺书; (七)其他; (八)供应商需说明的其它问题。 六、谈判响应文件的签署等规定:六、谈判响应文件的签署等规定: (一)供应商应填写全称,同时加盖单位行政公章,加盖供应商单位的财务章、投 标专用章或其他印章无效。 (二)谈判响应文件必须由法定代表人或其授权代表按谈判采购文件要求签署。 (三)谈判响应文件一式五份,正本一份,副本四份。如果正本与副本不符,以正 本为准。 (四)供应商应在谈判响应文件封皮上标明“正本” “副本”字样,还应当写明项目 编号、项目名称、供应商名称。供应商将递交的文件正本和所有的副本需封装在同一 - 10 - 密封袋内,标明项目名称、编号、供应商名称,并在密封袋封口处加盖公章。 七、货币:七、货币: 本次采购报价采用人民币报价。 八、报价:八、报价: (一)供应商报价应是谈判采购文件确定的谈判范围内的全部工作内容的价格体现, 应包括运费、保险费、安装费、调试费、验收费、培训费、检测、售后服务及其他相 关费用。 (二)本次谈判采购采用固定价格合同,在现有的采购条件下(谈判采购文件要求 等)所报货物单价、总价一次性包死(合同另有规定的除外) 。 九、证明货物的合格性和符合谈判采购文件规定的文件九、证明货物的合格性和符合谈判采购文件规定的文件 (一)供应商应提交本项目所有货物及其服务的合格性以及符合谈判采购文件规定 的证明文件,并作为其谈判响应文件的一部分。 (二)货物和服务合格性的证明文件应包括报价表中对货物和服务来源地的声明。 (三)证明货物和服务与谈判采购文件的要求相一致,文件可以是文字资料、图纸 和数据。供应商应提供: 1.货物主要技术指标和使用性能的详细说明; 2.逐条填报的规格响应表及偏离表。 十、谈判保证金:十、谈判保证金: (一)供应商应提交 3000 元人民币作为谈判保证金,并作为其谈判的一部分。 (二)谈判保证金是为了保护采购人免遭因供应商的行为而蒙受损失,采购人在因 供应商的行为致使其利益受到严重损害时可从供应商的谈判保证金中得到补偿。 (三)谈判保证金应为支票、汇票或现金(人民币)等形式中的一种(支票或汇票必 须为供应商企业的支票或汇票) 。 (四)在谈判时,对于未能按要求提交谈判保证金的供应商,将被视为非响应性谈 判予以拒绝。 (五)未成交的供应商的谈判保证金在成交通知书发出后五个工作日内予以退还 (无息) 。 (六)成交供应商的谈判保证金,在成交供应商按本谈判采购文件规定签订合同并 在政府采购管理部门备案后,予以退还(无息) 。 (七)供应商有下列行为之一的,谈判保证金将被没收: 1.弄虚作假或与其他供应商串通骗取成交; 大连市城市建设管理局东快路电视监控采购项目 项目编号:TLCG2011-0507 大连通利项目管理有限公司 地址:大连市沙河口区联合路 159 号 - 11 - 2.谈判有效期内撤回其谈判采购文件; 3.因成交供应商过错被废除授标; 4.成交供应商未按要求在规定时间内签订合同; 5.法律法规规定其他损害采购人利益的情形。 (八) 谈判保证金的递交时间及地点:如在谈判当日(2011 年 6 月 23 日) 13:30(北京时间)前递交可到谈判现场递交,其他时间到大连通利项目管理有限公 司财务部递交(北京时间每天 8:3011:30、13:0016:30,公休日、节假日除外) 外地企业若要汇款,请汇至“户名:大连通利项目管理有限公司;开户行:中国银行 沙河口玉华支行;帐号:305156319742” (汇款以到帐时间为准) 。 十一、谈判的时间地点及合格的谈判代表:十一、谈判的时间地点及合格的谈判代表: (一)供应商应按谈判采购文件中的要求按时到达“谈判邀请函”中指定谈判地点; (二)供应商的谈判代表必须是法定代表人或其授权代表(与法定代表人授权书姓名 一致); (三)供应商应在规定的时间内将谈判响应文件递交给采购代理人。 