2011光明健能酸奶路演活动执行策划方案.ppt

20112011年健能年度活动年健能年度活动 执行策划方案执行策划方案 by: yide date: 2011.04.21 2011年光明健能品牌活动背景 “麦兜来了” 健能酸奶新卡通形象人物 麦兜卡通形象诠释的是一只生活普通到不能再普通的小猪 ，可正是这样一个卡通人物，让观众看到了自己、孩子以及 周边人群中普遍的影子。麦兜简单善良的心，虽然不聪明但 仍然有梦想，开心成长的个性，是每个妈妈对自己孩子的期 望。 麦兜卡通形象能够很好的衬托健能品牌理念，而麦兜与麦 妈妈的母子情谊更是现代家长与孩子的真实写照。健能金盾 也是给消费者保护与呵护的感觉与麦兜卡通形象相得益彰。 麦兜卡通形象来自中国香港，相比较2010年海洋总动员卡 通形象相比，更为本土化，更贴切中国市场与目标受众。 我们相信，2011年“麦兜来了”会为光明健能增添一抹亮 色。 光明健能品牌路演主题解析 光明健能品牌路演活动主题 2011 主画面 促销单页设计课程表 简单实用的课程表可以大大让健能的品牌内容得到保留 标准型路演 光明健能品牌路演全景图 设计理念：以麦兜生活的“春天花花幼稚园”一些生活场景作为设计的主要元素， 将健能明快的黄色作为主色调，光明健能的金盾将作为产品的主要诉求在道具中进 行体现 售卖区舞台区互动区 活动区域设置 光明健能品牌路演平面图 主舞台效果图 麦兜帽子类似的花纹和配色，以防止雨水和阳光的侵袭，也在于表明健 能酸奶可以保护孩子的健康，增强免疫力。 互动区展示图 互动区展示图 欢迎来到麦兜的家！ 活动区域入口处采用麦兜的家为主导，可以让小孩子与麦兜更近距离的接 触，从而能够使小朋友们感受到麦兜的天真，活泼，正直及乐观的精神。 入口处的造型是以健能产品本身作为基础，发散式的激发出产品的特点， 连接到本次活动主题部分，也就是麦兜的乐观等等的态度以及金盾的保护 的特点 互动区展示图 互动区 小朋友可以坐在健身球上观看麦兜影片，影片间隙可以插播健能的产品短片，加深产品了解的同时获得一份欢乐 活动游戏区以麦兜家室内的空间 作为背景，从而使小朋友更加放 松，也会体会到家的温馨，可以 自由自在的游戏。 n互动游戏区 游戏规则： 凡购买光明健能系列产品满10元， 即可获得一次抓麦兜玩偶的机会 亲子游戏：抓娃娃 售卖区 经济型路演 售卖区舞台区 活动区域设置 全天活动安排 时间时间 内容内容 9:00 所有工作人员到位，现场物料检查，外场产品借货 9:30 免品区域开始推广，全场派发dm，售卖兑换工作开始 台下游戏开始；舞台区域表演候场、游戏道具准备完毕。 10:3011:30 舞台区域第一次活动 14:3015:30 舞台区域第二次活动 17:0018:00 舞台区域第三次活动 19:0020:00 舞台区域第四次活动 20:00 舞台活动全部结束 21:30 当天活动全部结束 舞台演出流程 备注：现场演出将根据现场情况进行灵活变更。 11:00-12:00第一轮舞台演出互动 14:00-15:00第二轮舞台演出互动 16:00-17:00第三轮舞台演出互动 18:30-19:30第四轮舞台演出互动（视具体情况而定） 5主持人开场介绍 5表演演出1 10互动游戏 5表演演出2 10互动游戏 10q&a 5表演演出3 15互动游戏 活动预热 主持人：预告活动信息及产品促销信息 表演形式：派发单页及免品。 意义：吸引观众驻足停留，增加售卖机会 光明健能品牌路演舞台区表演 健能当当舞 人员：麦兜卡通人偶与消费者 表演形式：健能当当舞作为开场舞，主要目的是带动路演 气氛。