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文档简介
要让老板满意,可以从两个方面进行衡量:要让老板满意,可以从两个方面进行衡量: 1 1、过程方面:标准化流程,也就是有规范的制度和清晰的流程、过程方面:标准化流程,也就是有规范的制度和清晰的流程 2 2、结果方面:为公司招到合适的人、结果方面:为公司招到合适的人 今天的卡卡们很多都提及到了怎样设计面试流程,从通知面试到背景调查的操作流程。 设计流程简单,相信很多公司也有很多规范和制度摆在那里,难的是严格按照流程来办事, 并且在出问题时及时进行调整。 在设计并执行面试流程时,容易产生以下问题: 1 1、通知面试:通知了很多应聘者来面试,但是真正来面试的人很少,业务部门非常恼火,、通知面试:通知了很多应聘者来面试,但是真正来面试的人很少,业务部门非常恼火, 怪怪 HRHR 部门办事不力部门办事不力 解决办法:1)在和应聘者电话沟通时就先进行简单的面试,了解应聘者的求职意向和工作 地点等,并把公司的基本情况介绍给应聘者,也把公司详细的坐车路线等发给应聘者,看 应聘者的意向是否明确;2)面试前半个小时电话再确认应聘者是否能来面试,如果不能, 要了解是否需要改时间,并马上通知业务部门,以免让他们安排时间等待。3)在明确应聘 者不来以后,要致电应聘者了解原因,并且在下次电话通知中马上改善。 2 2、内部推荐:有内部推荐的、内部推荐:有内部推荐的“关系户关系户”走后门,不按照面试流程来走走后门,不按照面试流程来走 解决办法:1)有时公司推荐过来的人,老板会叮嘱不要走流程,直接录用。这种情况下, HR 该提醒老板就该提醒,要告诉老板空缺的岗位需要什么人,推荐过来的人是否能胜任等。 如果老板非要直接引进,那么 HR 在其入职后要密切跟进其工作状态。 2)有些内部员工推荐的关系户,虽然不合格,但是公司员工总会要求 HR 网开一面,给其 机会,这种情况下,为了搞好员工关系,HR 也可以再请业务部门面谈看看,或者推荐其他 更合适的岗位,或者是做顺水人情,给这个关系户修改修改简历,做做职业生涯规划,告 诉他接下来应聘什么方向比较合适,还可以推荐简历到其他公司,一般这样的话,推荐人 都会比较感激 HR,关系照顾到了,也不会给公司招到不合适的人。 3 3、面试接待:接待的人不专业,要不让应聘者久等,要不让应聘者感觉公司不正规、面试接待:接待的人不专业,要不让应聘者久等,要不让应聘者感觉公司不正规 解决办法:1)前台如何接待应聘者,细节都要照顾到,例如提前收拾好面试会议室、来了 以后端茶送水、马上通知 HR 过来面试、在其等待时间给杂志或者报纸看、时不时过去问下 需求、给其指路等,这些小细节都可以让应聘者感受到公司的温馨。 2)HR 在面试前一天,要通知业务部门预定好时间,如果遇到什么重要事情等需要改期, 可以先让应聘者回去改约时间,尽量让应聘者来一次公司能把所有面试流程走完。如果遇 上中午,还可以给应聘者订餐,安排休息地方等。 4 4、面试过程:面试官不专业,完全凭主观判断,无法按照岗位胜任能力来对应聘者作甄选、面试过程:面试官不专业,完全凭主观判断,无法按照岗位胜任能力来对应聘者作甄选 解决办法:1)根据不同的岗位,制定岗位说明书和胜任素质,所有面试题目的设计都根据 胜任素质来做,并且建立相应题库,如果有些面试题在使用的时候发现效度不高,马上换 题目。 2)面试前,HR 要给业务部门作相应面试培训,指导其如何看简历、如何面谈等。 3)有些重要岗位,除了让 HR 和业务部门面试以外,还可以安排其相关部门主管一起参加 面试,因为这个岗位必然会和其他部门打交道,如果相关主管都面试过觉得 OK 的,以后合 作定会顺利很多。 5 5、背景调查:由于没有用到专业的背景调查公司,无法了解到应聘者的背景真实情况、背景调查:由于没有用到专业的背景调查公司,无法了解到应聘者的背景真实情况 解决办法:1)如果公司有条件,可以请专业的背景调查公司,如果没有,HR 要亲自来做, 这个程序不可省略 2)由于我们大多讲以和为贵,很多人离职以后,原来单位都会倾向于说好话,那么 HR 在 做背景调查时,一定要设计好相关题目,例如:服务期间、离职原因、你们为什么没挽留 他、工资待遇、优点与不足点、你认为他比较适合做什么/最不适合做什么、如果我们使用 他要注意什么,需给他提供什么培训等。HR 在面试时一般会要求应聘者提供背景调查联系 方式,这个联系方式有可能是应聘者的朋友,可能会事先已经和应聘者沟通好要怎么回答, HR 还可以自己打电话到应聘者之前的工作单位,直接找其领导或者 HR 来了解情况,也行 电话过去会被前台拒绝掉,可以参考电话销售的方式来打电话找负责人。 