【时尚·倾城】EBA国际集团开业暨新闻发布会盛典活动策划方案.ppt

时尚时尚倾城倾城 ebaeba国际集团开业暨新闻发布会盛典国际集团开业暨新闻发布会盛典 活动策划方案活动策划方案 整体构架 p 项目背景 p 战略思考 p 品牌分析 p 活动概况 p 活动构成 p 活动流程 eba国际集团有限公司是扎根于香港的零售营 运商，透过崇光及久光两大零售品牌，在香港及 国内专门经营中高档次百货店。铜锣湾崇光及上 海久光百货多年来的卓越成就为集团及管理人员 在建立零售品牌方面带来具体的知识及管理专才 ，令集团在中国其他城市进一步拓展业务。如今 业务已经拓展到天津基地，天津eba国际广场即 将盛大开幕。 项目背景 我们要传播一个怎样的eba国际？ 我们要向天津的谁来传播？ 他们在哪？ 他们都有哪些触媒习惯？ 他们都怀着怎样的消费心理？ 我们如何有效地针对他们进行品牌传播？ 一系列亟待解决的问题： 战略思考 寻找天津的顶级消费群体 天津政府纳税监管的27类高收入人群： 企事业单位管理人员、大学和中学教师、医生、导游、时装模特、足球教练员和运 动员、文艺、体育和经济活动的经纪人；美容美发师、厨师、乐手或乐师、音响师 、装饰装修设计师、高新技术企业、广告、娱乐、个人独资、合伙企业、三资企业 及企业承包、承租人员；供销人员、高级管理人员、董事会和监事会成员；演员、 个人独资、合伙企业投资人；律师、会计师、审计师、税务师、评估师、股评人等 目标受众 目标消费群体触媒习惯 加油站赠册 银行服务 高档杂志 汽车广播 高级会所 楼体广告 手机通讯 电梯广告互联网 口头传播 报纸 电视 机场广告 目标群体对奢侈品的消费动机 带来尊重，表达自己的感觉 目标受众 作为表达个性的工具 奢侈品带给他们的终极意义旨在时尚 并非现有品位和潮流，而是与众不同的未来导向 80后将成为奢侈品固定消费群体 eba国际集团具备强大的品牌号召力，积聚世界各地奢店名品。 品牌分析 灵活而严谨的管理模式、日本商业无微不至的服务文化。 品牌分析 活动概况 client/客户：eba国际集团 title/片名： 时尚倾城 天津eba国际广场盛大开幕 manufacture /出街：2010年11月 time/活动时间： 2010年12月26日（暂定） place/活动地点：eba国际广场室内+室外 people/邀约人员：市政府领导、集团领导、客户、媒体 活动构成 壹壹 本次活动以传统喜庆的中式剪彩，在热闹的氛围中吹响开业盛典的号角。 剪彩仪式 贰贰 砸酒缸仪式 考虑到eba国际广场为日式服务管理模式，活动当天有日本贵宾到来， 采用日本比较传统的礼仪模式来表达对尊贵来宾的至上礼遇。 叁叁 新闻发布会 本次新闻发布会将为与会者提供商家第一手重要资料、信息的机会，并通过提供关 于即将到来的机遇和挑战的见识、分析和思路，为新闻发布会的讨论制定框架。 活动流程 项目安排 program items 时 间 time 地 点 d.电话邀约or短信邀约；制作专署彩铃、彩 信最大化扩大口径宣传 e.主流媒体网站、杂志专题宣传 前宣造势 拟邀请媒体 p主流媒体： 今晚报报业集团：今晚报、渤海早报、今日天津杂志 天津日报报业集团:天津日报、每日新报、城市快报、 假日100 广播电视媒体：天津电视台、天津人民广播电台、滨海电视台 p网络媒体： 新浪、搜狐、搜房 平面布局图 来宾到达eba国际广场正门时，首先映入眼帘的是经典、大气的迎宾拱门配以挂有祝贺条幅的空飘球 。 来宾穿过精心平整的红色地毯通道，进入活动现场。 室外布置 p 商场外将由功底扎实的天津舞狮队担当南狮迎宾，可很好的营造喜庆隆重的现场气氛。 南狮迎宾 舞龙迎宾 p 商场外由极具中国民族特色的专业舞龙队迎宾，营造喜庆隆重的氛围。 p现场安排漂亮的礼仪小姐作为本次活动的形象大使，礼仪小姐 身着传统喜庆的红色旗袍，手里打着红色灯笼喜迎来宾，其标准 的手势和礼貌的用语，给宾客留下深刻印象。在活动进行中，礼 仪小姐为宾客提供签到、指引等服务。 十里红妆 在贵宾签到时，由礼仪小姐为贵宾佩戴胸花，让贵宾感受尊贵礼遇。 （胸花推荐：红玫瑰or粉色百合） 贵宾接待 1.高格接待 应提前到达，恭候客人的到来，接到客人后，应首先问候“一路辛苦了”、“eba国际广场欢迎您” 等等，需高格接待。 2.次序礼仪 接待过程中，遵从次序礼仪的要求，能准确地突出来访者的身份，是对来访者的尊重。接待过程中的 次序礼仪一般有以下要求。 (1)就坐时，右为上座。