届时将会制作麦兜卡通玩偶任务形象，根据电影 麦兜响当当春天花花同学会之中麦兜的标志性动作 编制一套健能当当舞，音乐也会选取麦兜电影系列中的音 乐。 意义：麦兜卡通形象带动小朋友跳舞不仅为路演开场吸引 跟多关注而且能够使消费者更形象更深动的了解光明健能 新一代卡通形象“麦兜来了”，提高健能的认知度及名誉 度。 游戏方式：用一块小方巾遮住孩子的眼睛，由爸爸或者妈妈搀扶着从舞台的 侧面向舞台另一侧前进，在前进的过程中设置一些阻碍物，如：气球。最后 到达终点，终点处放着一个健能的道具小箱子，箱子里面有黄桃、草莓、蓝 莓等三种水果，代表健能的三种口味的酸奶，孩子摸出水果并且才猜出是什 么水果，就可以获得精美小礼物。 意义：此游戏在一种亲子轻松的气氛下，能让消费者更容易接触及了解产品 信息。是一种软性的产品教育。 宝贝响当当 游戏类型：亲子游戏 人数：2人 孩子和妈妈或者爸爸 光明健能品牌路演舞台区互动游戏 促销买赠 活动期间，只要您购买光明畅优系列产品，满10元、20元、 30元，凭收银条至场外活动区域可获赠精美礼品一份!满40元还 以可获得免费拍照留影的机会。 备注： 内场：兑换结束后都要在收银条上用笔划痕登记或盖章登记，避免重复兑奖。 外场：现场购买产品的可直接在产品包装上用笔痕迹或盖章登记，避免重复兑奖。 光明健能品牌路演促销小姐服装 儿童伞 促销礼品 30元礼品20元礼品10元礼品 密封杯 健能笔 影院推广 影院推广 活动时间：待定 活动地点：活动城市中选择1-2家影院 活动内容：产品现场免品、产品宣传 影院效果图： thank you! 重点市场精品路演活动方案 选拔概况 活动宣传 现场效果 活动执行4 1 2 3 选拔概况 1 2010蒙牛酸酸乳音乐梦想学院背景目的 p酸酸乳自2005年至今，一直主打音乐品牌，品牌 定位清晰，目标明确；并与国内各一线媒体合 作，以音乐为基础，在全国范围内举办大型线下活 动，已经拥有完善的地面选拔体系，音乐已经成为 品牌的无形资产； p2010年，酸酸乳将延续“成就音乐梦想”的主题 并对其进行发散，寻求与音乐更合理更密切的切合 点，在诸多竞争对手中形成差异化营销，强化酸 酸乳与音乐的品牌联系。 活动背景 活动目的 p2010蒙牛酸酸乳音乐梦想学院将延续音乐的概念，实现 选秀模式的创新，打造全新音乐选秀形态，真正成为高 素质音乐人才的塑造基地，帮助更多的音乐人实现更为 远大的音乐梦想！ 2010蒙牛酸酸乳音乐梦想学院招募诱因 专业培训 通过蒙牛酸酸乳音乐梦想学院的培训，对每 名学员传递本次活动学院的活动理念。让消 费者从心底认知蒙牛酸酸乳音乐梦想学院是 真正打造音乐人的理想舞台，从根本上区别 选秀形式。 赴台培训 最终招募学员将送至台湾继续深造 ，不仅调动目标人群积极性，也为 后续的传播制造话题！ 签约 与唱片公司签约、对新艺人进行包 装推广，强化品牌音乐形象与权威 音乐地位。 城市招募 4月9日5月9日 省级招募 中心招募 音乐梦想学院 4月24日6月6日 6月12日6月20日 招募流程 根据活动规划，将招募过程分为三个环节，每个环节将设置不同的环节内容、招募规则，并招募不同人数。 学院招募第一阶段 城市招募阶段 省级招募阶段 中心招募阶段 step 1 step 2step 3 学院招募第三阶段 学院招募第二阶段 2、活动宣传 其他形式宣传 广告宣传主题宣传活动 形象店建设 寝室海报宣传； 太阳伞现场赠送学校； 体育场围栏广宣配合宣传； 重点院校的主要人流聚集地， 如主要路口，食堂门前等派发dm 广告。 