管理信息系统课程设计说明书-学生信息管理系统.doc

管理信息系统课程设计管理信息系统课程设计说明书设计题目: 学生信息管理系统 院 系： 经济管理学院 专业班级： 工商管理07-1班 学生姓名： 指导教师： 2010年 7 月 15 日学生信息管理系统指导教师评语 指导教师： 年 月 日成绩评定姓 名分工任务名称成 绩 代码设计 系统实施 系统规划 系统分析 前言 系统分析 系统规划 系统设计目录1. 前言22. 系统规划 22.1战略规划说明书23. 系统分析 33.1可行性分析 33.2用户需求 53.3业务流程分析 53.4信息需求分析 63.5数据流图分析 73.6数据字典 94. 系统设计 114.1结构分析 114.2数据库概念模型设计 134.3 e-r图设计 144.4数据设计 164.5代码设计与设计规范 184.6系统物理配置方案设计 184.7数据存储设计 194.8计算机处理过程设计 195设计实施 225.1模块实现 225.2 用户使用说明 236. 实习总结25附录 261、 前言随着社会经济发展，社会的信息化程度越来越高，学校在信息化的过程中担任了很重要的角色，其信息化发展也较快。本人开发的系统用来管理学生基本信息和成绩的各种信息数据。学生每年都要有必修课和选修课，成绩登记、查询都比较麻烦，而每年都需要学校花费很多时间来管理学生的基本信息和成绩，造成了很多不方便。而开发这个系统是为了更方便的查询，修改，添加学生选课的各种数据，便于统一管理。同时也有利于节省时间和人力，方便学校管理。2、系统规划.2.1战略规划说明书系统名称：学生信息管理系统系统性质：管理学生基本信息和成绩的应用软件系统目标：系统为教务处提供下列服务(1)、授权用户能够浏览学生学籍的所有信息。 (2)、能够通过学生的特定信息找到个人学籍的相关信息.例如:根据学生学号能够找到该学生的所有相关信息。 (3)、授权操作员能对学籍信息进行修改，在学生信息发生改变时可以对原有信息进行诸如添加、查询、修改等操作。(4)、实现对学籍、课程、成绩等信息查询和更新，并可以对学生有关信息进行统计分析。（5）、各部门能够实现数据共享，减少无谓的重复劳动，保证数据的一致性。（6）、允许多用户同时从不同的终端登录服务器并根据自己的权限操作数据库中的数据。2.2系统的总体结构设计： 考察当前主流的管理信息系统的设计模式，从学生信息管理系统本身的安全性和保密性及学校管理的要求考虑，职能部门内部业务活动对系统的安全性要求较高，设备的位置也比较集中、固定，比较适合建设c/s结构的系统，因此，系统采用了一种c/s的体系结构。系统建设的基本思想如下：（1）、数据库是mis的核心，数据库管理系统被安装在服务器端，系统使用的各种数据都应该存储在服务器上的中心数据库中，由中心服务器和数据库管理系统为用户提供数据存储管理服务。（2）、在c/s结构部分，客户机上的用户通过客户端程序完成身份认证，客户端程序可以为教务处提供服务。授权用户能够通过客户端程序实现系统配置管理、对学生信息进行各类修改等功能，完成全部数据的更新操作和绝大多数的信息查询任务。3、系统分析：31可行性分析系统的可行性分析主要包括技术可行性、经济可行性以及社会可行性，具体来说：3.1.1技术可行性 本小组开发的学生信息管理系统的运行环境要求简单，学院机房为系统的开发与运行提供了良好的硬件环境。至于软件方面的需求就更不成问题了。在开发系统的过程中，只要是我们需要的，用得到的软件都可以让管理机房的老师帮我们安装，方便至极。自从安装了宽带以后，我们就完全领会了网络的魅力，免费上网，惊人的网速，可让我们充分利用网络上的资料，是我们在开发系统中发挥e时代的优越性。 身为工商管理专业大三的学生，通晓一些项目管理知识是肯定的，本小组计算机二业成员具有运用软件编写程序的能力。当然，我们毕竟还是学生，能力还是有限的，但我们小组最不缺乏的就管理、计算机人才，向知识渊博、诲人不倦的辅导老师必会给我们以极大的帮助。更何况，俗语说的好：三个臭皮匠赛过诸葛亮。