出口退税申报系统实用操作指南

出口退税申报系统实用操作指南（以生产企业申报系统5.1版为例）一、系统简介出口退税申报系统是出口退税计算机网络管理系统的子系统，是为适应出口退税计算机管理需要开发的一个出口企业端申报软件。出口企业在收齐出口退税申报原始单证后，应根据原始单证内容使用出口退税申报系统录入出口退税申报数据、打印退税申报明细表、生成退税申报软盘。出口企业发生相关业务需要开具各种单证时，可使用申报系统录入单证申报数据、打印单证申报表、生成单证申报软盘。通过申报系统可快速准确生成退税申报报表及电子数据，避免手工申报带来的种种弊端，提高出口企业退税申报工作效率。实现对出口企业退税申报工作的科学化、规范化管理。二、系统运行环境硬件：586以上CPU的PC机，64M以上内存，硬盘可用空间保留1G以上；显示器设置800X600或1024X768分辨率；可支持宽行打印纸或A3幅面的打印机。软件：WINDOWS系列操作系统；MS OFFICE 97/2000/XP；可以不安装，但建议安装Visual Foxpro 6.0中文版；不要安装Visual Foxpro 英文版，操作系统底层资源文件冲突，影响系统正常运行。三、系统的安装双击系统安装文件：“生产企业退税申报5.1版_setup.exe”，安装文件自解压缩及启动完成后出现画面：点击 下一步（N） 按钮后显示：如果接受“许可证协议”请点击 是（Y） 显示：如果要更改安装文件夹，点击 浏览 按钮，显示：选择或输入文件夹名称，点击 确定 返回到上一步画面。注：1.系统默认安装文件夹：“C:出口退税电子化管理系统生产企业出口退税申报”2.安装文件夹不能含有空格，特别不要安装到“program files”以及“my document”等文件夹下点击 下一步（N） 继续点击 下一步（N） 继续点击 下一步（N） 继续。 点击 完成 ，安装过程结束。系统安装完成后自动在桌面上建立图标。 四、系统的启动系统的启动：点击 开始 程序 出口退税电子化管理系统 生产企业出口退税申报V5.1 或双击电脑桌面上生产企业出口退税申报V5.1 图标后显示：系统初始用户名为小写 sa ，口令为空，在用户名栏内输入 sa 并点击 确定 后显示： 输入申报退税资料所属年月后点击 确定 进入系统主界面，启动完成。五、系统维护（一）代码维护1海关商品码海关商品码表根据商品标准代码库cmcode建立，主要功能是对商品标准代码库进行管理。商品标准代码库包含出口商品退税税率鉴定表和海关商品码表基本数据来源，原则上不能对这个表进行修改，但当出口货物退税率因为政策调整变化时，需及时更新该表。 在海关商品码查询编辑界面编辑工具栏右侧有两个扩展功能键：（1）代码读入-当商品标准代码库发生变更，需从外部导入新的海关商品码时执行此项功能。 （2）自用代码-企业根据自身的实际情况，从海关商品码表中选择全部或任意个常用的海关商品码，作为自用代码。设为自用代码后，其标志为1。如果要更改或取消自用代码时请选择“撤消自用代码” 注意事项：如果选择“当前条件下的所有记录”撤消自用代码后，必须重新设置“自用代码”，使您选择的自用代码标志为“1”否则在基础数据采集中录入数据时，会出现海关商品代码不能录入的现象。 2 标准海关商品码：标准海关商品码是对海关商品码数据进行有效性检查的重要依据。 3海关商品单位码：对海关商品码计量单位的编码。4海关关别码：对各地海关的编码。5海关贸易性质码：对海关贸易性质的编码。6国别码：对世界各国的编码。7外管局贸易性质码：外管局对贸易性质的编码。8币别码：对各币种的编码。 注意：不必每次都修改最新汇率，在数据采集中直接录入最新汇率，便可自动更改。（二）系统配置1系统配置设置与修改初次使用系统时应对系统做初始配置，点击 系统维护 系统配置 系统配置设置与修改 后显示：点击 修改 按钮后根据使用系统的企业情况修改系统配置内容，修改完成后点击 保存 按钮保存修改结果。表中：企业代码：海关注册登记码，是本申报系统中每个企业的唯一标识。