某建设工程公司组织架构图和岗位汇编手册

湖北桁立建设工程有限公司 部门职能及岗位职责 （汇 编） 2012 年 3 月 - 1 - 目 录 一、 组织 架构 . . . . . . . 0 页 1、 公司行政组织架构 . . . . . . . 2、 公司 组织架构 图部份说明 . . . . . 1 页 二、 总经理 . . . . . . . . . . 三、 副总经理 . . . . . . . 3 页 四、 总工程师 . . . . . . . 4 页 五、 人力总监 . . . . . . . 5 页 六、 财务总监 . . . . . . . 6 页 七、 综合管理 部 . . . . . . . 7 页 1、 行政 人事主管 . . . . . . 2、 后勤主管 . . . . . . 9 页 3、 文员 . . . . . . . 10 页 八、 财务部 . . . . . . 1、 会计 . . . . . . . .2、 出纳 . . . . . . . . 九、 总 经理 办公室 . . . . . . . .1、 预决算员 . . . . . . . 15 页 2、 质检员 . . . . . . . .3、 土建工程师 . . . . . . . 十、 采购部 . . . . . . . . . 1、 部门经理 . . . . . . . .2、 材料员 . . . . . . . .十一 、 项目部 . . . . . . . . 1、 部门经理 . . . . . . . .2、 设备操作员 . . . . . . . 3、 施工员 . . . . . . . . 4、 资料员 . . . . . . . . 5、 试验员 . . . . . . . .6、 水电工 . . . . . . . .7、 安全员 . . . . . . . . 8、 收料员 . . . . . . 9、 门卫 . . . . . . . . 30页 工程部 总经理 项目经理 资料员 水电工 门卫 土建工程师 人力总监 试验员 操作员 施工员 安全员 收料员 人事主管 行政后勤主管 采购经理 材料员 财务总监 会 计 出 纳 综合管理部 材料采购部 财务部 副总经理 总工程师 质检员 市场部 一、公司组织架构图 （ 1、公司行政组织架构， 公司项目组织架构） 一、 - 1 - 2、公司组织架构图部分说明： （ 1） 本架构以项目任务完成为目标，所有的公司职能部门都为项目部提 供服务。 （ 2） 工 程部 为项目部的直接管理部门（ 实线 ），其他部门为项目间接支持部门（ 虚线 ）。 （ 3） 市场部包括经营，由总经理或副总经理直接管理，负责市场 分析，市场拓展， 招投标管理 ，项目预算管理，合同管理，客户关系管理，公司关系管理。 - 2 - 总经理 岗位说明书 岗位名称 总经理 岗位定编 1 岗位职系 行 政 所属上级 暂无 所属下级 副总经理、总工程师、人力总监、财务总监、采购部经理 工作目标 行使对公司经营管理工作的全面指挥、指导、协调、监督、管理的 权力，承担执行公司规章及工作指令义务，对所承担工作全面负责 工作职责 1 主持公司全面工作，确保完成各项经济指标 2 负责组织制定公司各项管理制度 。 3 负责组织制订公司的发展规划、年度经营计划 。 4 确定公司组织机构与人事编制，建立健全公司管理体系 5 负责审批公司人员招聘和人事安排，决定各部门人员的任免、薪酬、奖罚 6 负责组织实施公司季度、年度计划、财务计划、利润分配使用方案 7 负责审批资金使用、费用开支、财务预算方案、物资采购计划 8 组织召开总经理办公例会，处理日常工作。召开企 业负责人会议，布置工作 9 建立健全质量安全管理网络，选派工作认真负责、坚持原则、威信较高、既懂理论又有实践经验的人员负责项目部施工全过程监督管理工作 10 掌握市场信息，不失时机地增加经营项目，扩大业务范围，增强企业的应变和竞争能力 11 关 心职工生活，积极改善职工的劳动条件，创造良好工作环境 12 负责处理公司重大突发事件 13 负责做好公司对外关系的协调 主要权限 1 对 公司 经营目标和重大投资决策的建议权 2 对其他高层、中层管理人员的人事任免权 3 对公司各项工作的监控权 4 对 公司员工奖惩的决定权 5 对下级之间工作争议的裁决权 6 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 7 预算内的财务审批权 - 3 - 副总经理 岗位说明书 岗位名称 副总经理 岗位定编 1 岗位职系 行 政 所属上级 总经理 所属下级 总工程师 工作目标 受公司总经理委托，行使对公司经营管理工作的全面指挥、指导、协调、监督、管理的权力，承担执行公司规章及工作指令义务，对所承担工作全面负责 工作职责 1 协助董事长做好公司日常管理工作。 2 负责公司工程洽谈，承包合同签订，办理各项施工手续， 协调各主管部门工作，协助工地做好准备工作。 