东莞市公安局麻涌分局门禁设备项目.doc

东莞市公安局麻涌分局门禁设备项目 XMCGP201301东莞市麻涌镇政府采购询价文件项目编号：XMCGP201301项目名称：东莞市公安局麻涌分局门禁设备项目 东莞市麻涌镇政府采购中心 2013年01月目 录一、政府采购邀请函二、供应商须知三、采购合同（样式）四、用户需求书五、报价文件格式一、政府采购邀请函东莞市麻涌镇政府采购中心（以下简称“采购中心”）受东莞市公安局麻涌分局（以下简称“采购人”）委托，现就东莞市公安局麻涌分局门禁设备项目进行询价方式采购，欢迎有生产或经营门禁设备能力和资质的国内供应商参加报价。1、采购编号： XMCGP2013012、采购内容： 门禁设备3、购买询价文件时间：2013年01月08日至2013年01月17日8:3012:00、14:0017:30（公休节假日除外）。4、购买询价文件地点：东莞市麻涌镇政府采购中心， 地址：东莞市麻涌镇行政办事中心五楼511室。5、询价文件售价：人民币150元/份（售后不退）。6、参与东莞市政府采购项目的投标人必须在东莞市政府采购网上登记注册备案，未注册备案的投标人购买采购文件时必须携带下列资料：营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本、法定代表人身份证、银行开户许可证、主要资质证明文件,以上证件的原件（法定代表人身份证除外）及复印件（加盖公章），并提供以上证件原件的扫描电子文档（以PDF文件格式），发到以下邮箱地址： ，并电话确认查收。已经登记注册的投标人只须携带以上资料复印件（加盖公章）。7、递交报价文件时间、地址：递交报价文件时间：2013年01月18日8:30-9:30（迟交者拒收）。递交报价文件地址：东莞市麻涌镇行政办事中心五楼511室。递交报价文件前需缴交人民币1000元投标保证金。8、开标时间、地点及事宜：开标时间：2013年01月18日9:30。开标地址：东莞市麻涌镇行政办事中心五楼511室。9、采购中心和采购人不负责供应商准备报价文件和递交报价文件所发生的任何成本或费用。10、有关本次采购之事宜，可按下列地址以书面形式查询： 单位名称：东莞市麻涌镇政府采购中心详细地址：东莞市麻涌镇行政办事中心五楼511室11、购买了询价文件，而不参加投标的供应商，请在开标3日前以书面形式通知采购代理机构，若该项目因不足三家而导致重新采购，未予书面通知的供应商将被取消重新参加该项目投标资格。联系人：郭生 梁生联系电话/传真：076988232182二0一三年一月四日二、供应商须知（一）说明1、适用范围本询价文件仅适用于本次采购邀请函中所叙述的设备供货、安装、调试及维修保养服务采购。2、定义（1）采购代理人：麻涌镇政府采购中心，本项目的代理机构。（2）采购人： 东莞市公安局麻涌分局（3）报价人：指响应采购、参加报价竞争的依法成立的公司或其他组织。（4）询价小组：询价小组是依中华人民共和国政府采购法组建的专门负责本次采购及评审工作的临时性机构。日期：本询价文件所有日期均为公历日。时间：本询价文件所有时间均为北京时间。合同：指本次采购所产生的合同或合约文件。3、合格的报价人（1）具有独立承担民事责任能力，具有经营询价文件规定货物和有能力提供询价文件规定服务的中国法人。并在珠江三角洲范围内有注册的公司或售后服务机构。（2）各报价人须在报价文件中主动填报参加本次报价前三年内有无受各级管理部门的处分或处罚（含其授权服务的子公司、分公司等），如果不主动填报而被事后发现的，将取消其报价资格，并按有关规定从重处理。（3）凡两家或以上供应商参加同一项目的采购，有如下情况的，一经发现，将视同串标处理：为同一法定代表人的；为同一股东控股的；其中一家公司为其他公司最大股东的4、合格的门禁设备和服务（1） 必须是全新的门禁设备。（2）国产的门禁设备及其有关服务必须符合中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准。（3）进口的门禁设备及其有关服务必须符合原产地或中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准。