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文档简介

如何做好一个中层管理者之我见 我们都知道中层管理者是企业管理的中坚力量,是企业员工的直接管理者,在企业 里既是领导又是下 属的角色.既要按部就班严格执行领导的决策,又要灵活机动地调整局部战术,制 定相应计划,并组织实施. 既要上传下达的管理职能,还要不遗余力地做好宣传、落实组织计划、激励员工 执行。在不断“深化、优 化、细化、序化”各项工作流程的基础上,对员工进行规范化、具体化管理。 先来谈谈做为一个中层管理者应该具备哪些能力?记得在公司开会,叶总 也曾经问过这样的问题, 让我们每人都列出了 1 条,都具有代表性,如角色认识能力、目标管理能力、 时间管理能力、压力管理能 力、沟通能力、授权能力、激励能力、影响力、培养他人能力、创新能力、学 习能力、团队管理能力、 执行力、协作能力等等,这些都是作为一个中层管理者应当具备的基本技能。 作为中层管理者,我们的确拥有自己独特的优势和特长,毕竟很多都是从 零开始,从基层做起的。 可是在有些企业的很多人走上管理职位以后,却出现了一些的问题: 整天忙得焦头烂额、疲于应付,工作很被动,事必躬亲,不会激励与授权 下属。在这方面,我深有 体会,易造成下属有依赖感,不能充分发挥下属的积极性与创造性; 没有主见,被上级领导的命令与指示牵扯着鼻子走,在自己的管理工作中 失去了方向。有时上级领 导也不一定完全了解实际情况,当领会到上级指示,应有自己的主见办事,任 务将完成得更好些; 心胸狭窄,听不进别人的反面意见,害怕别人功劳大会对自己构成威胁, 便对有功劳的同事或下属 一味压制,使得团队无法建立起一种互相合作、互相信任的气氛;还有一些人 因为一件事与他意见不合 ,或者与他发生了工作中的争执,这位主管马上就把这个人打入另册,说些别 人不支持他的工作,这样 下属就会将你远离,给公司造成优秀人才的流失。叶总上次在公司开会时曾告 诉我们,做为领导要有开 阔的胸怀,我们不去推过揽功,敢于承担责任,善于有功大家分享,充分认识 到大家的意见是团队最宝 贵的资源,我们会做得更好; 有些管理者不顾企业利益,将工作重心偏移到部门利益和为人处事上。他 们常常视部门职责而不顾 ,利用他们身居领导层的便利条件,动用一切可以行使的手段进行上下级关系 的协调和部门利益的沟通 ,假公济私,左右逢源,拉帮结派,对时间、要求、质量、责任全然不顾,得 过且过,敷衍了事。更有 甚者,个别好事者为博得所谓圈内人士的赏识,喜欢在高层领导和其他人面前 搬弄是非,散布谣言。他 们习惯于将自己的“职责范围”视为“势力范围”,常常是口是心非、说的比唱的好 听,恰恰就是这种 人,对领导决策执行和任务落实大打折扣,影响到企业的有序发展,成为马路 上的“拌脚石”。 我们要切实排除心理杂念,放下架子,放下成见,虚心学习,坦诚待人, 做个开放的管理者,与企 业同在,才能彻底走出企业与个人的发展误区。 如果我们不能发挥基中层管理应有的作用,就会对企业的管理决策的执行 带来很大的阻碍,另外在 我们的工作中出现信息的扭曲和失真,企业的发展也将会面临很大问题。 我们要正确进行自我认知,才能担当起中坚力量的角色,有过一定阅历的 管理者都知道许多面临困 境的企业都出现这样一种现象:中层的管理者的“自我绩效”和“自我保护”意识较 为严重,认为自己 只是打工的,企业的效益、单位的形象、公司发展与我何干,再加上自身心态、 素质、观念等因素的制 约,心态也比较复杂,见到好处时,积极踊跃,争先恐后;发现问题时,或视 而不见、装聋作哑,或归 罪于上级下属、同僚、环境,或归罪于变化、速度、政策、收益,根本谈不上 去思考问题与解决问题。 这些归罪于外的消极思想对中层管理者作用的发挥是非常有害。 我们自身要有实实在在的业务专长、技术优势和专业知识,所以需要我们 不断地吸取知识,使自己 拥有合理的知识结构,成为业务和专业的带头人。 我们还有承担培训员工的责任,要向汽车教练那样,第一次上路时给予鼓 励。