秘书考试试题及答案

秘书考试试题及答案秘书考试试题及答案 （满分（满分 100 分，时间分，时间 100 分）分） 一、一、单项选择题（单项选择题（5050 分）分） 1、接待准备有环境准备、物质准备、 （ ） A、室内准备 B、安全准备 C、心理准备 D、室外准备 2、秘书人员接待来客必须遵守的原则是：礼貌、负责、方便、 （ ） 。 A、快捷 B、有效 C、含蓄 D、热烈 3、将反映同一问题信息资料组合在一起是按（ ）分类。 A、形式 B、来源 C、问题 D、时间 4、会议通知按作用分，有正式通知和（ ） A、预先性通知 B、书面通知 C、电话通知 D、广播通知 5、在会议文件上附有文件清退目录的多属（ ） A、征求意见稿 B、领导讲话稿 C、典型发言稿 D、保密性文件 6（ ）属于会议的正式通知。 A、会议邀请函 B、会议预告通知 C、热情回报 D、送礼贵在适宜、 7、会场内的设备，秘书人员应当会（ ） A、安装 B、使用 C、检修 D、更换 8、大中型会议收集文件的方法是（ ） A、提前发文件清退目录 B、提前逐个登记收集 C、与会人员个人交清 D、会后逐个收集 9、会议用品包括会议的特殊用品和（ ） A、一般用品 B、生活用品 10、保密是秘书必须遵循的一项（ ） A、规定 B、任务 C、原则 D、要求 11、收集简单的、时间性强的信息，更适于采用（ ） A、观察法 B、问卷法 C、购买法 D、电话询访法 12、存储信息要方便利用，而方便利用的关键是要（ ） A、科学编码 B、利于检索 C、登陆准确 D、存放有序 13、制约会客室环境的因素中最主要的是（ ）因素。 A、经济 B、政治 C、人的素质修养 D、自然 14、在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和（ ）。 A、行为的选择 B、姿态的选择 C、环境的选择 D、话题的选择 15、信息分类原则中不包括（ ） A、排他性 B、渐进性 C、相斥性 D、并置性 16、认真聆听是要求听者（ ） A、适时做出积极反应 B、不应有任何反应 C、恰如其分的赞美 D、不断地随意插话 17、保密是秘书必须遵循的一项（ ） A、规定 B、任务 C、原则 D、要求 18、办公室安排领导参加业务活动时，宜多安排（ ） A、德高望重者 B、第一线领导 C、年青领导 D、退休的领导 19、办公室工作的重要地位取决于它的（ ） A、职能 B、角色 C、作用 D、特点 20、在上级身边工作，（ ）是职业道德对秘书的一项基本要求。 A、顺情说好话，耿直讨人嫌 B、明哲保身，但求无过 C、为上级出谋献策 D、看上级眼色行事。 21、秘书的接待工作应遵守以下原则：诚恳热情、讲究礼仪、周到细致、按章办事、 保守秘密和（ ） A、主动热烈 B、俭省节约 C、严肃认真 D、讲究排场 22、接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜、生活、（ ） A、参观访问 B、业余活动和服务 C、研讨活动 D、学习 23、信息分类原则中不包括（ ） A、相斥性 B、渐进性 C、排他性 D、并置性 24、准确地突出来访者的身份，是对（ ）的尊重。 A、接待者 B、主人 C、来访者 D、陪访者 25、下面（ ）是属于会议管理性文件 A、日程安排表 B、证件 C、会议须知 D、统计报表 二、 多项选择题（每小题 3 分，共 15 分。在 4 个备选答案中选择 12 个正确答案，并 将正确答案的字母序号填在题后的括号内。多选少选均不给分） 1秘书工作的作用有：（ ） A沟通协调 B监督审查 C总管 D督促 检查 2秘书工作的原则有：（ ） A统一原则 B快速原则 C准确原则 D及时原则 3同步原则指的是：（ ） A同步思维 B严格保密 C同步行动 D严谨一致 4秘书工作：（ ） A秘书活动的中介 B秘书活动的客体要素 C秘书活动的载体要素 D秘书活动的外在要素 5秘书方法：（ ） A秘书活动的中介要素 B秘书活动效率的保证 C秘书活动的客体要素 D秘书活动的辅助要素 三、三、 判断题（判断题（10 分）分） 1、秘书的职业道德是秘书在职业活动中的行为规范。 （ ） 2、在会议工作中，分发重要文件一般要编号、登记。 （ ） 3、经理办公会属工作例会，是非决策性会议。 （ ） 4、会议的规模与主题的不同，不应影响到会场的布局和摆放。 （ ） 5、信息交换应考虑本组织的利益。 （ ） 6、安排领导的公务活动不是办公室的一项经常性任务。 （ ） 7、会议期间的文书工作主要包括文件的分发和清退工作。 （ ） 8、新时期秘书要具有创新精神，大胆地试，大胆地闯。如果总是考虑上级的意见和员工 的要求工作，就不能有突破性的进展。 （ ） 9、秘书没有责任办理会后反馈工作。 （ ） 10、实用选留，是作为日常的信息工作而进行的一般意义的选留，要求信息有广度，并且 有长期利用价值。 四、填空题（10 分） 1、消息主要特点是_、真实性、_、简短性。 2、内部公共关系的重点是_. 3、秘书工作作为辅助性管理活动，其本质就是_. 4、指令、指示、决定、交办意见、口头要求等，都是_的表达形式。 5、秘书收集、获取信息的最基本方法是_. 6、秘书部门在检查督办工作中运用_法时，要充分依靠和尊重下级机关和部门。 7、交拟的重点在_上，即行文目的、对象和指导思想等方面。 8、以公有制为主体发展多种所有制经济，允许个体经济、私营经济的存在和发展，发行债 券、股票等，以前是一个不可逾越的禁区，今天都已成为习以为常，合情合理的事情，这 体现了分析研究_的要求。 9、安排会议议题时，重大会议以_为主。 10、秘密是保密的_，保密是秘密的_，保密工作则是实现保密目标的_. 五、五、 简答题（简答题（5 分）分） 试述秘书的职业道德修养。 六、论述题（10 分） 1、领导安排你负责会议期间会议文件的分发和会议结束前文件资料的收集。你将如何 去做？ 2、结合实际谈谈现代秘书应具的知识结构 答案答案 一、单项选择题一、单项选择题1、C 2、B 3、C 4、A 5、D 6、A 7、B 8、A 9、A 10、D11、D12、A13、C14、D15、A16、A17、D18、B19、A20、C 21、B 22、B 23、C 24、C 25、C 二、多项选择 1AD 2. CD 3. AC 4. BC 5. AB 三、判断题 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10、 四、填空题 1.时间性（时效性、及时性） ， 明确性（准确性） 2、和谐的人际关系 3.为领导服务 4.领导意图 5.观察法 6.分层负责法 7.交代写作意图上 8.要注意创新 9.一会一题 10.对象和行为客体；条件和保证；手段和措施 五、简答题 答案要点：a.忠于职守 b.廉洁奉公 c.团结合作 d.严守机密 e.文明礼貌（以上每点各 1 分） 六、论述题 1、答案要点：单位内部所发的书面通知，印制会议文件，其中会议议程和日程安排表， 会议时间安排表，领导人讲话