大学生就业指导 毕业生时间管理和求职准备_ppt课件

毕业生时间管理 与求职准备 江西中医学院就业指导中心 完 成 学 业 修完学分 论文答辩 临床考核 发表论文 确 定 去 向 就业 考研 出国 材料准备 信息收集 模拟训练 参加招聘会 笔试和面试 等OFFER 签就业协议 领取报到证 考试复习 考试报名 参加考试 等OFFER 材料准备 申请 等OFFER 护照/签 证 时间总长与耗时时间总长与耗时 学业学业 7 9 11.20 1 2 3 5.30 6.18 7.5 时间时间 任务任务 材料准备材料准备 信息收集信息收集 模拟训练模拟训练 招聘会招聘会 笔试与面试笔试与面试 签约签约 茫然 兴奋 焦躁 失望/懈怠 焦躁/务实 情绪情绪 派遣派遣 求职前的准备 足够的时间：对于找工作的时间准备， 永远没有“太早”的说法。 经济支持：简历制作、路费、服装等 精神支持：家人、朋友、老师、专业人 士等 求职准备求职准备 n收集就业信息 n准备求职材料 n笔试与面试 n求职注意事项 就业信息：就业信息：众里寻它千百度众里寻它千百度 l获取就业信息的范围 l获取就业信息的渠道 l筛选和处理获得的就业信息 员工数量 组织结构、工作氛围、工作量 培训和发展计划 典型的职业发展路径 技术使用，仪器的数量和类型 如果是一个非赢利组织，它的目的、资金来 源、客户和功能是什么 5、了解职位时可能关注的信息 获取就业信息的范围 1、就业政策 2、就业法律法规 3、就业市场 4、行业信息 5、用人单位信息(职位信息） 6、恰当地给自己“定位” 6、恰当地给自己“定位” 6.1 定位之前的四个“了解” 6.2 定位的顺序 6.1 定位之前的四个“了解” 6.1.1 了解就业市场：要想顺利地把自己推销 出去首先要了解人才市场，了解市场需求，进行 市场调查。 目的：了解本专业的就业状况和趋势；了解自己关注行业 的人才需求状况和薪金水平，以及该行业的职业发展前景和人 才竞争状况；通过对职场的了解，更加明确求职的目标和方向 ，感受压力，积累求职技巧。 6.1.2 了解自己感兴趣的行业 6.1.3 全面剖析自己（性格、兴趣、气质、价 值观、能力等） 6.1.4 充分了解竞争对手 6.2 定位的顺序 6.2.1 地点：你将来准备备就业业的城市。（考虑生存成本。 最简单的计算公式就是工资房价比。） 6.3.2 行业：有重点地选择选择 一两个有发发展前景的行业业，给给予 深度关注。 6.2.3 公司：在关注的行业业里有选择选择 性的关注几家公司，最 好是上市公司或行业业的领领跑者，时时刻把握该该行业业的最新发发展 动态动态 。 6.2.4 岗位：岗岗位可以调调整，只要有好的选择选择 机会，专业对专业对 口可以放在其次。 就业信息：就业信息：众里寻它千百度众里寻它千百度 l获取就业信息的范围 l获取就业信息的渠道 l筛选和处理获得的就业信息 获取信息的渠道 1、学校毕业生就业工作机构 2、各级各类政府所属的毕业生就业主管部门和 就业指导机构 3、各种类型的双选会、招聘会 4、公共传媒 5、毕业实习、社会实践等活动 6、家庭及社会关系 7、打电话或登门拜访 8、各类社会职业介绍活动 寻找工作机会 方 式成功系数（%） 专业职业 介绍机构1 校友或朋友75 报纸 的招聘广告25 具有相似工作的人的介绍50 校外培训或讲座60 在校期间的公司实习50 通过网络海投简历5 参加大型招聘会20 校企合作专项 招聘会25 寻找工作机会 机会无处不在 告诉所有你认识的人，你正在找工作 对未知领域保持兴趣 