进口的门禁设备须是具有合法的进口手续和途径，并通过了中华人民共和国商检部门检验的现货。（4）供应商应保证，采购人在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计。（5）所有设备须要保用一年或以上，一年内如发生质量问题应免费包换。5、付款；本次采购取用全额带资形式，交货并验收合格后10个工作日内付清合同货款90%，一年保质期满无质量问题10个工作日内付清余款10%。报价人如不接受此付款方式，其报价文件无效。 （二）询价文件1、询价文件的组成：（1）政府采购邀请；（2）供应商须知；（3）报价文件评审原则及办法（4）用户需求书；（5）报价文件格式供应商应认真阅读询价文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。供应商没有按照询价文件要求提交全部资料或者报价文件没有对询价文件在各方面都做出实质性响应是供应商的风险，没有实质性响应询价文件要求的报价将被拒绝。2、询价文件的澄清供应商若对询价文件有任何疑问，应于递交报价文件截止时间前 5日以书面形式（须加盖供应商公章）向东莞市麻涌镇采购中心提出澄清要求，送至东莞市麻涌镇行政办事中心511室采购中心。无论是采购中心根据需要主动对询价文件进行必要的澄清，或是根据供应商的要求对询价文件做出澄清，采购中心都将于递交报价文件截止时间3日前以书面形式予以澄清，同时将书面澄清文件向所有供应商发送。该澄清作为询价文件的组成部分，具有约束作用。3、询价文件的修改（1） 询价文件发出后，在递交报价文件截止时间3日前，镇采购中心可对询价文件进行必要的澄清或修改。（2） 询价文件的修改将以书面形式发送给所有供应商。询价文件的修改内容作为询价文件的组成部分，具有约束作用。（3） 询价文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。当询价文件和询价文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时，以最后发出的书面文件为准。（4）为使供应商在编制报价文件时有充分的时间对询价文件的澄清、修改、补充等内容进行研究，镇采购中心将酌情延长递交报价文件截止时间，具体时间将在询价文件的修改、补充通知中予以明确 （三）报价文件的编制1、报价文件的要求：（1）报价为交钥匙价，含一切税费。以人民币作为报价和结算货币。 （2）确定成交供应商后，成交供应商不得以任何理由追加任何费用。（3）供应商开出的所有发票都须与成交供应商的名称一致。（4）若报价金额小写与大写存在差异，以大写为准。（5）报价文件的正本及副本主要页须由报价人加盖报价人公章及法人代表签字2、报价文件的组成：（1） 价格部分文件报价总表;货物详细配置及报价清单（包括品牌、型号、单价、数量、图样等）；（2） 商务部分文件授权委托书；报价表报价承诺书;报价人资质证明文件；包括法人营业执照副本、税务登记证副本、组织代码证复印件、法定代表人及委托代理人身份证复印件、产品经销代理证明或授权证明、报价人在广东省珠江三角洲有专职的服务机构的证明资料。（3）技术部份文件报价方案及培训计划；技术规格偏离表；服务措施及承诺；从业人员及其技术资格一览表；3、报价文件有效期（1）报价文件应根据供应商须知的规定在报价截止日后的60天内保持有效。投标有效期比规定期限短的将被视为不响应询价文件而予以拒绝。（2）特殊情况下，在原有递交报价文件截止时间之前，采购中心可要求供应商同意延长报价有效期。这种要求与答复均应以书面形式（须加盖公章）提交。供应商可拒绝采购中心的这种要求。接受报价有效期延长的供应商将不会被要求和允许修正其报价文件。4、报价文件的份数和签署（1）报价方应提交报价文件正本一份和副本三份，正副本分别密封。正、副本内容应完全一致；一旦正本与副本有差异，以正本为准; 报价文件必需包括:（2）报价文件正本主要内容（询价文件格式中要求法人代表或授权委托人签字的内容和加盖报价人公章）应由报价人的法人代表或授权委托人签字（或盖章）和加盖报价人公章。（3）报价文件必须书面打印材料并装订成册配上目录，主要页有法定代表人签字和法人单位公章。