我们组有四个人，起码也顶一个半诸葛亮呢。相信通过我们大家的集思广益，相得益彰，我们的系统将会以最完美的姿态展现在大家的面前。新系统使用visual foxpro 6.0作为开发工具，因为它具有强大的性能、无与匹敌的速度、完整而丰富的工具、极其友好的图形用户界面、简单的数据存取方式、良好的兼容性、独一无二的跨平台特性以及真正的可编译性，使系统成为最快、最完美的数据库系统。 visual foxpro 6.0具有以下主要特点。（1）强大的数据库和项目管理工具 在visual foxpro 6.0中，可以在“项目管理器”中使用源代码管理产品。可以同时看到使用的组件的状态，也可以在发出创建新类、新对象命令来管理项目。数据库容器允许多个用户在同一个数据库中同时创建和修改对象。“数据库设计器”中的查找与重排等特性可以更快速地更改数据库中对象的外观。还可以使用键盘访问“项目管理器”及“项目管理器”中的图标。（2）简便的应用程序开发环境 visual foxpro 6.0中包含的基本类，省去了在底层开发的烦杂工作，开发者可以方便地通过基本类将100中功能添加到自己的应用程序中。组件管理库提供了管理visual foxpro 6.0中类和文档的简便方法。新的“应用程序生成库”可以添加数据库，创建并维护表、报表和表单。 其次，在学习过程中本组成员偏好用visual foxpro 6.0.作为开发工具。3.1.2经济可行性 成本方面，关于各种软、硬件及辅助设备的购置、调试、机房及辅助设施（电源等）以及系统维护，内务开销这些费用都可以忽略不计，因为我们信息系机房可以为我们免费提供一切。拥有了天时、地利、人和，我们只需充分利用这些资源来开发我们的学生信息管理系统即可，可谓成功在望啊！学生信息管理系统省去了老师为学生展示学校为学生提供的学生信息、学生成绩、选修课程，并作介绍，考试后把分数抄录多次以做备案和公告这些大量繁杂而由单一枯燥的劳动，可以让老师把精力放在教学和组织教学等更重要更具创造性的事情上，这就显著的提高了他们的工作效率。 取消了抄录成绩后，学校里也不会再出现残破的成绩单一层盖一层的贴在公告栏或黑板上的情景，校园环境也会因此而变得更整洁，而且也为学校省下了大量的纸张，虽然数量并不是很多，但将来系统扩展到整个学校也将是很可观的。况且，在资源日益缺乏的今天，节省纸张已不仅仅是为学校减少办公费用这一单纯的意义。 众所周知，我们学院的学生多，课程重，管理起来非常困难。相应的也加大了老师的工作量，又因为教学制度的不断变动和改革，因此，总能及时统计出一份内容清晰，条理性强的学籍学分选课分析报表对老师来说真是难于登天。但如果缺少这份报表，同学们就无法清楚了解自己的学分情况，盲目选课，不晓得自己的成绩，打乱了学习计划，加重了课业负担，而那些基本顺从课程安排的同学则浪费了许多去学习有用知识的时间，甚至临毕业时却发现未修够学分而毕不了业。这个关系到每个人命运的问题绝对马虎不得。不能再坐以待毙了，我们这套学生学籍选课管理系统将提供一份完整的学分选课报表，并会利用管理系统的易修改性及时进行更新，让同学们在选择课程，计算学分中更加游刃有余。3.1.3社会可行性 经过我们的调查，绝大部分的任课老师，行政人员和校领导都为现行系统的繁琐和冗杂的工作量所深深困扰着。在得知我们开发这套系统的计划后，他们都有一种守得云开见月明的感觉，并表示非常愿意在系统的开发过程中给予全力支持以及积极的配合。 我们这套学生信息管理系统不仅能够让老师更清晰的掌握自己学生的信息，同时也让学生自己更容易的知道如何准确的选课，如何计算学分及尽早得知自己的考试成绩，方便教务处对学生信息进行综合管理。这就大大的为老师提供了便利。在系统中会显示出个门课程的性质（如必修、限选、任选），其所占学分及任课老师的资料，其应用性之强得到充分发挥。 另外，据我们所知，在我们的一些兄弟院校中早已有了相应的系统，他们的师生也强烈体会到了这个系统的务实与便捷之处，因此，我们学校作为山东省的重点院校之一，当然也不能甘于落后，尤其是我们信息学院再这方面就更要走在大家的前列，跟上时代潮流，为其他院系做出榜样，也为系统的普遍应用做铺垫。 