3 负责公司安全管理工作，落实公司各项安全管理规章制度，组织安全检查，进行安全评比考核，使全公司安全工作达标。 4 负责公司预决算管理工作，做到预决算及时、准确、完整。 5 做好工程投标工作，及时掌握工程任务信息，组织编制投标书，抓住机遇不放过为企业多承揽施工任务的机会。 6 严格执行公司规章制度，对分管业务范围内工作人员进行管理，督促工作人员办理事务，对自己不能处理或不能及时处理的事项及时向董事长汇报。 7 参与公司重大投资决策，拟订公司相关计划、制度 等 8 9 主要权限 1 对公司经营目标和重大投资决策的建议权 2 对其他高层、中层管理人员的人事任免权 3 对公司各项工作的监控权 4 对公司员工奖惩的决定权 5 对下级之间工作争议的裁决权 6 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 7 预算内的财务审批权 - 4 - 总工程师 经理 岗位说明书 岗位名称 总工程师 岗位定编 1 岗位职系 行 政 所属上级 副 总经理 所属下级 副 总工程师、预决算员、施工员、质检员 工作目标 行使对公司生产技术、质量安全工作的全面指挥、指导 、协调、监督、管理的权力，承担执行公司规章及工作指令义务，对其所分管的技术质量管理负责 工作职责 1 负责公司工程质量和技术工作的总体控制 2 组织研究行业最新技术发展方向，主持制定公司技术、质量工作目标和计划 3 负责组织制定公司有关工程的技术规范和有关技术文件，并组织实施 4 负责公司新的施工方案的审批 5 负责公司工程项目的施工组织设计的审批 6 参加投标中技术标的评审，完善施工能力、技术能力、施工环境、生产安全等方面的保证措施 7 建立健全公司安全生产管理体系，制定公司安全管理目 标、方针推广安全工作先进经验，并确保正常运行 8 负责组织对工程基础、主体分部和单位工程的质量验收，并参加项目施工工程竣工验收会 9 定期组织进行施工技术、质量分析，制订预防和纠正措施 10 负责组织重大质量事故的鉴定和处理 11 负责公司全面质量管理体系的建立与监督实施 12 协助总经理具体制定专业技术人员的发展规划和技术人员的培训、考核工作 13 完成上级领导交办的其他工作 主要权限 1 分部分项工程验收的评议权 2 发现违章施工制止权、评议权 3 对项目主管等人员有业务指导权 4 对不合格项有要求整改权 5 对不称职部门管理人员有调配和辞退建议权 6 合理化建议权 - 5 - 人力总监 岗位说明书 岗位名称 人力总监 岗位定编 1 岗位职系 行 政 所属上级 总经理 所属下级 人力主管、行政主管、行政文员 工作目标 主要负责公司人力资源规划、绩效考核、薪酬福利、劳动关系及行政后勤的监督执行 工作职责 1 参与企业发展规划的拟订、年度经营计划的编制和企业重大决策事项的讨论 2 负责企业各项规章制度的拟订、执行与监控、企业文化的建设与宣导 3 制定人力资源规划（包括人才储备及 人才库），根据公司发展情况与各部门主管对需求岗位进行工作分析、工作说明、最低资格要求 4 负责组织人力资源战略实施的监督和指导 5 负责企业组织结构和职位设置的管理和维护并适时提出合理的调整建议 6 配合公司发展战略来设计薪酬、福利政策 ,健康安全、劳工关系的服务 7 制定合情合理的绩效考核机制和建立管理层和员工的沟通机制，保持旺盛的士气 8 督导处理员工投诉，组织处理员工投诉和劳资纠纷，完善内部沟通渠道 9 负责企业重要会议、重大活动的筹备组织工作，接待重要来访客人 10 督各类公司办公文书材 料的草拟、上报及监督一般文件的审批 11 全面负责企业行政、后勤的管理工作，按时拟订各项工作计划 12 负责对企业各项行政办公费用进行管理与控制 13 负责与其他部门进行招聘、考核等方面的沟通工作 主要权限 1 公司人力资源规划建议权 2 公司组织结构调整的建议权 3 人力资源制度和流程调整的审核权 4 公司是否录用新员工及公司基层员工任免、晋升、降职的审核权 5 公司中高层员工任免、晋升、降职的建议权 6 公司薪酬标准和薪酬结构调整方案、福利方案的建议权 7 公司员工绩效考核结果建议 权 - 6 - 财务总监 岗位说明书 岗位名称 财务总监 岗位定编 1 岗位职系 行 政 所属上级 总经理 所属下级 会计、出纳 工作目标 组织公司财务管理人员认真执行国家财经法律法规，组织做好日常财务的核算和财务的监督工作，准时完成上级下达的各项财务指标和工作任务 工作职责 1 组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作，加强公司经济管理，提高经济效益 2 组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度，保障公司合法经营，维护股东权益 3 参与公司 投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作，参与重大经济合同或协议的研究、审查，参与重要经济问题的分析和决策 