《行政部职责》word版.doc

行政部岗位职责1.目的：明确本职工作的职责与权限，以确保管理的有效控制。2.适用范围：适用于行政部各岗位的职责。3.岗位职责与内容3.1经理职责与内容3.1.1遵守公司的行政规章制度。3.2.2全公司人力资源分析与控制。3.2.3全公司教育训练主导与监督。3.2.4监督全公司人员工作纪律情况，调查处理公司各类违规事件与突发事件，落实公司行政规章制度执行进度。3.2.5员工社会保障体系的建立与管理。3.2.6各项行政、人事管理规章的制定，各类行政、人事文件、公告、通告审核及各项制度落实与推动。3.2.7负责公司员工的劳动涵养及职业道德教育。3.2.8公司绩效管理，绩效考核制度推行。3.2.9公司薪酬标准的调查与建立。3.2.10公司各项娱乐活动组织、规划与实施3.2.11劳资关系的建立与劳资纠纷的处理。3.2.12办公用车及各种行政费用的控制。3.2.13通讯器材和通讯费用的管理。3.2.14公司保安、门禁及工厂安全（防火、防盗等）规划、管理与各项工作监督协调。3.2.15配合执行公司ISO、SA8000、6S等管理体系运行，及各项工作进度的监督与跟进。3.2.16主持及参与公司、本部门各类管理会议，完成上级临时交办事项。3.2主管职责与内容3.2.1遵守公司的行政规章制度。3.2.2监督全公司人员工作纪律情况，调查处理公司各类违规事件与突发事件，落实公司行政规章制度执行进度。3.2.3全公司固定资产申购审核及监督管理。3.2.4全公司用水、用电成本控制与监督管理。3.2.5全公司水、电、机械等设备维修与工程安装评估及监督管理。3.2.6公司宿舍、食堂、环境卫生等工作的管理、监督与协调。3.2.7公司办公用品、文具用品申购、领用监控与审核。3.2.8为员工提供各类必要的后勤保障物品。3.2.9拟订本部门总务工作计划，具体落实安排各项工作计划执行，并定期召开内部会议进行总结、检讨与改进。3.2.10各项行政规章的制定，各类行政文件、公告、通告审核及各项制度落实与推动。3.2.11参与及主持本部门各类管理会议。3.2.12配合执行公司ISO、SA8000、6S等管理体系运行，及各项工作进度的监督与跟进。3.2.13完成上级临时交办事项。3.3人事课职责与内容3.3.1依公司人力需求，开发短、中、长期人力资源。3.3.2各类管理、技术人员和一般员工的招募工作。3.3.3各地人才市场（包括网上）人才信息收集，大中专院校及技工学校、职业高中的招募渠道的建立。3.3.4员工考勤、考核、工资、奖金、晋升的管理及作业。3.3.5人员离职解聘处理。3.3.6人事规章制度的规划、制定、检讨、与修订，使员工有章可循。3.3.7各类人事表单流程制定、修订及审核。3.3.8培训计划编排与实施，新进员工及在职人员培训、规划及督导执行。3.3.9员工各类保险、调干、招调工的办理。3.4招聘组职责与内容3.4.1起草制定企业招聘体系、招聘管理制度及工作流程。3.4.2根据企业人力资源规划，了解公司人力资源需求。3.4.3汇总企业人力资源需求并提出相关建议或意见，报领导审批。3.4.4根据企业的需求，编制人员招聘计划。3.4.5招聘计划进行内、外部组织实施。3.4.6收集招聘信息。3.4.7与各人才市场、人才交流中心要保持良好的合作关系。3.4.8筛选应聘人员简历，并通知应聘人面试。3.4.9组织人员对应聘人员进行面试相关工作。3.4.10发布录用通知并通知新进人员办理入职手续。3.4.11建立个人档案库。3.5培训组职责与内容3.5.1负责制定培训规划，推动、督导与执行等管理。3.5.2根据各部门的培训需求、部门计划及公司的政策方针汇总拟订公司的年度培训计划。3.5.3根据公司年度培训计划制定公司培训月度计划。3.5.4督导与协助各部门的培训月计划与年度计划的实施。3.5.5个人培训记录的登记与提供。3.5.6新进员工及公共培训课程的实施执行与考核。3.5.7内部培训讲师的培训与筛选。3.5.8培训教材的管理3.5.9举办新进人员纪律、安全教育等培训课程何公共技术培训工作。3.5.10督导与协助各部门培训计划的实施。3.5.11每月、每周训练课程的检讨。3.5.12培训资料的分类汇集整理，以及根据需要修改培训文件。3.5.13教室及会议室的管理。