电报、电话、传真、电子文档形式的报价文件概不接受。报价文件应密封好后在规定的地点和时间内送交东莞市麻涌镇政府采购中心签收，迟到者拒收。5、报价（1）在本次报价中，报价方只能有一个报价，超过一个的其报价文件无效。（2）本次采购，报价人须就货物进行报价，漏报或少报无效。（四）询价文件评审原则及办法（一）评审基本原则:评审工作应依据中华人民共和国政府采购法以及国家和地方政府的有关规定，遵循“公开、公平、公正、择优”的原则进行。（二）询价小组对所有报价人的报价文件严格按照询价文件要求进行评审。评审时，报价文件出现下列情形之一的，应当作为无效报价文件，不得进入评标： （1）报价文件的数量不足或装订、密封和标记不符合采购要求；（2） 报价有效期不足的；（3） 报价不是固定价或报价方案是可选择的；（4） 报价超出采购预算或低于成本价的；（5） 报价人不满足合格报价人要求或必要资格证明材料提供不完整的；（6） 报价文件有关内容提供不详、不实或不按询价文件规定的报价文件的式样和签署要求，且经询价小组认定为无效报价的；（7）未按照询价文件规定的购买询价文件（报名）时间内办理报名手续的。（二）询价小组将综合考虑以下因素进行评审：1、符合性检查，包括：报价文件内容、格式、装订、报价人的资格等。2、报价人意向合理性检查。3、商务要求检查，包括：相关项目经验及资质级别；服务承诺及措施；履约能力及信誉；4、报价（包括品牌、型号、规格、单价、数量、图样等）。5、其他优惠条件。6、在满足采购需求的情况下，按照有关法律、法规的规定，对符合优惠条件的货物给予优惠，但供应商必须提供相关的证明材料，证明材料不全的不给予优惠。（三）评审办法：用最低评标价法确定成交供应商，即在完全符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商为成交供应商。报价相同的，按技术指标优劣顺序排列。（五）签约、履约1、成交供应商不得将成交项目转让给他人，也不得将成交项目肢解后转让给他人。2、收到成交通知书后，成交供应商与使用方按通知要求签订合同。合同签订的依据为报价文件、澄清项目及补充说明等。3、合同签订后，成交供应商所缴交的保证金将自动转为履约保证金。合同签订后，供需双方应严格按合同履行。履约保证金于验收合格后10个工作日内无息退还。4、报价保证金：为保证政府采购在公平、公正、公开的前提顺利进行，供应商必须缴交报价保证金。报价保证金管理如下：（1）保证于递交报价文件前缴交，请提前转账(以银行直接转账，不收任何方式的支票或现金)，确保款项于递交报价文件前到帐，递交报价文件同时出示转账回执领取报价保证金收条。（2）未成交的报价人的报价保证金，在成交通知书发出后五个工作日内将不加计利息予以退还。（请详见以下报价保证金退款确认书格式，保证金退还确认书后须附一份加盖公章的银行汇款单复印件）。退保证金证明致：东莞市麻涌镇政府采购中心我方为 项目报价报价文件编号为： 目 所提交的保证金 （大写） 元，请贵中心退还时划到以下账户：收款单位收款单位（全称） 收款单位地址开户银行帐号开户银行（全称）报价单位（公章）：日 期：（3）有下列情况之一的，没收其保证金：供应商中途无理退出的；成交供应商无理拒签合约或弃权的；（4）接收报价保证金账户： 开户行：东莞银行麻涌支行。 开户名：东莞市麻涌镇政府采购中心 帐号：500096910310026三、采购合同（样式）供方：需方： 供方、需方和使用方根据 的招标结果和招标文件的要求，经双方协商一致，特签订以下合同，共同遵守。（一）货物名称：货物型号、规格：货物数量（如有附件应包括在内）：货物单位：货物单价：货物总价款：以上货物款含一切税费，以人民币进行结算。（二）货物质量要求及供方对质量负责的条件和期限：供方所提供的设备必须是全新的（包括零配件），必须符合国家质量检测标准要求或具有国家进口商品检测合格证明。供方对供应的设备提供 年的维修保养，保养期内非需方人为造成的问题，供方免费包修、包换；在使用过程中如发现所提供设备规格、质量等不符合约定要求，供方须应使用方的要求予以调换或退货，并承担修理、调换或退货的实际费用。供方须在使用方提出上述要求后 小时内上门服务，否则，使用方可自行组织维修，费用由供方承担。