食品公司制度汇编

公司制度 0 食品有限公司 发文编号： 编制单位： 食品有限公司 编制日期： 年 月 修订日期： 年 月 公司制度 1 目 录 人力资源管理制度 . 考勤管理制度 . 员工培训管理制度 . 仪容仪表文明礼貌管理规范 . 印章管理制度 . 公文管理制度 . 档案资料管理制度 . 食堂管理制度 . 员工宿舍楼管理制度 . 工作服及劳保用品管理制度 . 门卫制度 . 机电维修保养制度 . 材料仓库管理制度 . 成品库管理制度 . 会计基础工作管理制度 . 成本核算管理制度 . 借款报账管理制度 . 资金的管理制度 . 往来款的管理制度 . 固定资产管理制度 . 公司制度 2 财务报表报告制度 . 资产报损（报废）作业流程 . 化验室管理制度 . 原辅料、包装材料入库检验制度 . 原辅材料、包装材料检验规程 . 质量投诉管理制度 . 产品检验管理制度 . 生产车间现场管理制度 . 不合格物品控制规程 . 供应部管理制度 . 销售管理制度 . 生产原辅材料采购、领 用等管理规定 . 公司制度 3 人力资源管理制度 1 目的 为规范公司人力资源管理，择优录用有责任心、有执行力、有学识技能的干职员工，充分发挥每个干职员工的智慧和潜能，将公司全体干职员工培养成为能承担责任、吃苦耐劳、乐于奉献、风雨同舟、勇于拼搏的具有凝聚力和战斗力的高素质团队，特制订本制度。 2 适用范围 适用于公司全体员工。 3 工作程序 聘 聘权限 制之内的招聘 务人员由公司委派 ,在公司授权的情况下 ,由人力资源部组织招聘 ; 他各部门人员由人力资源部负责招聘。 制之外的招聘：经总经理批准后按规定程序办理。 聘原则：公开招聘、择优录取、定期试用、双向选择。 聘条件 同条件：对 楠竹山 食品有限公司有认知感和爱心；有强力的责任心和执行力；遵纪守法，对公司的各项规章制度能不折不扣地执行；具有艰苦创业风雨同舟的优良作风；至少能在本公司工作一年；试用期或转正公司制度 4 后，表现不好或不能适应本公司工作，公司有权辞退。 体条件：按照岗位不同任职资格要求不同的具体情况，确定招聘对象 的年龄、性别、学历、资历、特长及身体状况。分期分批，有针对性地招聘。 管理人员须有大专以上学历，年龄依岗位而定。普通员工初中以上文化，年龄五十岁以下；特殊工种员工，须持有本岗位规定的国家颁发的资质证件，年龄性别依岗位而定。特殊人才的招聘由总经理决定。人力资源部负责办理相关手续。 聘流程 人部门根据岗位需要，填写人力需求申请表报人力资源部审查，编制外招聘报总经理审批，人力资源部按人力需求情况汇编后报分管人力资源的领导批准。 力资源部发布招聘信息，组织招聘。报名必 须填写应聘登记表，交齐所需照片、身份证复印件及相关证件复印件。 力资源部对应聘资料进行整理，分类，会同用人部门对应聘人员进行筛选，确定面试人员。由人力资源部通知面试人选在规定的时间内进行面试。 试由人力资源部和用人部门协同主持。普通人员面试合格者由人力资源部会同用人部门确定；生产车间班组长、各职能部门员工由分管人力资源的领导面试确定；部级以上管理人员及采购员、业务员、技术人员由总经理面试确定。 用与录用 用：所有新进干职员工必须经过试用考察，试用期为 1月，公司制度 5 特殊工种另行规定试用期。试用期间，如不能胜任工作，公司有权予以辞退，或依本人请求另调其它岗位试用。 对工作出色，成绩突出的试用员工，经用人部门申请，人力资源部考察，报经公司领导同意，可以提前转正录用，但试用期不能少于 1 个月。 对责任心不太强，工作能力不够 ,但经过教育培养可以胜任工作者，试用期延长 1 个月，如仍不能胜任工作者，经用人部门申请，予以辞退。 用：经过试用合格的干职员工，试用期满后由本人填写员工转正申请表，用人部门对申请转正的干职员工在试用期的工作态度和成绩作简要评价，交人力 资源部考评后报公司领导审批同意，并正式签订劳动合同。 龄计算 （待定） 职员工的工龄从正式进入公司之日起计算工龄。试用期可计算工龄。 合国家有关法律规定的工伤休养，产假等可以计算连续工龄。 训：分为入职培训、继续教育与临时培训指导三种。 职培训 :包括公司简介、企业文化、安全、厂纪厂规、员工手册、岗位基础知识等。由综合部组织对新进员工进行培训并对培训效果进行验证，每月不少于一次。 