动力与机械学院社联十周年

一流的大学要有一流的社团 一流的社团要有一流的团队武汉大学动力与机械学院社团联合会2012十周年社团文化节策划书动力与机械学院社联策划部 2012年10月目录第一部分 社联十周年介绍3一、社团文化节主题3回顾十年动机社联发展，弘扬“动机社团”精神，塑造“动机社团”品牌，扩大动机社团影响，提升动机社团形象，增强动机社团凝聚力，赢得广大师生支持。3二、社联十周年介绍3三、社团文化节全程介绍4四、十周年社团文化节信息6第二部分 合作信息9文化节的时间持续到元旦与圣诞的到来，首先.这段时间之后便是学生回家的高峰期，学生回家前的放纵狂欢及购买力所带动的消费力是毋庸置疑的，且元旦晚会也是大学社团在放假前举办的最后一场社团活动，若商家在此次互动中把握商机，增加宣传投入，将是一笔一劳永逸的投资。其次.元旦之后四天就面临的圣诞节，在节日气氛很浓的时间段内做宣传，宣传的可收益性是客观的。最后.这段时间也是期末考试的结束时间，被考试压抑很久的学生们肯定会适当宣泄一下，这样对于娱乐型餐饮型的商家是一个很好的宣传投入期。10二、赞助商权益10A类 主赞助商（赞助60%及以上的）待遇：104.主赞助商可以自己制作视屏，在闭幕式开始前播放（两分钟左右）。11B类 二级赞助商（赞助35%-50%）待遇：11C类 三级赞助商（赞助30%以下）：12三、宣传计划12四、 商家补偿计划131. 小册子宣传： 如公司有自新的宣传册子可协助派发（由商家自己供）。13第三部分 经费预算14联系方式：21附表一：活动宣传方案21第一部分 社联十周年介绍一、社团文化节主题回顾十年动机社联发展，弘扬“动机社团”精神，塑造“动机社团”品牌，扩大动机社团影响，提升动机社团形象，增强动机社团凝聚力，赢得广大师生支持。二、社联十周年介绍2012年，动力与机械学院社团联合会（以下简称动机社联）迎来了她第十个生日。成立于2002年的动机社联以“服务社团，服务学生”为宗旨，十年间，动机社联致力于丰富和发展本院学生文艺生活；十年间，动机社联由成立到发展再到壮大，影响力逐渐扩大；十年间，动机社联始终以引领者的身份走在社联建设工作的前面。十年中，无数社联人在在这里留下了欢笑与汗水；十年中，一代代社联人见证了她从诞生到成长再到成熟；十年中，无数学生在社联陪伴下度过精彩的大学生活。在武汉大学建校120周年之际，动力与机械学院特举办社团文化节，通过社团文化节系列活动挖掘，凝练，提升，锁定动机社团的文化传统和品牌形象，彰显武汉大学学生文化活动的朝气与青春气息，努力把动机社团建立成“校内一流，有影响，高水平，和谐的”社团先锋搭建良好的机遇平台，环境平台及舆论平台。三、社团文化节全程介绍 金秋飞扬季意义：一年一度金秋至，为丰富全校学生课余生活、促进社团文化建设，同时发掘校内优秀社团人才，武汉大学每年1011月例行举行金秋文化节，我院源味车间戏剧社、沐云舞社、礼仪部、合唱团、创辩社将集结各具特长的同学经紧张而充实的训练分别参加各阶段，在参赛过程中同学们之间培养了深厚的友谊和团队意识。载体：戏剧比赛、合唱比赛、舞蹈比赛、辩论赛 运动季意义：在紧张的工作与学习之后，社联人齐聚一起，以篮球会友，各自施展运动天分，以促进社联各部门之间的交流，增强同学的竞争意识，同时鼓励同学提高身体素质，营造温馨和谐的社联大家庭载体：社团3+2篮球赛心的起航季意义：心协长期关注大学生心理卫生健康，邀请心理老师为学生解答心理疑惑，在社团文化节期间，举办以“零度越野、百度激情”为主题的越野活动，鼓励大家走出教室，拥抱自然。在11月11日，举办贺卡传情活动，为单身男女大学生创造机会，送去关怀与温暖。