中铁二十四局集团有限公司轨道交通分公司机关部门设置和定员编制.doc

机关部门设置和定员编制(草稿)各部门：根据局集团对我公司机关定员编制的要求，结合公司实际，本着精干、高效和有利于开展工作的原则，经研究，决定现将中铁中铁二十四局集团有限公司轨道交通分公司机关部门设置和定员编制公布如下：一、部门设置和编制定员(一).领导班子成员共10人。其中总经理1人，党委书记1人，副总经理4人，总工程师1人，总经济师1人，党委副书记1人，工会主席1人。(二).副总工程师2人，副总经济师、副总会计师各1人。(三).工会副主席1人。(四).工作部门1.办公室。4人，其中：主任1人，副主任1人，秘书2人。2.党群部。3人，其中：部长1人，副部长1人，部员1人。3.财务部。6人，其中：部长1人，副部长1人，项目会计2人，机关会计1人，出纳员1人。4.工程安质部。4人，其中：部长1人，副部长1人，高级工程师1人，安全工程师1人，调度员1人。5.物资设备部。3人，其中：部长1人，副部长1人，部员1人。6.核算部。3人，其中：部长1人，副部长1人，部员2人。7.经营开发部。5人。其中：部长1人，副部长1人，工程师2人，部员2人。二各部门工作职责1.办公室 1)负责公司行政事务的综合协调、上传下达、督查催办工作。 2)负责起草公司行政工作计划、总结、报告和领导授意的其他文稿；收集、整理、编发行政工作信息。 3)负责总经理办公会议、行政工作例会的筹备、组织、记录和会议纪要起草，参与组织其他大型会议。 4)负责行政文书处理和发文审核工作，督促、指导公司所属各部门、各项目部做好公文管理工作。 5)负责公司印鉴、营业执照、资质证书等证照的管理和使用工作。根据局公章管理办法，做好公司公章的管理工作。6)负责公司机关的内外联系和接待等事务工作。7)负责接受、整理、保管和统计公司文书档案盒荣誉实物工作，督促、指导和公司各部门、各项目部的档案收集、立卷、存档等管理工作。8)负责组织开展公司年度大事记、企业年鉴的编撰工作。9)负责公司办公自动化系统（oa）和视频会议系统网络的建立、运行、维护及管理工作。 10)负责做好群众来信来访及会客、公关接待工作；负责做好来访人员及对外联络的服务工作。11)负责公司办公设备、家具、用品采购，办公用固定资产、低值易耗品管理，车辆管理，会议室管理，办公用房管理，保洁绿化管理，水电和电话管理等机关事务工作和机关保卫工作。 12)完成领导交办的其他任务。消耗。2.财务部1)按照国家财务、税务等相关法律、法规要求，结合本公司行业特征，科学合理地组织财务活动，制定统一、健全的财务规章体系和财务内控制度。2)根据公司中、长期经营计划，组织编制公司年度综合财务计划和控制标准。3)根据制定批准的年度、月度财务开支计划和规定的开支范围、标准，认真审核各项费用的采购计划和使用情况，准确、及时地做好成本核算的审查、控制、结算，努力降低成本。4)根据国家税法的相关规定，按时完成税金的申报、测算、缴纳、减免工作。5)审核、计算、缴纳和发放公司人员的工资、奖金、福利及社会保险费用。6)及时编制各种会计报表，定期进行会计资料汇总、整理、统计、分析财务计划执行情况，考核资金使用效果，揭示企业运作存在的问题，及时为领导决策提供准确的财务信息、经营状态和合理化建议。7)对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持，参与风险评估、指导、跟踪和控制。8)建立健全会计档案资料，对各种会计帐册、凭证和报表及时进行立卷、归档。9)负责公司绩效考核、上级单位常规审计和财务检查工作。10)加强对发票工作的监督、审查，杜绝假发票事件的发生。11)抓好清欠工作，及时理清应收账款、其他应收款等应收项目的情况，对具备条件清理的及时配合相关项目部催讨，同时对到期质保金、风险抵押金及时催讨。12)配合物资部门做好原材料、固定资产采购合同的签订、盘点、清产核资、报损、折旧管理。13)配合经营部做好招投标工作的保证金支付及催讨工作。14)配合核算部做好分包队伍结算及项目部考核。15)负责财务队伍的建设。16)做好财务监察工作。17)办理银行账户的开立、销户工作，按时与银行核对余额，保证资金安全、帐实相符。18)完成领导交办的其他任务。3.核算部1)贯彻执行局集团公司责任成本管理的相关规定，结合本公司实际建立适合本公司的责任成本管理体系，制定和落实相关责任成本管理制度；向局集团公司按时上报责任成本管理报表及分析报告，接受局集团公司责任成本管理业务监督、检查；2)组织公司项目合同后评估工作、指导及帮助各项目部责任成本管理工作、总结推广先进经验，并对责任成本管理工作的开展情况进行监督、检查；3)对各项目的“二次经营”情况进行监督、检查，并在其实施过程进行指导，指导项目索赔管理工作、参与工程的索赔措施、方案的制定，掌握索赔进展情况；4)负责验工计价、外协队伍劳务结算等方面的管理办法的制定、审核，并指导实施；5)编制项目责任成本预算并督促签订项目责任合同，实施过程中根据项目实际情况和公司有关文件规定对项目进行责任预算调整；6)对项目部上报的在原责任预算以外因变更设计等增减工程量而编制的调整责任预算，必须及时审批，重新核准上交费用比例，并签订补充合同；7)在编制完成项目责任预算的前提下，协助项目部进行责任预算的二次分解、制定分包方承包模式、明确分包方管理办法和考核流程；指导项目部完善责任成本管理体系和实施细则；按照项目成本预算工作流程，明确各项成本管理工作及要求，将项目成本管理程序化、格式化；8)组织新上项目各项分包实行统一竞标，对项目部推荐的分包方进行资质、施工能力的鉴定，达到公开、公正，增加透明度，满足各类工程的施工需要。