与学校的学生会、社团合作，在 校园里面设置报名点摆放大型活动 海报； 通过校园广播、电视、公开栏进 行宣传。 利用校内超市店内制作异型 的活动宣传物，达到最大的活 动告知宣传目的。 开展校园内主题宣传活动，通过 生动化陈列吸引人群目光 活动开展后，可在校内进行选手 宣传拉票，并可结合开展产品买 赠活动。 校园宣传 大范围校内宣传 寝室海报宣传； 太阳伞现场赠送学校 体育场围栏广宣配合宣传 校内形象店建设 利用校内超市店内制作异型的活动 宣传物，达到最大的活动告知宣传目 的 同时让不同学校出来的选手在相近 的区域活动最大的支持曝光。 校园宣传 利用校园宣传活动扩大活动影响覆盖 开展校园内主题宣传活动，通过生动化 陈列吸引人群目光，可作为定点报名区 域，活动开展后，可在校内进行选手宣 传拉票，并可结合开展产品买赠活动, 重点院校的主要人流聚集地，如主要路口，食堂门前等派发dm广告 与学校的学生会、社团合作，在校园里面设置报名点摆放大型活动海报 通过校园广播、电视、公开栏进行宣传 校园宣传 针对各地地面选拔活动宣传形式： 在校园采取多种形式进行宣传 与学校进行深度合作，全方位影响大学生群体 1、dm单派发 2、海报张贴 3、条幅宣传 4、校园渠道试饮推广 5、校园广播宣传 线下：校园宣传 宣传时间：3月20日-5月9日 活动宣传 宣传四：报名处设置 除活动现场设置投名处外每市场必须另有报名点设置，要求最少保证如下： 校园渠道 现代通路 南宁 6个 8个 报名形式： 1、现代通路活动堆头上陈列报名箱、报名表、签字笔，每日由促销员统一回收 2、校园渠道可调在校园内小型超市、传统渠道店、学生会，要求专人管理 3、报名表将以dm单形式休现，元素中心统一下发，市场制做 4、市场均设有统一24小时报名咨询电话，要求接线名对活动熟悉，中心备案 活动宣传 dm单尺寸与材质： 正32开(130*185mm)，128g铜板，正背4色，切成品 正 面背 面 3、现场效果 场地规划 比赛区报名区售卖区试饮区互动区 1、中心舞台 2、歌手比赛 3、舞台表演 4、互动游戏 1、报名处 2、比赛规 则展示 3、广告伞 1、奶品堆头 展示售卖 2、奶品知识 宣传 1、吧台式 试饮台 2、lcd播放 1、互动游戏 2、试听设备 3、愿景墙 休息区 1、选手候 场休息 2、座椅 3、四角亭 评委席 1、评委点评 2、广告伞 3、桌椅 注： 1、此为每场赛事基本场地功能区设置 2、每个活动区域一个都不能少。 物料准备 四角亭 8个 太阳伞 20把 促销台 20个 促销服 20套 一次性纸杯 2000只/场 活动海报 50张/场 空白海报 50张/场 挂旗 50串/场 试饮品：5件/天 小礼品：100份/天 拱门1个跨度10m 烟机1 泡泡机1 全频反听音箱4只 调音/混音台1个 功放/均衡器1个 dvd/双cd1台 点歌机1台 无线麦克/鹅颈麦4只 宣传单页200张/场 心型许愿贴50张 硬件补充 除正常的舞台设备要求外，必须含有以下装备： 要求： 1、地点：选择当地最好的场地做为活动场地 2、时间：必须有夜场活动，同时配置焰火 学员招募第一阶现场效果图 注：效果图中的一个也不能少 夜场效果图 夜场活动 活动全部均有夜场提升活动效果与观赏性 通过灯光和焰火营造现场气氛，是活动达到高潮 通过夜场活动给消费者带来全新体验，同时也是品牌形象得到提高 学员招募第一阶段舞台效果图 愿景墙效果图 评委区效果 入口效果 