第三章 会计软件的应用

第 1 页 第三章 会计软件的应用 【考点：会计软件的应用流程】 一、 系统初始化 部分设置可以在系统使用后进行修改。 此系统初始化工作必须完整且尽量满足企 业的需求。 （ 1）创建账套并设置相关信息； （ 2）增加操作员并设置权限； （ 3）设置系统公用基础信息。 （ 1）设置系统控制参数； （ 2）设置基础信息； （ 3）录入 初始数据。 二、日常处理 特点： 需要输入的数据量大 ； 所涉及 金额不尽相同 。 三、期末处理 特点 ： 定 的处理流程 ； 动完成 。 【考点 ：会计软件的初始化应用】 计软件中可以建立 一个或多个账套 。 一个账套 只能保存 一个 会计 核算对象 的业务资料。 一个账套 可以设定 多个账套主管 。 账套号、会计期间、记账本位币 不允许修改。 用基础信息 包括 设置编码方案、基础档案、收付结算信息、凭 证类别、外币和会 计科目等 。 限制科目 ,两者组成凭证类别校验的 标准 。在会计软件中 ,系统通常提供的限制条 件 包括 借方必有、贷方必有、凭证必有、凭证必无、无限制 等。 账、编制报表等各项工作的 基础 。 应遵循 “自上而下 ”的原则。删除会计科目时应遵循 “自下而上 ”的原则。 删除的会计科目不能为已经使用的会计科目。 只能增加 同级 科目 ，不能在该科目下增设下级科目。 级 科目上。某一会计科目可以同时设置 多种相容 的 辅助核算。 一般应遵守 唯一性、统一性和扩展性 原则。 字、英文字母、数字 等符号 ,但 不能为空 。 则系统将自动与其一级会计科目 类型 保持一致 ,用户 不能更改 。 【考点 ：账务处理模块的应用】 证 为数据处理起点。 或者上月未结账 ，本月 仍可以输入记账凭证 ，但是 不 第 2 页 能记账 ，也 不能结账 。 则 不能 再录入、修改期初余额 ，不能修改或删除或插入凭 证。 零 ”，红字以 “-”号表示。可按 “=”键取当前凭证借贷方金额的差额到当前 光标位置。 均不能 在账务处理模块中修改 ，应该在其他模块中修 改。 能是同一人 。 审核未通过的凭证必须进行修改 ,并通过审核后方 可被记账。 次记账 ；一个月只能进行 一次结账 。 对账 的 基本条件 。 询 银行存款余额调节表 ,但 不能对其进行修改 。 签字 （复核 ）和审核签字 没有先后顺序 。 明细账可以联查凭证和总账 ，凭证可以联查明细账。科目余额表 ，可 以联查明细账。 期间损益结转、计提所得税、结转所得税费用、结转本年利润、提取盈余公 积、结转利润分配。 【考点 ：固定资产管理模块的应用】 一 标识。 加 的方式主要有 ：购入、接受投资、接受捐赠、融资租入、自建、盘盈、在建工 程转入、其他增加等。 固定资产 减少 的方式主要有 ：出售、盘亏 、其他减少等。 用状况 包括 ：在用、经营性出租、季节性停用、大修理停用、不需要和未使用。 据基础 。 常处理 包括 ，一般包括固定资产增加、减少、变动等 ，不包括固定资产折旧 。 而是 输入资产减少卡片 。 增加补充设备或改良设备 ；将固定资产的一部分拆除 属于固定资产 变 动 ，不属于资产增加或资产减少。 价值 信息变更包括固定资产的 使用部门变动、使用状况变动、存放地点 变动 等。 账 功能主要是指 与账务处理模块 进行对账。 【考点 ：工资管理模块的应用】 （1）单个记录录入。 （2）成组数据录入。 （3）按条件成批替换。 （4）公式计算。 （5） 第 3 页 从外部直接导入数据。 付工资、应付福利费、职工教育经费、工会经费、各类保险等。 别 进行期末结账。 资报表 的形式反映。 【考点 ：应收应付管理模块的应用】 应收款来源于 销售发票 （包括专用发票、普通发票 ）和 其他应收单 。 款与应收款 的核销记录。 理模块转账处理主要包括 :应收冲应收、预收冲应收和应收冲应付 。 应付 管理模块转账处理主要包括 :应付冲应付、预付冲应付和应付冲应收 。 据查询 和 账表查询 。 【考点 ：报表管理模块的应用】 报表管理系统存储数据的 基本单位 。 可以用于 唯一标识 一张表页 ，用于在大量表页中快速定位或选择表页。 指对报表数据单元进行赋值的公式 ，是 必 须定义的公式 ；审核公式和舍位平衡公 式不是必须定义的公式。 出 方式包括 ：屏幕查询输出、图形输出、磁盘输