组织统战部行政管理行为规范

组织统战部行政管理行为规范组织统战部行政管理行为规范 目的目的 规范部门的行政管理行为，严格按照法律法规和学校规定开展工作，提高 工作的效率，全面提升管理服务水平 适用范围适用范围 党委组织统战部 职责职责 按照相关制度和规定，做好本部门的行政管理工作 过程描述过程描述 1 1、办公用品使用管理规定、办公用品使用管理规定 （1）部门的办公用品实行统一购买。办公用品要按照厉行节约，避免浪费 的原则，各部门根据实际需要，提出申请，汇总后报部长审批，经部长同意后， 采取集中购买方式。 （2）办公用品的经费开支。各部门日常办公用品在综合包干经费中开支； 对于用于专项用途的，在其相应的专项经费中开支。 2 2、用车管理规定、用车管理规定 （1）部门公务用车，事先需征得部长同意，按学校规定流程，登陆学校车 队管理系统进行登记。如遇特殊情况，可先派车后报告。 （2）公务用车的经费开支。由学校下拨的用车专项经费支付，如超过所下 拨的经费，由各部门中相应活动的专项经费支付。 3 3、办公电话使用管理规定、办公电话使用管理规定 （1）各部门应加强对本部门电话的使用和管理。在对外联系公务时，能使 用 EMAIL 应尽量使用，以降低电话通讯费用。 （2）办公电话的开支。每月经部长审核确认，委托学校在综合包干经费中 支付。 4 4、专项经费管理规定、专项经费管理规定 （1）按照年度工作规划，认真编制本部门的年度经费预算使用计划，经部 长审核同意后，作为经费使用的依据。 （2）在经费开支前，要按照勤俭节约的原则做好经费预算，报部长审批。 经费预算一经确认，不得随意增加。 （3）在经费开支后，由经办人和分管负责人在发票背面签名，再送部长审 核签字后报销。 （4）按学校财务管理规定，经费开支必须提供正式发票，否则一律不予报 销。出差的需填写旅差单。 5 5、值班管理规定、值班管理规定 （1）严格按照学校行政教辅后勤人员寒暑期工作制度和有关规定执行。 （2）值班前安排值班表并提前告知值班人员。 （3）值班职责：接听电话，接收传真，接待来访人员。重要电话要进行记 录，并问明来电单位、来电人姓名。重要电话和传真要及时向领导汇报；做好 防火、防盗，安全用电并打扫值班室的卫生；其它与值班有关的事宜，如无法 处理，要及时向领导请示。 6 6、会议管理规定、会议管理规定 （1）会前要根据会议内容、范围做好各项准备工作，包括收集与确定议题、 编排会议议程、确定参加会议人员、校印装订会议文件、材料、发出会议通知 和会议文件、材料等。大型或重要会议要提前与有关部门商定会场，并搞好会 场布置。工作人员要提前到达会场，检查各项工作准备情况。 （2）会议开始前要做好签到、统计到会单位和人数等工作；会议开始后， 要做好会议记录。必要时安排有关人员进行录音、录象、照相。会议记录要准 确、完整，不清楚或有遗漏的地方应及时核对和补齐。 （3）会后要认真整理会议记录，妥善处理录音、录象、照相等材料，必要 时发布会议有关信息。对会议材料整理归档，有必要保密的，按保密规定做好 保密工作。如有人员缺席，应及时通知其阅看会议记录和有关文件材料。 7 7、办文管理规定、办文管理规定 （1）认真贯彻执行中国共产党各级领导机关文件处理条例（试行） 及 国家行政机关公文处理办法 ，按规定切实做好党委各项办文工作。 （2）以学校党委名义拟发或拟报的文稿，首页一律用中共汕头大学委员 会发文稿纸 ，拟稿人、拟稿日期、文题、主题词及主送、抄报、抄送和份数要 填写清楚。 （3）文件行文、书写要符合公文格式要求，观点正确，条理清楚，通顺简 洁，标点准确。 （4）鉴于学校已实行校内办公信息网，故不涉密的稿件应以电子文档的形 式在网上发文。 （5）以学校党委名义发出的文件，拟稿人签字后送部长核稿，再送校党委 领导审核、签发。签发后的党委文件由机要科编号、登记，经排版和校对（签 字） ，无误后视需要上报、分发，并将正式文件两份连同原稿、附件归档。 （6）以党委组织统战部名义发出的文件，由拟发职责人负责起草，部长核 稿，送党委主管领导签发，统一编号、登记，拟稿人负责排版、校对（签字） ； 文件校对无误后视需要上报、分发，并将正式文件两份连同原稿、附件归档。 （7）非正式文件（如通知、报告、函等） ，由拟发职责人负责起草，部长 核稿，经部长或党委主管领导批准后，由拟稿人负责排版、校对（签字） ，视需 要上报、分发，有必要归档的进行归档。 （8）在公文处理工作中，必须严格执行国家保密法规和有关规定。 8 8、信访工作管理规定、信访工作管理规定 信访工作是一项长期、重要的工作，是校党委与教职工联系、沟通的重要 渠道之一。为做好这项工作，特制定本制度： （1）做好信访来信处理工作 信访来信包括师生员工来信、上级机关或其他单位转来办理的信访件。 师生员工来信和上级机关及其他单位转办信件的处理办法： 师生员工来信和上级机关及其他单位转办信件拆封后，应将信封、信纸一 并装订（属上级机关及其他单位转来办理的信件要把转办单一并装订） 。认真阅 读来信，将来信时间、来信人姓名、单位、来信简要内容登记在来信登记簿 上。根据来信内容填写信访件送阅单 ，送分管负责人拟办，并按拟办意见送 有关领导阅批，根据领导批示及时将信件转给有关部门处理。来信处理完毕后， 要将处理结果及时回复来信人或转办单位，并做好立卷备查和必要的保密工作。 （2）做好来访接待工作 做好日常来访接待工作，热情接待来访师生员工，认真听取申诉，将来访 人姓名、性别、单位、职称或职务、申诉简要内容记录在来访登记簿上， 并及时将纪录进行整理，对按现行政策和规定应该或可能解决的实际问题，要 及时向有关领导及主管部门反映，妥善解决。对不符