长远目标与近期目标相结合 再一次明确：我要什么 把找工作本身看做一项工作 寻找工作机会更好的方法 找目标单位内部且了解你的人介绍 找认识的人推荐企业职位 直接调查目标单位情况，然后主动上门 想办法到目标单位去实习或者兼职 任何自发的、有创造性的方法 构建自己的人脉 父母父母的 亲戚亲戚的 邻居邻居的 同学同学的 老师老师的 校友校友的 熟人熟人的 实习时遇到的 旅途中遇到的 会议、讲座上遇到的 健身、校外活动中遇到的 您好：我最近在找工作， 我的专业是希望找到 的工作，方便的话， 可以发一份我的简历和求 职信给您，如果有合适的 机会或相关的信息，请您 与我联系，谢谢！ 版权属北森公司，不得 翻印 20/46 寻找工作机会 5 媒体广告 “我会在报纸或互联网上帖一份招聘广告” 4 简历 “我会看一看主动投递的简历” 3 职业介绍所或猎头公司 “我想在一大堆有可能被录用的人选中雇用一个” “我出资给他们中介公司，让他们为公司找到优秀的人选” 2 求职者提供相关的工作 经验或成果的证据 “我想雇用会走进我们公司显示他们的工作经验和成果的人” “我想雇用一位值得信赖的朋友推荐的人” 1 从内部招聘 “我想雇我见过他工作的人” 通常雇主倾向采 用的方法顺序 典型的求职者喜 欢的方法顺序 Richard Nelson Bolles 就业信息：就业信息：众里寻它千百度众里寻它千百度 l获取就业信息的范围 l获取就业信息的渠道 l筛选和处理获得的就业信息 筛选和处理获得的就业信息 l分析已获取到的信息的具体情况 l结合客观自我认识、剖析信息 l结合就业政策、规定考虑 l分析信息的来源、可靠性与时效性 1、认真看清楚招聘内容 2、看清楚招聘单位的地址和电话 3、了解目标城市毕业生的平均薪酬 4、拒绝求职时向你收费的单位 5、验证招聘信息的一些渠道 求职准备求职准备 n收集就业信息 n准备求职材料 n笔试与面试 n求职注意事项 求职材料：求职材料：为伊消得人憔悴为伊消得人憔悴 求职材料包括：求职材料包括： l l 封面封面 l l 求职信求职信 l l 个人简历个人简历 l l 毕业生推荐表（由学校提供）毕业生推荐表（由学校提供） l l 在校期间学习成绩（由学校提供）在校期间学习成绩（由学校提供） l l 各种证书各种证书 l l 有关科研成果证明，在杂志或报刊上发表的文章有关科研成果证明，在杂志或报刊上发表的文章 l l 其他材料（如引荐信，参加社会实践、毕业实习的鉴定表等）其他材料（如引荐信，参加社会实践、毕业实习的鉴定表等） 一些关于求职材料的数字 雇主们在每份求职材料上所花的平均时间为15秒 ； 每245份求职材料中有1份获得面试机会； 有的大公司每年会收到超过100000份求职材料； 雇主们在报纸上登出一个招聘职位，通常会收到 200份左右的求职材料； 在所有求职材料中约有85%-95%最终的结局都是 被扔进了垃圾桶。 职业化的求职简历 1.简历内容选取 2.简历制作要素 3.简历制作注意事项 4.简历的格式与排版 5.网络投递简历注意的细节 简历是_的工具，是一种个人广告，用 来展示你的工作技能以及它们对于未来雇主的价 值。 简历的目的是_。 简历 自我推销 帮助你获得面试机会 简 历 与 情 书 职业化简历的标准 l提供选用依据 l明确求职目标 l内容围绕求职目标 1. 