3.6绩效组职责与内容3.6.1协助制定公司的绩效管理体制、管理体制、工作流程。3.6.2根据企业发展目标和计划，与其它各职能部门共同制定绩效考核计划与考核指标体系。3.6.3根据制订的绩效考核计划、职位说明对公司各部门、各员工实施绩效考核。3.6.4根据绩效评价结果，会同各部门意见，提出对各类员工的奖惩、晋升、职务调整等处理意见。3.6.5汇总各项考核信息，撰写考核分析报告。3.6.6指导、协助各部门绩效考勤工作的实施。3.6.7组织绩效面谈工作。3.6.8受理考核申诉，并提出处理方案，反馈处理结果。3.6.9负责与绩效考核有关制度的解释工作。3.6.10对考核资料、文件进行归档管理。3.6薪酬组职责与内容3.7.1制定适合公司发展战略的薪酬体系。3.7.2根据企业发展的实际情况适时地进行修订与完善。3.7.3根据公司薪酬方案和员工日常考勤，计算薪资，保证员工工资按时发放。3.7.4负责绩效考核的统计结果、岗位变动以及职位的升迁情况，按照公司薪酬管理制度及时调整员工的薪酬。3.7.5考勤、休假等管理制度的完善与管理。3.7.6完整、正确、及时地统计员工考勤报表。3.7.7负责员工各项福利保险统计、基数核定、保险缴纳等工作。3.7.8解决与薪酬管理相关的日常管理问题。3.8劳资关系职责与内容3.8.1制定企业劳动关系管理相关制度。3.8.2员工异动、退休、离职面谈及相关手续的办理。3.8.3劳资纠纷的受理并调查及处理。3.8.4实施员满意度调查。3.8.5组织人员进行员工档案的建立、更新与维护工作。3.8.6代表公司与员工进行劳动合同的签订、变更与终止等合同管理的相关事宜。3.8.7员工日常的各项工作及相关手续的办理。3.9总务课职责与内容3.9.1遵守公司的行政规章制度。3.9.2厂区、宿舍财产及员工安全的保障与维护。3.9.3厂区、宿舍环境卫生清洁与维护。3.9.4宿舍分配、水电管制、检查与员工进出的管理3.9.5厂区宿舍会客、车辆进出货的管理。3.9.6全厂的伙食供应与管理3.9.7消防设施的管理与安全检查。3.9.8火灾、偷盗预防与突发事件的处理。3.9.9配电系统的建立与安全检查、维护。3.9.10休闲康乐设施的管理。3.9.11固定资产的管理。3.9.126S管理工作的监督与执行。3.10总机职责与内容3.10.1遵守公司的行政规章制度。3.10.2公司外线电话转接、拨打。3.10.3公司客人接待。3.10.4公司快递服务公司联系，邮件快递。3.10.5公司车辆调派，车辆费用统计与申报。3.10.6完成上级临时交办的任务。3.10.76S管理工作的执行。3.11设备组职责与内容3.11.1遵守公司的行政规章制度。3.11.2全面负责维修组工作人员日常工作安排、安全施工检查及日常管理，采取有计划，有针对性的机修工、电工技能培训与安全常识培训及考核。3.11.3负责维修组工作计划制订、按工作计划需要，预估申购所需物料，并协助总务做好验收、记账。3.11.4负责管理好维修过程中所用物料，做到节约用料、合理降低非生产成本，并针对已用与未用完物料实行有效管制，做好维修用料登记。3.11.5参与公司机、电安装工程评估及执行。3.11.6负责设定公司机械、电器设备维护、保养标准及责任人，并监督执行。3.11.7维修技术鉴定，维修原因分析、统计，每日维修工工作跟进，及外发维修设备评估与跟进。3.11.8维修费用控制，维修工作日记呈报行政部3.11.9参加行政部会议及公司有关会议，落实公司相关政策，每周/每月召开维修组会议，总结、检讨维修组工作，并拟报告呈行政部。3.11.10按时对全厂用水、用电进行检查、统计，并采取有针对性节约措施，合理地配置及使用水、电资源。3.11.11时刻做好防火防盗安全措施，对全厂所有机电设备电源进行不定期全面检查，排除安全隐患，针对突发事故电源、电路进行抢修。3.11.12负责公司机、电设备维护、保养及日常维修。3.11.13负责公司水、电工程安装。3.11.14负责公司电路电线、电源、电热源及电热设备安全例行检查与日常维护、保养跟进。3.11.15各机、电设备维修原因分析，维修零配件记账，维修后使用状况跟踪。3.11.16各种机、电设备报废前性能评估。3.11.17公司机、电设备，电源、电路、突发事件抢修。3.11.18参与公司水电工程评估与执行。3.11.20负责维修工具保管及用后管控。