如今，网络已是我们生活中的一部分，上网也就自然成为了家常便饭，如果这套系统能够成功的在网上得到实施,无外乎就同时为我们学晓做了覆盖面积极大的免费广告，打响了招牌，知名度也将大幅度上升。这样，我们学校招集各路人才，培养人才的计划也将长久的顺利进行下去，得到这样大的收获,还真是大快人心啊！3.1.4 法律方面：整个系统由于是自行开发，自行使用，所以系统本身不存在法律上的版权争议。3.1.5目前存在的问题：目前我们觉得最大的问题仍然是数据库访问方式上的问题。和一般的mis系统不同，我们面临着更广泛范围内的数据库访问。由于我们不是专业的系统开发人员，技术上限制存在使我们的管理信息系统是不完美的。在系统登陆人员的权限设置方面存在不足，故系统的应用只能依靠密码的有权限告知进行系统的保密性管理。32用户需求：系统现状，要解决的主要问题，达到的具体指标等。用户需求分析阶段的首要任务就是要明确数据库应用系统的开发目的。像一般的应用系统一样，数据库应用系统的目的一般首先由用户提出，也可以由数据库应用系统开发者拟定。学生信息管理系统的目标是建立一个学生基本信息和成绩的计算机管理系统，以取代人工管理的大部分事务，开发的目的如下：(1) 能对学生基本信息和成绩的有关数据进行输入、修改、查询；(2)对学生成绩进行统计；33业务流程分析：描述系统的业务流程，画出规范的业务流程图。系统登陆输入密码退出系统密码错误，请重新输入密码正确，进入系统进入系统选项主页查询添加修改退出系统图3-1操作流程3.4信息需求分析资料收集：业务流程中用到的相关单据票证帐簿报表报告等资料，画出格式，最好是填有具体内容的表格等。 学生选课成绩管理的要求主要是：能够很好地系统地知道学生选课成绩情况，包括学生基本信息、老师基本信息、课程基本信息等。事项分析：分析资料中标题、表头等中各栏目名，列出所有事项，作为数据项；分析这些数据项，找出组合项、导出项、非结构化数据项，确定基本项。检查是否有要补充的基本数据项，是否有要改进的地方，补充改进之，得出所有基本项。从数据分析中可知，在学生选课成绩管理中，应在实际运行时有以下重要的反映成绩内容、效果、进程的参数：1)学生基本信息2)老师基本信息3)学生选课成绩信息4)对选课成绩进行统计5)学生与成绩 我们通过对这些数据需求的分析，应该找出需要用信息数据来表达的内容及其方式，还要找出相互之间的关系，在这种复杂的关系中进行有关主题的提炼，用这些既独立又相互关联的主题以及每一个主题所表达的，有单一信息价值内涵的数据项集合及其处理方式，来构造一个数据库系统框架结构。通过数据需求的调研应归纳出与系统相关的数据。对这些数据进行分析、归纳，从中找出“规律”，提炼主题并排除冗余数据。35数据流图分析：数据流图 图3-2顶层图 wfdwy-xqxjf-rhryg-bg7rq-bbdhm学生和成绩课程信息学生和成绩课程信息输入密码 学生表教务处登录学生信息查询添加学生及课程修改信息修改p1p2p3 课程表学生信息查询请求图3-3 一层图学号学号p1.1学生基本信息查询p1.2学生成绩信息查询p1.3学生课程信息查询教务处 学生表 成绩表 课程表学号图3-4学生信息查询二层图 学号课程信息学号学生基本信息教务处图3-5学生、成绩及课程信息添加 课程表 成绩表 学生表教务处p3.3学生课程信息修改p3.2学生成绩信息修改p3.1学生基本信息修改 课程表 成绩表 学生表p3.3课程添加p2.2学生成绩信息添加p2.1学生信息添加学生基本信息学号学号课程信息图3-6学生、成绩及课程信息修改3.6数据字典数据流：编号 名称 输入 输出 组成f1查询请求 教务处 教务处 学号+姓名+性别+班级编号+出生日期+成绩+课程f2 输入密码 教务处 密码f3学生和成绩课程信息 教务处 教务处 学号+姓名+性别+班级编号+出生日期+成绩+课程处理逻辑：编号 名称 输入数据流 