简历的内容 1.1内容要素： 个人资料/ 求职目标/教育背景 社会工作/ 实践经历/科研经历 荣誉奖励/ 主要技能/资格证书 自我评价/ 兴趣爱好/ 1.1内容要素 1.1.1 个人资料： 姓名/性别 出生年月/籍贯 毕业院校/专业 电子邮件/联系电话 通信地址/邮编 个人网页（如果适当的话） 举例（格式） 个 人 简 历 姓名: _ 性别别: _ 出生年月: _年 _月_日 健康状况: _ 毕业毕业 院校: _ 专业专业 : _ 电电子邮邮件: _ 联联系电话电话 : _ 通信地址:_ 邮编邮编 : _ 举例（格式） 个 人 简 历 姓名性别别年龄龄 毕业毕业 院校专业专业 联联系方式 手机： 电电子信箱： 通信地址： 邮编邮编 ： 1.1内容要素 1.1.2求职目标（意向） 求职简历的灵魂 *了解自己 *了解职位需求 （人职匹配，给自己适当的定位） 举例（格式） 求职目标（意向） l药药物研究、药药品检测检测 等相关工作 l高、中等医药药学校专业专业 教师师工作 1.1内容要素 工作能力 与求职目标有关的特定技能和品质 涉及你的技能分析 语言 计算机技能等 所获奖励 1.1内容要素 1.1.3教育背景 时间/ 学校/ 院系/ 专业 学位/ 主修课程及成绩 举例（格式） 教育背景 2002.092006.07 江西中医学院药学系 药学专业 理学学士 江西南昌 总平均分：86/100 专业平均分：88/100 排名：第3名/124 2003.092006.07 江西中医学院中药系 辅修生物工程专业 江西南昌 专业平均分：83/100 排名：第5名/50 主修课程：无机化学、有机化学、物理化学、分析化学、生物化学、微生物学、药剂学 药物化学、药理学、药物分析、药事管理、现代分子生物学 英语水平：国家四级 计算机水平：国家计算机水平考试一级 1.1内容要素 1.1.4社会工作/实践经历 时间/ 社团(单位名称)/ 职责 工作内容/ 工作业绩 举例（格式） 社会工作 2004.122006.12 江西中医学院学生就业与职业发展协会 会长 策划协会全年的活动安排 第一届“江中”杯职业生涯规划大赛主要组织者 配合学校就业指导中心举办“江西中医学院2005届毕 业生双向选择会” 2004.092005.12 江西中医学院学生会 文艺部部长 第二届江中艺术节主要组织者之一 1.1内容要素 1.1.5成果与兴趣 发表的文章、演讲和报告 活动和兴趣 课余活动 你承担的责任 运动方面的成绩 大体的兴趣范围 1.2 内容选择 与求职目标有关的专业或培训经 历 与求职目标有关的在班级中做过 的最成功的工作例子（例如，团 队或个人项目） 与求职目标有关的社会实践经历 、工作经验 其他重要的事实（例如，课题、 科研项目、荣誉、奖励、证书、 成就等） 举例（申请“市场专员”职位） 2004年暑假，在AA外语学校担任英语教师； 2004年11月12月，为三星公司做兼职手机促销员； 2005年3月，为SS咖啡新产品的上市做前期市场调查； 2006年暑期，在北京电视台新闻频道实习； 2007年11月，参与AA学校培训产品的市场推广策划； 2007年3月12月，辅导三名高中学生数学课程 工作经验的结构化描述 时间 ：什么时候 地点/雇主：在哪里 职位 ：做了什么 成就 ：做到了何种程度 评价：外部评价与自我评价 牢记实践经历描述的“PAR”原则： PProblem AAction R Result 1.3 内容准备 l职业生涯规划 l要事第一 自我管理的原则 以原则为重心，以良知为导向，针对个人独有的使命，帮助个人平 衡发展生活中的不同角色，并且全盘规划日常生活 只重视第三、四类事务的人，拥有的并非有意义、负责任的人生。 懂得舍弃这两类无关紧要之事，对第一类要务也尽量节制，以投注更多 时间于重要但眼前尚不急迫之事（第二类），才是个人管理之论。 