载体：零度越野赛、贺卡传情 新生风采季意义：新生初入校园，需要尽快适应大学生活和展现自我的机会，新生风采季提供一个张扬新生风采的平台，鼓励新生积极参加集体活动，新生辩论赛、象棋赛、情景剧大赛为新生提供一个尽情展现自己和班级的舞台，帮助新生融入班级和大学生活，培养集体荣誉感载体：新生辩论赛、新生象棋赛、新生情景剧赛爱心社区、校园行意义：关爱社区老年人，无时无刻为送去关心与温暖，与老人交流与沟通，让他们不再孤单；关注农民工子女成长，定期去学校进行交流，为他们提供力所能及的生活与学习上的帮助。传播爱心，播撒温暖，动机青协一直在行动。载体：珞湖社区关爱老年人、东湖小学爱心家教寻音珞珈意义：为勇于在舞台上展示自我、喜欢主持的学生提供舞台，选拔优秀节目主持人，为文艺活动的开展增加储备力量。载体：主持人挑战赛回顾与展望意义：邀请往届社联前辈一起分享成功经验，对比昨日与今天的社联，各自分享对社联未来发展的建议，献计献策，共同谱写社联的美好明天。载体：社团发展论坛闭幕式暨双旦晚会意义：社团文化节即将拉下帷幕，正值圣诞元旦来临之际，社联人齐聚一堂，回顾文化节的点点滴滴，伴着优秀的节目，在一片温馨的氛围中，我们的社联度过了她第十个生日，我们也默默祝福，祝福社联的明天越来越好！载体：社团文化节闭幕式、元旦、圣诞晚会四、十周年社团文化节信息1） 基本信息活动时间：2012年11月01日12月25日活动地点：武汉大学2） 机构设置（1） 组委会简介 主办机构：武汉大学动力与机械学院社团联合会承办机构：武汉大学动力与机械学院沐云舞社 武汉大学动力与机械学院合唱团武汉大学动力与机械学院创辩社武汉大学动力与机械学院源味车间戏剧社武汉大学动力与机械学院礼仪部武汉大学动力与机械学院心理卫生协会武汉大学动力与机械学院博弈协会武汉大学动力与机械学院科技学会武汉大学动力与机械学院青年志愿者协会（2）活动组织委员会主任机构：武汉大学学生动力与机械学院社团联合会 秘书组：武汉大学学生动力与机械学院社团联合会秘书部宣传组：武汉大学学生动力与机械学院社团联合会素质拓展部后勤组：武汉大学动力与机械学院社团联合会策划部、会员部联络组：武汉大学动力与机械学院社团联合会外联部（3）活动保障委员会 主任：武汉大学动力与机械学院社团联合会主席 冯聪 副主任：武汉大学动力与机械学院社团联合会副主席 张岳一武汉大学动力与机械学院社团联合会副主席 昝飞翔武汉大学动力与机械学院社团联合会副主席 李岱峰武汉大学动力与机械学院社团联合会副主席 蔡耀 顾问：武汉大学动力与机械学院社联指导老师 余亮武汉大学动力与机械学院第八届社团联合会主席 梁龙双武汉大学动力与机械学院第九届社团联合会主席 王勇建指导老师： 武汉大学动力与机械学院 党委副书记 郭新立武汉大学动力与机械学院团委书记 李坡武汉大学动力与机械学院2010级辅导员 黄家倩子3） “十周年”社团文化节活动流程时间内容地点10月28日3日金秋文化节武汉大学信息学部大学生活动中心11月09日学习“十八大”精神研习会工学部报告厅11月10日社团3+2篮球赛工学部篮球场11月11日零度越野赛珞珈山贺卡传情武汉大学11月下旬-12月初新生辩论赛工学部大活新生象棋赛新生情景剧赛工学部大活12月上旬樱顶大活“寻音珞珈”主持人挑战赛工学部大活12月中旬科技展工学部大活12月23日社联发展论坛工学部九教报告厅12月25日闭幕式暨元旦晚会工学部大活第二部分 合作信息一、 合作契机1） 对口人群，针对性强： 当代大学生聚会，消费倾向以社团为单位组织活动，本次社团文化节参与对象就是武汉大学动力与机械学院学生社团联合会全体会员、各院系社联代表和各社团代表。所以对宣传对象针对性毋庸置疑。而本次活动的主要宣传对象为全院在校本科生，活动辐射范围更是覆盖全校及周边社区、学校，学生群体敢于尝试新鲜事物，注重品牌，具有较强消费能力，且易于培养对品牌忠诚度。同时活动配合户外部分，社会层面的影响不容小窥。