十二、竞争性谈判小组的组成:十二、竞争性谈判小组的组成: (一)本次项目采购依法组建竞争性谈判小组; (二)与供应商有利害关系的人不得进入竞争性谈判小组; (三)竞争性谈判小组中,经济、技术等方面的专家不少于竞争性谈判小组成员总 数的三分之二。 十三、谈判程序:十三、谈判程序: (一)资格性和符合性审查 若发现下列情况之一的,供应商的报价将被拒绝: 1.谈判响应文件未按谈判采购文件要求加盖供应商公章或供应商法定代表人或被 授权人未签字的; 2.没有提供资格证明文件或资格证明文件不全的经谈判小组确认以后仍不能满足 谈判采购文件要求的; 3.供应商的谈判代表无法定代表人有效授权委托书的; 4.谈判响应文件有效期不符合谈判采购文件规定的; 5.不符合法律法规及谈判采购文件规定的其他实质性要求的。 - 12 - 只有通过上述审查的供应商方有资格进入谈判程序。 (二)澄清有关问题 为有助于对谈判响应文件的审查、评价和比较,谈判小组可分别要求供应商对其 谈判响应文件进行澄清,有关澄清的答复应以书面形式提交,需要补正的材料应在谈 判小组规定的时间内递交。 (三)比较与评价 1.谈判小组依据谈判采购文件和谈判响应文件,集体与每一个供应商就用户需求、 报价、技术规格、项目时间等因素分别进行谈判; 2.谈判时,采购人可根据采购实际需求对原需求进行部分调整,调整可能涉及技 术及商务方面的要求。采购内容有变动的,谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判 的供应商。供应商可根据谈判情况和调整内容对其谈判响应文件进行书面补充和说明, 补充和说明须由法定代表人或其授权代表签署; 3.谈判小组可能会要求参加谈判的供应商在规定时间内进行一轮或一轮以上的书 面报价。谈判结束后,谈判小组会要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后 报价。书面报价均须由法定代表人或其授权代表签署; 4.在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格 和其他信息。 (四)谈判小组依据谈判采购文件、调整内容、谈判响应文件及其补充和说明、 最终报价进行最终评审。评审结束后,谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且 报价最低的原则推荐成交供应商并签署谈判小组意见书。采购人根据谈判小组的推荐 情况及采购人认为有必要进行的资格后审情况确定成交供应商。采购代理人将谈判情 况形成政府采购评估报告,书面送达政府采购管理部门审查。 (五)资格后审 资格后审的对象是谈判采购项目的成交候选人。 1.如果采购人认为有必要对成交候选人履行合同能力进行确认,可以进行资格后 审。资格后审的内容是对成交候选人资格、产品质量以及采购人认为有必要了解的其 他问题作进一步的考查; 2.资格后审的方式: (1)对成交候选人进行询问; (2)对成交候选人进行实地考察; 3.接受资格后审的成交候选人,必须如实回答采购人的询问,并有义务提供采购 大连市城市建设管理局东快路电视监控采购项目 项目编号:TLCG2011-0507 大连通利项目管理有限公司 地址:大连市沙河口区联合路 159 号 - 13 - 人所需的有关资料。成交候选人对其所做的回答与提供的资料的真实性负责; 4.对于资格后审不合格的,重新组织采购或由谈判小组在合格供应商中重新推荐 成交候选人(合格供应商指参加谈判的合格供应商)。 十四、成交条件:十四、成交条件: 谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则,推荐成交候选 人。 所提供的产品如列入政府采购自主创新产品目录 、节能产品政府采购清单 、 环境标志产品政府采购清单产品的,则给予相应产品报价 5%的价格扣除。 