4 参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算， 召集并主持公司月度预算分析与平衡会议 5 负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表，会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等 6 负责重要内审活动的组织与实施 7 制订财务系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行 8 主持制订公司的财务管理、会计核算 和会计监督、预算管理、审计监察、库管工作的规章制度和工作程序，经批准后组织实施并监督检查落实情况 9 负责组织公司的成本管理工作。进行成本预测、控制、核算、分析和考核，降低消耗、节约费用，提高监利水平，确保公司利润指标的完成 10 监 查公司经营计划及各项经济合同，并认真监督其执行，参与公司技术、经营以及产品开发、基本建设、技术改造和其他项目的经济效益的市议 11 负责向公司总经理汇报财务状况和经营成果。定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况，以便领导及时进行决策 12 参与审查调整价格、工资、奖金及 其涉及财务收支的各种方案 13 负责公司税金的计算、申报和解缴工作，协助有关部门开展财务审计和年检 主要权限 1 本部门员工的考评权，晋级、奖惩建议权 2 对涉及财务流程的单证有审核权 3 授权范围内的财务审批权 4 预算范围内的费用使用权 - 7 - 综合管理 部门职能说明书 部门名称 综合管理 部门 人员定编 3 所属上级 人力总监 部门职能 1 建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、公司薪酬制度和方案 、 岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理等条例，经批准后组织实 施 2 负责公司人力资源管理工作，制定有关人力资源的政策和规章制度，经批准后，组织实施 3 负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查 4 总结人力资源部工作情况和相关数据，收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告 5 负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作，确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好 6 负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要 7 审批经人事部核准的过失单和奖励单，并安排执行 8 组织办理员工绩效考核 工作并负责审查各项考核、培训结果 9 负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准 10 负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作 11 接待求职员工并进行解说，及员工入职、请假、辞职手续的办理 12 人事档案的管理、保管、用工合同的签订 13 协助财务和各部门做好考勤和排班工作 ， 做好员工每月考勤统计工作，管理好员工的考勤及工资结算工作 14 做好员工 社保参、退的审批工作 15 受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决 16 对公司发展规划部门的工作提出意见和建议 17 相关政策资料的收集、分析、整理，并定期向 总 经理办公会议报告 18 总 经理办公会议的组织、会议记录、记录整理归档等工作 19 对公司、项目食堂、宿舍进行管理 20 根据 总 经理办公会议，下发公司级文件 21 做好 总 经理办公室接待工作 - 8 - 综合管理部 人 事 主管 岗位说明书 岗位名称 人事 主管 岗位定编 1 岗位职系 行 政 所属上级 人力总监 所属下级 暂无 工作目 标 负责公司人员培训工作 ,对内外协调 ,用人制度改革 ,机构与编制管理、编制统计工作 ,人员调配工作 劳动保护工作 协助其他岗位与部门做好管理工作 工作职责 1 执行、监督公司人事管理制度 2 协助人力资源总监做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符 3 制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作等 4 负责招聘管理，协助人事总监开展人事招聘、调动等工作 5 