办公室内勤岗位职责.docx

办公室内勤岗位职责办公室内勤岗位职责 办公室具备管理服务、内勤外务、上传下达等多项综 合职能,既是管理者也是服务者,要求工作人员要具备良好 的综合协调能力和过硬的文字水平。以下小编要与大家分 享的：办公室内勤岗位的职责。欢迎阅读! 办公室内勤岗位职责一 一、做好后勤日常事务工 作，负责有关行政公文的收发、登记、 呈送、催办、归档 及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、 信件、 总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务 来电 来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时 传递、处理。建 立销售档案。 二、协助公司经理安排行政会议，负责会议记录，以 及会议议 决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。 三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它 证明，记录 和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信 函，以及书面或电话形 式通知的行政会议。 四、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任 到人。 五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结 果上报公 司经理、销售经理，及通报给物流配送人员。 六、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计 核算员工工资。 依据公司管理制度准确有效对物流配送人 员进行费用的核算，如销售 报表、工资奖金的核算等工作。 七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应 聘人员，安 排面试，确定试用期等相关事宜。 八、完成所属领导交给的临时任务。 办公室内勤岗位职责二 一、 负责公司来访客人的 接待。 二、 做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收 发、送、催办、立卷、归 档工作。 三、 负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。 四、 负责文件的管理和存档工作。 五、 负责各级文件及会议安排、等的发放工作。 六、 负责中心各类数据表格的制定，数据的统计。 七、 负责中心的考勤工作， 每月按时准确的向公司 汇报公司员工考勤及奖惩情 况。 八、 负责收取违章或者迟到员工的罚款。 九、 负责中心各类文字编辑及处理工作。 十、 负责公司日常卫生的清洁和管理。 十一、负责公司固定资产的定期盘点，建立办公设备 登记帐册，做到帐册和实物 相符。 十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品 的管理和采购，使之合理使 用。 十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。 十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。 十五、完成总经理交办的其他工作。 办公室内勤岗位职责三 一、负责办公室的日常事 务工作(清扫卫生、电话记录、客户回访)。负责各种文件 资料的打印：传送，以及相关文件，材料领取，保存。 二、认真贯彻执行公司的相关规定，制度：领会领导 的意图并认真传达，网站新闻传达。 三、将文件资料分类保管，存档，以便随时翻阅调用， 并负责收发，登记，阅签，清退，整理，归档，最重要的 一定要坚决执行机要文件的保密工作。 四、负责办公室的其他日常事务，并负责来访，引见， 收发传真，以及接听电话等。 五、负责做好楼门公共设施的损坏记录，及时上报领 导。 六、参与，策划相关会议：并拟写通知：传达相关人 员，并提交给负责人审核，然后存档，以备日后查阅。 七、热爱本职工作，服从分配，听成领导，能够自觉 的遵守公司里的各项规章制度，认真工作，扎实。 八、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度，熟悉本 岗位的工作任务与要求明