十五、谈判过程的保密及其他要求:十五、谈判过程的保密及其他要求: (一)凡与审查、澄清、评估和比较的有关资料以及推荐意见等,竞争性谈判小组 及参加谈判会议的工作人员均不得向供应商及与谈判无关的其他人透露; (二)在评审过程中,如果供应商试图在谈判采购文件的审查、澄清、比较及授予 合同方面向谈判小组施加任何影响,其谈判响应文件将被拒绝; (三)谈判响应文件是谈判工作的重要依据。谈判响应文件必须满足谈判采购文件 的各项实质性要求:包括谈判响应文件的有效性、完整性和与谈判采购文件的一致性。 如果供应商的谈判响应文件不满足上述要求,谈判小组有权拒绝供应商的谈判响应文 件。经谈判小组评审,供应商递交的谈判响应文件属于无效谈判响应文件的,无资格 进入下轮谈判。 十六、成交通知书:十六、成交通知书: (一)在谈判报价有效期内,采购人确定成交供应商并经政府采购管理部门审查后, 由采购代理人向成交供应商发出“成交通知书” 。 (二)成交通知书经备案后,采购代理人应当在 3 个工作日内向成交供应商发出成 交通知书。成交通知书对采购人和成交供应商具有法律效力。成交通知书发出后,采 购人改变中选结果的,或者成交供应商放弃中选的,应当依法承担法律责任。 (三)成交通知书将是合同的一个组成部分。 (四)具体中选结果详见大连市政府采购网 。 十七、合同的签订:十七、合同的签订: (一)成交供应商在收到成交通知书后 3 个工作日内按谈判采购文件、调整内容、 谈判响应文件及谈判过程中的有关澄清、承诺及最终报价等谈判过程中形成的有效文 件确定的事项与采购人签订供货经济合同; - 14 - (二)采购文件、调整内容、谈判响应文件及谈判过程中的有关澄清、承诺及最终 报价等谈判过程中形成的合法有效文件均应作为合同附件。 十八十八、履约保证金履约保证金 (一)成交供应商在收到成交通知书后与采购人签订合同,并在合同签订之前或同 时向采购人提供相当于合同总价 10的履约保证金。 (二)履约保证金可以是支票或银行汇票或银行出具的不可撤销的履约保函或有资 质的担保公司出具的履约担保函。 (三)如果成交供应商未能履行合同并给采购人造成损失,履约保证金将作为对这 一损失的补偿而付给采购人。 (四)履约保证金将在验收合格之日起十个工作日内予以退还,不计利息。 十九、谈判有效期十九、谈判有效期: 谈判有效期为自递交谈判响应文件之日起 90 个日历日。 二十、代理服务费:二十、代理服务费: (一)采购代理人向成交供应商按招标代理服务费管理暂行办法 (计价格2002 1980 号)文件的规定和标准收取代理服务费。 (二)成交供应商在领取“成交通知书”时,须向大连通利项目管理有限公司缴纳 代理服务费。 (三)招标代理服务收费标准: 货物招标服务招标工程招标 100 以下 1.5%1.5%1.0% 100-5001.1%0.8%0.7% 500-10000.8%0.45%0.55% 1000-50000.5%0.25%0.35% 5000-100000.25%0.1%0.2% 10000-1000000.05%0.05%0.05% 注:招标代理服务收费按差额定率累进法计算。例如:某货物招标代理业务中选 金额为 100000 万元,计算招标代理服务收费额如下: 100 万元1.51.5 万元 (500-100)万元1.14.4 万元 招 标 类 别 费 率 中标 金额 (万 元 ) 大连市城市建设管理局东快路电视监控采购项目 项目编号:TLCG2011-0507 大连通利项目管理有限公司 地址:大连市沙河口区联合路 159 号 - 15 - (1000-500)万元0.84 万元 (5000-1000)万元0.520 万元 (10000-5000)万元0.25=12.5 万元 (100000-10000)万元0.05=45 万元 合计收费=1.5 十 4.4420+12.5+4587.4(万元) (四)本次招标代理服务费按货物招标标准向中选人收取。 