协助总监完成绩效考核 6 负责 办理社会保障福利 7 负责公司员工每月的薪酬核算表的编制、报审工作 8 负责员工的入职、离职办理手续 9 负责 员工人力资源档案的整理、分类与管理 10 组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续 11 配合人力资源总监做好各种职系人员发展体系的建立，做好人员发展的日常管理工作 12 协助部门其他人员完成公司布置的任务 13 完成领导交代的临时任务 主要权限 1 公司人力资源规划及司组织结构调整的建议权 2 公司是否录用新员工的建议权 3 公司基层员工任免、晋升、降职的审批权 4 公司员工培训工作实施的执行 权 5 公司员工绩效考核结果建议权 - 9 - 综合管理部 后勤 主 管 岗位说明书 岗位名称 行政 后勤主管 岗位定编 1 岗位职系 行 政 所属上级 人力总监 所属下级 行政文员 工作目标 行使对公司行政 后勤 日常工作监督、管理的权力，并承担执行各项规章、工作指令的义务管理责任，对所分管的工作全面负责 工作职责 1 协助公司各项规章制度、后勤管理制度的实施和监督执行工作 2 制订和具体负责实施环境卫生改善计划 3 负责企业资质及各种证件的年审工作 4 各类会务的后勤安排布置 5 负责组织安 排员工宿舍的检查，协调宿舍安排 6 负责公司宿舍公共财产管理 7 提出宿舍维修和住宿用品配置计划 8 协调日常卫生、水电（宿舍）的相关事务 9 负责食堂各类事务管理的监督 10 组织劳保用品、办公类用品、低值易耗品的采购、审价及发放 11 负责公司办公桌、椅等的调整与配置 12 固定资产的盘点 13 负责公司车辆的调度安排与安全运行管理以及车辆加油及油卡的管理 14 负责各个工程相关图纸的整理和分类以及重要施工图纸的归类存档 15 重要施工图纸的归类存档 16 完成领导临时交办的任务 主要权限 1 协助总监完善行政后勤管理制度的建议权 2 行政治安安全防范环境卫生的监督检查权 3 对劳保用品、办公类用品及其它低值易耗品采购报价的审核权 4 有对所负责范围内的工作改进的建议权 5 下属考核权 - 10 - 综合管理部 文员 岗位说明书 岗位名称 行政文员 岗位定编 1 岗位职系 行 政 所属上级 后勤主管 所属下级 无 工作目标 协助 行政后勤主管完成对 办公用品的采购发放 、 领导办公室等打扫 、 来客接待 、 公司制度的汇总编制 、 公司有关证件的审核 等相关工作 工作职责 1 参与协 助行政可控费用预算编报、统计、核算等相关事务工作 2 协助参与月各项行政可控费用的统计、核算、分摊及分析等相关工作 3 公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作 4 负责本部门文件、资料的收发、保管及归档 5 各类报告及文件的上传下达 6 协助执行办公用品的采购、发放、管理 7 协助行政后勤主管做好图纸的管理和归档工作 8 协助行政后勤主管对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工 9 负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养 维护和联系维修工作 10 协助行政后勤主管对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工 11 负责来访客户的接待、基本咨询和引见 12 负责 总经理办公 室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净 ，负责 做好会前准备、会后 场地 整理工作 14 负责来访客户的接待、基本咨询和引见 ，完成领导临时交办的任务 主要权限 1 日常办公管理建议权 2 传真、复印过程中的监控权 ，范围内执行工作处理权，行政后勤管理建议权 3 参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财 务分析工作 - 11 - 财务部部门职能说明书 部门名称 财务部 人员定编 3 所属上级 财务总监 部门职能 1 起草公司年度经营计划 ， 组织编制公司年度财务预算 ， 执行、监督、检查、总结经营计划和预算的执行 2 执行国家的财务会计政策、税收政策和法规；制订和执行公司会计政策、纳税政策及其管理政策 3 参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作 4 负责总经理所需的财务数据资料的整理编报 5 负责对财务工作有关的外部及政府部门，如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、 沟通工作 6 负责资金管理、调度 ， 编制月、季、年度财务情况说明分析，向公司领导报告公司经营情况 7 负责 工程费用 统计、复核工作，每月负责编制 工程 应收款报表 8 