企业会议管理制度_1

企业会议管理制度企业会议管理制度 会议是企业处理重要事务实现科学决策的重要途径， 同时也是有效进行信息沟通、协调管理各方面的重要手段。 为规范公司各类会议管理,必须建立健全的会议管理制度。 一、会议的分类 会议是公司上传下达，管理沟通的重要方式。公司会 议按会议召开的时间分为定期会议和临时会议；按级别分 为公司级会议和部门级会议。 二、会议的组织 公司级会议由公司办公室负责组织实施，其主要内容 包括会议准备，参会人员的通知（需提前一天，特殊情况 除外） 、接待，会议记录等。部门级会议由部门组织召开， 办公室协助。 三、公司级定期会议召开要求 (一)办公室根据公司工作安排，提前一天通知参会人 员，通知内容包括：开会时间、地点、会议性质、主要议 题、主持人及参会人员应准备的内容等。 (二)公司级会议召开前，办公室根据会议有关要求准 备相关的资料并确认其议程。 (三)会议期间由办公室作好记录并形成会议纪要，以 便追踪落实。 (四)会议要求 1、总经理办公会（经营例会）： 参加人员：公司总经理、各部门负责人、办公室秘书。 会议地点：总经理办公室。 会议时间：每月 2628 日。 主持人：总经理或常务副总。 会议议题：总结上月工作，剖析、解决、协调有关问 题；布置下月工作。 与会人员要求：与会人员陈述本部门当月工作完成情 况及存在的问题，汇报下月工作计划，并作好会议记录。 2、半年工作总结会： 参加人员：公司全体人员。 会议地点；会议室。 会议时间：每年七月中旬。 主持人：总经理或常务副总。 会议主要内容：总经理作半年工作总结报告。 3、年终总结大会： 参加人员：公司全体人员 会议地点：会议室。 会议时间：来年元月下旬。 主持人：总经理或常务副总 会议主要内容：总经理作全年工作总结及来年工作计 划报告。 四、部门级定期会议召开要求 (一)各部门根据部门工作安排，提前一天通知参会人 员，通知内容包括：开会时间、地点、会议性质、主要议 题、主持人及参会人员应准备的内容等。 (二)部门级会议召开前，各部门根据会议有关要求准 备相关的资料并确认其议程。 (三)会议期间作好记录，以便追踪落实。 (四)会议要求 参加人员：部门全体人员 会议地点：部门办公室 会议时间：每周五下午 主持人：部门负责人 会议主要内容：部门负责人总结上周工作完成情况及 存在的问题，布置下周工作。 参会人员要求：积极参与，提出在工作中存在的具体 问题；细心聆听，按部门负责人布置的工作内容及要求作 好记录。 五、公司级临时会议参照公司级定期会议执行；部门 级临时会议及生技部班组长会议参照部门级会议执行， 六、会议要领 （一）与会人员发言内容不能偏离了议题，应就会议 议题积极发言； （二）发言一定要客观、公正，不能借机徇私或争夺 个人利益； （三）与会人员要专心聆听发言，严禁打断别人发言； （四）发言者不能过于针对于某些人，应就具体事实 展开发言； （五）与会人员应根据准备的资料积极发言，严禁回 避发言； （六）发言应抓住重点，简明扼要，通俗易懂，不能 过于冗长； （七）发言时应多提改进建议，少谈失败理由和做某 项事情的具体经过。 七、会议纪律 （一）严格遵守会议的开始时间； （二）会议进行之前，参会人员必须把手机、传呼机 调到振动无声状态； （三）在会议进行过程中有事应先举手请示，经领