二十一、其他注意事项:二十一、其他注意事项: (一)供应商被视为充分熟悉本谈判采购项目的技术要求及与履行合同有关的一切 情况; (二)供应商应遵守我国与政府采购相关的法律、法规及规章条例,不得违反; (三)供应商应承担参加谈判所有费用,不论谈判结果如何,采购人及采购代理人 无义务和责任承担这些费用; (四)供应商应详细阅读谈判采购文件的全部内容。不按谈判采购文件的要求提供 的报价和资料,可能导致谈判响应文件被拒绝。 - 16 - 第二章第二章 合同条款及合同格式合同条款及合同格式 大连市城市建设管理局东快路电视监控采购项目 项目编号:TLCG2011-0507 大连通利项目管理有限公司 地址:大连市沙河口区联合路 159 号 - 17 - 合同条款及合同格式 项目名称: 采购编号: 合同编号: 甲方(买方): 乙方(卖方): 甲乙双方根据 年 月 日政府采购项目的采购结果,甲方接受乙方为 本项目 采购所做的谈判响应文件,乙方必须完全按成 交通知书中项目履行义务。甲乙双方同意签署本合同(以下简称合同) 。 一、货物内容一、货物内容 (一)货物名称: (二)型号规格: (三)技术参数: (四)数量(单位): 二、合同金额二、合同金额 (一)本合同金额为(大写): 元 (¥: 元) 人民币。 (详见谈判报价表) 三、技术资料三、技术资料 (一)甲方向乙方提供所采购货物的有关技术资料。 (二)乙方应按谈判采购文件规定的时间向甲方提供使用货物的有关技术资料。 (三)未经甲方事先书面同意,乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条 文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向 履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同的必需范围。 四、知识产权四、知识产权 乙方应保证所提供的货物或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的专利权、商标 权或著作权,否则由此产生的一切后果由乙方负全责。 五、无产权瑕疵条款五、无产权瑕疵条款 - 18 - 乙方保证所交付的货物的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。 如乙方所交货物有产权瑕疵的,视为乙方违约,按照本合同第十二条第三款的约定处 理。但在已经全部支付完货款后才发现有产权瑕疵的,除了支付违约金外,乙方还应 负担由此而产生的一切损失。 六、质保期六、质保期 质保期 年。 (自交货验收合格之日起计算) 七、交货期、交货方式及交货地点七、交货期、交货方式及交货地点 (一)交货期: (二)交货方式: (三)交货地点: 八、付款方式八、付款方式 货到安装调试完毕并验收合格后,采购人支付合同价款的百分之九十五,其余款 即合同价款的百分之五作为质量保证金,货物正常使用一年后若无质量问题七日内一 次性付清(无息) 。 九、质量保证及售后服务九、质量保证及售后服务 (一)乙方应按谈判采购文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供 未经使用的全新产品。 (二)乙方提供货物的质量保证期为自交货验收合格之日起不少于 年。在 质量保证期内因货物本身的质量问题发生故障,乙方应负责免费更换。对达不到技术 要求者,根据实际情况,经双方协商,可以按以下办法处理: 1.更换:由乙方承担所发生的全部费用。 2.贬值处理:由甲乙双方合议定价。 3.退货处理: 乙方应退还甲方支付的合同款,同时应承担该货物的直接费用(运 输、保险、检验、货款利息及银行手续费等) 。 (三)如在使用过程中发生质量问题,乙方在接到甲方通知后在 小时内到达 甲方现场。 (四)在质保期内,乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切 费用。 (五)上述的货物免费保修期为 年,因人为因素出现的故障不在免费保修范 围内。超过保修期的机器设备,终生维修,维修时只收部件成本费。 十、调试和验收十、调试和验收 大连市城市建设管理局东快路电视监控采购项目 项目编号:TLCG2011-0507 大连通利项目管理有限公司 地址:大连市沙河口区联合路 159 号 - 19 - (一)甲方对乙方提交的货物依据谈判采购文件上的技术规格要求和国家有关质 量标准进行现场初步验收,外观、说明书符合谈判采购文件技术要求的,给予签收, 初步验收不合格的不予签收。货到后,甲方需在五个工作日内验收。 (二)乙方交货前应对产品做出全面检查和对验收文件进行整理,并列出清单,作 为甲方收货验收和使用的技术条件依据,检验的结果应随货物交甲方。 (三)甲方对乙方提供的货物在使用前进行调试时,乙方需负责安装并培训甲方的 使用操作人员,并协助甲方一起调试,直到符合技术要求,甲方才做最终验收。 (四)对技术复杂的货物,甲方应请国家认可的专业检测机构参与初步验收及最 终验收,并由其出具质量检测报告。 (五)验收时乙方必须在现场,验收完毕后作出验收结果报告;验收费用由乙方 负责。 十一、货物包装、发运及运输十一、货物包装、发运及运输 (一)乙方应在货物发运前对其进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损 装卸等要求包装,以保证货物安全运达甲方指定地点。 (二)使用说明书、质量检验证明书、随配附件和工具以及清单一并附于货物内。 (三)乙方在货物发运手续办理完毕后 24 小时内或货到甲方 48 小时前通知甲方, 以准备接货。 (四)货物在交付甲方前发生的风险均由乙方负责。 (五)货物在规定的交付期限内由乙方送达甲方指定的地点视为交付,乙方同时 需通知甲方货物已送达。 十二、违约责任十二、违约责任 (一)甲方无正当理由拒收货物的,甲方向乙方偿付拒收货款总值的百分之五违 约金。 (二)甲方无故逾期验收和办理货款支付手续的,甲方应按逾期付款总额每日万 分之五向乙方支付违约金。 (三)乙方逾期交付货物的,乙方应按逾期交货总额每日千分之六向甲方支付违 约金,由甲方从待付货款中扣除。逾期超过约定日期十个工作日不能交货的,甲方可 解除本合同。乙方因逾期交货或因其他违约行为导致甲方解除合同的,乙方应向甲方 支付合同总值百分之五的违约金,如造成甲方损失超过违约金的,超出部分由乙方继 - 20 - 续承担赔偿责任。 (四)乙方所交的货物品种、型号、规格、技术参数、质量不符合合同规定及谈 判采购文件规定标准的,甲方有权拒收该货物,乙方愿意更换货物但逾期交货的,按 乙方逾期交货处理。乙方拒绝更换货物的,甲方可单方面解除合同。 十三、不可抗力事件处理十三、不可抗力事件处理 (一)在合同有效期内,任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同,则合同履 行期可延长,其延长期与不可抗力影响期相同。 (二)不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明。 (三) 不可抗力事件延续 120 天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行 合同。 十四、争议的解决十四、争议的解决 在履行合同过程中发生争议时,双方当事人协商解决,协商不成的,采用下列第 种方法解决。 1.提交大连仲裁委员会经济建设仲裁中心仲裁; 2.