4、活动执行 活动时间：4月9日5月9日 活动形式： 报名+表演+互动 活动场次： 2场/城市（1场/天，2天） 场地选择： 室外规模：校园及外围场地场地为800平米以上 招募概况 学员招募第一阶段 视觉体现 梦想中转站（ 等候区） 音乐游乐场（ 游戏区） 音响区 二维码推广区 梦想启航（ 报名区） 专家评审区 音乐殿堂 音乐愿景墙 音乐加油站（ 售卖区） 音乐加油站（ 售卖区） 入口 人员配置： 工作人员 1人 区域硬体： 充气拱门，及鼓风机 人员职责： 工作人员负责看管道具及使用安全， 避免道具被损坏 负责现场及周边派发宣传单页，邀请 消费者参与现场比赛 路演现场 舞台区 人员配置： 主持人 2人（男女各1人） 舞台助理1人、工作人员2人 音响1人 表演人员2组 区域硬体： 舞台及围挡 主背景板及绗架、侧背景板两个及绗架 音响、游戏道具 人员职责： 礼仪人员：检查游戏道具及奖品（比赛、游戏），协助游戏进行 舞台区域助理：协调主持人与评委区、音响、礼仪人员、演艺人员等工作衔 路演现场 选手报名区 路演现场 人员配置： 工作人员 2人 区域助理1人 区域硬体： 报名台、背景板（报名规则告知）、歌单、椅子、选手报名表、电话笔 、复写纸、报名已满牌、桌牌、报名号码牌。 人员职责： 工作人员接待现场报名人员，解释活动内容，确认选手比赛场次、演唱 曲目 区域助理负责协调报名区及准备区各项事宜 选手准备区 人员配置： 工作人员 2人 区域硬体： 四角亭、座椅、挂旗 区域道具： 选手号码牌、表格 人员职责： 负责参赛选手的准备工作、现场管理及突发状况处理. 路演现场 评委区 人员配置： 评委 3人 记分员 2人 评分流程： 每名选手比赛结束，评委为其打分 每组选手比赛全部结束后，评委统一 点评，统一亮分 评委对选手进行有选择的重点点评。 记分员负责记录评委为选手打分情况 路演现场 p现场邀请3名评委，每组参赛选手表演完毕后统一点评 p专业从事音乐工作的经历，有一定音乐素养（如当地音乐学院老师、专业音乐人、明星等） p点评专业，有说服力，从专业角度与客观事实出发，能够给选手以专业的指导 评委点评 专业、客观点评，体现酸酸乳音乐品牌专业性！ p 演唱技巧 p 音色、音准 p 音乐表现力等 p现场应变能力 p亲和力 p合作能力等 p 形体表现 p 互动沟通等 p选手着装、装饰、搭 配、气质等 专业表现 附：评分标准 舞台表现 整体形象 综合表现 主持人选择 p共2名，一男一女； p阳光，时尚，有亲和力； p声音富有感染力； p有丰富的活动经验，良好的舞台感； p沟通能力强，有很强的突发状况解决力； 评分标准 专业表现 舞 台 表 现 整 体 形 象 综合表现 *形体表现、 互动沟通等 *演唱技巧、音色、音 准、音乐表现力等 *选手着装、装 饰、搭配等 *现场反映能力 、亲和力等 10分制，保留小数点后2位 评委评分 考虑因素 评分细则 个人演唱 组组成部分评评分标标 准 音色音准6分 舞台表现2分 形象气质1分 带动现场 气 氛能力 1分 个人才艺（加分环节） 组组成部分评评分标标 准 非常好3分 很好2分 一般1分 不好0分 评委根据评分标准为选手现场表现打分，按选手现场得分进行排名 音乐愿景墙 人员配置： 工作人员 1人 区域硬体： led、签到本 人员职责： 看管led道具，参赛选手可写下自己 的梦想宣言与参赛。 路演现场 （舞台下） 互动游戏 （舞台上） 表演互动 -以娱乐为主 ，营造活动 现场氛围， 增加活动的 趣味性。 -以表演、 互动为主 ，结合蒙 牛果蔬酸 酸乳产品 特点，传 递活动学 院派特点 。 2.歌词大挑战1.舞台表演3.疯狂飙歌 4.新组合 好营养5.果蔬农场 游戏组合 （台上)（台下) 2010蒙牛酸酸乳音乐梦想学院 现场互动 舞台表演 表演形式：劲歌热舞 歌手表演： 活动暖场，表演环节，现场配乐 烘托现场气氛，吸引消费者关注 舞蹈表演： 现场秀舞技，掀起新高潮 劲歌热舞 创意点 表达学院派风范，对各种歌曲的掌握熟练不可或缺，结合蒙牛果蔬酸 酸乳的产品名称，以歌唱的方式唱出“蒙牛果蔬酸酸乳” 这几个字。 以音乐的激情带动现场观众的热情，同时，提升“蒙牛果蔬酸酸乳” 的曝光度。 舞台互动 歌词大挑战 游戏说明： 现场观众随机抽取“蒙牛果蔬酸酸乳” 6个字中的一个字，并唱出包含这个字及之后几个字的歌曲。 每组3-5人，按顺序唱歌，逐个淘汰。 比如：抽到“果”字，选手需要唱包含“果”、“蔬”、“酸”、“乳”在内的歌曲，依次类推。 舞台互动 疯狂飙歌 创意点 长音的演绎同样是体现学院风格不可或缺的一环，结合蒙 牛果蔬酸酸乳的宣传口号“酸酸甜甜我做主”以飙长音的 方式，调动现场观众的热情，增强活动的娱乐性、趣味性 ，传达品牌诉求点。 游戏说明： 现场观众分男、女两组参与游戏，各组3-5人，每人现场飙长音，唱出”酸酸甜甜 我做主“，谁飙的音最长则为胜。 现场配备计时器，以此评判参与游戏者长音演唱时间。 互动游戏 新组合 好营养 新组合 好营养 游戏规则戏规则 ： 1.参与者腰间佩戴三种口味产品所有元素的 “气球尾巴” ； 2.主持人要求组合成某种口味的产品时， 参与者想办法将对方该口味元素气球扎 破，同时保证自己留有该口味产品元素 ，并可按照要求组合成该口味产品； 3.最终按照主持人要求组成口味产品者获 胜 游戏戏道具：特制气球尾巴 游戏结合点： 强化果蔬酸酸乳的特性，加强消费者对于果蔬酸酸乳的认识 操作简单，具有趣味性和互动性 游戏结合点： 通过游戏中产品成分和产品广告的植入，让目标受众牢记产品成分，强化品牌 意识，在无形中宣传蒙牛果蔬酸酸乳产品！ 游戏规则戏规则 ： 1.现场 一名消费者参加，使用广告片中的三向吸管为道具； 2.在指定为农场 的区域，在规定时间 内，使用道具分别将牛奶、蔬菜、 水果从农场 中挑出； 3.用时最短的消费者获得奖品。 游戏戏道具： 特制三向吸管道具、 牛奶、蔬菜、水果道具 互动游戏 果蔬农场 游戏名称：果蔬农场 游戏场所：面积2*2（米），以果蔬logo小吊旗将其围起来，参与者站在吊旗 之外参与游戏。 游戏道具：果蔬营养叉1把、蔬菜/水果/牛奶道具各3个、秒表1个。蔬菜/水果/ 牛奶使用塑料道具，在其上打一个小孔，以便营养叉可以插入 游戏规则：在二十秒内参与者使用果蔬营养叉将蔬菜、水果和牛奶道具各一个叉 起，放置到果蔬酸酸乳奶盒中即可赢得游戏奖品一份。游戏过程中活动道具掉地 判失败。 游戏效果图 地贴 100cm 30cm 10cm 不锈钢管 1.5cm 木质把手 焊接 不锈钢条 0.5cm 营养叉制作 游戏地贴 产品售卖区 人员配置： 工作人员 多人（经销商负责） 区域硬体： 收银台、四角亭、遮阳伞、促销台 买赠方式： （各地可自行设置） 路演现场 序号人员1阶段 数量单位 1主持人2 人 2评委3 人 3保安2 人 4搭建5人 5助理3 人 6工作人员15 人 7节目（街舞）1 组 8节目（乐队）1 组 9摄像人员1 人 10前期派发人员5 人 11促销人员20人 活动现场人员配置 城市海选现场流程 活动执行 