如果企业代码不正确，在企业做退税申报时会提示错误信息。 Serial_no 是企业在注册时，由软件公司提供的序列号 注意： 修改后应退出系统重新进入 只有“系统管理员”有此操作权限2系统参数设置与修改 系统路径：考虑到数据的安全性，本软件增加了数据备份的功能，在使用软件时，需要设定数据的备份路径，以便于备份文件的管理。 进料加工：根据每个企业的自身情况，在“进料加工”选项下选择“有”或“无”，如果选择“没有进料加工业务”则在基础数据采集菜单显示如下：并且数据加工中的“模拟出具进料加工免税证明”也处于失效状态 屏幕提示：选择 “有屏幕提示”是当在数据采集处理中把鼠标箭头移到某一项目时，会在每个项目下方出现中文提示；反之若选择“无屏幕提示”则取消提示信息。 响铃设置：设置录入时是否有提示铃声。可根据现场的环境噪音，设置提示铃声的大小。 注意： 系统参数修改后应退出系统重新进入。 “系统路径”和“进料加工”只有“系统管理员”有此操作权限3系统口令设置与修改 通过此项，可增加、删除系统用户，修改用户的口令。其中： 系统管理员可以修改用户的口令、操作级别及操作权限； 外加功能：系统管理员与业务主管和录入员可以通过外加功能修改自己的口令操作人级别分为三个级别:不同的用户进入系统，可能产生不同的菜单构成。 0:系统管理员（负责对系统的维护，是系统最高一级用户） “1”：业务主管（对录入员录入的数据进行复核） “2”录入员（负责数据录入）4用户操作权限设定 设置用户的操作级别及操作权限。此项功能主要在不修改用户口令的情况下，修改用户的操作权限。 注意：只有“系统管理员”有此操作权限。5各数据库输出字段选择 在系统维护时，“系统管理员”可以修改此项功能。“业务主管和录入员”没有修改此项功能的权限 此项选择主要确定各数据库报表打印输出的字段及其次序的缺省设置参数。在进行报表打印时，并不是数据库的每个字段都输出打印，用户可以选择目标字段的输出。一般来说，系统给出各数据库的打印字段的缺省值，用户打印报表时可在此基础上再进行选择。 进入后，系统会显示一个名为T_dict.dbf的数据表，其各字段的意义如下： Field_mean: 字段的中文名称。 Field_name: 字段名 Pr_flag: 打印输出标志，用数字1和空格做标记 Field_type,Field_len,Field_dec:字段的结构信息 用户可以修改各字段对应的Pr_flag值。输入的数字表示选中此项，并按此排序，决定字段在输出时的排列位置。输入空格表示不选择此字段输出。修改完成后，按键可退出。（三）系统初始化 系统初始化在系统在第一次使用时或在特定条件下需要清空所有记录时，可选择系统初始化，清除标准代码表以外的所有使用数据。输入大写的“YES”，按“确定”按钮开始执行系统初始化. 注意事项：执行此功能后，所有的实用数据将被全部删除，无法恢复，请谨慎使用。（四）数据优化 在系统运行过程中重建各数据库索引（五）系统数据备份 系统运行一段时间后，需进行系统数据备份工作，其主要目的是为了保证系统在发生意外事件而造成数据被破坏时，数据能安全恢复；同时数据备份也是以后相关部门稽核的主要依据。 数据备份可视不同的情况选择采用如下方式： 1、定期或不定期（临时）； 2、硬盘（或光盘）或软盘备份； 3、对于每一户企业的每月的申报数据，可考虑单独做软盘备份（若企业申报软盘，则此 软盘可直接作为备份保留）。 注意事项：备份路径参数在“系统参数设置与修改”中设定，如需改变请参阅相关帮助信息。（六）系统备份数据导入 当系统出现数据丢失或损坏的时候，通过选择“系统数据导入”可恢复到上次备份时的数据环境，将损失降低到最小。选择“系统数据导入”项，其中“选择旧系统路径”需要用户指定备份数据的路径参数；“修改导入文件序列”是让用户选择数据导入的方式，“导入前清空数据库”是指在导入备份数据文件前将系统所有数据清空；“不清空数据库”是指不必将系统数据清空而直接将备份数据导入系统。 由于涉及到系统数据的安全，只有“系统管理员”有此操作权限。