输出数据流p1 学生基本信息查询 查询请求 学号+姓名+性别+班级编号+出生日期+成绩+课程p2 学生基本信息添加 学生和成绩课程信息 学号+姓名+性别+班级编号+出生日期+成绩+课程 p3 学生基本信息修改 学生和成绩课程信息 学号+姓名+性别+班级编号+出生日期+成绩+课程p1.1 学生基本信息查询 学号 学号+姓名+性别+班级编号+出生日期p1.2 学生成绩信息查询 学号 学号+成绩+课程号p1.3 学生课程信息查询 学号 学号+课程号+课程+教师+教室p2.1 学生信息添加 学生基本信息 学号+姓名+性别+班级编号+出生日期p2.2 学生成绩添加 学号 学号+课程编号+成绩p2.3 课程添加 课程信息 课程号+课程名+教室+教师p3.1 学生信息修改 学生基本信息 学号+姓名+性别+班级编号+出生日期p3.2 学生成绩修改 学号 学号+课程编号+成绩p3.3 课程修改 课程信息 课程号+课程名+教室+教师数据存储：编号 名称 组成d1 学生基本信息表 学号+姓名+性别+班级号+出生日期d2 学生成绩表 学号+班级+成绩+课程号d3 课程表 课程号+课程名+教师+教室d4 教师表 教师号+姓名+性别+职务+籍贯外部实体：编号 实体名称 组成s1 教务处 教务处工作人员+教师4系统设计4.1结构分析：改进完善业务流程图，分析用户需要系统完成哪些任务，逐层分解，画出结构图。结构分析是要在设计过程中明确完成设计后的“学生选课成绩管理系统”所能具备的功能。学生选课成绩管理系统的功能模块划分图为：学生选课成绩管理系统查询修改添加学生情况综合浏览已选课程查询课程浏览学生表教师表班级表课程表成绩表图4-14.1.1学生信息模块这一模块是一切工作的基础，主要负责对学生信息的管理和维护，并完成对系统的基础化，对总系统图中的学生信息管理进行详细描述，如图4-2所示。学生信息模块学生信息添加学生信息查询学生信息修改或重写学 生信息删 除图4-2学生信息模块4.1.2课程设置模块这一模块主要根据院系教学计划和开课计划以及学生对课程的兴趣，将所开设的课程录入系统，不开的课程从系统中删除，并进行管理，如图4-3所示。课程设置模块课程添加课程查询课程修改课程删除课程浏览图4-3课程设置模块4.1.3教师信息管理模块教师信息管理模块这部分主要是对教师人员的管理，当来新教师时录入教师信息，在职教师的基本发生变化是可以添加信息、查询、删除、修改。如图4-4所示。 教师信息修改教师职务管理教师信息查询教师信息删除教师信息添加 图4-4教师信息管理模块4.1.4成绩管理模块这一模块主要用于管理学生的课程成绩，可以对学生的成绩进行添加、修改、查询等。成绩管理成绩添加成绩修改成绩查询成绩删除荧屏浏览图4-5成绩管理模块4.1.5系统维护模块这一模块是对风险进行管理，一个系统如果没有安全管理模块，就会很难正常的运行，也无法去管理，由于我们技术上的约束，这里只有一个权限，权限使用权就只有教务处管理人员，他们用进入的密码登入，再进行操作管理。系统维护数据维护数据导入数据导出设置密码设置权限图4-6系统维护4.2数据库概念模型设计确定实体、联系及其属性，并确定主实体的主标识，画出e-r图（不少于两个主实体，一个从实体，一个联系和24个属性）；检查改正错误；对其中复杂的多元联系进行分析，必要则改进。概念模型有以下几个主要特点：1)能充分反映实际应用中的实体及其相互之间的联系，是现实世界的一个真实模型。2)由于概念模型独立于具体的计算机系统和具体的数据库管理系统，因此，便于用户理解，有利于用户积极参与设计工作。3)概念模型容易修改。当问题有变化时，反映实际问题的概念模型可以很方便地扩充和修改。4)便于向各种模型转换。由于概念模型不依赖于具体的数据库管理系统，因此，容易向关系模型、网状模型和层次模型等各种模型转换。概念结构设计要借助于某种方便又直观的描述工具，e-r（实体-联系，entity-relationship）图是设计概念模型的有力工具。