办公室管理规定2015-6-24

办公室管理规定第一项：考勤管理制度公司实行每日工作8小时，对特殊岗位的员工， 实行弹性工作时间。员工上下班实行打卡签到制。公司员工必须自觉遵守规定，按时上下班，不迟到，不早退。1、工作时间： 4月1日至9月30日 周一至周六：上午8：20-12:00 下午14:00-18:30. 10月1日至3月31日周一至周六：上午8：20-12:00 下午13:30-18:00 8：20-8：30为晨会时间2、考勤范围 A、公司全体员工。 B、特殊员工不考勤须经总经理批准。3、考勤办法 A采用指纹考勤机制度。 B上午上班，下午下班，忘记打卡，按照迟到、早退处理（注，有外勤证明者除外）。 C所有员工必须严格遵守公司考勤制度，上下班均需打卡(共计每日4次)。上班8:20以后到达，视为迟到，下班时间前离开，视为早退。 D. 因公需外出员工，经过部门负责人或总经理同意后，须填写外出人员登记表，并打卡；回公司后，第一时间打卡，回公司时间以打卡时间为准。 E. 销售部员工考勤时间为8:00，如有特殊安排，须告知人事行政部，做相应记录以备月底汇总信息。 F. 公司特殊岗位员工，部门须合理安排工作班次。员工应严格按照工作班次时间出勤； 有关迟到的详细制度：（1）旷工：旷工一天，扣罚三天基本薪资。（2）迟到或早退60分钟以内者，每次扣发薪金50元。 （3）超过1个小时未出勤且未告知原因者，按照旷工半天处理。（4）超过3个小时未出勤且未告知原因者，按照旷工一天处理。注：旷工：员工在正常工作日无故缺勤或未经批准擅自离岗的缺勤行为。旷工1天，扣罚3天基本工资连续旷工3天或者3天以上者，按照自动离职处理，未办完离职手续的员工，不核算薪资。特别条款:在一个自然月份里，允许两次迟到(不晚于9:30)，给员工应急时使用。超过9:30，扣除半天的工资。在工作日无故缺勤，或未经批准擅自休假者将被视为旷工。4、请假 公司员工请假须提前办理请假手续，不允许电话请假，临时请假（意外情况者除外），无请假手续的，一律按照旷工处理。5、因公外出 公司员工（除业务人员外）有外勤安排的须及时到人事专员处填写外勤情况说明。第二项：办公室卫生管理1. 自觉清理个人办公区域，电脑、电话、抽屉，无灰尘污点，桌面书本、资料、水杯等物品要摆放整齐。2. 公司员工不得在办公室区域内吸烟；吸烟到指定区域，并妥善处理好烟蒂，不得随意扔在地上、窗台、花盆内。3. 自觉保持办公区内环境卫生，窗台、地面、墙壁不得有污迹。4. 各办公室公共卫生轮流打扫，员工在值日期间，须自动自发，将公共区域内卫生打扫干净，安排合理时间，将垃圾带离办公场所。日清日结，营造良好的工作环境。5. 每月至少组织一次大扫除，由行政专员负责组织安排；第三项：日常行为规范1. 工作期间着装要求：服装：统一穿白色上衣，统一佩戴胸牌。 员工因个人原因损坏工作牌，重新制作工作牌须缴纳5元工本费。2. 上班时间严禁做任何与工作无关的事情，中午休息时间严禁玩游戏、观看视频等。3. 工作期间严禁发表、传播负面报道及小道消息，视情节严重，给予20元-200元处罚，极其严重的给予开除处理。4. 员工在上班时间，必须坚守岗位，因业务需要有事外出，须向直接主管汇报，并填写外出登记表，否则按旷工处理。5. 有事需进入其它办公室，进门前叩门两声，得到允许方可进入。6. 自觉维护良好的工作环境，工作时间禁止办私事、吃零食、大声喧哗、打闹嘻戏。7. 工作时间不允许私人会客，如许接待私人来访，须有直属领导同意，方可在不影响他人工作的地方会见。8. 工作时高度集中注意力，行走坐立要讲究风度仪表，始终保持良好的精神状态。9. 打电话时，语言简明扼要，注意控制时间，不得使用公司电话处理私人事情。10. 要有以客为先的意识，随时放下自己的事情，把客户放在第一位，一切为客户着想，以满足客户需求为已任。 在办公区遇到来访人员应友好示意并根据实际情况做好引导工作。11. 个人物品不得随意放置，严禁随地吐痰，乱弃杂物，下班前清理文件，放入文件架，清理桌面，关闭照明灯。12. 爱护公物，不得随意损坏、丢失，浪费办公用品。13. 公司实行薪资保密制度，禁止私下传播、打听他人薪资、奖金情况（业务部门除外）。14. 各部门负责的花草鱼池要定期维护，保持良好的生长状态。以上要求，公司各部门员工应严格遵守，人事行政部负责监管督查，不符合要求的或者违反规定的，一经发现，根据情节大小，处罚形式有：警告，通报批评，经济处罚，降级或降职，辞退。经济处罚标准： 10500元。情节极其严重的，予以辞退处理。第四项：会议管理制度1. 公司会议提前发布相应公告，请与会者按时参加，任何人无特殊原因不得缺席，如有事，须提前向上级领导请假。2. 会议期间，各员工应认真听讲，主动配合会议发言人，做好笔记，严禁做一些与会议无关的事情。如有违反，视情节大小，给予50500不等的经济处罚。3. 力求会议实效：会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会负责人要按照落实要求，层层进行传达贯彻，务必使直接执行人明确是什么、为什么、怎么做，对经常性工作要以制度的形式确定下来，力求使每次会议都有具体的成果。第五项：办公用品管理制度1. 员工应对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则使用，不得破坏性地使用和对待公司物品；借用他人或公司的东西，使用后应及时送还或归放原处。2. 公司桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等固定资产需要遵守固定资产管理制度，损坏应原价赔偿。3. 未经同意不得随意开同事的抽屉、柜子，不得随意使用同事的电脑和翻看文件资料等。第六项：安全制度1. 本公司按照“谁主管，谁负责；谁在岗，谁负责；谁操作，谁负责”的原则，实行 岗位责任制。各级管理人员必须做好本部门各岗位的安全管理工作， 加强督导检查， 提高全体员工的安全责任意识。2. 关于防火、防盗工作，要落实到每个部门每个员工，各部门负责人要定期对所属员工进行防火、防盗的安全意识教育，并进行日常检查。3. 部门经理要督导下属员工管理好各自的使用设备、物品，特别是钥匙管理。贵重物品存放后都要将钥匙保存好，防止出现疏漏。电器设备在使用前后要认真检查电源开关是否切断、易燃物品是否妥善保存，防止火灾隐患。附则：该方案经总经理批准通过后自2015年7月1日执行。由人事行政部定期修改完善。20 currency deposit, we prescribe a pass on a regular basis, qilu card account on a regular basis), certificate bonds a