学院团委办公室2013-2014年工作计划

能源与动力工程学院能源与动力工程学院 团委办公室团委办公室 20132014年度年度 工工 作作 计计 划划 部 长：* 副部长：* 一、部门宗旨一、部门宗旨 认真严谨，尽职尽责，以百分之百的热情服务于全院师生 二、部门职责二、部门职责 1.办公室在团委的领导下开展工作。 2.负责会议记录（包括时间、地点、参加人员、主持人、议题和与会发言者 大概内容）。 3.负责有关文字工作，负责有关通知、通告的发布。 4.做好有关文件的立卷、归档、整理及保管。 5.负责有关物品的收借、登记。 6.做好学生工作办公室的对外接待、联络工作，以及安排学生工作办公室的 值班。 7.定期将所有档案检查、清点，做好登记，统一整理有关文件。 8.协助兄弟部门共同完成主席团交给的任务。 三、招新计划三、招新计划 1 1招新人数招新人数：10人 2 2招新对象招新对象：能源与动力工程学院2013届全体大一新生 3 3招生要求招生要求：勤奋好学、细心认真、熟悉办公软件者优先 四、工作目标四、工作目标 以院团委为领导核心，坚持不懈地培养各方面能力，虚心听取老师和同学 们的建议，努力把能动学院团委办公室办成一个有特色、有水准，部员素质高 、工作效率高、学习成绩高的优秀部门。 五、工作计划五、工作计划 一学生会档案管理一学生会档案管理 认真做好各种会议记录，由办公室干部定期进行整理存档，为以后学生会 部门活动和考核提供必要的参考和依据。 二学生会办公室物品管理二学生会办公室物品管理 1.1. 清点学生会办公室原有物品，并做好标记以便于查找； 2. 对室内进行定期整理，淘汰废旧物品，保养有用物品； 3. 对办公室进行定期打扫，让办公室有个干净整洁的新形象； 4. 做好物品外借登记，完善办公室外借制度。 三会议记录三会议记录 办公室作为一个学生会的枢纽部门，一项很重要的工作就是上传下达，左 右联系，协助学生会主席团协调各部门间的关系，加强与各部门的沟通协作， 主要通过以下方式进行： 第一，各部门的例会必须提前一天通知办公室部长，告知时间和地点，以 便安排干事去进行会议记录； 第二，会议结束后，部长必须在会议记录表上留下意见并签字； 第三，各部例会由办公室干事做会议记录，团学干部级以上会议由办公室 部长做会议记录。 四值班安排四值班安排 根据去年经验，今年继续安排新干事在党员之家和办公室值班，协助老师 完成有关工作。详细情况见能源与动力工程学院党员之家、办公室值班细则 （制定中）。 五沟通协作五沟通协作 1 1、划分内部工作，正副部长各执其能，团结合作，提高工作效率。 2 2、负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立 良好的工作群体，方便工作顺利进行。 六、活动计划六、活动计划 1.聚餐 2013年9月末我部计划聚餐一次，以加强部内干事的相互了解，增进友 谊，促进办公室的机构运行。 2.新生运动会 2013年10月- 11月期间，学校会举行新生运动会，这段时间院办工作比较繁重，我部特别 注意这几天的值班工作。 3. 办公软件培训 2013年10月中旬，为加强办公室干事的工作效率和工作方式，我部计划 邀请有关老师对我部干事进行一周左右的办公软件培训。 4. word/excel测验 2013年10月下旬，对我部干事学习的办公软件知识进行检验。 5.爬山 2013年11月初，我部计划由部长带领全体干事去五泉山爬山，更进一步 增进大家的了解和友谊。 6. 迎新晚会 2013年12月初，我院将举行迎新晚会，我办公室主要负责会场的设置。 7. 趣味运动会 2013年12月中旬，我部计划在全体团委学生会部门的范围内举行一次趣 味运动会，以增进各部部员及部长的相互了解，有利于以后工作的顺利开展 。 8. 思想大比拼 2013年12月下旬，为提高我部干事综合素质，加强与老师的合作和交流 ，我部计划对我部干事进行一次思想和普通话检阅。 9.PPT比赛 2014年4月初，为进一步加强我部干事对办公软件熟悉度，我部计划在 部内举行一次思想大比拼。 10. 校运会 2014年