对资质不合格，无施工能力和信誉较差的队伍，坚决拒绝录用；9)审核劳务分包方及专业分包方的承包合同，使合同条款达到严谨、无误，语言运用准确，无漏项，手续完备。对不符合要求的合同要督促项目部重新签订；10)每季度末对劳务分包方、专业分包方的验工计价工作进行认真审核抽查，防止对下计价突破责任预算范围，重点控制已完工程数量、结算单价；11)督查项目管理行为，督促项目部及时完成核准的上缴款指标。对项目的一切经济活动都有权参与监督，做到心中有数；推广、宣传项目管理的成功经验，通报项目管理的不规范行为，提出限期整改意见和措施；12)组织对项目部进行责任成本管理考核，并向公司领导及时汇报。对项目部的管理现状和领导班子绩效作出公正的评价；13)及时收集和整理各项目部上报的责任成本管理报表，并汇总上报，数据力求达到准确、真实；14)配合有关部门制定并完善内部统一的企业定额或指导价编并根据市场变化及时修订和完善，使定额或指导价标准更符合施工现场实际；15)建立各项目部的档案管理制度，归集、整理项目成本管理的相关资料；16)对项目收尾工作进行监管；17)完成领导交办的其他事项。 5.经营开发部1)拟定公司经营目标和经营工作办法，组织并协调召开经营工作会议，督促公司所属各部门贯彻落实公司有关经营工作决议。 2)全面落实公司经营方针和目标实施。负责证照在经营方面的使用和管理，统计、整理、汇总和上报经营报表工作，制定和落实经营人员的培训计划。 3)负责经营协调工作，包括各类证照的使用和业务联系。 4)负责资格预审、投标文件的组织、编写工作，准确分析投标成本，为领导提供决策依据。 5)收集、完善和更新经营资料库。对建筑市场、劳务市场、政府部门、建设业主、竞争对手等信息进行收集、整理，建立动态信息资料库。6)定期向公司领导汇报经营状况，对经营中存在的问题提出改进建议。 7)不断加强经营队伍建设，加强经营人员专业水平和自身素质建设，定期参加培训班和研讨班，积极参与集团公司投标活动，提高编标水平和整体经营水平。8)完成公司领导交办的其他事项及与其他部门的配合工作。 6.工程安质部1)负责制定公司生产计划及相关规定、办法。2）负责公司工程施工、安全生产 、工程质量的管理和相关法律、法规、标准的贯彻执行，并组织制定实施办法和细则。3）负责公司生产调度，定期通报施工生产和各项指标完成情况。4）参与公司工程项目经理部组建，负责工程项目部管理，组织工程的施工调查、综合性施工组织设计、技术交底、交接验收和施工文件、图纸的管理及工期、质量、安全、文明施工、项目成本控制。5）负责工程变更设计、调概工作的指导、管理和验工计价及统计工作。6）负责安全生产法等有关安全生产政策、法规、规章的贯彻落实和公司安全责任制、年度、季度安全管理工作计划制定、落实。7）参与安全大检查、专项或重点项目及不定期安全检查工作。为检查做好相应的准备工作。提供检测数据，对工程安全评比、信誉评价等级和安全责任状考核提出意见。8）深入施工现场做好安全监督工作，参与安全事故的调查处理工作。9）树立为基层服务的思想，及时为基层提供相关的技术资料、技术文件。为项目部与各级业务部门的联系提供服务。10）做好安全报表的整理、统计、汇总、上报，内业资料收集归档保管等工作。11）完成领导交办的其他任务。7.物资设备部 1)负责贯彻执行股份公司和集团公司各项物资设备管理办法和规定。 2)负责公司物资设备系统管理文件和管理办法的编制、修订。对系统管理工作实施监控、协调、指导和服务。 3)参与项目前期物资设备市场资源、价格的调查 ，配合项目部按股份公司物资设备集中招标采购规定，做好物资设备招标采购工作；建立合格供应商名册和物资设备采购、租赁的合同台账；定期公布项目主要物资及设备采购、租赁单价。 4)负责对施工现场物资设备管理的监督、服务和指导，定期组织物资设备检查，保证现场物资设备管理符合标准化要求。 5)负责对在建工程项目的主要物资设备计划、消耗、剩余数据进行统计、汇总和分析；参与项目部的成本分析；按时上报各类报表。 6)负责公司所属物资设备人员的考核、评价及业务指导，定期组织检查考评（每年至少一次）。 7)配合公司经营部做好工程投标物资设备的价格调查，及时准确提供信息。配合公司核算部搞好工程项目的成本核算和分析工作。 8)做好库房管理工作，建立管理制度，充分利用库存的物资、设备，更好地盘活公司资产。 9)负责配合项目部做好工程完后剩余物资、设备、废旧物资和报废设备的调配、入库和处理工作。 10)收集整理新材料新工艺信息，推广项目部合理应用。8.党群部1)负责组织安排公司的党务活动；2)协助党委领导组织制定和起草、审核党委工作计划、总结、报告和有关会议文件、材料等。3)负责管理党的机要文件，遵照上级有关规定，组织党内文件阅读、