6 6、审批流程和总结报告:老板不满意面试结果,进而对面试流程不满意,怀疑、审批流程和总结报告:老板不满意面试结果,进而对面试流程不满意,怀疑 HRHR 的专业的专业 度度 解决办法:1)每次面试准备面试评估表和审批表,审批流程走到老板那里时,HR 要站在 专业角度上给老板说明为什么用这个人,为什么那个人不合适,是从哪些面试结果判定出 来的,让老板信服。 2)月度或者年度都要给出相应的招聘总结报告和数据,并且提交接下来的工作计划和改善 方向,让老板看到你的进步 3)完善相应流程和制度、面试设计到的相应表格等 还有就是时不时给老板洗脑,让其出去培训培训,传授些专业技巧,老板才会信服你咧。 老板对招聘要的是两个结果,第一是快速招到人,第二是招到合适满意的人才。快速 招到人是整体招聘效率问题,跟面试无太多关系。而招到合适满意的人才则跟面试流程和 面试方式等有直接的联系。设计专业有效的面试流程。与其说是让老板满意,倒不如说是 让自己满意,让业务部门满意,因为只有自己觉得拿得出手(够专业),而且又能得到用 人部门的认可和支持的面试流程才是有效和可执行的。 因此,若我是李经理,则要保证设计的面试流程能甄别和考察合适的人才,这样才能 让老板放心和满意。否则,还得老板亲力亲为,回到原样。 那么,我会这样来设计面试流程:那么,我会这样来设计面试流程: 第一步:通知求职者来公司面试,求职者到公司后先填写面试登记表及职位申 请表,面试登记表是用于登记各岗位面试到访人员情况的,以便于统计分析面试到 访率。而职位申请表则是公司设计的有固定格式,添加了一些如“家庭成员情况、最 近工作单位联系电话和联系人、离职原因”等比求职者简历更为详细,且务必要其填写说 明清楚的内容,以便更全面地了解应聘者。 第二步:由 HR 带求职者到提前预订的洽谈室,由人力资源部对其进行过滤式的第一 次面试,通常这种面试可以是运用在线的人才测评工具或是初步的性格、职业素养及基本 胜任力来判定,把一些明显不合格的人才给过滤掉。为什么第一面应由 HR 来做呢?这样做 的好处可以让 HR 站在公司的角度对人才素质进行一个整体的把关,避免一些用人部门内部 推荐一些不合适的“关系户”让 HR 难做。 第三步:将通过一面的候选人,交由用人部门进行第二次面试,主要考察其岗位专业 知识和技能是否达到岗位工作要求。通常这种面试一般由用人部门主管或负责人来主导进 行,HR 给予辅助协作。 第四步:合格的回到 HR 部门,由 HR 经理再把关,主管级(含)以上人员,HR 经理把 关后还得交由总经理或老板亲自复试审查(老板们主要还是看其人品是否端正,性格是否 符合公司团队特性等)。OK 的再由 HR 经理根据公司的薪酬制度或经讨论商议确定的薪酬 范围跟应聘者谈薪资,由 HR 经理来谈薪资的好处是可以站在公司整体的角度而非是部门的 角度来统筹考虑给薪,会更趋合理及可控。 第五步:对关键岗位员工(如主管级以上人员、技术骨干、财务人员等)进行入职前 的背景调查,调查基本属实的,通知录用,发 offer。面试到此结束。 当然,只有流程是远远不够的,你还得有专业的面试测评工具和方法,以帮助公司和 用人部门更好的甄别人才。单就面试流程来讲,以上方式可以保证 HR 部门贯穿主导实施整 个面试环节,发挥用人部门专业性的同时又起到了对人才整体把关的好处,更好地体现了 HR 的专业性和对人才统一把关的份内职责。 要让老板满意么,那就要知道老板要什么。老板最在意什么东西呢?一般来说,应该 是掌控力吧。 很多同行觉得老板是周扒皮式的大号铁公鸡,最在乎的应该是钱才对,所以应该尽可 能的压缩招聘费用,并且在薪资谈判上跟求职者做拉锯战,但是真论起来,对费用的控制 也是体现了老板的掌控欲,通常大家只会站在自己的角度,然后看到老板的抠索,但是细 想一下,雁过拔毛的人一般也做不了老板吧,尤其是在这个处处都需要走后门、通人情的 社会。 所以膘哥觉得,在招聘流程的设计上,只要能说明钱确实花到了刀刃上,是不必太过 拘泥于费用的,老板之所以为老板,在“小钱不办事”和“大钱办大事”之间自然会做取 舍。 膘哥认为,要满足老板的控制欲,重点不在钱上,而在于让老板有实实在在的参与感, 要让他拥有最后的决策权。前期的工作可以把老板抛开到一边,甚至一点重点过程也可以 不让他参与进来,但在最终的复试环节,最好给老板留一个考官的席位。 当然,即使你的流程里这样安排了,老板通常也是不会去的,但是这样安排的话,老 板可能会得到不一样的感受:离了他玩不转。 这样其实只是简单的招数,膘哥周边有同行,他们规定入职培训的最后一讲,一定是 老板亲自担任讲师的,讲解一些公司发展历程、企业文化之类。膘哥觉得这样就比较好, 入职培训
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