2） 坚强的活动后盾，可保证活动质量武汉大学动力与机械学院学生社团联合会（以下简称社联）是由武汉大学动力与机械学院党委直接领导下的学生社团的联合组织，作为全校历史最长的院级社团，动机社联一直走在举办学生文化活动的前列，有着丰富的活动经验。3） 多样性、高强度、新颖的宣传 本次文化节不仅通过传单、邀请函、海报、横幅、喷绘等校内常规宣传途径，同时适逢武汉大学建校120周年之际，作为全校第二大院，动机社联文化节活动影响将远远超出其预想价值。在文化节前期对合作方及其品牌进行充分宣传，文化节期间将对商家产品进行长期宣传，持续将近两个月的有力宣传必将在师生中造成有力影响，商家产品形象深入师生心中。4） 有利的宣传时间 文化节的时间持续到元旦与圣诞的到来，首先.这段时间之后便是学生回家的高峰期，学生回家前的放纵狂欢及购买力所带动的消费力是毋庸置疑的，且元旦晚会也是大学社团在放假前举办的最后一场社团活动，若商家在此次互动中把握商机，增加宣传投入，将是一笔一劳永逸的投资。其次.元旦之后四天就面临的圣诞节，在节日气氛很浓的时间段内做宣传，宣传的可收益性是客观的。最后.这段时间也是期末考试的结束时间，被考试压抑很久的学生们肯定会适当宣泄一下，这样对于娱乐型餐饮型的商家是一个很好的宣传投入期。二、 赞助商权益A类 主赞助商（赞助60%及以上的）待遇：【冠名权】1. 享有所赞助活动的冠名权，如“武汉大学动力与机械学院十周年XX社团文化节”。 2. 享有本文化节合作网络媒体上活动的冠名权3. 享有本次文化节所有平面宣传（包括：传单、海报、横幅、喷绘等）上活动冠名权 【鸣谢权】 1.享有文化节全程鸣谢权、列名权。 2.享有众多校内网络媒体对活动报道上的鸣谢权。 3.享有本次活动官方合作网络媒体上活动的鸣谢权。【宣传权】1. 赞助商名称及LOGO将会出现在所有平面宣传媒体上（包括传单、路标、海报、喷绘、邀请函、臂章、贺卡等）。平面宣传将覆盖整个武大。 2. 享有对所赞助板块平面宣传设计权，包括设计方案、效果图主视觉等。 3. 享有活动现场赞助商相关产品展示权。【其他权益】1. 主赞助商负责人可到现场对活动进行了解。 2. 主赞助商负责人将作为主要嘉宾到现场致闭幕式贺辞。3. 主赞助商可以在活动及闭幕式现场的每个座位上分发公司的宣传单（贵公司自己提供）4. 主赞助商可以自己制作视屏，在闭幕式开始前播放（两分钟左右）。B类 二级赞助商（赞助35%-50%）待遇：【鸣谢权】1 享有本次文化节的鸣谢权、在平面宣传上的列名权。2. 享有本文化节合作网络媒体上活动的鸣谢权。3. 享有闭幕式及各活动现场主持人对赞助品牌鸣谢保障。【宣传权】1. 名称及LOGO将会出现在所有平面宣传媒体（传单、海报、喷绘、臂章、贺卡等）上。平面宣传将覆盖全部参赛高校。2. 享有大赛现场企业相关品牌展示权。【其他权益】相关负责人可到现场对活动进行了解。C类 三级赞助商（赞助30%以下）：【鸣谢权】1. 享有本次文化节的鸣谢权、在平面宣传上的列名权。1 享有众多校内网络媒体对晚会进行报道时的鸣谢权。【宣传权】名称及LOGO将会出现在所有平面宣传媒体（传单、海报、喷绘、臂章、贺卡等）上。【其他权益】相关负责人可到现场对活动进行了解。三、 宣传计划以文化节为载体，公司的宣传也将依托我们院印制的选出，以及各种大小型的学院活动或是社团社联活动，在为其宣传的同时，同步的为公司做好宣传。1 如果贵公司能够出超过70%的赞助，我院考虑给予冠名权。届时，在文化节期间横幅会置放在工学部人流最大的食堂门口。2 同样，我们会在各个寝室楼的楼下和工学部的主干道上置放宣传海报，我院宣传部能力突出，海报绝对亮眼。会强调贵公司的赞助作用。3 如果贵公司愿意，动机院将邀请贵公司代表作为特邀嘉宾直接来现场参与各种活动，并且能够进行一段简短的点评，更直接的和我们大学生进行交流。