负责每月转账凭证的编制，汇总所有的记账凭证 9 负责公司总长及所有明细分类账的记账、结账、核对，完成会计报表的编制，并及时清理应收、应付款项 10 做 好收款工作，并配合 各 部门做好 财务 分析工作 11 负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作 12 负责银行财务管理，负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管，办理银行收付业务 13 负责编制银行收付凭证、现金收付凭证，登记银行存款及现金日记账，月末与银行对账单和对银行存款余额，并编制余额调节表 14 负责公司员工工资的发放工作，现金收付工作 - 12 - 财务部会计 岗位说明书 岗位名称 会 计 岗位定编 1 岗位职系 财务 所属上级 财务总监 所属下级 暂无 工作目标 严格按照财务管理制度的要求，认真做好记帐凭证的稽核，组织会统报表的编审工作，保证财务结算的正确、及时和真实，为领导提供可靠的经营管理资料 工作职责 1 根据国家财务会计法规和行业会计规定，结 合公司特点，负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定，报经领导批准后组织实施 2 执行财务计划，审核、分析、监督预算 3 做好帐务和结算工作，正确进行会计核算，填制和审核会计凭证，登记明细帐和总帐，对款项和有价证券的收付，财物的收发、增减和使用，资产基金增减和经费收支进行核算 4 正确计算收入、费用、成本，正确计算和处理财务成果，具体负责编制公司月度、 年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作 5 负责公司固定资产的财务管理，按月正确计提固定资产折旧，定期或不定期地组织清产核资工作 6 负责公司税金的计算、申报和解缴工作，协助有关部门开展财务审计和年检 7 根据规定的成本、费用开支范围和标准，审核原始凭证的合法性、合理性和真实性，审核费用发生的审批手续是否符合公司规定 8 及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作 9 定期与行政、人事、业务等部门对账，进行资产清查 10 负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作，并按规定手续报请销毁 11 对凭证、账簿、报表等及时装订、归档 12 完成领导临时交办的任务 主要权限 1 相关原始单据的审核权 2 对帐务处理的建议权 3 应收帐款收汇信息的查阅权 4 对帐务处理的建议权 5 对本岗位工作的建议权 - 13 - 财务部出纳 岗位说明书 岗位名称 出纳 岗位定编 1 岗位职系 财务 所属上级 财务总监 所属下级 暂无 工作目标 按照有关规定和制度，办理本单位的现金收付、银行结算及有关帐务，保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据 工作职责 1 在 财务总监 领导下，按照国家财会法规、公司财会制度的有关规定，认真办理提取和保管现金，完成收付手续和银行结算业务 2 根据审核无误的手续，办理银行存款、取款和转帐结算业务；登记银行存款日记帐；及时根据银行存款对收单，在月末作出相应调整，做到银行对帐单相符 3 登记现金和银行日记帐，做到月结日清，保证帐证相符、帐款相符、帐帐相符，发现差错及时查清更正 4 根据审核无误的现金收付凭证，登记现金日记账及银行日记账，编制资金收支日报表 5 认真审查临时借支的用途、金融和批准手续，严格执行市（县）内采购领用支票的手续，控制使用限额和报销期限 6 正确编制现金、银行的记帐凭证，及时传递给财务登帐 7 配合有关人员及时开展 对应收款的清算工作 8 严格审核报销单据、发票等原始凭证，按照费用报销的有关规定，办理现金收支付业务 9 核算人事部提供的薪金发放名册，按时发入公司职工的工资、奖金 10 负责及时、准确解缴各种社会统筹保险、公积金等基金的工作 11 负责其他相关资金出入的办理 12 负责妥善保管现金、有关印章、空白支票和收据，做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理、归档工作 13 负责掌管公司财务保险柜 主要权限 1 财务管理的合理化建议 2 财务系统设置的合理化建议 3 财务培训的合理化建议 4 发票报销审核权 - 14 - 副 总 经理 办公室部门职能说明书 部门名称 副总经理 办公室 人员定编 4 所属上级 总经理 部门职能 1 监督、检查施工技术操作规程的执行 2 监督、检查设备维护使用规程的执行 3 监督、检查安全技术操作规程的执行 4 监督、检查其它有关的生产管理制度的执行 5 负责对工程项目基础、主体分部和单位工程的质量验收 6 领导投标工作，负责各个项目投标方案的编报、对工程技术文件的审核工作 