续教育是指员工经过学习 ,通过考核后 ,需按照公司培训计划的周期继续 参加所学知识的再学习与再考核 ,以拓展员工对掌握知识领域的宽度与深度 ,提高员工的技术水平。考核不合格者，不得上岗；或依本人请求调换工作岗位进行专业培训，仍不合格者，予以辞退。由综合部制订月度培训计划，各部门组织实施。全年培训课时不得少于 60 小时。 公司制度 6 时性培训指导是指因检查、工作、学习或个别现场操作纠正的需要，公司对于临时性进入生产、质量、仓储控制区的人员进行基础知识培训、注意事项讲解与现场操作指导，以及时纠正员工的错误操作。由生产部、综合部、品管部组织实行，受训人员、培训频率根据生产需要确定。 资及福利待遇 据公司业务特点，完善各生产、职能部门的工资体系。工资体系包括基本工资、工龄工资、岗位津贴、五险一金、绩效工资、职务工资、交通补贴等。 用期工资因岗位、职务等因素由综合部初定后，报分管领导及总经理审定。 职员工转正后，工资待遇由综合部初定后，报分管领导及总经理审定。 班工资：因特殊原因、例假日和节假日确实需要加班的，加班的人员和时间由本部门主管负责人提前一天向主管副总经理提出书面申请，由主管副总经理签署意见后交人力资源部汇总报总经理审定。原则上 不允许发放加班工资，加班时间可在以后补休。 动 司内部调配 根据工作需要 ,总经理有权调配公司全体人力资源。人力资源部、调出部门、调入部门及被调动干职员工应当执行总经理的决定，有特殊理由应及时向总经理申请，由总经理最后决定。 人部门因工作需要调动公司员工 应当先向人力资源部提出申请，人力资源部报请分管人力资源的领导及公司制度 7 总经理作出决定后，由人力资源部会同调出部门及被调动的员工，执行公司的调动决定。调出部门及被调动的员工无特殊理由，应当执行公司决定，服从安排。 职员工本人 请求调换工作 先由本人提出调动申请书，申请书必须写明调动理由及调入部门和工种，交所在部门负责人签署同意调出意见，再交分管所在部门的副总经理签署同意调出意见，然后交给人力资源部报请分管人力资源的领导审定作出同意调动的决定后，由人力资源部会同调入部门执行公司的调动决定，调入部门应当作好安置工作。 调动的员工必须凭人力资源部开具的员工调动通知单才能去调入部门上岗。 励机制 励方式 :激励方式分为先进工作者、加薪和晋升三种。 年年底进行一次先进工作者评选活动，先进工 作者的比例控制在公司本年度在岗干职员工总数的 10% 15%。在年度总结大会上予以表彰并予以适当的物质奖励。 续三年被评为先进工作者，经公司领导集体研究，确认有特殊贡献者可享受 :原是普通员工的可以享受所在部门副部长级或原车间副主任级工薪待遇；原是副部长级的管理人员享受正部长级工薪待遇；原是正部长级的享受副总经理级工薪待遇。 续三年被评为先进工作者的普通员工，学识与管理水平已经达到副部长级以上者，应及时重点培养 ,提拔为副部长级管理人员；原是副部长级的根据其特长调补为正部长级管理人 员。 公司制度 8 总经理、总经理的晋升与加薪依公司人事管理制度办理。 职退养 职员工在本公司工作满一年以后，主动申请辞职的，应当同意辞职，但普通岗位应在一个月前提出辞职申请，特殊岗位在三个月前提出辞职申请，经所在部门负责人批准，交人力资源部报分管人力资源的领导审批同意后办理辞职手续。 病不能适应本公司工作的，应及时办理病退手续。 下列行为之一的，应当予以辞退（依劳动合同有关规定办理）。 试用期内，因不适合公司工作者； 一个月时间内犯同样的错误三次者； 一年 内累计三次无理顶撞领导，不执行领导安排的工作的； 一年内因两次工作失误，造成公司损失的，在赔偿公司损失后并予以辞退； 在公司范围内散布不利团结、不利公司发展的言论，屡教不改者； 不保守公司秘密，给公司造成极坏影响和损失者； 经总经理办公会议决定应当辞退的其他情形。 男满 60 周岁，女满 55 周岁的干职员工应当主动申请办理退养手续。本人不主动申请的，公司有权在合理时间内通知其办理退养手续。接到退养通知拒绝办理退养手续者，从接到通知之日起 30 天后停发工资。因工作需要，总经理有权留用超龄干职员工。 下列行为之一的，应当予以开除 污挪用、弄虚作假、欺上瞒下、内外勾结坑害公司利益等行为，公司制度 9 除罚款 1000 元外，还应当赔偿公司损失；情节严重者，并予以开除。 重违反公司规章制度，在公司内赌博、吸毒、行凶打人造成他人轻伤以上者，除罚款 1000 元外，还赔偿损失，并予以开除。 