依法向采购人所在地人民法院提起诉讼。 十五、合同生效及其它十五、合同生效及其它 (一)合同经双方法定代表人或被授权人签字并加盖单位公章后生效。 (二)合同执行中涉及采购资金和谈判采购内容修改或补充的,须经市财政部门 审批,并签书面补充协议报大连市政府采购监督管理部门备案,方可作为主合同不可 分割的一部分。 (三)下述合同附件为本合同不可分割的部分并与本合同具有同等效力: 1.供货清单和分项价格表 2.技术规格 3.乙方谈判响应文件的内容及澄清内容 4.其他与本合同相关的单据 5.本合同适用的特殊条款 (四)本合同未尽事宜,遵照合同法有关条文执行。 (五)本合同正本一式四份(采购人、供应商、采购代理机构及大连市政府采购 管理办公室各执一份) ,具有同等法律效力,合同签订后七个工作日内送达大连市政府 采购管理办公室确认备案,在项目验收合 大连市城市建设管理局东快路电视监控采购项目 项目编号:TLCG2011-0507 大连通利项目管理有限公司 地址:大连市沙河口区联合路 159 号 - 21 - 格后立即将验收报告(一份)送达采购代理机构。 甲方(盖章): 乙方(盖章): 地址: 地址: 法定代表人: 法定代表人: 被授权人: 被授权人: 电话: 电话: 传真: 传真: 邮政编码: 邮政编码: 开户银行: 开户银行: 帐号: 帐号: 签订地点: 签订日期: - 22 - 第三章第三章 项目需求及技术要求项目需求及技术要求 大连市城市建设管理局东快路电视监控采购项目 项目编号:TLCG2011-0507 大连通利项目管理有限公司 地址:大连市沙河口区联合路 159 号 - 23 - 一、项目需求及项目概况 (一)项目需求一般表:(一)项目需求一般表: 序 号 项目名称数量单位项目完成时间项目实施地点质保期 1 电视监控设备 3 套 2 配套电气工程 3 处 合同签订后 45 天内完成安装、 调试、检测、 试运行。 采购人指定地 点。 1 年 (二)项目概况:(二)项目概况: 本项目为东快路原有设备的补充采购设备招标项目,为东快路段众多监控点的其本项目为东快路原有设备的补充采购设备招标项目,为东快路段众多监控点的其 中三处,所以本次所采购的设备应与采购人原有设备接口相兼容,项目完成后应可无中三处,所以本次所采购的设备应与采购人原有设备接口相兼容,项目完成后应可无 障碍正常运行。障碍正常运行。 二、相关要求及技术参数要求 (一)项目要求:(一)项目要求: 1、产品数量:3 处电视监控设备 序号设备名称要求单位数量 1 摄像头 应与原有设备(ES31CBW35-2N-X)相 匹配 套 3 2 光端机 应与原有设备(BDT/R1001/S-L1)相 匹配 对 3 4 室外避雷器二级防雷个 3 5 监控设备杆八棱杆,高 7 米,横臂 8 米套 3 6 T500 设备箱喷塑箱体个 3 7 非现场执法软件 升级现有电视监控管理和非现场执法 软件 套 1 8 工程 包括管道施工、电缆敷设、吊线、基 础等制作安装 处 3 - 24 - 9 设备安装调试包括设备安装和调试处 3 10 市局监控平台接入 将本项目采购的 3 处电视监控设备连 入市局监控平台管理系统 处 3 11 配合 3 处电视监控设备的 上端连入和系统集成 将本项目采购的 3 处电视监控设备连 入买方指定的管理系统。 处 3 12 太阳能电源22 小时不间断供电,负载 220W套 1 2、安装位置 序号路口名称安装位置 区域 1 东快路造船厂甘井子区 2 东快路泉水东甘井子区 3 东快路振兴路甘井子区 (二)相关要求:(二)相关要求: 1. 本项目供应商负责建设工作,主要包括以下内容: 1.1 供应商负责电视监控设备的安装、调试、检测、通信联网工作。 1.2 按照采购人的要求,供应商统一对设备机箱喷涂设备编号、联系电话等。 1.3 验收前的设备检测费用由供应商负责,包含在投标费用中。 