当在纠正错误时,进 行训练工作,帮助有潜能的员工充分体现自己的工作能力;当发生问题时、工 作受到影响时,给予员工 好的建议、支持和鼓励、进行双向讨论、甚至于把员工的工作上严重的失误公 布出来,让大家一起来解 决问题,纠正错误,也能起到培训其他员工的作用;我们应培养员工的自主能 力,才能让员工独立作业 。 我们应时刻关心员工的工作情绪,当一个员工的情绪不好、信心不足和内 心不安时会直接决定他的 工作效率,易影响他人工作和安全。我们应及时与下属沟通,打开下属的心结, 调动下属积极的心态。 用我们的激情和热情来唤起下属的信心。 作为中层主管,我们应对下属的行为负责。下属的行为是否推动公司的发 展,是否推动了部门的发 展,是我们应该负责的问题,因此,应对下属进行合理的监控和纠正。公司有 行为守则、流程和标准, 我们要进行“细节管理”,做到时刻“纠偏”,对下属违反规则的行为进行及时纠正, 才能让员工养成 良好的工作习惯。 我们必须根据部门的目标,结合部门实际情况制定实现目标的计划,主动 寻求与下属和其他部门的 配合支持,来保障部门目标的实现。还有责任提出部门的发展方向和项目发展 建议,只有我们做到了主 动、积极、向上,我们的企业才会蓬勃发展。 在这世上没有一个完美的个人,但能有一个完美的团队。每个人都不同, 我们要关心身边的每一个 人,建立一个优秀的团队。姜厂长曾组织我们观看执行力的讲座 VCD,里面也 提到团队的“狼性管理”即 生存第一,永远的危机与斗争意识;规则第一,永远的服从与执行意识;团队 第一,永远的合作与大局 意识;忠诚第一,永远的牺牲与感恩意识。我们也要学习这种精神,这样我们 的部门之间、同事之间在 困难面前,就不会相互推卸责任。 我们不同于一般员工,我们的素质高低在很大程度上影响一般员工的职业 行为,甚至关系到企业发 展的程度。因此,我们要养成良好的工作习惯。如:遵规守纪、关注细节、讲 究原则、以身作则,说到 做到、自动自发,全力以赴,具有务实并且积极的态度。 做好表率,作为管理者,我们的言行举止都会对他人产生巨大的影响,很 多人会认为是企业战略不 正确、制度不健全、流程设计不科学的原因。其实我们关键的问题出在我们能 不能做到上行下效,高效 执行。因此,我们必须以身作则,说到做到,只有这样才能上行下效,我们的 团队才是一支具有执行力 的团队。否则“上梁不正下梁歪”,并会在整个团队当中制造消极悲观的气氛, 带来我们不想见到的结 果。 正人先正已,做事先做人,就如公司的准则: “要做产品,先做人品”。勇于替下属承担责任,要事事为先,严格要求自 己做到“已所不欲,勿 施于人”,我们通过表率的行为树立起在员工中的威望,就能上下同心,大大提 高团队的整体战斗力。 因此,我们应树立“主人翁”的意识和正确的责任观,建立与下属的正常的 工作关系,在工作中给 下属做好表率;以一种良好的心态对待工作。 我们的中层管理者生活在一个没有发展前途、没有权力也没有责任又得不 到足够学习的机会的企业 环境,谁能说他们没有失落?无论今后将如何发展,至少在最近的几十年内, 中层管理者始终是一个不 可或缺的位置,调动中层管理者的积极性、创造性是企业必须面临的问题。 在舞台上,最难演的是配角;在公司中,最难做的是中层。中层经理要经过一场心灵炼狱后, 方能化蛹为蝶。 On the stage, the most difficult part is supporting role; in the company, the most difficult part is the middle-level management . The middle-level manager needs a kind of mind purgatory, and then can finally be the best。 文 本刊记者 程桔华 沃顿商学院管理学教授莫里克(Ethan Mollick)曾表示:“人们常常忽视甚至不屑于关 注中层管理人员,事实上他们有着非常重要的作用。