就业管理系统业务操作流程

武汉软件工程职业学院就业管理系统业务操作流程武汉软件工程职业学院就业管理系统业务操作流程 ( (一一) )毕业生生源上报流程毕业生生源上报流程 院系版 外网网址：2/login.aspx 内网地址：8/login.aspx 1.1.登陆界面如图 1，用户名为各学院全称的小写拼音首字母，比如计算机学院 登陆账号为：jsjxy，密码为空，各学院空密码登陆后可自行修改密码。 图 1.登陆界面 2.2.点击就业管理（如图 2 所示） ，此时左边树状链中会出现学院名称和总人数。 图 2. 3 3.点击“+商学院（695） ”的“+”展开下级目录（如图 3） ， 下方会出现显示总人数的子目录（如图 3 标注） ， 双击总人数，本学院的学生信息呈现如下状态（见图 4） 图 4 4 4.选择想要填报毕业生生源的学生 方法一：双击学生姓名 方法二：单击查找，输入学号，点显示记录进行单个查找。 图 5.单击查找 图 5.输入学号 图 6.点击显示记录 图 7.双击显示记录 5 5.开始填写毕业生生源地信息，填报字段如图 8 必填字段有：学号、考生号、姓名、身份证号码、性别、民族、政治面貌、学 历层次、专业、班级（填入扩展项 2） 、出生日期、入学日期、毕业时间、生源 地区、家庭地址、邮政编码、婚姻状况、主修外语语种、意向地区、意向单位 性质、意向单位行业、意向职位类别、意向月薪、电子邮箱、联系方式，这些 字段都不能为空，否则在生源审核时会提示必须填写完整。 图 8.生源地区填报字段 6 6.各学院生源信息收集齐全后，要进行生源审核，操作过程如图 9 和图 10： 点击就业管理菜单下面的“毕业基本” 图 9.毕业基本 找到“审核“按钮并点击出现如下菜单，然后点击“生源审核” “公用审 核”“开始审核” 图 10.生源审核操作图 若有审核不通过的，在左边会出现审核不通过的毕业生名单和原因，按照提示 自行修改，修改保存后要反复进行生源审核，直到不出现提示。 (二二)毕业去向登记流程毕业去向登记流程 院系版院系版 1.点击点击“就业管理就业管理”菜单下面的菜单下面的“毕业去向登记毕业去向登记” ，然后点击，然后点击“浏览浏览”按钮可以看到自己学按钮可以看到自己学 院毕业生的基本信息，登记某个毕业生的毕业去向有以下两种方法：院毕业生的基本信息，登记某个毕业生的毕业去向有以下两种方法： 方法一：双击学生姓名方法一：双击学生姓名 方法二：单击查找，输入学号，点显示记录进行单个查找，如图方法二：单击查找，输入学号，点显示记录进行单个查找，如图 11 图 11.单击查找 2.开始毕业生去向登记开始毕业生去向登记 双击学生姓名后右侧会显示出编辑区（如图 12 所示） ， 其中凡是蓝色字体都是可选项，比如单击毕业去向分毕业去向分 类类，会出现 10、11、13、14、15、16、20、31、33、40、42、50 、52、53、61、62、63、64、65 共 19 种类型（如图 13 所示）进行选择，可根据学生所签的就业协议书来 判断应该选择哪一项（下文会对各种情况进行详解） 。 编辑区中以下项目为必填项目：毕业去向分类毕业去向分类 1、毕 毕 业去向业去向 2、报到证签发类别 报到证签发类别 3、单位名称 单位名称 4、单位代码 单位代码 5、所在地区 所在地区 6、扩展项 扩展项 1 或者扩展项扩展项 5 7、就业状况 就业状况 8、就业类别 就业类别 9、单位组织机构代码 单位组织机构代码 10、单位行业 单位行业 11、 工作职位类别工作职位类别 12、实际所在地 实际所在地 13、单位性质 单位性质 14、单位 单位 联系人联系人 15、单位联系方式 单位联系方式 16(共 16 项)如果必填项目有 漏填便无法进行保存，点击保存时会弹出提示对话框。 图图 13：点击毕业去向分类弹出的对话框：点击毕业去向分类弹出的对话框 图图 12.编辑区编辑区 毕业去向分类判断方法：毕业去向分类判断方法： 1、所签单位具有独立人事权、所签单位具有独立人事权（如事业单位、机关、大型国企等） ，且学生所签就业协议只 有有单位公章，无无用人单位主管部门盖章，此种情况毕业生去向分类毕业生去向分类 1直接选 10， ，此时毕业毕业 去向去向 2、 、报到证签发类别报到证签发类别 3、 、就业状况就业状况 8和就业类别 就业类别 9会自动生成（不能修改） （不能修改） ，再将具体工 作单位直接输入到单位名称单位名称 4里，扩展项 1 或 5 无需再填具体工作单位。 2所签单位不具有独立人事权所签单位不具有独立人事权 1)如协议书既有有单位公章，也有有用人单位主管部门所盖的相应人才市场或者人事代理 机构公章。