1.4 供应商负责支付配套道路标线施工费。 2. 市政基础建设、钢结构建设、供电报装、电源连接等市政工程内容由采购人提供。 3. 供应商必须严格按谈判采购文件的要求提供成熟的全新原厂产品,在报价文件中须 明确所投产品主要部件的品牌、型号、原产地、价格。 4. 所投标设备软硬件具有兼容性,可以直接连接到现有电视监控系统。 5. 供应商应提供详细的技术方案。 6. 供应商应结合电视监控设备安装、调试、验收的相关标准和 GAT-514交通电视监 控系统工程验收规范等相关法规对安全施工的要求,提供详细的工程实施方案, 工程实施方案中应包括工作流程图、工程计划、安全保障措施(含反光锥桶等安全 设施配置数量及不同道路的设置方式) 、人员和车辆组织等。 7. 供应商应提供详细的售后服务方案和培训方案。培训方案中应根据设备特点和易发 故障现象等,提供培训内容、培训计划和考试内容。 大连市城市建设管理局东快路电视监控采购项目 项目编号:TLCG2011-0507 大连通利项目管理有限公司 地址:大连市沙河口区联合路 159 号 - 25 - 8.8. 供应商在供货时应免费提供供应商在供货时应免费提供 1 1 套设备整机(含摄像机、镜头、控制主机等)套设备整机(含摄像机、镜头、控制主机等) ,供采,供采 购人应急时使用。购人应急时使用。 9. 供应商应另外配备一定数量的替换设备及相应的关键部件、材料,以供质保期内免 费维护使用,保证设备故障在 24 小时内解决。同时提供详细的部件、材料清单, 包括单价和数量。 10. 供应商为本项目所开发的应用软件,应承诺根据采购人的要求,提供终身(质保期 内和质保期后)免费升级服务。供应商应签订相应的保密协议。 11. 供应商所投产品的操作系统应提供正版软件的证明,供应商应保证采购人在使用其 提供的任何产品时,不受到第三方提出侵犯专利权、商标权或工业设计权等指控。 如果任何第三方提出与供应商提供的任何产品有关的侵权指控,供应商须与第三方 交涉并承担因此发生的一切法律责任和费用。 12. 工程建设中所用材料、线缆、辅材等须满足设备正常、安全工作所需。 (三)(三) 设备功能和指标设备功能和指标 1、土建部分: 1.1 所有材料质量和安装应符合建筑安装工程施工及验收标准 、 建筑安装工程 质量检验评定标准的要求。施工方应向交警支队提供所用材料的市质检站质量检验 合格报告(检验费由施工单位支付) 。 1.2 光缆、电缆沟必须按图纸尺寸施工,管线周围要填沙、夯实,过柏油路面要盖 砖保护。 1.3 光缆、电缆井按图纸尺寸和工艺要求施工。保证路面完整性和平整度。井盖应 注有“公安交通”字样。 1.4 电缆管应采用高压聚乙烯材料,质量应符合国家标准,直径 60mm 的管壁厚度应 达到 5mm。直径 50mm 的管壁厚度应达到 4.5mm。电缆管除在电缆井以外不得有接头。 1.5 摄像头杆、机箱基础应严格按图纸尺寸施工。 1.6 现场施工中地下管网遭到破坏,一切损失由施工单位负责。 注:图纸详见谈判采购文件后 2、电气部分:摄像头、光端机、太阳能供电系统、摄像头杆、T500 机箱等的购置、 安装;光缆和电缆购置、敷设、光缆熔接;设备安装调试: 2.1 电气安装应符合 GAT514交通电视监控系统工程验收规范的要求。 - 26 - 2.2 为保证监控设备的兼容性,摄像头、光端机、矩阵技术参数附后。 2.3 摄像头杆及其配件应按图纸制作、安装。安装前要刷银粉。 2.4 电缆型号 VV3*2.5;光缆应采用单模缆,既可管道敷设,又可架空敷设。所有 材料都应是符合国家标准的优质产品,禁止使用伪劣产品。应使用国家优质产品。施 工方所用材料应向交警支队提供市质检站的检验合格报告。 2.5 所有电缆(屏蔽线除外)在地下管线中不应有接头。 2.6 电缆在机箱大井要留有 3m 余量,光缆接头大井要留有 10 米余量。