（三）交货：签定合同后 个工作日内，供方负责设备的安装调试，并在使用方处交付需方和使用方验收，与设备运送有关的费用由供方承担。（四）付款：付款方式：按询价文件付款方式。付款时间以付款方划出款项之日为准。（五）履约保证：签订合同时供方应向需方提供 元作为履约保证金，待履约满三个月时退回（无息）。（六）违约责任：需方无正当理由拒收货物或拒付货款的，向供方支付货款总值百分之五的违约金。需方逾期支付货款的，向供方每日偿付欠款总值百分之一的滞纳金。供方不能交付货物的，向需方支付货款总值百分之五的违约金。供方所交货物的型号、规格、质量等不符合合同规定的，需方有权拒收，供方并向需方支付设备款总值百分之五的违约金。供方逾期交付货物的，向需方每日偿付货款总值百分之一的滞纳金。（七）争议及解决：因设备的质量问题发生争议，由东莞市技术监督局或其指定的技术单位进行质量鉴定，质量鉴定及诉讼有关费用由败诉方负责。本合同发生争议产生的诉讼，由合同签定地人民法院管辖。（八）其他：本合同的补充合同或补充协议，与合同具有同等法律效力。本合同一式三份，供方、需方和镇政府采购中心各持一份。（九）本合同经供方、需方和使用方签字盖章后立即生效。供方： 需方： 地址： 地址：法人代表： 主管领导：委托代理人： 委托代理人：电话： 电话：传真： 传真：开户银行： 开户银行： 帐号： 帐号：注：以上合同内容仅供参考，具体合同条款由成交供应商与采购人协商决定。四、用户需求书一、 总则1 本次询价的项目及范围为：东莞市公安局麻涌分局可视对讲门禁系统设备项目的供货、安装、调试、验收及相关服务等。2 项目完工时间：签订合同15天内完成；交货地点：东莞市公安局麻涌分局内。3 本项目免费保修期为一年（从验收合格起）。二、 项目基本要求1. 报价人所报设备必须是厂商原装的、全新的，型号、性能及指标符合国家及招标文件提出的有关技术、质量、安全标准，要求的货物、所有的电器元件均为知名品牌。2. 所有设备在开箱检验时必须完好，无破损，配置与装箱单相符。数量、质量及性能不低于本需求书中提出的要求。3. 设备外观清洁，标记编号以及盘面显示等字体清晰，明确。4. 对于影响设备正常工作的必要组成部分，无论在技术规范及用户的项目具体内容及技术要求中指出与否，报价人都应提供并在报价文件中明确列出。5. 货物的包装和发运必须符合系统的产品特性要求，每一包装箱必须附有装箱清单。三、 项目具体内容及技术要求1. 可视对讲门禁系统必须与麻涌分局办公大楼内五楼110指挥中心现有的中央控制系统兼容，可实现通过中央控制系统的触摸屏控制六个领导房间大门的开启功能。1) 须提供门禁系统设备厂家技术支持的证明文件。2) 可视对讲门禁系统与中央控制系统连接示意图：2. 二层领导办公室的可视无线门铃采用一拖二形式，即一个室外对讲机带两个室内对讲机。3. 采购设备清单及技术参数要求序号设备名称规格配置要求数量单位一、管理中心1门禁管理软件规格：门禁管理软件； 网络协议：TCP/IP； 数据库：MSSQLMYSQL； 设备管理 ：设备参数设置； 权限管理：公共权限、部门权限、个人权限； 考勤：日常班次考勤。1套2指纹机（登记指纹）指纹容量：1500枚； 记录数 ：50000 ； 验证方式：卡、指纹、密码；通讯方式 ：TCP/IP 、WG26； 采集器：超强指纹仪，分辨率为500DPI；比对速度：=2 秒；FRR ：=0.01%；FAR ：=0.0001%；电源参数：12V DC，待机电流50mA，工作电流400mA； 使用环境：温度0-45，湿度20%-80%。1台3门禁发卡机可做不同字节输出；尺寸：140*100*25（mm）； 颜色：黑金钢； 工作电压：DC 5V； 工作电流：100mA； 接口：USB；1台48路电源控制器提供2路BUS网络控制接口，与可编程控制主机通讯；提供1路RS-232接口，可实现通过独立PC机控制。8路独立节点控制接口，每路都有常开、常闭两种接口选择。指示全面，支持POWER电源指示，ID网络连接指示，接收数据指示。ID CODE 可调节网络ID，实现与可编程控制主机RS-485网络通讯。内置光电隔离模块，可保障负载和主机安全可靠。