上半场9：30-12：00 09：00-09：30暖场 09：30-09：40开场表演 09：40-09：45主持人开场 09：45-10：10第一组比赛、评委点评 10：10-10：35第二组比赛、评委点评 10：35-10：45互动游戏 10：45-11：10第三组比赛、评委点评 11：10-11：35第四组比赛、评委点评 11：35-11：45互动游戏 11：45-11：55表演 11：55-12：00宣布晋级选手名单 下半场16：30-18：00 16：00-16：30暖场 16:30-16：40开场表演 16：40-16：50主持人开场 16：50-17：10第五组比赛、评委点评 17：10-17：30第六组比赛、评委点评 17：30-17：35互动游戏 17：35-17：55第七组比赛、评委点评 17：55-18：00宣布晋级选手名单 夜场场19：30-21：30 19：00-19：30暖场 19：30-19：40开场表演 19：40-19：50主持人开场 19：50-20：10第八组比赛、评委点评 20：10-20：30第九组比赛、评委点评 20：30-20：35互动游戏 20：35-20：55第十组比赛、评委点评 20：55-21：15第十一组比赛、评委点评 21：15-21：20宣布晋级选手名单 21：20-21：30结结束 第一阶段招募重点市场（精品路演）费用分配 省区市场分配场次活动场地计划执行时间单场费用费用需求 黔北遵义2凤凰山广场5月8号/5月9号1000020000 黔北六盘水2沃尔玛5月8号/5月9号800016000 桂北柳州2步行街5月1日/5月2日800016000 云南昆明2大观商业城5月8号/5月9号1500030000 云南曲靖2麒麟花园5月1日/5月2日800016000 桂北贺州2灵峰广场5月1日/5月2日650013000 黔中安顺2南马广场5月1日/5月2日850017000 黔中都匀2人民广场5月1日/5月2日850017000 黔北铜仁2锦江广场5月8号/5月9号800016000 桂南贵港2北京华联江北大道店4月24号/4月25号800016000 黔中凯里2万博广场5月1日/5月2日850017000 桂北桂林2广西师范大学4月24号/4月25号800016000 云南蒙自1南湖广场5月1日80008000 黔北毕节2爱民广场5月8号/5月9号800016000 桂北河池2河池广场5月1日/5月2日800016000 合计29 250000 暖场 时间：活动开始前20分钟 内容： 播放广告或背景音乐：吸引目标对象 广播宣传：主持人广播活动内容吸引消费者参与 宣传单页：礼仪派发人员在场地周围开展宣传单 页的派发，和目标对象的邀请工作 现场促销：促销员现场宣传促销活动内容，吸引 消费者购买 现场流程 时间：10分钟 目的：聚集人潮、渲染现场热烈氛围 形式：舞蹈表演、乐队表演 备注：活动前，严格审核表演形式及服装（酷+时尚），风格青春、热烈 ，现代感、节奏感强烈 现场流程 节目表演 mc开场 时间：5分钟 操作方式： 主持人主持风格活波、幽默、以调侃 和对话方式为主要沟通方式 扣合活动主题，主持人需注意自己的 表述方式和语气，要煽动全场气氛 音响师配合主持人介绍，提供相应的 音乐配合 人员安排：2名主持人（男女各1名) 现场流程 现场流程 每阶段活动内容： 现场接受报名，并安排选手进行比赛 比赛中穿插现场表演、抽奖及互动游戏环 节 公布比赛结果及颁奖环节 所有选手比赛结束后工作人员统计选手成 