每个光缆小 井要有 3m 余量。 2.7 施工单位应严格按照电气操作规程施工,保证施工安全和施工质量。现场施工 事故导致施工人员或他人人身伤害,一切损失由施工单位负责赔偿。 2.8 施工过程中所需申批各种手续及费用由施工单位负责办理和缴纳。 2.9 所有光缆,电缆都应是符合国家标准的优质产品,禁止使用伪劣产品。 2.10 光缆焊接应做好记录,结点损耗不大于 0.1DB。 2.11 每台机器都应制作地线,接地电阻应不大于 4 欧姆。 3、 摄像头技术参数: 3.1 解码器、云台以及带有一体化光学组合器件的防护罩。 3.2 自动聚焦、手动优先。 3.3 摄像机功能应可以编程设置。 3.4 屏幕显示方位罗盘及变焦倍数。 3.5 自动光圈、手动优先。 3.6 解码器集成多种协议。 3.7 水平变速转动应达到 0.1 至 100/秒,成比例水平变速转动。 3.8 360 连续水平旋转。 3.9 区域屏蔽:应不低于 8 个区域。 3.10 垂直转动范围:+33 至-83。 3.11 支持预制位,自定义巡视和多种扫描模式。 3.12 信号制式:NTSC、PAL。 3.13 扫描系统:2:1 隔行扫描。 3.14 图像传感器:1/4 英寸 CCD。 3.15 有效像素:NTSC 768*494、PAL 752*582。 3.16 镜头:f/1.2(f=3.8 至 91.2mm 光学)。 大连市城市建设管理局东快路电视监控采购项目 项目编号:TLCG2011-0507 大连通利项目管理有限公司 地址:大连市沙河口区联合路 159 号 - 27 - 3.17 变焦倍数:35 倍光学变焦、10 倍数字变焦。 3.18 变焦速度:不低于 3.9 秒。 3.19 聚焦:自动、手动优先。 3.20 白平衡:自动、手动优先。 3.21 光圈控制:自动光圈控制、手动优先。 3.22 电源电压:不低于 AC 24V 3.23 安装方式:应采用底座式安装。 4、光端机技术参数: 非压缩数字视频光端机,8/10 位 PCM 数字视频编码,16 位 PCM 数字音频编码,兼容 PAL、SECAM 或 NTSC 等多种视频制式,应可在 1 根光纤上传输 1 路高质量视频、1 路单向音频组合。其数据格式有: RS-485。该系列光端机应采用单模或多模光纤 传输,支持 AB 智能网络管理功能系统。前面板上有电源、光纤链路、数据状态工 作状态指示灯。该系列是高可靠性、高性价比的长距离视频传输系统。 相关要求: 4.1 插卡式、独立式和标准式结构; 4.2 带电热拔插; 4.3 自动恢复过载保护; 4.4 实时传输; 4.5 应达到 8/10 位 PCM 数字视频编码; 4.6 8MHz 视频带宽-3dB、SNR70dB; 4.7 16 位 PCM 数字音频编码,SNR82dB ; 4.8 音频 600 平衡/非平衡;10K 非平衡;47K 非平衡; 4.9 RS-232、RS-422、RS-485、AB/Manchester 数据; 4.10 数据传输码率 DC256kbps; 4.11 ST,FC 光学连接器; 4.12 高速光纤数字传输技术; 4.13 超级光学动态范围,0KM 使用时应无需调节; 4.14 应具有电源、光纤链路状态指示; 4.15 应支持 AB 智能网络管理功能系统; 4.16 超过 RS250C 对 SNR、DG 和 DP 的规定; - 28 - 4.17 应具有表面贴装技术; 4.18 视频、音频、数据、电源等端口均应设计有防雷、防浪涌保护功能; 技术规格: 视频指标 数据指标 视频制式NTSC、PAL、SECAM速率 DC300kbps 视频输入输出 阻抗 75(非平衡)误码率10-12 视频输入输出 电压 典型峰峰值 1.

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