即将客人安排在企业领导或其他陪同人员的右边。 (2)上楼时，客人走在前，主人走在后；下楼时，主人走在前，客人走在后。 (3)迎客时，主人走在前；送客时，主人走在后。 (4)进门时，如果门是向外开的，把门拉开后，按住门，再请客人进。如果门是向内开的，把门推开后 ，请客人先进。 总之，接待过程中以右为大、为尊，以左为小，为次，进门上车，应让尊者先行，一切服务均从尊者 开始。 注：之前，我司就细节会专属安排人员培训，力求细节体现尊重。 礼仪接待 主持开场现场统一佩带对讲 系统；紧急情况处理。 03 在活动现场以军事化组别管理分配执 行活动流程环节，所有人员进行现场 礼仪服务、签到流程、vip接待、紧急 情况处理等。 执行保障 1.活动前三天，按 统一时间排期表安 排人员站队、彩排 。 2.活动当天再次确 认人员及vip的到 场，等细节。 3.现场人员的管理 ，活动时间的掌控 及突发事件的处理 。 彩彩 排排 彩排的安排及现场控制 主会场工作人员 签到区工作人员 后勤支持工作人员 场地协调工作人员 1.负责活动整体秩序及各环节的顺利进行 2.有序地引导vip，来宾就座 3.负责协调现场技术人员，控制会场的氛围 1.负责控制、协调签到区域秩序 2.协助来宾按时到场 3.严格以请柬为主签到及发放礼品 【现场管理安排】 1.管理文具，登记分发礼品及清点 2.管理数据，负责分类存放，随时给现场补充数据 3.在活动结束时负责整理剩余资料、礼品、打包运回 1.核定餐饮标准、质量和数量，如发现问题及时解决 2.现场过程中，协调监督服务细节质量，保证得到优 质服务，及时处理特殊情况。 【摄影/摄像安排】 摄影 -邀请专业摄影师 摄像 -邀请专业摄影同步视频 光盘制作 -全程录像,对录像多媒体编辑 与av和搭建team沟通，了解相关信息和要求。提前与展厅沟通，确认av设备进场时间，现场搭建 的要求及注意事项（用电要求，位置）； 跟展厅确认进场时间，通知av供应商及提醒相关事项（如，准备进场押金，施工证等）； av负责人负责进场时与展厅的协调，保证搭建完成后剩余物品的有序摆放，注意避让消防通道； 配合客户要求进行调试，彩排； 提前清查所需设备，包括灯光、屏幕、音响、麦克风等； 对设备提前进行调试，确保所有的设备可以按时使用； 提前与测试演示用笔记本及相关av设备； 要求av设备于演出前再次调试设备，准备演出开始； 在活动结束前，协调清点av撤展设备数量，联系展厅办理撤展，演出结束后由av人员撤场，同时检 查现场的收尾工作； 我们对av设备及人员管理 摄影师 拥有专业的摄影背景及为大会及演出摄影服务的经验，能够很好的领会活动内容，专业判断力强， 注重重点镜头的抢拍摄取及活动整体的记录； 能在活动后以最短时间提供洗印及光盘（摄像-beta带及avi）两种形式的活动的记录资料； 摄影/摄像师的管理 于活动前一周通知摄影摄像活动时间地点，并确认所需设备（如：胶片照相机或数码照相机）； 于活动前一天再次确认摄影摄像的到场时间，及着装事项； 活动当天确认摄影摄像提前到场准备，安排机位，熟悉场地情况，精英入场的路线，提醒需注意的事项， 如：拍摄的公司logo必须完整； 场地布置的全景，主舞台，外场等都要有独立的照片，便于归档管理； 有些颁奖嘉宾不喜欢闪光灯不停直射干扰等个人要求每个讲话人和表演环节都有最少一张表演中的 的全景照片提醒活动需抢拍的亮点细节； 我们对摄影、摄像师的管理 p来宾到场后,礼仪人员及现场工作人员根据来宾身份,选择是否安排专人接待 p-重量级嘉宾设置vip室,由礼仪直接引入休息,签到 p-一般来宾由礼仪引导至签到处签到 p签到处安排工作人员进行来宾引导,分流.确保秩序有序,安全,并协助解决每位到场来宾的 询问 p活动开始前,场外设置专门休息区供嘉宾休息 p活动中由专业服务人员为现场来宾提供服务 接待管理 搭建物的颜色及材质及尺寸，必须严格按照设计图执行 灯光布置严格按照要求进行 项目负责人需要对搭建物的效果进行验收 现场布置严格按照搭建图及活动前的布置方案实施 搭建结束后、活动开始前一小时，必须清洁好现场 所有搭建物在完成后均需要拍照 近景：面对布置进行拍照 远景：搭建物连周围环境的照片 我们现场及舞台待建施工标准 后 勤 保 障 协调场地的配合工作 核定场地，如发现问题 及时找相关部门解决 现场过程中，协调监督服 务细节质量，保证优质服务 vip的专门服务；食物及 饮品管理，随时给现场补充 及时处理特殊情况 在活动结束时负责整理剩余物品、礼品、打包运回 后勤保障 【附】