1台二、门禁系统1二门控制器 （含机箱及电源） 规格：二门控制器； 网络协议：TCP/IP； 读卡器：可接2个维根读卡器或指纹仪； 卡容量：50000； 记录容量：10000； 存储器：铁电； CPU：双CPU； 锁输出：欧姆龙双路继电器； 数据保存时间：永久； 扩展功能：安防、消防联动。3台2指纹机指纹容量：1500枚； 记录数 ：50000 ； 验证方式：卡、指纹、密码；通讯方式 ：TCP/IP 、WG26； 采集器：超强指纹仪，分辨率为500DPI；比对速度：=2 秒；FRR ：=0.01%；FAR ：=0.0001%；电源参数：12V DC，待机电流50mA，工作电流400mA； 使用环境：温度0-45，湿度20%-80% 。6台3电插锁带延时（09秒）、带侦测、锁状态侦测功能； 锁体尺寸：L200*W34*H42mm；锁芯直径：15.5mm； 工作电压：DC12V； 工作电流：0.8A； 启动电流：0.15A； 适用：木门 玻璃门 金属门；5把4磁力锁锁体：250x42x25mm；铁板：180x38x11mm；输入电压：DC12V/24V+10%；工作电流：DC12V/480mA 24V/240mA；最大拉力：280kg(600Lbs)直线拉力；适用：玻璃门 木门 防火门。1把5门磁类型：嵌入式； 尺寸：32*10mm； 电压：12V 500mA； 工作距离：15-45mm。1把6出门按键尺寸：86863mm，标准86底盒安装； 标准门禁出门按钮图案，全球通用； 纯铜触点，做工精细，手感好。6个7IC卡含卡面印刷10张8线材1批三、可视无线系统1可视无线门铃7寸液晶TFT数字屏； 带桌面支架，有黑色面、白色面可选； 16首悦耳和弦铃声； 门铃型,通话/监看/开锁/铃声选择/拍照等功能； 供电：外置DC 5V电源 室内机，室外机锂电池； 套装配置：门口机，室内机，锂电池等； 安装: 壁挂式 台式。 6套4. 主要设备技术规格要求1）二门控制器主要技术参数：l 控制器尺寸：160mm长*106mm宽；l 控制箱尺寸及配套电源功率：360mm*283mm*78mm，2VDC 5-30A；l 控制器功耗：12VDC，小于300mA；l 网络协议：TCP/IP；l 读卡器输入格式：Wiegand 26 、32、34、37、40(兼容该协议下的一切读卡器,例如 Motorola 、HID、Wiegand EM、Mifare one等。)；l 可接读卡器数量：2个；l 可控制门输出：2组；l 消防信号输入：2组；l 辅助输出：2组；l 读卡器撬报警输入：2组；l 读卡器LED灯光控制：2组；l 报警输出控制：2组；l 区域布防输入：1组；l 输出继电器负载电流：7A；l 开门延时时间：1-255 秒可调；l 最大联网数：以太网不限制；l 运行环境：-35至 65摄氏度 10-90RH，无冷凝；l 信号输出通讯格式和波特率：10M；l 用户注册卡数量：5万张卡；l 记录脱机存储数量：1万条记录；l 存储器数据保存时间：铁电存储设计，永不丢失；l CPU：双CPU；l 锁输出：欧姆龙双路继电器；l 读卡器到控制器最大联机距离：100米；l 控制器到网络交换机最大联机距离：100米。2）指纹机主要技术参数：l 指纹模板容量：1500枚；l 记录数 ：50000；l 核心板 ：ZEM500； l 操作系统 ：Linux； l 比对模式 ：1：1 或1：N； l 指纹算法 ：Finger V8.0版指纹算法；l U盘功能 ：支持上传下载考勤数据及短消息功能；l 验证方式：卡、指纹、密码；l 通讯方式 ：TCP/IP 、WG26；l 采集器：超强指纹仪，分辨率为500DPI；l 比对速度：=2 秒；l FRR ：=0.01%；l FAR ：=0.0001%；l 电源参数：12V DC，待机电流50mA，工作电流400mA；l 使用环境：温度0-45，湿度20%-80%；l 卡功能：IC、ID卡；l Weigand In 功能可外接读头；l 语言选择：多国语言版本；l 尺寸大小：145（L）*118（W）*45（H）mm。五、报价文件格式格式一 授权委托书本授权委托书声明：我_（姓名）系_（投标人名称）的法定代表人，现授权委托_