l精益求精做每一件事 要事第一 自我管理的原则 紧紧 急 不紧紧急 重 要 危机 急迫的问题问题 有期限压压力的计计划 防患于未然 改进产进产 能 发发掘新机会 规规划、休闲闲 不 重 要 不速之客 某些电话电话 某些信件与报报告 某些会议议 受欢欢迎的活动动 必要而不重要的问题问题 繁琐琐的工作 某些信件 某些电话电话 浪费时间费时间 的事 有趣的活动动 2.简历制作要素 数字 专业术语 细节 结果 2.1 用数字说话 举例： 2009-2010学年 获校级优秀学生干部 2009年10月 获校级英语口语比赛二等奖 2008-2009学年 获校级一等优秀奖学金 2.1 用数字说话 调整后： 2009-2010学年 获校级优秀学生干部 （获奖面为全校学生干部的2%） 2009年10月 获校级英语口语比赛二等奖 （200名参赛选手中仅有3人获得） 2008-2009学年 获校级一等优秀奖学金 （获奖面为全校学生的1%） 2.1 用数字说话 “学习能力强” 成绩优秀，大学期间总平均分：86/100 专业课程平均分：88/100 排名：第3名 /96 2.2 用专业术语包装 保证真实，尽可能用专业化语言表达 l打字 文字处理 l秘书行政助理 l传单发放传播产品信息 2.3 注重细节 举例： 社会实践： 2009/032010/06 大学职业与就业发展协会 /内联部部长/负责组织校园招聘及校友访谈 2.3 注重细节 调整后： 2009/032010/06 大学职业与就业发展协会/内联部部长 带领5人团队利用暑期走访了10位校友，并完成了3万字的校友生 涯访谈报告。 带领协会内联部15名成员负责接待来校用人单位并组织校园招聘 活动，在此期间共召开230场小型专场洽谈会。 在校就业指导中心的领导下参与承办学校2010届毕业生大型就业 洽谈会，与协会同学共接待用人单位437家，参会毕业生达5000余人。 锻炼了组织管理能力，极大提升了沟通技巧，执行力、团队合作意 识和服务意识获得了巨大的增长。? 2.4 用结果证明优秀 举例： 2009.07.10 数码科技有限公司/市场促销员 /型号手机促销 2.4 用结果证明优秀 调整后： 2009.07.10 数码科技有限公司/市场促销员/型号手机促销 在市场推广活动中，为潜在顾客进行产品展示和产品性能解说； 在展会活动中，参与组织和安排大型抽奖活动，当天吸引三千名潜在顾 客参加活动； 协助公司进行型号手机的市场调查，组织20人发出2000份调查问卷并 有效回收90； 利用多种方式进行客户资料收集、分类，进行客户资料管理； 获得了作为销售人员的丰富经验，提高了组织协调能力、沟通能力，锻 炼了面对客户时的耐心与责任心。? 3.简历制作注意事项 简历的文风最好是客观、描述性的语言 简历要突出独特性，是“我”而不是“我们” 兴趣、爱好的选取 简历采取倒序写法 消灭错误 关于“自我评价” 真诚、开朗、专注、负责 优秀的思维、沟通和持续学习能力 良好的团队协作能力和团队管理能力 主观，没有说服力，用事例说明 4.简历的格式与排版 l篇幅（建议1页） l排版（适当运用编辑技巧，如各种 字体、字号、粗体字、下划线等） l纸张（A4，70g） *以简洁明了为原则 5.网络投递简历应注意的细节 标题 制作格式 邮箱 简历正文 格式 空白和大小 字体大小 使用字体效果 标题 长度 内容 目标 简明扼要的语言 实在具体的技能 陈述 相关经验 成就展示 简历评估要点 友情提示1：什么样的简历较易通过 简历内容务必结合求职意向组织材料。 