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文档简介

副总述职报告副总述职报告 导语:规范各专业版块服务工作标准,强化业务管理 并深入持续贯彻实施、持续改进项目基础服务工作,提升 客户满意度:以下小编为大家介绍副总述职报告文章,仅 供参考! 副总述职报告 XXXX 年是我职业生涯中角色发生转 换的一年,我克服了心理上的重重障碍,丢掉包袱,轻装 上阵,尽职尽责,经受住了考验。在 XXX 的领导下,围绕 着年度经营管理目标,与同事们一道,奋勇拼搏,坚定前 行,较圆满的完成了公司的既定目标,这些成绩的取得, 得益于地产公司的英明领导鼎力支持,得益于 XXXX 服务团 队的团结奋进。下面,我从五个方面对自己的工作做简单 的汇报: 一、职责分工情况 XXXX 年 1-2 月,本人仍然按地产领导要求,履行总经 理职责,主抓物业公司全面工作;XXXX 年 3 月至今,本人履 行常务副总职责:分管品质监管部、物业管理部、经营管 理部、XXX 和 XXX 项目。其主要职责有以下几个方面:1)负 责制定全年的经营管理计划和公司绩效考核目标;2)负责物 业、品质专业版块的业务指导、管控;分管 XXX、XXX 项目, 提升物业管理水平和服务能力;3)负责新项目的物业管理招 投标和确定物业费价格并备案;4)负责前期物业服务合同、 业主临时管理规约、新项目 100 问(物业版)、业主手册等 文件的制定和修订;5)负责对老小区(亏损)实施物业费调价; 6)负责协作新小区的交楼工作;7)负责公司创优评先工作;8)负 责物业管理协会主任单位工作。 二、履职情况 (一)负责制定全年的经营管理计划和公司绩效考核目 标 XXXX 年 1 月,在 XXX 总的指导下,针对 XXXX 年经营状 况,经与各项目服务中心反复对接 XXXX 年人力资源配置, 经营成本达成共识后: 1、制定了 XXXX 年 XXX 物业经营管理计划,为物业新 班子就任,了解企业经营发展状况奠定了坚实的基础,提 供了有价值的基础数据,保障了工作的顺利开展; 2、确定公司绩效考核目标,明确了利润、管理费收费 率,预算准确率、第三方客户满意度调查、交房率、房屋 维修完成率、社会影响的考核指标;确定了公司年度工作重 点和方向; 3、制定了各项目服务中心XXXX 年经营目标责任书 明确其经营管理责任目标并实施。 (二)负责物业、品质专业版块的业务指导、管控;分管 XXX、XXX 项目,提升物业管理水平和服务能力 1、在物业专业指导业务管控上,坚持以职能部室强职 能,首先服务好项目为原则,梳理部门职责,收集项目管 理疑难问题(案例);做好 NC 系统推行准备工作,制定公司 “大干 150 天计划” ,开展了项目收费竞赛活动,制定了详 细的收费竞赛方案,规范了收费流程,改变了项目常规收 费习惯,提升了收费率: 1)开展了上半年物业管理费收费竞赛活动,促进提升 收费率,上半年物业服务费收费率整体达 50%,基本实现了 时间过半任务过半。 2)指导拟制了空置房物业费支付协议并与地产签 订,厘清了与地产对项目空置物业的费用收取、支付责任 及相关对接程序。完善了公司与地产的界面管理规定内容; 3)指导拟制了物业服务费用减免制度规范并杜绝 项目服务管理漏洞; 4)指导制定 XXX 项目金钥匙服务宣传手册 ,明确了 “金钥匙”服务内容与标准,为后期接管项目确定了依据, 奠定了基础。 2、规范各专业版块服务工作标准,强化业务管理并深 入持续贯彻实施、持续改进项目基础服务工作,提升客户 满意度: 1)通过贯标 D 版文件已全面覆盖公司各部门、各岗位, 规范了公司对服务过程的控制,有效提高了物业服务质量; 2)7 月通过了 ISO9001-14001 质量与环境的复合外审, 夯实了基础管理。 3、指导制定公司“XXXX 年物业服务提升计划” ,开展 了“物业服务质量提升”系列活动,推行“让安全看得见” 和“让服务感受得到”的两项服务提升工程,指导物业管 理部对全公司领班以上管理人员进行连续四天的工作规程 培训,此次培训参与度高,培训内容广、全,具有针对性, 有效提高了项目管理人员的专业管理能力,起到“传、帮、 带”的作用。同时,我又深入一线,及时了解项目执行情 况,并结合现状,对相应的服务流程与标准进行优化,让 标准落到实处,让管理服务更加直观贴切,更具体验性和 感知度,从而带给业主更高的满足感和安全感,使业主的 居住幸福感进一步提升。