3.11.216S管理工作的执行。3.12绿化组职责与内容3.12.1遵守公司的行政规章制度。3.12.2厂区、宿舍区域的卫生清洁。3.12.3务必保持门窗明亮、会议及它公共设施的干净卫生。3.12.4清洁用品、用具的申请及维护。3.12.5其它日常清洁事宜。3.12.6完成上级临时交办的任务。3.13运输组职责与内容3.13.1遵守公司的行政规章制度。3.13.2遵守行车安全守则.3.13.3车辆维修事宜。3.13.4根据派车单进行用车。3.13.5每日填写行车日志。3.13.6车辆季审、年审申请与办理。3.13.7车辆定期保养，车辆费用申请与缴纳。3.14保安组职责与内容3.14.1遵守公司的行政规章制度。3.14.2计划、组织、监督保安组各项工作的开展，并对队员绩效负有管理责任。3.14.3对队员的工作质量、个人行为、纪律、进行监督考核并做好记录。3.14.4对队员进行技能方面的教育训练，以提高全体保安员的作业技能和素质。3.14.5编写保安工作的有关制度，监督制度的实施，及时将各种信息反馈给上级领导。3.14.6担任本公司的义务消防工作，并对全厂员工进行消防知识技能上的培训。3.14.7每日不定时进行查岗和夜间查夜工作，并及时纠正队员的违犯行为。3.14.8定期组织保安进行业务知识的学习以及军训和消防训练。3.14.9突发事件的处理（火灾、偷盗、斗殴等）。3.14.10消防设施的申购与签收、保管与维护。3.14.11消防演练、预防与安全检查。3.14.12完成上级临时交办的任务。3.14.13厂区车辆进出的登记与管制。3.14.14厂区、宿舍员工进出的管制。3.14.15厂区、宿舍会客的登记与管制。3.14.16厂区、宿舍财产的保障与员工安全的维护。3.14.17厂区、宿舍内突发事件（火灾、偷盗、打架）的处理。3.14.18完成上级临时交办的任务。3.14.196S管理工作的执行。3.15食宿职责与内容3.15.1大米、油盐、菜类等厨房用料及炊具的申购与验收。3.15.2大米、油盐、菜等的进货检查与保管。3.15.3厨房饭菜供应的计划与调配。3.15.4员工伙食的及时供应。3.15.5伙食卫生与环境的管理。3.15.6员工伙食的调剂与改善。3.15.7宿舍环境卫生清洁的检查与维护。3.15.8宿舍员工的进出登记。3.15.9宿舍水、电表的记录与统计。3.15.10宿舍用品的申购与验收。3.15.11宿舍电器用品的检查与维护。3.15.12员工在宿舍中遇到的问题帮助解决部门名称：行政部直接上级：分管副总经理下属部门：总务科、保卫科管理权限：受分管理副总经理委托，行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限，承担执行公司规章制度=规程及工作指令的义务；管理职能：负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全，对所承担的工作负责。主要职责：1坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；2严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；3负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；4负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查；5负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核；6负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费；7负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。8负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行；9负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；10严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处；11建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高；12加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作，定期开展岗位优质服务评比活动；13按时完成公司领导交办的其他工作任务。 