（七）系统一般信息查询1分层次统计结果查询 对系统在以前所做的扩展功能模块下的分层次统计的结果进行查询，即把统计结果当做一个普通主数据库，对其做基本处理。 注意事项：如果在以前没有做分层次统计，进行本次查询则会提示“分层次统计数据库为空”2系统工作日志 系统工作日志记录了每个用户操作该系统的信息。包括操作日期、起始时间、终止时间、操作人姓名、操作级别、操作内容等 外加功能：备注查询-显示备注字段的内容 操作内容若编辑窗口中操作内容过多而无法显示时，可通过单击工具栏上“操作内容”按钮的方法来显示所有操作内容3各数据库状态 在系统维护时，“系统管理员”可以修改此项功能。“业务主管和录入员”没有修改此项功能的权限 此项选择主要确定各数据库报表打印输出的字段及其次序的缺省设置参数。在进行报表打印时，并不是数据库的每个字段都输出打印，用户可以选择目标字段的输出。一般来说，系统给出各数据库的打印字段的缺省值，用户打印报表时可在此基础上再进行选择。 进入后，系统会显示一个名为T_dict.dbf的数据表，其各字段的意义如下： Field_mean: 字段的中文名称。 Field_name: 字段名 Pr_flag: 打印输出标志，用数字1和空格做标记 Field_type,Field_len,Field_dec:字段的结构信息 用户可以修改各字段对应的Pr_flag值。输入的数字表示选中此项，并按此排序，决定字段在输出时的排列位置。输入空格表示不选择此字段输出。修改完成后，按键可退出。（八）系统重入 在不退出系统情况下，重新进入该系统。重新进入系统时，用户可以重新输入不同的用户名称和密码，实际上也就是以不同的用户身份进入系统，它与完全退出该系统后再重新进入的效果是一样的。（九）数据字典维护 由于本系统是基于数据字典的方式而工作的，所以一般用户不能进入该模块，以免误操作，引起系统运行故障。故此部分内容仅供系统管理员使用，要求掌握一定的FoxPro知识。若无十分把握请将系统备份或在专业人员指导下进行！ BROWSE stru T_DICT.DBF 维护数据字典。 生成相应的目标库 查询 T_DBFMAN.DBF 中的指针所指的数据库，在目标路径下生成库结构，并将原库数据自动导入。 数据字典一致性检查 数据字典做完后，做一致性检查。 数据字典打印 选择项目打印输出数据字典 查询粘贴数据库 查询数据字典维护中的热键所生成的粘贴数据库。 BROWSE stru T_DBFMAN.DBF 维护 stru T_DBFMAN.DBF 打印数据库相关主要信息 选择项目打印 T_DBFMAN.DBF BROWSE T_MENU.DBF 用户可以对系统主菜单进行修改，可以增加、删除或修改系统主菜单，用户有新的功能模块可以通过 T_MENU.DBF 加入系统内 注意：只有“系统管理员”有此操作权限。若无一定FOXPRO操作知识，请勿擅自修改，以免发生不可预料的事故。六、专用报表打印设置 退税申报报表通常使用专用报表打印功能对当前专用的报表进行设置及打印。打印界面如下图： 专用报表打印共分四个部分。打印机设置界面、边距设置、报表设置和打印区。 下面对这几部分进行详细说明： 1.打印机设置区。 （1）系统默认打印机：显示了系统安装时默认的打印机。 （2）指定报表打印机：设置当前报表打印时所用的打印机。 （3）请选择纸张类型：选择打印时纸张的类型（如A3、A4、B5等）。 2. 边距设置。 可设置打印页面的上、下、左、右边距。 3.报表设置。 （1）设置报表打印的页数（从XX页到XX页）和打印的份数。 （2）设置打印方式：逐份打印和逐页打印。 4.打印区。 （1）横向、纵向：选择打印的方式是横向或纵向。 （2）预览：将当前打印报表样式显示在屏幕上。 （3）打印：打印当前报表。 （4）保存：保存当前打印设置。 （5）删除：删除所保存的打印设置。 （6）读取：读取的保存的打印设置。 （7）退出：退出打印界面。 注意事项： （1）当打印预览显示不完全时，需要换纸型大一点的纸。Yib