经信局2011年度办公室工作总结

经信局2011年度办公室工作总结 一年来，办公室在局党委的坚强领导下，在各科室的大 力支持帮助下，紧紧围绕局中心工作，以“特别顾大局、高度 负责任”的工作态度，按照立说立行、马上就办的工作要求， 充分发挥综合协调、枢纽衔接和后勤保障职能，开展了卓有 成效的工作，较好地完成了年度任务。 一、一、2011年主要工作年主要工作 （一）抓行政管理，提高工作效能抓行政管理，提高工作效能 一是进一步完善机关制度建设。强化机关十项制度执 行力度，使全体人员充分认识制度的科学性、规范性、导向 性、约束性，按照程序规范化、业务操作精细化、具体工作流 程化的要求，制定办公室工作流程图和局机关“马上就办”工 作流程图。切实抓好印章管理、财务管理、学习研究等制度 落实情况，确保各项制度行得通、做得到、管得住、用得好， 真正做到靠制度去管人、去管物、去管事。为建设“学习型、 创新型、效能型、服务型”机关奠定坚实的制度基础。二是做 好文件管理与档案室升级工作。及时签收、印发文件，整理 上报领导阅览，第一时间把各项政策、通知下发到相关部门、 科室，并督促贯彻执行，提高文件办理的时效性。认真起草 各类请示、报告、通知，严格把好政策和文字关，确保下发的 各类文件不出现失误。在领导的大力支持下，办公室完成了 档案管理硬件升级工作，装修了档案室，购买了档案橱，安 装了数字档案管理系统软件，建立健全了市广播电视局音 像、文字资料管理制度、 档案室规章制度、 档案员岗位职 责、 档案借阅制度等制度。档案工作连续三年荣获“*市 档案工作先进单位”等称号，已提交档案工作目标管理省二 级档案室认定申请，年后将取得二级认定。三是进一步规范 财务管理制度。严格财务审核制度，凡需报销单据由经办人、 分管领导审核签字后，交财务主管复核，由主要负责人签字 报销；严格执行审批程序，开支需由两人以上参加，私自购置 不予报销；严格控制经费开支，加强成本控制管理，节约办公 费用，减缩行政开支；严格执行各项财经法规，坚持日清月结、 实报实销，做好单据登记备案工作。 （二）抓（二）抓协调协调沟通，提高工作能力沟通，提高工作能力 一是做好上联下传工作。认真接听电话、接收来函、接 待来访，对重要电话进行登记备案，按文件性质签批分解任 务，按来访事项转交科室对口接待，涉及单位的各项会议、 活动，及时与领导、科室、企业或部门衔接，反复提醒，确保 工作正常进行；积极与市委、市府、*经信委等部门沟通衔 接，争取政策，汇报工作，增进了解。二是做好科室间协调沟 通工作。办公室努力为各科室提供好协调服务，理顺工作关 系，虚心接受业务方面的指导，重点配合我市“2711”工程项 目建设及招商引资两项主要工作，全力以赴地支持我局党务 纪委、经济运行、节能技改、行业发展、中小企业、行政许可、 融资改制等各项工作的开展。三是密切企业联系。加强与企 业的沟通交流，按照马上就办的要求，认真处理涉企各项事 宜，解决企业困难。企业也积极配合办公室工作，贯彻落实 市委市政府精神要求，认真参加系统内各项活动，帮助解决 单位部分物资物品供应问题。 （三）抓（三）抓组织组织接待，提高服接待，提高服务务水平水平 办公室以高度负责的态度，精心组织，周密安排，扎实 工作，尽职尽责地完成了各项会务组织、领导接待等任务。 协助举办了“全市节能考核奖励大会”、 “庆七一大型红歌比 赛”、 “*市金秋工业招商大会”、 “2012年*市企业家迎新春 茶话会”等，配合市委、市政府组织系统内单位企业参加“* 市干部作风暨2711工程誓师大会”、 “ 振兴乡镇经济暨全民 创业动员大会”、 “中共*市第十三次党员代表大会”、 “*市 第十七届人民代表大会”。多次接待国家工信部、省、市各级 领导来我市调研视察工业经济发展情况，多次接待台湾、香 港、上海、北京、浙江等地大型客商团体来我市考察调研投 资环境，多次出色完成市委、市政府交办的各项公务接待事 宜。 （四）抓管理（四）抓管理维护维护，改善，改善办办公公环环境境 办公室工作事务杂、头绪多、不易量化，但我们把搞好 后勤管理和维护工作作为的2011年工作的重点，全力保障单 位各项工作的正常运转。办公室积极协调，改造了四楼五楼 电路，确保用电安全，提倡节约用电，印发节电通知；改造供 水管道，每月节省3000多元水费开支；与移动、联通公司进行 联系和接洽，建立集团用户网，撤销铁通线路，降低通讯费 用；改造单位局域网，购置扫描仪，印发加强网络办公逐步 实现办公无纸化的通知，降低办公成本；管理、安排好车辆 的调配、维修、保养、安全出车工作，试行公务车辆加油卡加 油制度，建立出车台账，登记行车里程，核算燃油效能，理顺 出车、收车秩序，既保证单位工作用车，又将费用支出控制 在合理范围；购置垃圾箱、纸篓、茶水桶，优化办公环境；安 装霓虹灯，悬挂宣传条幅，加强单位形象宣传力度；种植花草 树木，定期修剪草坪，绿化院落环境；做好办公用品审批，规 范福利发放；实行派餐单制度，所有接待都由主要领导批准 方可安排，并严格按照既定接待标准执行。 二、存在的问题 一年以来，局办公室虽然在行政管理、沟通协调、组织 接待和管理维护等方面做了一些工作，但与领导的要求相比 还有差距，主要表现在：一是一是办公区域日常管理维护工作有 待加强，卫生打扫不够主动彻底，墙面时有鞋印划痕，月台 顶棚及办公楼墙体还未清洁，楼顶防水措施没有落实；二是二是 学研型机关建设没有达到既定目标，五楼学习室条件简陋， 没有专门图书室、阅览室，学习研究成果较少；三是三是办公室文 秘工作缺失，工作内容很少涉及文字材料；四是四是综合协调能 力有待提高，与其他部门单位企业联系较少，。 三、2012年工作打算 加强行政管理，严格贯彻执行。严格执行机关十项制度， 逐步规范车辆管理、考勤管理、就餐安排，定期公布落实情 况。加强信息报送，严格督查考核，确保高质量多数量报送。 切实做好机要保密工作。加强对图文、音像资料、计算机、网 络、移动存储介质和涉密信息的保密管理。进一步规范档案 管理，建设标准化档案室，2012年底争取晋升省一级档案室。 加强后勤管理，服务机关建设。完善规范的后勤保障系 统，提高后勤服务质量。加强成本控制管理，节约办公费用， 减缩开支。针对水电油等能耗，加强