意行为造成公司损失的，除罚款 1000 元外，还应当赔偿损失；情节严重者，并予以开除。 骂、威胁、殴打公司领导，并造成极坏影响的，除罚款 1000 元外，并予以开除； 违法，被执法机关拘留或 被追究刑事责任者，予以开除； 总经理办公会议决定应当开除的其他情形。 制度中，未按规定流程办理招聘手续的，罚款 50 元 /人 /次；罚款金额未注明处 ,统一按 20 元 /人 /次标准执行处罚。 制度从颁发之日起执行，原有相关制度及规章即行废止。 4 附表 聘流程图 工辞职、辞退流程图 力需求申请表 工调动申请表 工辞职 (辞退 )申请表 用人员转正审批表 工转正通知书 公司制度 10 员工招聘流程图 编制之内 编制之外 合格 合格 合格 不合格 合格 不合格 优秀 合格 延期考察 差 用人部门提交人力需求 申请表 人力资源 部审核 总经理审批 缓招 综合部发布招聘信息、组织报名 人力资源部初试 不录用 用人部门（含分管副总）、人力资源部、主管人事副总复试 不录用 总经理终试 不录用 用人部门试用 试用人员填写试用人员转正申请表 提前 转正 正常 转正 予以 辞退 延期 转正 公司制度 11 员工辞职、辞退流程图 本人提出辞职申请 所在部门提出辞退申请 填写辞职申请表 填写辞退通知单 部门负责人、人力资源部、部门分管领导、总经理审批 办理工作物品移交手续 人力资源部结算工资 财务部发放工资 公司制度 12 人力需求申请表 申请部门： 申请时间： 年 月 日 申请岗位 需求人数 期望到岗时间： 年 月 日 职位说明： 特殊要求： 部门负责人 意 见 分管副总 意见 人力资源部 意 见 主管人事 副总意见 总 经 理 意 见 公司制度 13 员工调动申请表 填表日期 年 月 日 姓 名 性 别 年 龄 入 厂 时 间 原工作部 门及岗位 申 请 的 部门及岗位 调 动 理 由 年 月 日 原工作部门 意 见 接收部门 意 见 人力资源部 意 见 主管人事副总意 见 总 经 理 意 见 公司制度 14 员工辞职（辞退）申请表 姓名 部门 岗位 申请日期 辞职（辞退）事由： 部门负责人意见： 部门主管副总意见： 人力 资源 部意见： 离职 日期 主管人事副总意见： 总经理意见： 离职通知 女士 /先生：已批准您于 年 月 日离 职，请按以下程序办理离职手续。（凭此通知单结算工资） 经办部门 应办事项 经办（接 交）人 经办部门负责人 原所在部门 工作交接、工具交接（交接清单） 仓库 核清劳保用品、计量器具 检验工具 综合部 核对宿 舍公共财产数量及有无损坏等 ,交回文件、资料、行政、办公用具等 财务部 有无欠款，有无财务未清事项 公司制度 15 试用人员转正审批表 填表日期： 年 月 日 姓 名 性 别 出生年月 部 门 职 务 入厂日期 试 用 期 述 职 用人部门 鉴定意见 分管副总 意 见 人力资源 部 意 见 分管人事 副总意见 总经理 意 见 公司制度 16 员工转正通知单（存根） 同志： 您的试用期于 年 月 日满，经公司考核，达到公司的要求，决定您正式转正，转正日期为 年 月 日。 （签章） 年 月 日 . 员工转正通知单 同志： 您的试用期于 年 月 日满，经公司考核，达到公司的要求，决定您正式转正，转正日期 为 年 月 日。 （签章） 年 月 日 公司制度 17 考勤管理制度（试行） 1 目的 为规范干职员工考勤管理，提高工作效率，特制订本制度。 2 适应范围 适用于公司全体干职员工。 3 职责 部负责全公司员工考勤 ,各部门负责本部门考勤监督 ; 部负责考勤公布。 4 考勤内容 作时间：每月休息时间为 4 天 ,正常出勤率当月是 31 天的 ,基本出勤为 27 天；当月是 30 天的 ,基本出勤为 26 天。 公室上下班时间：上午 8： 00 12： 00,下午 13： 00 17： 30，生产部按各岗位要求上下班。 工实行上下班打卡制度，每天应有 2 次打卡记录。由办公室指定专人进行检查考核，汇总列表，每月 5 号前公布。 公不能及时打卡考勤者（含出差者），在回来上班后 24 小时内凭部门负责人签字的出差单到办公室考勤员处进行登记，过期不予认定。 5 假期管理 假：员工因私请假为事假，普通员工，假 期 3 天内（含 3 天）由本部门负责人批准， 3由副总经理批准， 7 天以上由总经理批准；各部门负责人请假， 3 天内（含 3 天）由副总经理批准， 3 天以上由总经理批准。 