4 我们会组织一定的人员，印制一定的传单，在配合活动开展过程中，在校园主干道发放传单，让即使不关注我们活动的同学也能了解到贵公司的情况。5 现场宣传，在召开活动或是发放刊物的时候，我们会请主持人以及各个工作人员向大家说明该活动、是在贵公司的赞助下印制发行的，希望大家多多支持。6 网络宣传，我们会在校内等个网站上宣传我们的活动，同时我们也会指明该活动的赞助厂家。四、 商家补偿计划1. 小册子宣传： 如公司有自新的宣传册子可协助派发（由商家自己供）。2. 海报宣传 ：海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志（商家自行设计也可）。3 展板宣传 ：在展板宣传我们活动时，展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报。4 宣传栏宣传 ：赞助商的传单和海报我部包办在校内和公寓宣传栏张贴。5. 横幅宣传 ：在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅（但是不可太商业化）。6 网站宣传 ：我们活动以及刊物的网站报道中均可融入公司文化（但是希望最好商家自己有电子资料）。7 工作人员用品宣传 ：工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等该项目赞助。8 现场宣传 ：活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置，也可做些带公司特色的小游戏。五、活动反馈1 我们会记录活动的每个环节，以ppt和录像的形式反馈给商家，商家也可以作为嘉宾参与活动的开展。2 商家可以前往我们的仓库查看宣传物料的数目，同时我们也可以向商家提供宣传物料的成本收据。3 我们会在海报的粘贴处、喷绘横幅的悬挂处和发传单点进行拍照，把照片反馈给商家，商家也可以前来学校监督我们的宣传工作。第三部分 经费预算金秋预算项目用途单价数量小记传单前期宣传0.150050海报宣传820160横幅宣传502100服装租借表演40每套20800化妆品演员化妆502100饮用水1.56090工作餐840320总计1620元社团3+2篮球赛预算项目用途单价（元/个）数量小记（元）饮用水155075纸杯54袋20篮球自备10个计分表打印0.110份1哨子现场使用110个10奖状颁发给优秀队伍2.0048.00棒棒糖鼓励参与队伍0.5016080.00奖品奖励胜利队伍240包含一二三等奖240经费总计434元零度越野、贺卡传情预算项目用途单价数量小记（元）宣传单前期宣传0.150050海报宣传820160横幅宣传502100贺卡活动载体580400路标卡提示作用42080奖品奖励获胜组200包含前两名200总计990元新生风采系列赛预算项目用途单价数量小记饮用水1.56090装饰物布置会场（包括彩条、气球等）50横幅宣传506300打印表记录比赛信息0.1606杯子5630席卡嘉宾认证23060总计536元学习“十八大”研习会预算项目用途单价数量小记打印材料供学习与介绍0.150050横幅宣传50150海报宣传8540饮用水1.56090杯子5630总计260元爱心社区、校园行预算项目用途单价数量小记爱心卡送关爱寄语450200海报宣传8540小礼物送给老人、小孩子200臂章宣传与身份认证435140帽子宣传与身份认证535165总计745元科技展预算项目用途单价数量小记传单宣传0.130030横幅宣传50150海报宣传8648材料介绍展品0.150050邀请函邀请其他院系参加51575总计253元社团发展论坛预算项目用途单价预算小记宣传单宣传0.150050海报宣传8432横幅宣传50150席卡参会人员身份认证22040路标卡提