烟草零售终端信息采集系统实施手册.doc

xx烟草零售系统用户操作手册 xx烟草零售终端信息采集系统用户手册目录1. xx烟草零售终端信息管理系统31.1. 概述31.2. 环境部署31.2.1. 环境要求31.2.2. 系统安装31.3. 数据准备31.4. 系统操作41.4.1. 进货入库41.4.2. 前台收银71.4.3. 收银结账101.4.4. 脱机销售111.4.5. 二次定价121.5. 统计报表131.5.1. 采购报表131.5.2. 库存报表141.5.3. 销售报表151.5.4. 其它报表171. xx烟草零售系统1.1. 概述本文档是零售系统实施手册，主要介绍了针对加盟店、普通零售店的关于零售系统的实施方法和过程。1.2. 环境部署1.2.1. 环境要求1) 电脑：内存512m以上.windows操作系统。2) 网络：必须可以上网。1.2.2. 系统安装1) 首先运行系统的安装文件，跳入到安装界面。进行下一步操作。系 统会默认安装到d:okly目录下。2) 第一次登陆系统时，点设置按钮进入设置界面。数据库连接方式：adoserver模式ado服务类型：ado serverado服务器地址：2(客户经理用地址：7)ado服务器端口：1024ado连接串口号：每个店都有专门对应的串口号3) 修改d:oklyframe目录下的web.cfg文件,最后一行改为url=2:1000/1.3. 数据准备 加盟零售店所需的数据初始1) 加盟店的专卖许可证号、店名、负责人等基本信息2) 卷烟商品的盒零售价与条零售价。3) 初始库存时，商品的盘点数量。 初始步骤：零售户根据烟草公司提供的表格，根据自己的情况来填写库存数量、盒零售价和条零售价。填写完后提交给烟草公司进行初始。表格如图：1.4. 系统日常操作1.4.1. 进货入库n 业务说明零售户订烟到货后，下载订单的过程。n 业务流程n 操作流程增加下载保存审核n 流程明细1) 点击进货管理模块下的进货入库按钮，进入入库单录入界面，点新增按钮，如图： 选择电访日期为入库日期，选择供应商为零售店所在的烟草公司，系统提示：下载订单。下载完成后点击按钮保存该单据，点按钮完成流程。如图：n 注意事项1) 选择入库日期必须为当日电访日期，下载订单的日期则可以选择为当天日期2) 如果下载的订单与实物不能吻合，请及时与烟草公司进行联系。1.4.2. 前台收银n 业务说明 零售户进行商品销售n 操作流程新增录入商品收款n 流程图：n 流程明细 点击会员销售模块进入，点击前台收银按钮，进入销售界面，如图：可以在界面下方的智能输入框内通过敲码、扫码等方式录入商品。录入完毕后，点击保存按钮，系统跳转到收款框，如图：输入金额后，系统自动计算出找零金额，如图：回车后操作完成，系统自动跳转到下一个录单界面。n 销售单查询在前台收银菜单下，选择单据查询，如图：选中该单据双击，即可看到该单据的明细。1.4.3. 收银结账n 业务说明零售户进行交接班次，或者每日结算的功能n 流程明细点击收银结账按钮，进入到结账界面，如图：点击结账按钮，结账完毕。1.4.4. 脱机销售n 业务说明零售户在暂时没有网络的情况下，可以进行销售单的录入n 业务流程上传下载资料脱机销售上传销售单n 流程明细点击主页面的按钮，系统出现离线数据同步框，如图：点击按钮，系统提示：点是后，开始同步.同步完毕后，系统如图：则可以进行脱机销售。脱机销售方式同正常销售完全一致。这里就不重复说明了。1.4.5. 二次定价n 业务说明二次定价，可以重新定价商品价格。n 流程明细。1) 点击本店二次定价菜单进入二次定价页面，点击新增按钮，进入新增页面。如图：2) 定价类型选择价格发布，录入需二次定价的商品，录入变动后的该商品零售价，录入完毕后点击保存按钮。如图：3) 在二次定价列表页面，点击修改按钮，进入修改页面，此时可以修改定价单的信息。4) 在二次定价列表页面，选择要删除的定价单，点击删除按钮，再选择清除按钮，系统将删除选择的记录。n 举例零售商店变更中华（硬）销售价为40元/盒新增变价单变价类型：二次定价录入商品 中华（硬），计量单位：40，小件单位400保存，流程结束。1.5. 统计报表1.5.1. 采购报表. 进货入库统计表n 业务说明进货入库统计表，可以通过制表生成进货入库统计表n 流程明细1) 点击进货入库统计表菜单进入采购入库统计表页面，如下：2) 制表：点击制表按钮生成报表，如下：1.5.2. 库存报表. 最新库存查询n 业务说明查询本店的商品库存数量n 流程明细1) 点击最新库存查询菜单进入最新库存表表页面，如下：2) 点击制表按钮，结果如下：1.5.3. 销售报表. 营业统计表n 业务说明营业统计表，可以通过制表生成营业表n 流程明细1) 点击营业统计表按钮菜单进入营业统计表页面，如下：2) 制表：点击制表按钮生成报表。. 营业日报表n 业务说明营业日报表，可以通过制表生成营业日报表，查询商品销售流n 流程明细。1) 点击营业日报表菜单进入营业日报表页面，