行政事务部经理岗位职责 1 、热爱公司，爱岗敬业，自觉维护公司的和谐、团结和稳定，自觉维护公司良好形象。 严格履行公司岗位职责，全面完成各项工作任务。 严禁任何恶意破坏公司形象的言行，如散布谣言、拉帮结派、制造混乱。 严禁以任何方式恶意对抗公司管理。 2 、负责公司文件材料的审核办理，公司年度计划、总结等各种综合材料的拟草，公司对外和上报材料的修改、把关。 3 、负责公司思想政治工作、党的建设、企业文化、综合治理、普法工作、文明景区创建、文明单位创建等方案制定。 4 、负责党总支办公室日常工作，按时召开党总支及党员会议，协助抓好党员教育管理活动和党员阵地建设。 5 、负责协助工会和有关部室组织好职工代表大会、工会代表大会、员工培训大会等。负责做好会议记录、印发会议纪要，整理好会议资料档案。 6 、负责公司对外宣传活动的组织，具体落实好武陵源报组稿及发行、文化墙内容更新、“党团园地”栏目维护等工作，协调与宣传媒体的关系，建立和管理好公司通讯员队伍，制作、收集、整理、保管公司各种对外宣传材料。 7 、负责公司办公车辆的使用管理，办公车辆和生产辅助车辆的维修管理和费用控制。 8 、公司办公设施、用品的采购管理、公司总部的财产物资的配备与管理。 9 、负责公司三项国际认证工作的落实。 10 、负责公司行政成本的控制、管理、落实。 11 、 完成领导交办的临时性工作。行政事务部助理岗位职责 1 、热爱公司，爱岗敬业，自觉维护公司的和谐、团结和稳定，自觉维护公司良好形象。 严格履行公司岗位职责，全面完成各项工作任务。 严禁任何恶意破坏公司形象的言行，如散布谣言、拉帮结派、制造混乱。 严禁以任何方式恶意对抗公司管理。 2 、 协助经理抓好行政部的全面工作，负责组织公司的各项采购招标活动，保证按照国家的有关法规进行采购。 3 、 负责汽车配件组织，准确掌握油、胎、料供应信息资料，负责组织货源，保证油、胎、料的供应，降低车辆运行成本。 4 、 负责公司日常性工程维修项目的计划申报、质量把关、竣工验收、审核结算等工作。 5 、负责公司文件材料的收发文登记处理，负责公司 行政章、合同章及行政事务部印章的审批、用印及登记。 6 、负责公司管理制度体系的评估、拟定把关和修改。 7 、负责组织对领导汇报活动组织和电子文档的准备。 8 、负责公司监控稽查、标准化管理程序稽查等工作稽查，并编发稽查通报及时上报公司领导。 9 、负责机关大楼秩序管理、环境卫生管理、周围绿化管理。 10 、负责公司总部治安安全、消防安全管理和保安人员的管理。 11 、 负责协调与水利、电力部门的关系等。 12 、 完成领导交办的临时性工作。行政事务部文员岗位职责 1 、热爱公司，爱岗敬业，自觉维护公司的和谐、团结和稳定，自觉维护公司良好形象。 严格履行公司岗位职责，全面完成各项工作任务。 严禁任何恶意破坏公司形象的言行，如散布谣言、拉帮结派、制造混乱。 严禁以任何方式恶意对抗公司管理。 2 、 负责公司传真收发管理、报刊、杂志、函件订阅发送管理，保障通讯系统畅通。 3 、负责文电传递处理； 负责公司文件的归档和保密， 定期收集、整理公司重要档案文书，保持档案的整洁，使档案室建设及档案管理达到国家规定的水平。 4 、 负责公司的对外接待工作。包括督办接待计划审批程序、重大接待活动组织、分管领导接待费用计划控制、公司公务接待费用和专项接待费用的审批报销、统一采购烟、酒、礼品等物资，以及接待费用的结算。 5 、 负责公司办公用品的计划、采购、领用、保管、结算和成本控制管理以及相关办公设备的维修维护。 6 、 负责公司免票管理，按照公司免票管理规定做好公司接待免票和员工家属免票的管理。 7 、 负责公司管理层员工的考勤管理、节假日值班安排，进行公司机关作风稽查和 水电使用管理稽查 ，并编发稽查通报及时上报公司领导。 8 、定期组织好与景区企业的联谊活动。 9 、 完成领导交办的临时性工作。行政部岗位职责部门名称：行政部直接上级：分