例如:XXXB10 栋业主和同行物业 人对二项服务提升工程的体验、推进、感受都赞叹不已, 业主的满意度及服务口碑,得到明显的提升,称:这样注 重人文关怀,注重民生的企业是会有持久生命力的 4、在分管 XXX 项目工作中,与项目经理配合的领导关 系上,我坚持以指导不指挥,以培养育人为目的,放手、 全力支持项目经理 XXX 的工作,使其在管理岗位上迅速成 长、锻炼,充分发挥自身带队伍、教育人、控全局的能力, 整个管理服务团队团结奋进,实现了 1-7 月的经营收入 ¥XXX 元,实现利润¥XXX 元(不含 3-7 月能耗),实现了当 期收费率%,未发生任何偷盗事件,业主满意度上半年为 85% 。我对项目的领导作用是:督促、落实、提醒、指导培训。 上半年林语团队稳定,我和 XXX 服务团队同事们的关系非 常和谐、融洽。 在分管 XXX 项目我仍然坚持以身作则,坚持“传、帮、 带” ,将自己所有的专业知识、管理方法毫不吝啬的传授给 项目经理 XXX,充分发挥项目管理团队领导集体的作用,使 他们都能得到锻炼、提升、成长和进步,使其专红结合能 独挡一面。 5、指导制定公司全年“XXX”品牌活动推行计划。 遵照集团要求,为提升客户口碑,开展了“XXX”品牌 建设系列活动,例如:XXX 杨梅节,XXX 八月十五联欢、放 河灯等活动,拉近物业人和业主的距离,营造了温馨、和 谐、 “家”的文化氛围,增强了业主相互之间依赖的信任度 和忠诚度,为营销积续了一批热爱 XXX“房子”的忠诚客户。 (三)负责新项目的物业管理招投标和确定物业费价格 并备案 1、指导对 XXXB1、B2、B3 和 XXX(酒店式公寓、办公楼)项 目不同类型的物业服务内容、标准、要求、物业费价格调 研,比较类似的项目,多次考察反复论证,分析该项目在 各种因素不太确定的前提下,制定了具有前瞻性的服务价 格标准,确定标准价(以投标文件中标价格到物价局批准备 案的)和地产营销确定的执行价操作模式;在这项工作中, 我起到的主要作用是:1)比较、区分类似物业服务内 容、服务要求、服务标准、服务费价格的差异;2)专业审核 把关区分差异化,结合专业配置,核算物业管理费标 准;3)控制风险力争将潜在的各类风险(人力成本上扬, 物资成本上涨、物业费偏低等因素)有效控制在最低层面上。 2、完成了 XXXB1、B2、B3 和林语综合体的物业管理招 投标备案工作。 (四)负责前期物业服务合同、业主临时管理规约、新 项目 100 问(物业版)、业主手册等文件的制定和修订指导 制定上述项目的“前期物业服务协议” 、业主临时管理规约、 新项目 100 问(物业版)、业主手册等,为今后管理服务避 免矛盾纠纷提供了依据,打下坚实的基础。 (五)负责对老小区(亏损)实施物业费调价在物业管理 行业中,都有这样一种现实情况存在,那就是物价、人力 成本飞速增长,而物业管理费坚挺十年不涨。XXX 项目就是 这样的状况:XXX 小区住户共 287 户,物业服务费仅为元 /,电梯小高层,十年来物业服务费维持在 1 元/月未 提升,经物业公司努力,XXX 年提升为元/月,但仍未解 决项目亏损问题,业主们对服务有抱怨,管理者也感到经 营亏损压力山大,怎么办?唯有提价才可能解决或减少亏损 问题。于是,我将 XXX 项目提价放到年度计划中必须要做 的事情,今年七月,我正式着手于提价工作,首先理清思 路,采取了六项措施: 1、向上级主管部门和物监处、社区居委会汇报,取得 了他们的理解与支持; 2、通过项目服务中心从上门家访沟通向全体业主 初步透露物业服务费调价的意向; 3、在完成初步摸底后,服务中心于 XXX 年 2 月份开始 正式与业委会就提价事宜进行沟通; 4、用海报、宣传单、宣传栏方式公开物业管理服务收 支情况、将所做的系列工作及项目面临的困境如实向客户 反馈; 5、发动全体员工两次上门一对一与业主沟通,传达并 收集调价问卷调查信息,上门调查覆盖面达 90%。 6、直面沟通我与业主委员会主任及成员进行十一 次的调价沟通,终达成共识,修成正果。 终于功夫不负有心人,真诚的沟通,公开透明的信息, 优质的服务和充分的准备,最终赢得绝大多数两个三分之 二的业主理解与支持,使物业费提价事宜顺利通过。同时, 我们对反对提价的业主在提价事宜尘埃落定后,利用上门 拜访沟通的形式收集意见和建议,并予以及时整改,以实 际行动感化业主,在近 50 户不支持业主中已有 20 户缴纳 了物业服务费。这次提价是我主导,项目配合下圆满 完成的。 (六)负责协作新小区的交楼工作 参加 XXX 年两次交楼活动,其中 11 月 26 日连续三天 XXX 的交楼工作,业绩显著,XXX 应交 938 套,三天集中交 楼实收 747 套,实现了 80%的交楼率,该项工作的完成是公 司上下齐心协力、奋勇拼搏的结果,展示了 XXX 物业人能 打胜仗的实力,我在其中起到的是全力以赴、身先率足, 团结协作,专业指导的作用,本次交楼工作圆满完成。 (七)负责公司创优评先工作 创国优是品牌建设提升的必要手段,是物业管理 项目的顶级荣誉。今年 9 月,我分管了 XXX 项目并与项目 管理服务团队共同走过了 90 天的创国优历程。该项目存在 分期开发,时间跨度较大、遗留问题较多、资料缺失不完 整、各类标识不齐全、监控及巡更系统设备老化、消防系 统不能联动等硬伤,其次在软实力管理上也存在:记录不 完整、填写不规范、归档不及时、人员不熟悉业务等问题, 给创优工作带来了较大的难度。但是这一切都不曾成为我 们退缩的理由,我们坚定了信心,统一了思想,确定了必 创国优的目标,坚强面对;项目团队真抓实干,有序部署, 齐心协力,迅速整改解决遗留问题;对照国标,自查自纠, 努力提升,持续改进;强化服务细节,提升服务标准,提炼 服务亮点。我坚持每三天一次对创国优现场、资料进行检 查和复查,坚持以会议通报的方式对未达标部分督促立即 整改。利用客服管家每天一次、部门主管每周两次、项目 经理每周一次的三级监管体系,及时发现 39 项问题和解决 39 项问题(除监控系统还没有完全整改到位外),强力推进 创国优达标进度。整个创国优过程,我们召开各类会议和 专题会共计 24 次,促使创国优工作得到全面落实。终于, 同志们的努力没有白费,苦尽甘来,11 月 19 日在住建部考 评组领导和专家评委对 XXX 国优考评的点评中,XXX 在 XXX 省创国优的 6 个项目中获得排名第一的评价。 三、工作中的几点体会 (一)作为一名共产党员,本人坚持学习党章,坚持以 共产党员的标准严格要求自己,强化政治理论学习。自觉 接受党的教育,时刻将党的事业、企业的利益放在首位, 服从党的领导,在工作实践中充分发挥党员作用,保持共 产党员的先进性本色,不断提高自己的思想境界。本人廉 洁自律,克己奉公,从未有违法违规违纪行为发生。 (二)作为一名常务副总,我坚持“4+2”原则,即 4 天 深入项目基层(一线)指导检查落实工作,2 天在本部指导专 业部室研究专业工作,做好服务,全面了解公司运作效果 和经营状况。在分管工作中求真务实,目标清晰,工作效 率高、效果好,确保交待给自己的工作不拖企业后腿。 四、工作中的不足及改进 回顾一年来的工作,感觉到自己还存在很多不足,主 要表现在:一是对贯标、对标、创标的认识上还有差距, 推进力度不够到位。工作标准落实有一定差距,细节决定 成败的意识还没有贯彻到企业运作、管理服务的每一个环 节,对标仍在纸上,未全部落地,未将工作标准贯穿 到各项工作的全过程。因此,我将加大督查力度,让制度 全部落地,在精细管理上下功夫。真正做到“始于平凡, 见与细微”推进物业管理品质全面提升;二要加强学习,探 索各种类型的物业管理新思路、新方法;适时参加一些时代 普华物业管理精品课堂的课程。三是研究解决各类疑难问 题的方法和措施,提升物业管理的服务能力。 五、工作中的几点建议 今后,班子在工作中,要注重发挥领导班子的整体作 用,讲团结、顾大局;班子要加强物业管理专业知识学习, 尊重科学,提升科学的决策能力;班子要加强自身政治修养, 提升素质,接受不同意见,改进工作方法,促进和谐;班子 要严肃职能分工,不应随意变动更换分工职责,以确保工 作中的严肃性和延续性;班子要深入一线,切实帮助项目解 决历史疑难问题,减轻项目压力,提升服务能力。 在新的一年里,我将在地产的领导下,在总经理的带 领下,与班子成员和全体同志们团结一致,扎实工作,奋 勇争先,聚精会神抓学习,精雕细刻抓管理,发挥长处, 克服不足,以主人翁的精神,为湖南保利物业的发展做出 不懈的努力竭尽所能,勤于履职,无私奉公,绝不懈 怠。 以上汇报,如有不当之处,敬请批评指正。 副总述职报告 各位同事,大家好! 20xx 年已经过去 4 个月,现就本人任职 3 个月来的学 习、工作、管理等情况向大家作述职报告,请各位领导、 同事评议: 3 个月来,在公司领导和同事的帮助下,我认真履行自 己的职责,突出技术是管理的龙头,施工生产管理是关键, 提高项目人员素质为重点,加强项目组织管理工作。基本 完成了公司运营计划任务和公司的运营管理工作。 一、公司运营管理方面 作为公司副总,我始终坚持充实专业知识,扎实努力 求效。对各项目实际情况,深入实地地进行了解,做到不 走过场,尽量掌握第一手资料,扎扎实实做工作;管理工作 讲求办事按程序、说话讲依据、结果重实效。在项目审定 中取得了一定的成绩。 二、

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