事假必须由本人填写请假单，事假期满须及时回公司上班，如遇特殊情况不能及时回公司上班，必须以电话或其他方式提前向请假审批人续假，公司制度 18 否则按旷工处理。续假员工回公司上班 24 小时内应及时补办请假手续，不及时补办请假手续者按旷工处理。 假：员工因病请假 3 天以上（含 3 天）必须持正规医院开具病历证明和病休建议，病假按事假审批程序办理，病假不带薪。病假时间在 30天以上的，其工作由公司酌情另作安排。 假、丧假、产假按公司相关管理规定执行（另行通告）。 工因公受伤（工伤），按公司工伤管理规定执行（另行通告）。 工请假、休假必须严格遵守本管理规定，未经批准，作旷工处理，旷工一次按 3 倍日标准工资予以罚款，每月旷工达 3 次以上者，作辞退处理。 工因故辞职的，必须提前 15向公司主管部门提出书面申请，经同意、批准后才能办理相关辞职手续。对未经批准擅自离职，影响生产工作的，扣除当月工资。 6 罚则 到：因私超过上班时间未到岗者为迟 到，每次罚款 10 元。一月内有三次迟到记录视为旷工半天，加罚 50 元；有 5 次迟到记录者视为旷工一天，再加罚 100 元。 退：因私不到下班时间未经批准，提前 10 分钟离岗为早退，每次罚款 10 元。一月内有 3 次早退记录，视为旷工半天，加罚 50 元；有 5 次早退记录视为旷工 1 天，再加罚 100 元。 岗：上班时间未经批准离开工作岗位 10 分钟为串岗，每次罚款 20元。一月内有 3 次串岗记录，视为旷工 1 天，加罚 100 元；有 5 次串岗记录为旷工 2 天，再加罚 200 元。因串岗而造成公司损失的，负全额赔偿责任，并依制度处罚。 工：未经请假或请假未被批准而不来上班者为旷工。旷工半天罚公司制度 19 款 50 元，旷工 1 天罚款 100 元，以此类推。连续 3 天旷工，立即予以辞退，仍须按实际旷工时间处罚。全年累计旷工 5 天（含 5 天）者即予以辞退处理。 班时间不得上网聊天、炒股、玩游戏、看影视，不得干与工作无关的事情，不得睡岗。否则，每次罚款 50 元，一月内有三次违规记录，加罚200 元，情节严重者公司予以辞退。 7 本制度授权办公室监督执行。 公司制度 20 员工培训管理制度 1 目的 为规范公 司培训管理，提高员工队伍素质和公司管理水平，挖掘企业潜力，提高工作效率，特制订本制度。 2 适用范围 本制度适用于公司全体员工。 3 培训类别 分为入职培训、继续教育与临时培训指导三种。 4 职责 力资源部负责制订年度、月度培训计划并组织实施，跟踪、验证培训效果及组织对培训的满意度调查； 力资源部负责新进员工入职培训 ; 部门负责本部门员工的继续教育 ,培训资料交 人力资源 部备案 ; 产部、品管部、综合部负责临时性培训指导 ; 力资源部负责内部人才的培养和储备并对重点培养的 专业或管理人员备案。 5 培训学习的内容 进员工的岗前培训内容： 司概况； 司的企业文化； 司的各项规章制度； 工手册 ; 司重大改革方针和政策的学习； 公司制度 21 效考评的具体实施方案； 继续教育学习的内容； 业技术理论、业务知识和岗位操作技能、岗位基础知识、质量标准等； 全操作规程和操作技巧 ; 他专项教育内容。 时性培训指导的内容 : 意事项 ; 他临时性 教育内容。 6 培训学习的要求 公司所有员工都必须参加业务培训，新员工都必须进行上岗前培训和继续教育培训。 有业务培训学习（包括公司中高层管理干部的培训学习，各部门组织的员工培训学习），参加员工应在培训签到表（见附件）上签到。 加员工应准时到课，做到不迟到、不早退。确有特殊情况不能参加的，必须以请假条的方式办理请假手续，另行安排时间补课。部门人员学习的参加率不能低于 80%，个人全年学习时间的参加率不能低于 80%。 参加培训学习的人员必须做好笔记，记录时字迹要工整，内容要详细 ，并应在各自的月工作总结及工作日志上体现。 次的业务培训学习，授课人应根据培训内容认真备课，按期组织实施。 项培训结束后要组织相关的考核或考试，缺席者事后应组织补考，补考不合格者，可再补考一次，如还不合格，调离原有岗位，三次不合格者，作辞退处理。 