不要在简历正文开始，加上大段的个人描述或个 人苦难史、决心一类的内容，这样做很幼稚。 不要完全按照招聘网站提供的简历模式填写简历 简历的文风最好是客观、描述性的语言。 不要在投递简历时，应聘职位一栏，写着三、四 种跨行、跨类的职位。 有的工作职位要求有较好的英语水平，请注意你 的英文简历。 友情提示2：简历的三不写、二多 写、一少写 n三不写：不写未成年经历 ；不写与工作本身 不紧密相关的工作和学习经历； 不写自我评 价和真正意义的兴趣爱好 n二多写：直接相关的工作经历多写；成功案 例与数据多写 n一少写：参加的无关紧要的项目要少写 求职材料：求职材料：为伊消得人憔悴为伊消得人憔悴 求职材料包括：求职材料包括： l l 封面封面 l l 求职信求职信 l l 个人简历个人简历 l l 毕业生推荐表（由学校提供）毕业生推荐表（由学校提供） l l 在校期间学习成绩（由学校提供）在校期间学习成绩（由学校提供） l l 各种证书各种证书 l l 有关科研成果证明，在杂志或报刊上发表的文章有关科研成果证明，在杂志或报刊上发表的文章 l l 其他材料（如引荐信，参加社会实践、毕业实习的鉴定其他材料（如引荐信，参加社会实践、毕业实习的鉴定 表等）表等） 封面要求封面要求 个人求职简历封面一般由:学校名字+学校标志性风景+个 人姓名专业等信息构成. 自荐材料的封面要简单明了，不要做得花哨，不要做成卡通自荐材料的封面要简单明了，不要做得花哨，不要做成卡通 式，添加各种口号式语句时要慎重。式，添加各种口号式语句时要慎重。 题目：题目： 大学大学 届毕业生求职材料届毕业生求职材料 下面：姓名下面：姓名 院系 院系 专业 专业 辅修专业 辅修专业 联系电话 联系电话 电子邮箱 电子邮箱 邮政编码 邮政编码 通讯地址 通讯地址 个人主页 个人主页 写作思路 ：从用人单位的角度出发考虑问 题. 把重要的内容放在篇首，从阅信人的角度 出发组织内容,简明扼要、分段陈述，有 条理； 写一封出色的求职信写一封出色的求职信 写一封出色的求职信写一封出色的求职信 1.1.招聘单位需要的是什么招聘单位需要的是什么? ? 2. 2.你的目标是什么你的目标是什么? ? 3. 3.你能列举哪些与这份工作相关的自身优势你能列举哪些与这份工作相关的自身优势? ? 4. 4.如何把你的经历与此职位挂钩如何把你的经历与此职位挂钩? ? 5. 5.你为什么想为此机构或雇主服务你为什么想为此机构或雇主服务? ? 动笔前要考虑的五个问题动笔前要考虑的五个问题 用人单位看求职信的要点用人单位看求职信的要点 1 1、你是否有用人单位所要求的专业素质、你是否有用人单位所要求的专业素质( (能力与单能力与单 位要求是否位要求是否匹配匹配 ) ) 2 2、你是否对用人单位的工作表现出非常的、你是否对用人单位的工作表现出非常的兴趣兴趣( (有有 感情感情) ) 3 3、你是否对用人单位及所处的行业非常、你是否对用人单位及所处的行业非常了解了解 4 4、你是否具有很强的、你是否具有很强的人际沟通能力和书面表达能力人际沟通能力和书面表达能力 5 5、求职信中有没有什么错别字和语法错误、求职信中有没有什么错别字和语法错误, ,是否简是否简 单明了单明了, ,关键字关键字 求职信的格式要求求职信的格式要求 避免拼写和语法错误避免拼写和语法错误 注意保留适当的行距注意保留适当的行距 长度控制在一页长度控制在一页A4A4纸内纸内 用用11111212号字体号字体 用标准的浅色或白色用标准的浅色或白色A4A4纸，注意选用质量较好的纸张纸，注意选用质量较好的纸张 用词注意简洁明了用词注意简洁明了 四周注意最少四周注意最少3.103.103.203.20厘米的空白厘米的空白 求职信的内容 你是谁？ 