因为和其他任何部门或人员相比,他 们对公司的运营有着更大的影响。” 长久以来,人们认为公司彼此之间运营状况之所以不同,主要是由不同的公司因素导 致,例如商业战略、管理体系、人力资源实践等等,而不是因为雇佣人员的不同导致。莫 里克的观点改变了这种思维模式。莫里克承认,高层管理人员能偶尔把握公司的总体发展 方向,他们的作用非常重要。但是,在决定挑选个人项目和判断项目如何执行时,中层管 理者的作用更大。 而如何才能培养一流中层,打造精英团队呢?继中层领导的方与圆之后,北京时 代光华图书有限公司近期又策划出新书这才是最好中层,作者海阔以多年培训经验为 读者呈现一个个生动鲜活的一线管理案例。 海阔认为,中层管理者是公司管理的中坚力量,也是公司普通员工的直接管理者。中 层管理者除了具有管理职责、岗位职责以外,还起到员工与公司决策者上传下达的作用。 如果中层管理者不能发挥其应有的作用,则会对公司的管理和决策的贯彻带来很大的阻碍。 公司人力资源部门和决策层在选择中层管理者时,除了要了解候选人的岗位技能和人品以 外,还要注意是否具备良好的心态。换言之,中层管理者的成功要从修炼心态开始。 公司的中层就像戏剧表演中的配角。如果仅从表演功底上来讲,配角与主角的差距并 不是很大。之所以许多配角迟迟不能胜任主角,最主要的一点是境界的修炼。 从基层领导升为中层经理,是一个漫长曲折的过程。这不是一个简单的知识和技能的 提高过程,而是一种人生境界的修炼。“只要过了这道关,中层经理就会拥有企业高层所 独有的魅力:思考问题时宽广的视角、从容淡定的心态,以及懂得享受工作和生活的人生 修为。达到了这个境界,无论是对企业、还是对中层经理自身,都是一个福音和幸事。” 海阔认为,要想达到这个境界,企业的中层经理必须要知道自己是在刀尖上舞蹈,稳 定才有爆发力,可以出错,但不能失败;必须要用“平常心”应对“上挤下压”,上挤时, 不要和高层“叫板”,下压时,要时刻有培养下属的意识;必须要树立信心,让优点和名 字划等号,优势要以“点”带“面”,弱势要回避而不挑战。 此外,海阔认为一个优秀的中层经理,还应该做好以下四件事: 管好自己:以最佳的工作状态投入到事业中; 管好部门:让下属和员工飞速进步成功; 高效执行:让部门上级和老板赏识青睐; 晋升有备:让自己青云直上,前途无量。 海阔对这四个问题做了很好的诠释,在这本书里一一给出了很好的解决方案。他认为, 要管好自己,就要在最短的时间内把潜能“压榨”出来;要管好部门,就不能只做黑脸包 公,还要学会“情”与“理”的完美交融;要想高效执行,就要在执行任务时学会“分心” :一边埋头苦干,一边积极思考,看清前方的道路;而要做到晋升有备,最重要的就是做 好打地基的工作,不急于求成,以免犯“先穿鞋后穿袜子”的错误。 可以要求被领导的法官都要从各自的工作实际出发,详细提出与审判中心工作、 司法改革和法院创新发展、审判作风建设、审判队伍建设、加强党组织先进性 建设和落实“司法为民”宗旨有机结合起来,统筹兼顾,合理安排,制订出切实 可行的意见和建议、方案。 你可以根据他们的意见、建议和方案,形成自己的比较全面的工作计划,这样 既体现民主领导工作,又减轻了自己的构思工作内容的负担。 其次,工作中要有重点。 即在具体工作中做到有的放矢,针对手下干部的实际情况,明确出工作的重点。 当然,政府、司法系统最重要的工作不只是业务,还要在“三个代表”重要思想、 科学发展观和党章等的理论性和系统性上狠下功夫,全面掌握基本理论和知识, 一般法官要重点掌握关于“三个代表”重要思想、科学发展观、党的基本知识以 及党员的权利义务,要做到常学常新,不断增强党员意识,有效提高党性修养。 然后,工作中要有创新。 即在管理方式上,要更具多样性、创新性和灵活性,比如利用创新的载体,充 分利用局域网络等现代化教育手段,不断拓宽与手下之间的交流空间,增加法 官之间的交流平台。 工作中要有明确的措施,能够实现工作目的的相

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