毕业生去向分类毕业生去向分类 1应选择或输入相应的人才市场或人事代理机构的单位 名称，此时毕业去向毕业去向 2、报到证签发类别 报到证签发类别 3、单位名称 单位名称 4、单位代码 单位代码 5、单位隶属、所 所 在地区在地区 6、 、就业状况 就业状况 8、就业类别 就业类别 9会自动生成（不得修改） ，具体工作单位名称填 入扩展项扩展项 1 7， ， 。 2)如学生签的单位是私营企业，协议书上只有有企业公章，无无用人单位主管部门公章， 毕业去向分类毕业去向分类 1直接选择 11 或 50 或 61，此时毕业去向 毕业去向 2、报到证签发类别 报到证签发类别 3、单位 单位 名称名称 4、单位代码 单位代码 5、所在地区 所在地区 6、 、就业状况 就业状况 8、就业类别 就业类别 9会自动生成（不得修改） ， 具体工作单位名称填入扩展项扩展项 1 或者扩展项扩展项 5 7。 （具体填在扩展项（具体填在扩展项 1 或扩展项或扩展项 5 请参照图请参照图 14） 3)如学生签的单位是私营企业，既有有单位公章，也有有用人单位主管部门公章，毕业去毕业去 向分类向分类 1可选相应的人才中心（不在选项范围内的选 17，单位名称自己录入） ，毕业 毕业 去向去向 2、报到证签发类别 报到证签发类别 3、单位名称 单位名称 4、单位代码 单位代码 5、所在地区 所在地区 6、就业状况 、就业状况 8、就业 就业 类别类别 9会自动生成（不得修改） ，具体工作单位名称填入扩展项 扩展项 1。 （单位名称、扩展项（单位名称、扩展项 1、扩展项、扩展项 5 的关系参看图的关系参看图 14）：）： 图图 14 所在地区、实际所在地、单位代码的填法：所在地区、实际所在地、单位代码的填法： 所在地区所在地区 6只需精确到地市一级（武汉市需精确到区一级，如湖北省武汉市洪山区） 。具体 操作方法是：所在地区所在地区 6栏里输入地市一级名称简写如“武汉” ，然后按下回车键，会弹出 选择对话框如图 15 所示，选择湖北省武汉市 XX 区即可。实际所在地实际所在地 13也是同样操作。 单位代码单位代码 5分为两种：如果单位名称 单位名称 4为湖北省内，那么单位代码为所在地区 所在地区 6代码的前 四四位（如图.15 所示，所在地区是“湖北省武汉市”单位代码应填“4201” ） ， 图图 15 如单位名称单位名称 4是湖北省外，单位代码 单位代码 5 应应为 09+所在地区代码的前两 两位（如图所在地区所在地区 6 是江西省南昌市，单位代码单位代码 5应为 0936） 。 图图.16 所在地区和单位代码所在地区和单位代码 6.审核毕业去向登记填写是否符合上报条件审核毕业去向登记填写是否符合上报条件 实际所在地为具体 工作单位所在地 单位名称：1、单位有自主人事权（如事业单位，机关，国 企等）可直接输入单位名称。2、无自主人事权但盖有用人 单位主管部门公章的输入用人单位主管部门名称。3、如单 位是其它企业，没有用人单位上级主管部门盖章。视具体情 况在毕业去向分类点 11 或 50 或 61，单位名称会自动出现。 单位名称（所在地区）和具体工作单位 （实际所在地）在同一地点的具体工作单 位名称填在扩展项 1，不在同一地点的具 体工作单位填在扩展项 5。 为单位名称所对 应的所在地区 点击毕业去向登记菜单里面的点击毕业去向登记菜单里面的“审核审核”按钮按钮 右边弹出如下界面：右边弹出如下界面： 选择选择“派遣审核派遣审核” ，然后点击，然后点击“开始审核开始审核”按钮，若有审核不通过的，在左边会按钮，若有审核不通过的，在左边会 出现审核不通过的毕业生名单和原因，按照提示自行修改，修改好后反复进行出现审核不通过的毕业生名单和原因，按照提示自行修改，修改好后反复进行 派遣审核，直到不出现提示。派遣审核，直到不出现提示。 （三）公告及信息发布（三）公告及信息发布 学院可以在系统自行发布公告、消息、就业信息等等，如图 17： 图图 17 操作方法如下： 进入系统后，点击消息管理，点击自己需要发布的类型，例如公告，再点击发布，在出现 的对话框里输入文字或添加附件即可。 （四）系统统计功能（四）系统统计功能 进入系统，点击就业管理，左边树状链中点击人数。点击统计，点击就业率统计，点开始 统计即可按专业进行就业率统计。最后点导出，可导成 EXLS 表格。 （如图 18） 图图 18 学生版操作流程学生版操作流程 外网网址：2:866/login.aspx 内网地址：8:866/login.aspx 1.登陆并填写：登陆并填写：学生版登陆界面如图 19，用学生的学号和密码（初始密码为身份证号后 六位）便可进行登录，登录后，根据系统提示进行填写，填写完后进行提交。 图图 19 2.各学院审核各学院审核 学生登陆系统