7 负责审批针对产品中严重不合格项的纠正措施，并评审实施效果 8 负责对甲方、监理 投诉进行处理并及时反馈各相关方 9 负责组织对重大质量事故的鉴定和处理 ; 不定期对施工现场进行检查，随时监控工程质量，发现问题及时召集项目部、生产技术处等相关部门负责人进行处理 10 认真做好概、预算，验工计价，工程调价及索赔工作 11 督促检查各原始资料的收集整理，及时组织编制汇总竣工文件，参加工程的竣工交验 12 按照上级部署的创优工程计划，制定具体实施方案，积极组织实施，组织开展全面质量管理活动 13 经常深入现场，掌握施工情况，进行技术交底，及时处理和联系有关部门，解决施工技术难题和变更设 计事项 14 审核设计文件，参加施工调查，提出对设计文件的审查及汇总，做好管段内线路和重点工程的复测 - 15 - 总工办 预决员算 岗位说明书 岗位名称 预决算员 岗位定编 1 岗位职系 工程 所属上级 总工程师 所属下级 暂无 工作目标 进行工程招标报价、编制招标经济标、编制工程预决算、进行工程本钱节制剖析，经过对工程预决算任务治理及与各相关部门的协分配合，然后保证工程投资目的的完成 工作职责 1 参加施工图纸会审，并对人工费、原材料及设备的价格进行市场调查 2 负责快速 、准确地编制投标预算书，并审核技术的符合性 3 负责审核外包工资方量单数量、单价，分包单位的工程量、单价 4 负责单位工程主要材料计划量、月报进度量等资料的收集，报送 5 负责审核材料价格，控制工程成本 6 负责与业主进行有关预决算工作的的沟通与联系 7 负责阶段性提供工程成本数据 8 根据工程现场进度，对每月上报的工程量统计表进行审核，并根据工程验收单和施工分包合同为分承包商办理结算手续 9 负责协助处长配合项目部做好现场收方资料的清理核算工作 10 对于施工单位提交的工程结算书，及时进行 审核 11 负责收集整理有关工程项目的全部竣工结算资料，分类归档 12 工程完工后编写成本分析报总工程师审核 13 负责完成上级交给的其它工作任务 主要权限 1 分部分项工程预决算审定权 2 招标、投标参与权 3 对项目施工管理人员有业务指导权 4 对不合格项有要求整改权 5 合理化建议权 - 16 - 总工办 质检员 岗位说明书 岗位名称 质检员 岗位定编 1 岗位职系 工程 所属上级 总工程师 所属下级 暂无 工作目标 按有关规范及交底情况组织检查、监督现场施工质量，及时掌握工程 质量动态、核定分项工程 质量等级 ， 会同建设单位现场代表共同检查、验收并做好记录。对各工种的分部、分项工程应跟班进行质量检查和验收 工作职责 1 严格遵守公司生产技术管理制度和部门工作流程 2 负责对项目部技术工作进行全方位的指导与检查 3 参加投标工作，负责编制技术标 4 负责编制各项目的施工组织设计文 件，并对其实施情况进行督促、检查与总结 5 指导项目部完成工程技术资料的准备及前期手续的办理，掌握项目人员的组建情况，提出合理化建议 6 参加项目部施工图纸会审，负责施工组织设计文件内部交底工作 7 指导项目部完成重要工序、专项工程施工方案及重大质量事故处理方案，并对实施情况进行检查与督促 8 对项目部档案技术资料进行过程控制 9 负责审核项目部月材料计划的合理性 10 负责收集国家现行新规范，四新技术相关信息资料，指导项目部积极推行四新技术的运用 11 参加每月生产大检查，并编制项目部月 生产计划及工作总结 12 负责编制公司生产统计报表 13 负责公司监视测量设备的台帐建立，并进行维护与定期送检 主要权限 1 对公司安全管理的建议权 2 对公司 安全生产 的监督、检查权 3 对公司内不符合安全规定的行为有制止权、否决权 4 对符合安全作业的行为，有签发作业证的权利 5 对相关部门的工作（牵涉到安全方面）有监督权建议权 - 17 - 总工办土建工程师 岗位说明书 岗位名称 土建工程师 岗位定编 1 岗位职系 工程 所属上级 总工程师 所属下级 暂无 工作目标 控制施工质量，对 工程质量进行监督检查。参加检验批验收，提供工程质量检测数据，向监理报检。深入现场，组织施工队伍进行检验批验收和每道工序验收 工作职责 1 协助工程项目经理做好本专业工程项目的前期运作 2 按合同要求对工程进行质量、工期、资金方面进行控制，协调施工单位，监理单位及周边的关系 3 加强施工现场的全面管理意识，对于现场安全文明施工进行全过程控制，严格履行合同工期，质量标准，对现场的场容场貌严格管理 4 负责处理施工现场上报的技术核定，并上报给总工程师 5 协助项目经理进行本专业的工程技术管理工作，并配 合项目施工员的工作 6 参与图纸会审、设计交底工作，负责交底记录整理、签认和发放 7 做好施工图会审工作，做好各分部工程的施工工艺技术交底，严格执行施工规范的有关规定，对工程质量进度进行全过程控制 8 参与编制本专业主要设备、材料计划，并对已完成的本专业工程进度进行审定 9 督促和协助监理控制工程进度、质量，协助编制本专业施工进度计划 