公司制度 22 月 25 日前各部门将主管领导审核后的下月培训计划提交综合部，由人力资源部汇总后在每月 28 日前将公司下月培训计划提交分管领导审核后下发各部门执行培训。 部门将本月培训和考核情况进行总结，在每月 25 日连同所有培训和考核资料提交人力资源部 进行存档。人力资源部每月 28 日前将公司本月培训和考核情况进行简要总结，总结连同下月培训计划一起行文发放。 7 罚则 年度培训计划、月度培训计划或总结，罚责任人 100 元 /次； 部门未按月度培训计划实施培训，每少一次罚款部门负责人20 元； 员工岗前培训覆盖率未达到 100%,每少 1 人 ,罚款人力资源部负责人 10 元 ; 新员工继续教育培训覆盖率未达到 100%,每少 1 人 ,罚款部门负责人 10 元 ; 职员工岗位培训覆盖率未达到 100%,每少 1 人 ,罚款 10 元 ; 进行培训效果评价 和培训满意度调查、 对培训效果未进行考试或考核 ,每次罚款责任人 20 元 ; 训、学习无签到、无记录视同没有参加；培训、学习劳动纪律参照公司考勤制度执行；无故不参加培训者，视同旷工处理 ; 对公司人才现状进行分析评价和规划 ,对人力资源部负责人罚款50 元。 按集团公司相关人事、培训、教育等制度执行管理的，每项罚款责任人 20 元； 制度中罚款金额未注明处 ,统一按 10 元 /人 /次标准执行处罚。 8、本管理制度由 人力资源 部负责解释。 公司制度 23 9、 本制度从颁发之日起执行，原有相关制度及规章即行废止。 10、 附表 训记录表 公司制度 24 员工培训记录表 培训课程 日 期 授课人 培训地点 应到人数 实到人数 内 容 摘 要 签 到 栏 工号 姓名 签到时间 工号 姓名 签到时间 工号 姓名 签到时间 公司制度 25 仪容仪表文明礼貌管理规范 为加强员工仪容仪表管理，规范员工工作作风，提升公司整体形象，特制订本制度。 一适用范围 公司全体员工。 二基本原则 仪容仪态端庄大方，文明办公，礼貌待客，树立公司良好形象。 三服饰与着装 术人员、质检员、化验员、机电维修人员、生产作业工人及各牛场员工上班时必须着工作装。 上班时必须着装得体、整洁大方、卫生清洁；不得穿奇装异服；不得穿过于暴露的衣服；不得披衣、敞怀、 卷裤脚、歪戴帽子；领带必须结正，做到仪表端正。 四仪表和仪态 须保持良好的精神状态。 问必答、微笑大方，回答问题适度，不泄露公司商业机密。 、行、走必须挺胸抬头，不得歪腰驼背，东倒西歪。 员工不得留长发和胡须，且不能染色发。 闹，不得吃零售、哼歌、吹口哨，不得上网聊天或玩游戏。 公司制度 26 五文明服务语言 ；谢谢；对不起；再见。 用语：请进；请坐；请喝水；您贵姓？您找哪位？您有什么事吗？请稍等；马上就办；请改日再来；您走好；您慢走。 好，湖南 楠竹山 食品有限公司 *部，请问您是哪位？您有什么事吗？请问你找谁？请讲；请稍等一下；请您再说一遍。 该业务是本部门办理的，应主动站起来说一声：您好！请您出示有关文件资料。 如该业务是其它部门办理的，应很热情的告诉来客说：请您去 *部门办理。并且起身告诉来客要找部门的具体位置，或亲自为来客引路。 如该业务与公司现行有关规定、制度 有矛盾时，应作解释工作说：对不起，按 *规定，这是不能办理的，请原谅。 特事特办，说：请稍等，不要着急，我请示一下领导。 六罚则 违犯本规范的条款之一的，根据情节每次罚款 10 50 元。 七 有相关制度及规章即行废止。 公司制度 27 印章管理制度 1 目的 为规范公司印章管理，保证公司印章正确使用，避免因印章管理不善而给公司造成经济损失和荣誉损害，特制订本制度。 2 适用范围 业法人章：即湖南 楠竹山 食品有限公司章，是代表公司法律权利和义务的最高凭信，主 要用于代表公司的重大经济经营活动。 定代表人或总经理姓名印章：用于公司重大经济经营活动时一般应与企业法人章配套使用。用于本人个人行为不受本制度约束。 种专用章：在代表公司参与经济经营活动时，具有与企业法人章同等的法律权利和义务。如合同专用章、财务专用章、销售专用章、发票专用章。 司所属生产职能部门印章：只能在公司内部使用，没有总经理授权不能用于代表公司的经济经营活动。 它印章：只能用于公司内部或本生产职能部门的流程单据，不能用于代表公司的经济经营活动。 