示路径41040纪念册嘉宾留念1020200社联资料介绍、回顾社联0.120020总计432元“寻音珞珈”预算项目用途单价数量小记宣传单宣传0.150050海报宣传8648横幅宣传502100气球布置会场428彩带布置会场32060席卡嘉宾、评委身份认证41560饮用水评委及工作人员饮用1.56090邀请函邀请老师及嘉宾51545证书给获胜选手颁发15345总计506元文化节闭幕式预算项目用途单价数量小记宣传单宣传0.150050海报宣传8648横幅宣传502100社团文化报介绍各社团成果350150纪念册文化节留念5125625彩带布置会场32060气球布置会场4416服装租借主持人及演员服装租借30451350节目流程表介绍节目0.112012饮用水工作人员及演员饮用1.5120180杯子5420总计2611元总计：8，387.00元备注：（1）具体合作内容方式还可进一步商谈，根据不同商家的特殊要求我们还可做出具体调整；宣传力度与赞助额成正比；商家作宣传的费用不计算在活动经费内,上表所列宣传费用仅供商家作参考,根据宣传力度可以调整；商家可以有机选择赞助环节，或者提出更新颖合适的宣传策略，我方都会尽力满足。联系方式：姓名职位联系电话qq刘永威外联部长13247140721340143945附表一：活动宣传方案1.前期宣传（1）传单 传单作为最普遍、也是最快捷的宣传方式，是线下宣传必不可少的环节。一般说来，传单正面主要介绍活动，传单背面主要介绍赞助商，这样一举两得，实现宣传双赢。传单一般在食堂门口，教学楼附近等人流量密集的地点和时段发放，如因天气原因无法户外发放，则可安排工作人员前往学生宿舍发放和讲解。（3）海报海报是传单的放大版，但是内容比传单更为简洁，色彩也更为绚丽，所以海报很容易吸引人群。结合校园实际，我们一般将海报张贴在宿舍、食堂和教学楼的出入口处，但是校园活动过多，海报经常会被覆盖，所以工作人员每天都会张贴检查两轮。海报的内容以活动为主，同时印有赞助商的名称和logo，但是根据赞助金额，商家还有整个版面三分之一以内的自行宣传版面。（4）横幅 横幅以其醒目简洁的方式，能够在最短时间内最大限度的吸引来往行人的注意。所以横幅多悬挂在桂园操场，湖滨食堂门口等人流量密集处。但是考虑到学校宣传的相关政策，为避免过多商业因素带来的麻烦，横幅内容一般为：XX预祝武汉大学动机院社团文化节圆满成功（5） 网络宣传 校内各大媒体（未来网、自强网、珞珈山水、校内人人网、QQ群等）及时发布文化节的相关信息和新闻报道。武大动机社联作为武大动机社团管理者，参与管理武大动机各社团的QQ群，通过qq群将活动及商家信息传播给广大学生，可以达到非常好的宣传目的。人人网作为大学生最爱的社交网络平台，是各种信息的聚集地，其快速、广泛、简易的传播方式使得宣传更具效果效率。 自强学堂网站是由武汉大学党委学生工作部主管的，由学生自主运作的学生综合性门户网站，网站以“服务学生生活，记录学校发展”为宗旨自强网是武大学子自己的网站，兼具新闻，娱乐，学习等综合性网站，深受武大学子欢迎，借此平台则可达到直观有效的宣传效果。（6） 贺卡宣传发给参与“贺卡传情”活动及闭幕式当天到场的每一个人以及各社团，留作纪念，且由于贺卡的纪念价值及可留存性，相对于传单等同学们更倾向于将臂章保存更长时间，这就使徽章上的宣传信息能在更长时间内发挥作用，延长了宣传周期，获得更好的宣传效果。2 现场宣传（1）路标或许有的学生还不知道如何到达我们的演出场地，这个时候，贴在沿途的路标便派上了用场。商家可以在路标上注明“XX公司提示您”等字样，这样学生们便可以在寻找场地的沿途中感受到商家品牌的熏陶，在不知不觉中对商家名称留下深刻映像。以这种方式，既为学生提供便利，不会使他们产生反感，也同时为商家做到了好的宣传。（2）臂章主办方可