绩 按比赛制度产生晋级选手 评委点评并为获奖选手颁奖 现场流程 选手比赛 表演形式根据现场情况来定 如对歌、特殊乐器表演等 现场表演环节在每阶段中穿插进行 现场流程 点评打分 时间：5分钟 操作方式： 现场邀请3名评委，每组参赛选手表演完毕后统一点评 主持人公布最终得分 风格区别于以往超女评委的尖酸刻薄，更多的要从专业角 度出发，并能够给选手以专业的指导 点评专业，有说服力 选手比赛流程 比赛结束现场颁奖合影 主持人宣布比赛成 绩 记分员将成绩送至 舞台区，工作人员 回收号码牌 记分员计算学员得 分 评委点评打分 学员按要求上台比 赛 工作人员发放号码 牌 学员提前10分钟在 签到准备区等候 工作人员将学员名 单交至评委区 学员到现场签到确 认比赛顺序及曲目 选手到现场签到确 认比赛顺序及曲目 活动前各地确认晋 级选手名单及联系 方式 城市招募 省级/中心 招募 各地经销商提供场地建议名单 接收名单 考察并选择场地 城市经理确认并进行场地谈判 反馈给蒙牛最终确认场地 执行公司接收场地名单 总部整合最终场地名单 备注：执行公司配合各地经销商进行场地谈判 场地谈判 工作人员 到达时间： 活动中所有工作人员在8点必须到位，向自己所在区域助理督导报到 操控要点： 8点45前完成妆容的整理，由督导开项目前动员会 9点前完成各区域物品的领取 9点20前完成各区域的布置、整理工作 9点25前各区域工作人员全部到位 活动中，按照人员工作职责进行工作，如遇问题第一时间回馈自己所在区域的助理督导 中午活动结束后，参加项目总结会后吃饭，在规定时间内返回自己所在区域 一天活动结束后，整理完自己所在区域物品后，由督导统一开项目总结会 1 专业兼职人员管理系统 人员管理 调音师 到达时间： 8点前到达场地向督导报到 操控要点： 9：00前完成所有设备的调试 9：00后配合活动流程进行播放（音频、视频） 9：00-10：00中与主持人、演艺人员、舞台区助理沟通熟悉 活动中，如遇突发状况，应第一时间反馈督导解决 1 专业兼职人员管理系统 到达时间： 评委老师在9:40前到达评委区 操控要点： 评委老师就位后，由该区助理督导引荐主持人与老师见面 助理督导再次向其确认评审职责及评审流程 评审中如遇争议，反馈督导解决，避免在台上解决 评委 1 专业兼职人员管理系统 到达时间： 9：00必须到达活动场地向督导报到 操控要点： 9：20完成整理着装 9：20-9：30与相关区域进行沟通（音响、选手准备区、舞台区助理、演艺人员） 9：30-10：00每隔5分钟在台下播报活动信息和产品促销信息 活动开始后，如遇突发状况避免在台上解决，应第一时间通知督导等待解决 主持人 1 专业兼职人员管理系统 到达时间： 9：00必须到达活动场地向督导报到 操控要点： 9：20完成整理着装 9：20-9：30与音响师沟通所用光盘的顺序 9：30-10：00表演前热身 活动中，每次表演开始前需提前10分钟到达舞台区与助理督导报到，确认光盘内容 表演中如遇突发状况，应第一时间通知督导，等待解决 演艺人员 1 专业兼职人员管理系统 操控要点： 参赛选手报名后，统一到选手准备区参加灵智精锐对其进行的简单活动规则告 知及培训（比赛规则、比赛纪律要求等） 每组选手比赛正式开始前10分钟，由助理督导带领到达选手准备区等候参赛 每组比赛完的选手，在自己比赛结束后在后台（或选手等候区）备场，待该组 选手全部完成比赛后，统一返台公布成绩领奖 学员 1 专业兼职人员管理系统 到位时间： 所有的灯光、音响、硬体设备必须在8点半前全部调试完毕 操控要点： 8：30-9：00进行最后的检查 9：00后音响、视频设备进入暖场状态 活动中，所有设备按要求运转 3 现场监控 物品管理 现场人员配置： 为保证活动的安全性，活动期间将安排安全防护人员到活动现场进行活动的准备工作、现 场管理和协调工作，每个区域有专门的负责人，另外有1人为现场总控。