你怎么知道目标企业的？ 你要申请什么职位？ 你了解目标企业吗？ 你为什么适合这个职位？ 表明希望得到面试机会，注明你的联 系方式。 求职信的结构求职信的结构 1.开头部分：称呼和引言 2.主体部分：是求职信的重点，要简洁而 有针对性地概述自己简历的内容 3.结语部分：令人回味而记忆深刻 1.开头部分 作用：一是吸引招聘人看完你的材料， 二是引导对方自然而然进入你所突出的 正题而不感到突然。 注意：要写明你要申请的职位和你是如 何得知该职位的招聘信息。 举例 尊敬的领导： 您好！ 我从报报上看到贵贵公司招聘启事 ，这给这给 我提供了一个极好的施展才华华的 机会。现现将我的情况介绍绍如下： 2.主体部分 突出自己的长处和优势，使对方觉得你的各方面情况 与招聘条件相一致，与有关职位要求、特点相吻合。 l简简述你的主要求职资职资 格、工作经验经验 、参加过过的有关 社会活动动、个人的兴兴趣和爱爱好。 l要以成熟而务实务实 的语语气叙述。提供你在学业业上和工作 中取得的重要成就，来证证明所声言的资资格和能力 ； 谈论谈论 一下目标单标单 位的有关情况，表明你对对其已有了解 ，并愿意为为之效劳劳。 l简简述你具备备的教育资历资历 、工作经验经验 和个人素质质。 l重申你的求职动职动 机，简简要说说明你对对未来的设设想 。 l提示说说明你在求职职信后的有关附录录或附件。 举例 本人是大学经济 学院会计系国际会计专业 的学生，将于 2009年7月毕业 。四年的大学生活，本人在学业上不断进步，全 面系统地掌握了工业会计学、商业会计学、银行会计学、国际 会计学、西方财务 会计学、管理会计学知识及相关的经济 理论 ，具有独立分析问题 、解决问题 的能力。在学好专业课 的同时 ，自身一贯注重英语和计算机能力的训练 ，通过了全国计算机 二级水平考试，有较强的上机操作能力，能熟练运用OFFICE、 VFP进行业务处 理。顺应时 代发展，本人英语达到较高读、写 、听、说水平，能熟练阅读 各类文章，口语表达流利，顺利通 过英语四、六级考试。 本人积极参加社会实践活动。为达到学以致用目的，曾参加 学校组织 的 房地产开发公司的实践活动，在独立设计问 卷 ，深入社会，对市场信息进行大量、周密的调查 活动中，努力 投入每一步骤，每一细节 中，成绩显 著，受到该公司经理及员 工的一致好评。 3.结语部分 要把你想得到工作的迫切心情表达出 来，请用人单位能尽快答复你，以恰 当恳切的方式请求安排面谈。内容要 具体简明，语气要热情，诚恳，有礼 貌，别忘了向对方表示感谢。 举例 在大学浓郁的学习氛围中，本人圆满完成学业，使自己成为了一 个知识面广、能力突出的优秀毕业生，接受国家和社会的挑选。敬请 贵单位领导对我诚恳的求职行为给予充分理解和支持，在详实调查、 考核的基础上，做出你最满意的抉择。 盼望能收到贵公司的面试通知，我的联系电话159 *。 此致 敬礼！ 附件：1.个人简历 2.成绩单 3.获奖证书 4.技能证书 求职人： 2009 年4 月15日 尊敬的*公司人事部经理: 您好！ 我是江西中医学院2012届毕业生。在大学四年的学习中我认真刻苦，努力钻 研，非常重视对基础和专业知识的学习，取得了良好的成绩，熟悉了常用药物的 理化性质、药理作用及剂型特点，掌握了药物的提取、合成、检验等实验技能， 这为我今后工作