3 印章管理和使用 业法人章由综合部指定专人保管使用，使用时必须审查文书或文件的内容，是否与公司经济经营业务有关，把握不准的应及时交由综合部部长审定；重大经济经营活动必须由总经理审批方可使用；有损公司利益和名誉的坚决不能使用；用于干职员工的私人证明事务必须经综合部部长审定同意后方可使用。 公司制度 28 必须带着企业法人章出外办理公司业务的所有业务人员 (含副总经理 )，应当经总经理同意后由该部门负责人办理领用交接手续；回公司后应当及时办理归还交接手续，并登记本次企业法人章使用情况。 定代表人或总经理姓名印章由财务部指定专人负责管理， 其它生产职能部门需要使用时，经总经理批准方可使用。须外带办理公司业务的，应当由总经理批准，去财务部办理领用交接手续，回公司应及时办理归还交接手续，并登记本次印章的使用情况。 以代表公司对外的各种专用章的管理。合同专用章由供应部负责管理；财务专用章和发票专用章由财务部负责管理；营销专用章由营销部负责管理；其它专用章由综合部负责管理。各部门负责人是第一责任人。相关部门需用专用章时应由总经理批准。 司所属各生产职能部门的印章由各生产职能部门负责管理，该部门负责人是第一责任人。 它印章。各生 产职能部门的单证专用章由本岗位员工负责管理，该岗位员工是第一责任人。 4 印章的更换、重制、废止 司改换名称时，按照企业法人营业执照上登记的名称，依照国家工商行政部门规定，启用新的企业法人章，同时废止原企业法人章，并通过有关媒体公示。原企业法人章连同原企业法人营业执照复印件由综合部存档。 业法人章遗失，遗失人应立即报告综合部向涟源市工商行政管理部门办理挂失手续，在有关媒体上公示后，按工商行政管理部门规定重新刻制企业法人章。因毁损需重刻的报涟源市工商行政管理部门审批。 公司制度 29 换法定代表人或 总经理印章。根据总经理的授权由财务部门报请国家有关行政职能部门审批方可更换。 它印章的更换、重制和废止报总经理批准，综合部备案。 5 违规处罚 各种印章的第一责任人必须妥善保管印章，正确使用印章，有下列行为之一的依情节轻重处罚。 业法人章、能代表公司参与经济经营活动的各种专用章，因管理人保管不善或外带领用人管理不善造成遗失、被盗，对责任人每次罚款 200元，并承担印章重制的工本费和广告公示费。因此而给公司造成经济损失的由责任人承担赔偿责任，部门负责人承担连带责任。 用企业法人章及能代表公 司参与经济经营活动的专用章（含法定代表人或总经理姓名印章），每次罚款 500 元，给公司造成经济损失的，责任人承担全额赔偿责任。因责任人故意行为造成公司经济损失，依法交司法部门查处，并承担所有经济损失。 生产职能部门的印章及其单证专章，因使用不正确或保管不善造成遗失、被盗，给公司造成经济损失每次罚款 100 元，并承担赔偿责任。 6 有违本制度的其它行为 ,统一按 20 元 /人 /次标准执行处罚。 7 本制度从颁发之日起执行，原有相关制度及规章即行废止。 公司制度 30 公文管理制度 1 目的 为规范公司公文管理，提高公文处 理工作效率，特制定本制度。 2 适用范围 公司全体员工。 3 职责 公司公文统一由综合部内勤文员管理，公文的管理要做到规范、准确、及时、安全，确保公司秘密； 合部部长负责对公文签拟办意见； 经理或其委托人负责对公文签批办意见。 4 工作程序 来的正式文件、重要材料或资料等均由综合部内勤文员拆封，对注明领导亲启的密件或信函，未经领导同意，不得代拆。 收文件时注意检封口，对开口文件应查明原因，密件开口时拒绝签收。 收外来文件、挂号函件应分别登记编号，按类进行保 管，外出开会人员带回来的文件、资料等，应交内勤文员分类保管，不得私自保存。 到有关上级下达的各种文件、指示、通知，综合部内勤文员应附上公文处理笺，经综合部部长审阅后及时送有关领导阅示和有关部门阅办。便函、刊物、电报可直接分转。 件阅办人应将文件内容及时阅完，急件在半天内，一般文件在二天内送回，并在公文处理笺上签署姓名和日期。 司适用的公文种类主要有：决定、决议、通知、通报、请示、批公司制度 31 复、报告、会议纪要、函等。 部门及有关人员，对公文中涉及国家、政府或本公司应保密的事项 ，必须严守秘密，不准随便向他人泄露。 文保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般件，绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘，绝密文件只能印一份，由起草部门送有阅文资格的人员审核；文件密级，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。 