全天在现场，保证 现场活动按照标准流程开展 为保证现场的秩序和安全，我们另外配置助理工作人员进行现场的秩序维持，以避免出现 混乱状况 用电管理： 现场音响部分由专业的音响公司负责，用电及摆放均符合场地方要求，现场全天有专人负 责使用和监控，保证安全性。现场的用电量及线路安排完全遵照场地方的要求进行配置和 布置，符合用电标准 3 现场监控 安全保卫 制作物： 此次活动硬体（舞台、背景板等）材质均系防火材质，全部为提前制作完毕，现 场只进行搭建，不涉及到现场制作，因此不会涉及到制作用电、现场施工等有危险 隐患的作业 突发状况处理： 现场所有人员在活动前都经过培训，其中包含突发状况的处理，现场人员的紧急 疏散，现场工作人在突发状况下的分工协作等，提前做好突发状况的处理工作 现场所有人员服从场地方的管理及制度要求，协助相关部门做好安全防护工作 3 现场监控 现场发现陌生人员拍照、摄像，工作人员第一时间上前询问意图 如果是媒体记者，需要详细问清目的，不清楚目的的，要婉言拒绝其继续拍照或摄像 如果是正面报道，则第一时间将记者介绍给城市经理负责接待及访问 如果是负面报道，则第一时间带离现场，在偏僻处协调解决，并第一时间通知当地客户及公 司相关负责人 现场任何工作人员不得接受记者的访问，必须第一时间告知现场总控进行统一安排 灵智精锐公司从上到下，层层管理，分层放权的管理体制和人力架构，保证突发状况在发 生的第一时间就得到妥善圆满的解决，避免负面消息的产生 3 现场监控 负面报道处理 晋级选手电话确认 l 确认内容： 电话通知选手晋级赛时间 电话通知选手参加晋级赛时需持身份证参加 如晋级选手不能到场参加比赛，根据选手比赛成绩名单，按排名通 知后补选手参加晋级赛 后续工作 晋级赛签到、比赛 l 签到流程： 晋级选手持身份证及协议到场参加复赛 工作人员核对选手身份资料，验明身份后对选手签到、编号 l 比赛流程： 晋级选手按照分组及编号进行比赛 比赛结束后工作人员统计核对比赛成绩 现场公布获胜选手名单并颁奖 与晋级选手签订晋级协议 为获胜选手进行拍照（每位选手个个照、集体照） 复赛晋级选手协议 l 与晋级选手确认是否可参加后期比赛，并签订协议（如有选手弃权， 可根据排名通知修补选手参加复赛） l 最终核对选手的资料，电话至少留2个（要有1个座机） l 协议内容： 在协议上说明下一轮比赛时间以电话通知为准，在电话通知确认期 内，选手需保持电话畅通，如果无法联系则表示弃权； 协议上需留主办方联系电话（电话待定），方便选手在电话确认期 内遇突发状况时，主动联系主办方确认资格。 选手交接 l 保留所有晋级赛选手成绩的原始资料，如须复赛前电话确认时有选手弃权的，可 根据排名通知修补选手参加复赛； l 晋级赛开始前，如有弃权的选手，则第一时间与蒙牛总部及所属中心沟通，并按 原始成绩单顺序进行递补 l 将确认完毕的获胜选手名单及整体选手名单整理，与蒙牛进行名单交接；如后期 出现变化，可根据我方提供的名单，挑选候补选手参赛。（最好由一方进行电话确 认，避免多方确认产生疑异和出入）。 关于活动赛制 各中心可根据当地情况及现场选手数量进行赛制调