10 加强施工现场的全面管理意识，对于现场安全文明施工进行全过程控制，严格履行合同工期，质量标准，对现场的场容场貌严格管理 11 协助项目经理现场巡视，落实、监督 整改方案的执行情况 12 协助项目经理监督确认项目工程质量，参与项目的技术验收 主要权限 1 分部分项工程验收的评议权 2 发现违章施工制止权、评议权 3 对项目施工员等人员有业务指导权 4 对不合格项有要求整改权 5 对不合理设计和施工项有建议整改权 - 18 - 采购部部门职能说明书 部门名称 采购经理 人员定编 2 所属上级 总经理 部门职能 1 负责建立工程材料设备信息数据库 2 负责工程材料和设备的档案管理 3 负责采购业务信息归档管理工作 4 负责工程设备和材料的采购 、租赁计划的编制与申报工作 5 负责工程材料和设备的采购、租赁计划的预算编制与申报工作 6 负责业主提供物资的总体控制 7 负责建立合格供方档案，维护采供双方商务关系 8 负责工程材料采购、机械设备租赁的商谈、合同签订 9 负责提供工程材料样品、材料入库报验、采供纠纷调解 10 负责工程材料采购、机械设备租赁的账款结算工作 11 负责公司施工设备的管理工作 12 负责组织对项目部材料请购计划的审核工作 13 负责甲方提供材料的控制管理 14 监督施工现场材料的使用情况，负责施 工现场余料的回收、登记、入库工作 - 19 - 采购部经理 岗位说明书 岗位名称 采购部经理 岗位定编 1 岗位职系 工程 所属上级 总经理 所属下级 材料员 工作目标 负责工程材料、设备采购合同的拟订、审批与签署工作及工程有关材料、设备的价格审查，组织采购合约或协议的拟写、洽谈和相关事项的跟进、管理 ，确保质量管理体系、文件控制程序、工作流程程序在 项目工程中 的有效实施 工作职责 1 确保严格执行公司物资管理制度，拟订督导执行部门工作计划，定期提交工作总结 2 主持部门会议，传 达公司文件精神，确保公司文件精神的贯彻实施 3 负责部门工作指导、监督、考核 4 负责审核项目部材料申购计划 5 负责审核工程项目的材料采购，设备租赁计划及用款计划，并报批 6 负责工程材料采购、设备租赁渠道关系维护 7 负责采购、租赁合同的评审与签订，督促合同正常如期履行，并负责监督退货索赔工作 8 负责制定合格供方评审规则，并组织合格供方评审 9 负责组织建立工程材料信息数据库，严格控制材料采购成本，对公司采购策略进行调整改进，对新产品开发提出参考意见 10 负责工程材料采购、设备租赁的 纠纷协调 11 负责工程材料采购、设备租赁的款项结算管理 12 负责工程材料设备调配与管理，及审核设备报修、报损、报废等工作 13 负责部门员工的业务培训 14 负责并确保采购行为符合有关政策、法规和道德规范 15 完成领导交办的其他临时性工作 主要权限 1 制定、实施和控制材料设备管理制度、计划的权力 2 对材料设备供应商进行审查、审核的权力 3 对材料设备使用的浪费行为进行批评的权力 4 处理不合格材料和设备的决策权 5 材料设备经费预算和控制的权力 - 20 - 采购部材料员 岗位说明书 岗位名称 材料员 岗位定编 1 岗位职系 工程 所属上级 采购经理 所属下级 暂无 工作目标 协助采购经理进行日常管理工作 ,汇编采购统计资料 ,撰写采购报告 ， 做好各种资料保管、使用及材料计划的发放、回收登记，整理存档及时到位 工作职责 1 严格执行公司有关物资管理制度 2 收集并整理材料、价格等信息数据，并及时上报领导 3 收集所购材料的所有产品及供应商相关证件，并归档管理 4 负责制定采购计划，报批后，及时实施采购 5 对所购材料的单价、数量、品质负责，作到及时、准确无误的提供优质材料 6 对产品质量的跟踪负责 7 对验收不合格、库存产品的退换负责 8 负责对材料验收、入库、用款报帐 9 负责采购资金使用的绝对安全 10 负责对供应商的服务做出评价，参加合格供方评审 11 负责保守公司的商业机密 12 负责建立采购业务台帐 13 认真执行并及时完成部门经理下达的工作指标 14 完成领导交办的其它工作 主要权限 1 协助采购经理编制采购计划和采购定单的主动权 2 异常情况反映权 3 合理化建议权 4 推荐新的供应商的建议权 - 21 - 项目部部门职能说明书 部门 名称 项目部 人员定编 9 所属上级 总经理、总工程师 部门职能 1 负责贯彻、执行国家与行业的有关法律法规、标准及强制性条文和公司各项规章制度 2 负责实现公司对产品实现过程的策划 3 负责实现项目各项目标 4 负责工程施工的资源配置 5 负责工程施工进度的控制 6 负责工程施工质量的控制 7 负责工程施工安全和文明施工的控制 8 负责对项目现场的材料与设备管理 9 负责工程项目资料的管理 10 负责对工程劳务分包队伍的控制和管理 11 负责组织 “施工日誌 ”的填写 12 负 责工程质量的验收 13 负责工程资料的整理和归档 - 22 - 项目部设备操作员 岗位说明书 岗位名称 项目经理 岗位定编 1 岗位职系 工程 所属上级 副总经理 所属下级 操作员、施工员、安全员、收料员、试验员、资料员、水电工、门卫 工作目标 定期组织安全检查，积极开展各种形式的安全劳动竞赛活动。 