公司向上级机关的请示、报告或向其他往来工作单位的函，一律正式行文，使用统一的文号和文件纸。 司发文程序为：拟稿、打印、审核 (部门领导和综合部部长，签发、催办、立卷、销毁 )。 级领导对送来的公文要及时阅批，急件的当天批复，一般文件的二天内批复 。阅批公文要仔细认真，阅完后要签名并注明日期，不得圈阅，需要签署意见的，要明确具体。 司所有发文，发文部门应将文件原稿连文件正本二份送综合部存档。有领导批示的，还应附批复件。 有文件的发放，一定要有登记和签收手续。 5 罚则 经领导同意 ,私自拆封领导亲启的密件或信函 ,罚款 20 元； 到有关上级下达的各种文件、指示、通知 ,未及时呈送相关领导阅批的 ,每次罚款 10 元 ;影响工作的，每次罚款 50 元，并赔偿由此造成的损失； 放文件时，没有登记和签收手续的 ,每次罚款 10 元 ; 保管不善而丢失上级机关、职能部门文件，导致公司受损失的，除赔偿相关损失外，罚款 50 元 /次； 件没有及时存档而导致公司机密外泄的 ,罚款 100 元 /次。 公司制度 32 制度中罚款金额未注明处 ,统一按 10 元 /人 /次标准执行处罚。 6 本制度由综合部制订并负责解释。 7 本制度从颁发之日起执行，原有相关制度及规章即行废止。 公司制度 33 档案资料管理制度 1 目的 为规范公司档案资料管理，增强公司档案资料的实用性和有效性，特制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于公司各部门及全体员工。 3、归档范围 五江轻化集团公司来文 、各兄弟子公司来函来文、公司自发文件、中央省市各党政机关来文、各种证书、公司规划、年度计划、统计资料、财务审计资料、会计凭证及各种报表、账簿、劳动工资、经营状况、绩效考核、人事档案、会议纪录、决定、委托书、协议合同、项目资料、上报资料及其它具有保存价值的文书资料。 4、资料的收集与整理 团公司来文、各兄弟子公司来文、中央省市各级党政机关来文、公司自发文件、人事档案、各种证书原件、公司规划、年度计划、承包责任状、会议记录、决定、委托书、协议合同、绩效考核资料等由综合部负责收集整理和保管。 司财务审计、会计凭证及各种报表、账簿、劳动工资、经营情况等资料由财务部专人整理保管。 他各部门资料由部门指派专人保管。 司的所有资料实行年度归档制度，即每年的十二月为公司档案资料归档期。 档案资料归档期，由综合部档案管理员分别向公司各部门收集应公司制度 34 该归档的原始资料。公司各部门主管应积极配合与支持。 部门在各项活动中形成的具有保存价值的文件、材料，由各部门兼职的档案管理员负责将其中已办完的文件、资料每季整理后送综合部，由公司档案管理员负责及时归档。 案管理员应 根据档案的类别分类归档整理。 5、资料的分类与归档 司档案资料的分类 司法律文件：包括公司章程、批准证书、营业执照、税务登记证、验资报告、审计报告、组织机构代码证、银行贷款许可证、食品生产许可证、商品条码证等。 司董事会文件：董事会构成、股本构成、董事会决议、纪要等。 团公司来文：集团公司编号文件及各种资料。 党政机关来文：中央至地方各党政机关、团体编号文件及各种资料。 司管理制度：公司运营、行政、财务、业务管理制度、文本、流程。 司财务资料：各类总分账册、报表、单据、凭账、报告等。 司人事薪资：人事结构、录用考核文件、薪资结构、薪资表、奖金计划及分配记录、绩效考核制度、保险计划及记录、劳动合同等。 公司经营策略规划：客户需求分析、市场分析、各种调查分析、营销策略、公关网络、实施计划等。 司客户名册：客户名册、服务合同、协议、策略联盟协议、客户拓展、访谈名册及记录等。 司业务文件：公司各项对外服务的内部管理制度、流程、文本公司制度 35 及有关方法培训资料、报价体系等。 司客户服务文件：服务过程中与客户沟通产生的往来传真、往来函、建议书、分析底稿、调查底稿、客户提供的资料等。 司客户档案：已结案客户的完整档案，包括客户服务资料及公司各自服务文本、方案、策划、设计成果等。 司供应商名册：合格供应商名单、供应商生产资质证明资料、大宗原辅材料出厂合格证明等。 