如何做好资料管理工作

如何做好资料管理工作 建设工程规范明确提出负责制，并在第 7.4.2 条写明“资料的管 理由资料员负责”。因此，管理好资料，不但是施工单位工作的需要， 更是责任所在。 施工资料是在工程施工过程中逐渐形成的，工程的工期越长，规 模越大，技术越复杂，施工资料就越多。资料员工作繁多，当然应 按规范要求指定专人具体负责管理施工资料，但是否仅此就可以达 到施工规范第 7.4.1 条“施工资料必须及时整理、真实完整、分 类有序”的要求呢？答案显然是否定的。那么资料员自身该如何做好 施工资料的管理工作呢？ 一、建立机构内部责任制和工作制度 资料是在工程过程中逐步形成的。而整个工程过程环节繁杂， 专业各异，不论是，还是专职资料员，仅仅依靠个人的力量是无法 做好这项工作的。根据资料产生于施工过程的特点，制定“谁施工、 验收，谁负责”的施工资料管理原则是适宜的。因此施工机构内部必 须明确分工，划分施工工作范围，建立内部责任制。施工工作范围 清楚了，资料的责任也就明确了。专业技术员负责本专业的原材料、 分项工程的验收及有关施工资料（含附件）的收集汇总及整理，分 部工程验收完毕，即应将完整、真实的施工资料交资料员验收归档。 资料员负责施工资料的验收、分类整理。为了保证施工资料管理工 作的有序进行，项目机构还应建立内部工作制度，确定工作程序、 内部会议制度、工作检查、汇报制度及施工人员轮休工作替代制度， 保证岗位不缺人，工作有人做，资料有人管，施工日记有人记，确 保施工资料的连续性、完整性。 施工人员汇报施工工作时，应同时汇报施工资料的情况。总质检 师在检查施工人员工作时，也应同时检查其负责的施工资料。从施 工资料的质量可评估该施工人员的工作质量。 二、要重视对待施工资料 资料管理要做到及时、真实、有序，在施工的全过程中，还必 须重视对施工资料。施工资料是施工过程的记录，是每一工序、分 项、分部工程的实体质量合格文件。监理工程师对工程的验收就是 在审核施工资料的基础上，对工程实体进行检查，以验证施工资料 的真实性。施工资料不符合要求，则工程实体质量就无从谈起。我 们对工程实体的质量控制是从工序、分项、分部工程依次做起，同 样对施工资料的质量控制也应从工序、分项、分部工程做起。细分 目标，步步把关。对施工资料的管理是资料员的一项重要的工作内 容。 施工资料也是日后施工单位质量责任的证据。施工单位有义务 做好施工资料的管理。为了促使施工单位对施工资料管理的重视， 在第一次工地例会上就要强调施工资料的重要性，要交待有关施工 报验工作的程序和基本条件。特别在施工准备阶段一定要严格把关， 坚持报验必须资料先行，各项施工资料必须真实、合格的原则。在 平时的工程例会上也要多次重申，并争取获得业主、设计及监理的 理解和支持。 资料员对如何做好资料管理的总结内容介绍资料员对如何做好资料管理的总结内容介绍 资料员在施工工作中有着不容忽视的作用。衡量一个工程的好坏， 除了通过工程实体反映外，资料也是一个极其重要的环节。通过资 料能反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是否符合要求， 工程是否按图施工等等。作为施工单位资料员，要严格把好这道关， 做好资料的收集、复核、整理工作做好资料的收集、复核、整理工作。那么，作为一名施工资料员， 如何才能做好资料的管理工作？我认为主要做好以下几点： 一、重视对资料的管理，做到“资料预控” 这一点至关重要，也是做好资料管理的必备条件。因为很多人 都认为现场决定一切，资料只不过是现场的附属物、是可以补，甚 至可以写“回忆录”的，以至于出现工程进行了很长时间，资料还 是一片空白的怪现象。更有甚者，有的工程资料是竣工后闭门造车 一次性“造”出来的。试想，不见证取样、不进行任何试验编造出 来的资料能真实反映工程实际吗？要知道，工程建设施工资料是项 目机构对工程项目实施监理过程中逐步形成的，是工程建设过程真 实、全面的反映，对控制工程质量有着至关重要的作用。所以说， 如果资料不符合要求，工程实体质量根本就无从谈起。 由此，我们一定要从思想上重视对资料的管理工作，要坚持报验必 须资料先行，争取做到“资料预控” 。所谓所谓 “资料预控资料预控”是指在施是指在施 工前对工程的施工过程应具备的基本资料有个整体轮廓，需要收集工前对工程的施工过程应具备的基本资料有个整体轮廓，需要收集 哪些资料做到心中有数。哪些资料做到心中有数。因为每一个工程从基础到主体、到装饰直 至竣工验收都有其内在的规律和规定，有章可循。通过资料预控， 可以做到对报审资料提前审查、督促施工单位做到资料与施工同步。 二、熟练掌握各阶段资料收集的范围及内容 三、加强资料和现场的联系 四、加强与业主、设计及监理单位的沟通与联系，具备一定的协调 能力 五、要加强学习 六、结语 除了做好以上五点以外，对工程技术的资料整理还必须做到及时、 真实、准确、完整。具体地说：（1）及时性，是做好资料的前提。 工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映，因此要求资料必 须按照建筑物施工的进度及时整理.同时，及时性还反映在施工企业 内部质量的管理上.“自检、互检和交接检”的质量管理体制要求工 程技术资料的整理必须及时，这是施工时严格控制的“质量环” 。同 时，质量控制、进度控制和投资控制也要求工程技术资料的整理必 须及时，为控制提供可靠的依据。 附件：个人工作总结 2009 年年 8 月开始工作至今主要从事以下工作：月开始工作至今主要从事以下工作： 1、锦屏二级水电站引水隧洞项目混凝土衬砌 1#、2#洞 的混凝土衬砌工程的信息及资料工作； 2、整理各项工程的施工资料及存档工作； 3、参与编写以上两项工程的施工计划、周计划、月报等 等工作及各种施工报告及现场整改回复等（能力范围内）。 4、锦屏二级水电站 C2 标引水隧洞 1#、2#洞的施工工程 的施工资料存档工作； 5、锦屏二级水电站 C2 标引水隧洞 1#、2#洞的施工工程 的施工收、发文工作； 6、锦屏二级水电站 C2 标引水隧洞 1#、2#洞工程的信息 及资料管理工作（2009 年 8 月开始）； 7、锦屏二级水电站 C2 标引水隧洞 1#、2#洞工程的资料 管理工作（2009 年 8 月开始）； 8、锦屏二级水电站 C2 标引水隧洞 1#、2#洞工程的质量 部资料管理工作（2009 年 8 月开始）。包含：质量验收资料， 一般都是每仓位质量等级评定、开仓证、基础面、钢筋（2 页）、 止水、模板、浇筑工序、外观、养护、基岩面验收资料的填写 及平面图的制作。 回顾一年来的工作，在锦屏 C2 标项目部领导关心、帮 助及本人的辛苦努力工作下，自身受益较大，由于参与及承