秘书的基本职能

秘书的基本职能：秘书的基本职能： 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办； 做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类 保 险、统计报表等事项的具体事宜。 五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。 六、做好来访接待工作。 七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。 八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。 九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理 任职要求：任职要求： 一、 熟悉和遵守国家及部门的法规制度。 二、 思维敏捷、思路清晰，具有良好的职业意识。 三、 具有较强的书写、电脑操作能力。 四、 熟悉公文写作基本要求。 五、 大专以上学历，两年以上工作经验。 任职资格：性格开朗、大方，掌握良好的礼仪知识和接待工作经验，头脑灵活、 反应敏捷，能够灵活处理工作中的突发事件。熟悉办公室工作流程，具有较强的独立处理 事务的能力；易于与人沟通，有很强的团队合作精神； 熟练操作电脑，灵活运用各类办公 软件，有较强的文字处理能力，能够通过学习，不断提高，达到观察顾客的言行就能了解 顾客的性格和喜好，进而采取相应的有效对策。能够通过学习，不断提高，达到排除顾客 顾虑、促进最终达成交易的优秀能力。 文秘中级证书 考核内容 （一）秘书职业考核的内容以秘书国家职业标准和秘书国家职业资格培训教程为 依据。 （二）秘书职业考核的内容包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等四个基 本内容。 （三）涉外秘书增加外语考核部分，秘书职业资格二级增加业绩评估部分。 基础知识、 1文书基础 公务文书的含义与制发 2 公文格式 3 文种辨析与拟写 4 文书拟写基础知识 2办公自动化知识（1）计算机基础知识（2）Windows 窗口操作系统（3）办公室常用设 备（4）计算机网络常识 3速记基础（1）速记概述（2）汉字速记（3）拼音速记 4法律与法规（1）公司法相关内容（2）外商投资企业法相关内容（3）合同法的相关内 容（4）劳动法的相关内容（5）知识产权法相关内容（6）世界贸易组织法相关内容 5企 业管理基础（1）企业管理常识（2）财税常识（3）金融常识（涉外秘书外语要求另行规 定）另外，在工作要求上，本标准对国家职业资格五级秘书、四级秘书、三级秘书和二级 秘书的能力要求依次递进，高级别涵盖低级别的要求。 培训要求 培训期限：全日制职业学校教育，根据其培养目标和教学计划确定。 考试内容：文书写作、公关礼仪、档案管理、办公室自动化、办公室工作、法律与经济管 理概论、外语（英、日、俄等） 考试等级：初、中、高三级普通秘书及涉外秘书 证书价值：是在国内从事秘书职业的资格准入证明 剑桥秘书证书（英国剑桥大学考 试委员会和教育部考试中心中英中心） 考试内容：包括核心课程，文字处理、商务沟 通和任务管理、办公室管理；选修课程，速记、客户服务、组织会议和活动、人际商务技 巧、信息与沟通技术 考试方式：采用作业设计和实践考核等方法考察工作技能的掌握 程度 保定市博创房地产开发有限公司是长城汽车股份有限公司的全资子公司，是在长城企业文化精 髓的基础上，结合房地产行业实际，建立的全新的房地产开发商。 公司成立于 2009 年 5 月，注册资金 3.8 亿，博创的建立标志着长城汽车集团吹响了正式进军房 地产行业的号角。 公司主要经营长城家园项目长城员工高标准小区，是继体育馆、游泳馆、公交车站、长城桥 之后的又一项民心工程，是专属长城员工的高标准小区，从根本上解决长城汽车大量青年员工的住 房问题。长城家园项目位置优越，360四至鸟瞰，潜藏巨大升值潜力。东临城市中轴线朝阳南大街， 南面为主干道水源路，分为南北两片，是目前保定市开发规模最大的住宅小区。本次北片建设用地 面积约 11.94 公顷，规划建设 15 栋住宅楼，共 3800 户，总建筑密度为 20%，小区内绿化率为 30%以 上，另有 50 米绿化带紧邻项目东侧形成一个天然氧吧，为长城员工提供一个安全、舒适、健康、生 态的生活环境。 公司组织结构结构分为市场部、营销部、工程技术部、招标采购科、财务部、总务人事部、监 察管理科 7 个部门，现有员工 50 人，其中高级工程师 1 人，土建工程师 4 人，暖通工程师 2 人，预 算工程师 2 人，室内设计师 1 人，打造了一支专业的人才队伍。 博创地产秉承长城精益管理文化，坚持每天进步一点点的文化理念，诚信经营，不断创新，将 为员工打造一个完美卓越的大型城市住区。 岗位说明岗位说明 职位名称： 总经理秘书工作地点： 保定市职位类别： 行政管理类 提供月薪： 面议招聘人数：2招聘类型： 社会招聘 年龄要求：20-24学历要求： 大专及以上专业要求： 小语种及秘书相关专业 外语能力： 英语 良好工作经验： 应届毕业生性别： 不限 计算机能力： 良好 一年以上发布日期：2012-9-13 0:00:00 截止日期：2012-10-31 0:00:00 岗位描述岗位描述 1.根据总经理的要求及直属领导的安排，管理总经理办公室； 2.协助总经理处理日常办公事务，安排会客预约、参加重要会议，并做好记录和保密工作； 3.协助总经理与经营团队之间的沟通，提供必要的信息服务。 任职资格任职资格 1.大专以上学历，小语种及工商管理类相关专业。 2.普通话标准，有良好的礼仪修养，踏实稳重 3.出色的协调沟通能力，较强的办公室事务管理能力及良好的文字和语言表达能力，熟练应用办公软 件。 4.女身高 161 以上，男身高 170 以上，形象好气质佳。 联系方式联系方式 地址：保定市长城南大街 1588 号，（长城汽车制造一部院内） 电话你好! 感谢你在百忙之中抽空审阅我的自荐信，希望给我一个机会! 物识一个掌握 扎实专业知识并具有一定工作能力和组织能力的部下，是你的愿望。谋求一个充分发挥自 己专业特长的工作单位，并能得到你的关照，是我的期盼;得力的助手，有助于你工作顺心;合 适的工作单位，有助于我施展才华。 或许我们会为着一个共同的目标而站在一起，那 就是:将贵单位的辉煌历史写得更加缤纷!愿为贵单位工作，并奉献自己的青春和才华。 期盼和感谢你的选择! 作为学秘书专业的应届毕业生的我，虽然工作经验不足，但我会 虚心学习、积极工作、尽忠尽责做好本职工作。诚恳希望得到贵单位的接约或给予 面试 的机会，以期进一步考查我的能力。 大学生活并不是我们想象中的乐园，更不是我们 理想中的天堂，而是一个锻炼人