工作职责 1 项目经理是 副总经理 的代理人，代表企业对工程项目全面负责。 2 遵守国家和地方政府的政策、法规，执行集团公司的规章制度和指令。代表公司履行与业主签订的工程承包合同与书面承诺，努力 完成项目与本公司签订的经营承包合同。 3 组织精干的项目管理班子，确定项目的职能机构及职责范围。 4 主持制定项目的施工组织设计和质量计划及总体计划和年、季、月施工进度计划。 5 按照合同要求和上级的指令，保证施工人员、设备按时进场，做好材料供应工作。 6 深入施工现场，处理矛盾，解决问题。开发人才，培养下属。 7 做好项目的基础管理工作，保证各种文件、资料、数据等信息准确及时地传递和反馈，及时进行工程结算。 8 搞好安全生产，保护国有资产完好不受损失，保障职工人身、财产的安全。 9 搞好项目 的现场管理和精神文明建设，加强民主管理和思想政治工作。 10 项目完工后，及时搞好资产清算和债权债务清理工作，并向总公司提交清算结果报告以便审计和交接。 11 接受集团公司的监督，按时上交各项费用。 12 在公司核准的工资总额内制定项目职工的收入分配方案。 13 按照上级的规定和条例对优秀职工进行奖励，对违纪职工给予处罚 14 搞好廉政建设，坚持原则，廉洁奉公，保护国有资产完好不受损失。 主要权限 1 协助 副总 经理 全面负责施工现场 ， 2 施工合同的会签及管理 权限 3 现场 异常情况反映权 限 4 现场 合理化建议权 限 5 推荐新的供应商的建议权 限 6 发现违章操作制止权 限 、评议权 限 - 23 - 项目部 设备 操作员 岗位说明书 岗位名称 设备 操作员 岗位定编 1 岗位职系 工程 所属上级 设备部经理 所属下级 暂无 工作目标 贯彻设备管理各项规章制度 ， 安全操作设备， 认真管理器材、设备、设施，确保设施设备的正常有序，维护安全实施 工作职责 1 严格执行公司有关物资管理制度，负责公司设备管理工作 2 负责管理建筑公司机械设备的日常管理 3 负责办理机械设备的申购、租赁、验收、入库、维修、调拨、报 废、报损、报 失等工作 4 负责制定定期的设备日常保养计划，并组织实施，延长设备寿命 5 负责建立健全公司设备的台帐，每年底进行设备核对工作，做到帐物相符 6 协助做好上级布置的清产核资工作 7 负责制定设备安全操作规程，以及相关培训工作 8 负责定期对设备的安全进行检查，并做好记录 9 负责迅速、准确、及时地做好设备有关数据的统计上报工作 主要权限 1 协助设备经理编制采购计划和采购定单的主动权 2 异常情况反映权 3 合理化建议权 4 推荐新的供应商的建议权 5 发现违章操作制止 权、评议权 - 24 - 项目部 施工员 岗位说明书 岗位名称 施工员 岗位定编 1 岗位职系 工程 所属上级 项目经理 所属下级 暂无 工作目标 贯彻执行施工组织设计、技术措施、节约指标 ,指导班组安全生产，贯彻落实规程、规范、法令，排除隐患，保证安全文明施工 ,在 所负责的施工项目范围内进行安全生产 ， 按计划完成 工作职责 1 参加工程项目的图纸会审，并参与施工组织设计和施工方案的制定，熟悉图纸和设计要求 2 协助项目经理 全面负责工地生产施工的组织和指挥工作 3 协助项目经理 会同工程技术人员对各专业 班组按施工进度 计划 ，图纸要求和设计要求进行技术交底 4 协助项目经理 组织指挥各班组按施工进度计划，图纸要求和设计要求进行施工 5 对每一分项分部工程完工进行自检，对不符合施工 规范 和验收标准的进行返工，直到合格为止 6 协助项目经理 组织设备操作人员、 维修 人员、管理好各种设备，使设备处于良好状态，做好周转材料的充分利用 7 做好施工现场暂设建筑的安全生产，文明施工的设置 8 施工前必须会同安全员搞好安全教育技术交底工作，对违章作业，野蛮作业的坚决制止，抓好安全生产，文明施工 9 协助项目经理 组织 所在 负责的施工项目范围内进行安全生产按计划完成 10 作好施工准备，排除障碍，按图纸及规程、规范组织施工操作 11 贯彻执行 施工组织设计、技术措施、节约指标，按时、按质、按量完成合格产品 12 工程竣工后 协助项目经理 及时组织人员搞好设备，周转材料的入库、维修 主要权限 1 向上级反映项目质量权 2 向上级反映项目进度权 3 向上级反映项目投资完成权 4 向上级反映项目施工安全权 5 发现违章操作制止权、评议权 - 25 - 项目部资料员 岗位说明书 岗位名称 资料员 岗位定编 1 岗位职系 工程 所属上级 项目经理 所属下级 暂无 工作目标 在工程部经理或项目经理的领导下，主要负责对公司文件、工程文件资料进行收 集、整理、筛分、建档、归档工作的管理 工作职责 1 在项目经理及主管领导的领导下，负责本项目的各种资料、文件，并负责有关单位的业务联系单及各种业