在e-r图中，用三种图框分别表示实体、属性和实体之间的联系，其规定如下：n 用矩形框表示实体，框内标明实体名；n 用椭圆形框表示实体的属性，框内标明属性名；n 用菱形框表示实体间的联系，框内标明联系名；n 实体与其属性之间以无向边联接，菱形框与相关实体之间也用无向边联接，并在无向边旁标明联系的类型。4.3 e-r图设计系统的总体e-r图：学 生教师课程班级选修从属授课班级编号年级学号班级编号姓名性别出生日期专业系代码学制类型备注籍贯出生日期性别姓名教师代码技术职务课程代码课程名称类别教师代码开课日期最多人数教室成绩图4-7总的e-r图学 生学号班级编号姓名性别出生日期 图4-8学生基本信息实体图班级班级编号年级专业系代码学制类型 图4-9班级信息实体图课程班级编号课程代码课程名称类别教师代码开课日期最多人数教室图4-10课程信息实体图教师备注籍贯出生日期性别姓名教师代码技术职务图4-11教师信息实体图学 生教师课程班级选修从属授课1mmnm1 图4-12系统实体联系图4.4数据设计数据库及其表结构的建立：建立数据库描述文件（.dbc）及其数据库表（.dbf），注意完整性、索引与永久关联的实现。1课程表字段名字段类型字段长度是否可以为空备注课程代码 字符型5否主索引课程名称字符型14否索引类别字符型4否开课日期日期型8否教室字符型10否最多人数数值型10否教师代码字符型4否2分数表字段名字段类型字段长度是否可以为空备注学号 字符型6否主索引课程代码字符型5否索引成绩数值型4否3班级表字段名字段类型字段长度是否可以为空备注班级编号字符型4否主索引年级字符型2否专业字符型10否系代码字符型1否学制字符型1否类型字符型4否4学生表字段名字段类型字段长度是否可以为空备注学号字符型6否主索引姓名字符型8否性别字符型2否出生日期日期型8否班级编号字符型4否类型字符型4否5教师表字段名字段类型字段长度是否可以为空备注教师代码字符型4否主索引姓名字符型8否性别字符型2否出生日期日期型8否籍贯字符型6否技术职务字符型10否备注备注型4否4.5代码设计与设计规范代码是代表事物名称、属性、状态的符号，合理的代码结构是信息处理系统是否具有生命力的一个重要因素，正确的代码设计可以让人很好的理解整个系统，清楚整个系统流程，为事务提供一个概要而不含糊的认定，便于数据的储存和检索，代码缩短了事物的名称，无论是记录、记忆还是存储，到可以节省时间和空间。使用代码可以提高处理的效率和精度。因此，在该系统设计过程中用p表示处理，d表示数据流，f表示数据存储，s表示外部实体。例如：s:教务处p1：学生信息查询 p2：添加 p3 ： 学生及课程修改 f1：学生表 f2：教师表 f3：课程表 f4成绩表 在代码设计中应注意的问题：（1）、设计的代码必须在逻辑上能满足用户的需要，在结构上能与处理的方法相一致。（2)、代码要系统化，码的编制应尽量标准化。（3)、代码设计要预留足够位置，以摄影需要的变化。（4)、要注意避免引起误解，不要使用易于混淆的字符。（5)、每一代码对其所代表的事物或属性都必须具有唯一性。(6)、要注意尽量采用不易出错的编码结构，例如字母-字母-数字的结构比字母数字字母的结构发生错误的机会要少一些。(7)、当代码长于4或5个字符时，应分小段，这样人们读写是不易发生错误。4.6系统物理配置方案设计设备配置：选用小型机作为服务器；除此之外还包含存储设备、电脑、一般设备即可满足要求。通信网络的选择与设计：网络基础设施主要包括校园数据网络、有线电视网络的布线、网络设备，网络基本服务包括最常用的internet服务（如电子邮件、文件传输、主页发布等）和实现上层网络应用所依赖的基础服务（如域名服务、目录服务、认证系统等）。网络操作系统选择windows 2000/xp/server等。数据库管理系统的选择：visual foxpro开发软件的选择：采用windows开发软件visual foxpro4.7数据存储设计4.7.1数据库设计：数据库设计是在选定的书籍库管理系统的基础上建立数据库的过程。