购合同、协议，各供应商考评资料。 司专业资料：公司搜集的各种业务文本、流程、制度、企划书、顾问服务理论、方法、同业服务成果、各类行业资料、公司由政 府主管部门获取及购买的政策法规、公司各类剪报等。 目部各项目申报资料：申请报告或请示、可行性研究报告、初步设计文件、实施方案、验收报告及验收资料、各种有关项目批复文件等。 司日常行政文件，包括通知、备忘录、报告、批复、外来文件函等。 司宣传资料：公司对外宣传广告用之公司介绍、业务介绍、互联网主页介绍等。 公司档案资料的归档 档的文件原则上必须是原件，不是原件的必须作出书面说明。 档的文件材料，应按照文件的内容分类归档。 一个文件卷内要按文件形成的时间系统进行排列。 卷标题要简明准确，整理好的案卷要确定案卷的保存期限，原则上分为长久、长期（ 15 年以上）、短期（ 15 年以下）三种。 归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备查表。 公司制度 36 部案卷组成后，要对案卷作统一排列并编写档号，然后逐卷登记，填写案卷目录，以备查询。 6 档案资料的借阅 阅档案要履行借阅手续，总经理、副总经理、综合部部长借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时 ，由部门领导办理借阅档案申请表送综合部部长核批。密级档案的借阅必须由总经理核批。 阅时间，一般档案最长不超过 5 天，密级档案最长不超过 2 天。 案借阅者必须做到： 护档案，保持整洁，严禁涂改。 意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。借档人确因工作原因需要复印或摘抄文件，非密级文件需经综合部部长批准，密级文件需经公司总经理批准。 7 档案的销毁 公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。 某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写公 司档案资料销毁审批表交综合部部长审核经总经理批准后执行。 属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁；一般的档案资料，由综合部部长批准后方可销毁。 经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准的公司档案资料销毁审批表和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。 销毁公司档案资料时，必须由总经理或综合部部长指定专人监督销毁。 8 违规处理 公司制度 37 及时归档的资料，未及时归档每次扣 5 元； 案未按要求进行装订、编号、填写卷内目录备查表每份扣 5 元； 阅档案未履行借阅手续，每次扣 5 元； 按要求进行安全保密，擅自翻印、抄录、转借每次扣 50 元；遗失每份扣 100 元； 意泄露公司机密的罚款 1000 元，并赔偿由此造成的公司损失；情节严重的予以开除； 9、本制度中罚款金额未注明处 ,统一按 10 元 /人 /次标准执行处罚。 10、本制度自公布之日起执行，其他与这相抵触或相冲突的以本制度为准。 11、本制度由综合部负责解释。 12、 本制度从颁发之日起执行，原有相关制度即行废止。 公司制度 38 食堂管理制度 1 目的 为加强公司食堂管理，做好后勤服务 工作，为公司员工提供良好的后勤保障服务，保障员工身体健康尽量改善员工伙食，特制订本制度。 2 适用范围 本制度适用于公司食堂。 3 责任分工 1 行政部为食堂的管理部门，负责食堂日常管理监督及每月收支审核；负责对每日菜品验收和质量跟踪；负责对食堂伙食费使用情况进行监管等。 2 炊事员负责作好员工饭菜；厨房、餐厅及食堂周边的卫生打扫和清洁；负责菜品的切洗；负责餐具的清洗、消毒； 4 员工就餐时间 早餐 7： 0030 中餐 12： 0030 晚餐 0000 请所有员工按时就餐；如因工作需要推迟就餐时间，应由部门负责人提前通知，以便食堂做好相应准备。 5 就餐管理 1 所有就餐人员必须在规定的开餐时间去食堂就餐，食堂不得随意提前或推迟就餐时间。 2 不得在食堂高声喧哗、嘻笑打闹、餐具应轻拿轻放。