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文档简介

公文写作要求公文写作要求 一、具体内容： 1、标题：小 2 号方正简体小标宋（宋体）。 文中如有小标题可用 3 号小标宋体字或黑体字。 2、正文：一般情况下，正文用 3 号仿宋体字，每页排 22 行，每 行排 28 个字。在标题下一行，每自然段左空 2 字，回行顶格。数字、 年份不能回行。 3、段落：行距，固定值 28。 4、页面设置：上下 2.5cm,左右 2.8cm。 5、公文如有附件，应在正文之后，成文时间之前，注明顺序和 名称。 在正文之后空 1 行左空 2 个字、落款之上用 3 号仿宋体字注明 “附件：”。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件：1.”）；附件 名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上 角第 1 行顶格标识“附件”(有序号时标识序号)。附件的序号和名称 前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订的,应在附件首页 的左上角第 1 行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件及序号。 6、成文时间：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“”。 7、特殊情况： 说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调 整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取 标识“此页无正文”的方法解决。 备注：橘黄色字体为需上交学校的文件之特殊要求，用于学生会内 部的文件除字体要求不变外，可尽量缩减版面。 几种常用应用文的写作和注意事项 一、一、请请示示应应注意的注意的问题问题： ： (一)一文一事的原则。不要出现“等等问题”这样的词语。 (二)材料真实，不要为得到领导批准而虚构情况。 (三)理由充分，描述请示事项要简练明确。 (四)避免出现“要求”“必须”“应该”等词语。 (五)在写请示的标题时，要特别注意文种词不能写成“请示报告” 。 (六)请示的结语，一般以征询、期盼的口吻请求上级答复，一般 以“妥否，请指示”、 “是否妥当,请指示”等等约定俗成的专用语做结语。 (七)不要写附件。 二、通知需要注意的二、通知需要注意的问题问题： ： （一）指示性通知：用于向下级机关布置工作，或就某一事项、问 题做出安排、指示。 1、发文缘由：阐述发文的目的、意义及依据，行文要简明扼要。 结束时，常用“现通知如下”、 “望按以下通知执行”、 “现将有关事项通 知如下”等过渡。 2、通知事项：应写明任务、措施、要求等。这部分要分列条款， 要写得明确、具体。 （二）会议通知：一般包括开会的缘由（“经研究决定”等等）、时间、 地点、会议内容或主要议题（可省略），会议应做的准备工作（视情况 而定）。 当发文对象有多个时，要注意排序。行文语言避免口语化。 三、工作三、工作计计划划 （一）为什么 即计划的目的、依据 （二）做什么 即任务、要求（预定达到和实现的目标） （三）怎么做 即措施、步骤 文章结尾要标明部门以及成文的详细日期，便于存档。 四、工作
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