数据库设计出用具要求分析外，还包括概念结构设计、逻辑结构的设计和物理结构设计三个阶段。管理信息系统设计中很重要的部分，设计质量的好坏、数据结构的优劣，直接影响到管理系统的成败。我们小组的信息系统设计是关注教务处对学生信息、教师信息、课程信息、选课信息和成绩信息这一小的区域进行管理，操作主要包括对数据的添加、修改、删除和管理维护。由于整个系统比较集中，信息比较具体方便教务人员的工作集中，工作清晰。4.7.2关系模型 进行数据库的逻辑设计，需将概念结构设计中的e-r图转换为等价的关系模式。上述信息总体系统e-r图向关系模型的转换结果如下：学生表（学号，姓名，性别，出生日期，班级编号）班级表（班级编号，年级，专业，系代码，学制）课程表（课程代码，课程名称，类别，开课日期，教室，最多人数，教师代码）教师表（教师代码，姓名，性别，出生日期，籍贯，技术职务，备注）分数表（学号，课程代码，成绩）4.8计算机处理过程设计4.8.1数据输入：实现5.2.1中的输入程序后，用这些输入程序或系统的追加插入命令录入数据。 4.8.2输出设计：输出是系统产生的结果或提供的信息。对于大多数用户来说，输出是系统开发的目的和评价系统开发成功与否的标准。输出设计应该包括确定输出内容、选择输出方式和进行具体的 输出格式设计等内容。5.设计实施：5.1模块实现： 项目管理器：登陆页面：主页面：5.2 用户使用说明：写出系统操作使用的简要说明。（1）打开学生选课成绩管理系统（2）进入主页面，输入密码123，按“确定”进入主页面（3）在菜单中选择相应的业务运行系统6. 实习总结本系统适用于学校学生信息管理。系统制作过程中遇到了很多的问题，如表单与表单之间的连接、表单与菜单之间的连接、表单与报表之间的连接、查询的运行过程总是打不开表在本次课程设计中，使我们的耐性有所增长，也让我们看到了队友之间的互相帮助与友爱，形成一股整体的趋势，我们学会了忍耐，看到自己胜利的战果，长长地舒了一口气，我们成功了，那一瞬间，我们很高兴，也明白了许多的道理。这为我们以后的人生之路是否会走好打下了坚定的基础，以致于在以后的求取过程中少走些弯路，也不致于因一些小挫折而迷失了自己的方向。 课程设计教会我们很多的东西，平时不注意的细节，在课程设计中都有所注意，平时没看懂的东西，基本上都能看懂了。同学们之间的友谊也更进了一步。特别是在做课程设计时，同学们表现出来的那股热情，那种勤奋，是从来没有过的，课程设计后，我们发现我们对这门课程探索欲愈来愈深，因为它使我们产生了许多的疑惑，虽然书上讲了许多理论知识，但是对于这门学科光有理论而没有实践是不行的。总之，对于这次课程设计的学习，我们受益匪浅。附录1、欢迎界面代码1.1登陆按钮代码n=n+1if n90.0 and score.课程代码=course.课程代码 into cursor temp else thisform.pageframe1.page3.grid1.recordsource=sele 学号,score.课程代码,课程名称,成绩 from score,course where 学号=i and score.课程代码=course.课程代码 into cursor temp endifendif3.4课程浏览页框命令按钮组代码：sele course do case case this.value=1 go top mand1.enabled=.f. mand2.enabled=.f. mand3.enabled=.t. mand4.enabled=.t. case this.value=2 mand3.enabled=.t. mand4.enabled=.t. if not bof() skip-1 else mand1.enabled=.f. mand2.enabled=.f. endif case this.value=3 mand1.enabled=.t. mand2.enabled=.t. if not eof() skip else thisform.p