勤工助学部车棚岗爱心传递建设方案.docx

勤工助学部车棚岗文件华中科技大学勤工助学部车棚岗爱心传递活动建设方案目录序言3第一章：车棚岗爱心传递活动介绍41、车棚岗爱心传递活动的发展历史42、车棚岗爱心传递活动的目的及宗旨43、车棚岗爱心传递活动的资助对象54、车棚岗爱心传递活动的组织结构65、车棚岗爱心传递活动资金的来源、保管及使用7第二章：车棚岗爱心传递活动审核大会制度8第三章：车棚岗爱心传递活动常务委员会91、常务委员会的性质92、常务委员会的职责93、常务委员会成员组成及选择机制94、常务委员会各成员的职责95、常务委员会的日常运营10第四章：车棚岗爱心传递活动资料附件11序言你可曾注意过这么一群人，他们没有了双亲，却还要担负起家庭的重任；你可曾注意过这么一群人，他们还是孩子，却要在死神面前变得深沉；你可曾注意过这么一群人，花一般娇嫩的生命，却要时时抵御着恶魔的入侵；你可曾注意过这么一群人，他们天使般年轻，天使般命运，心胸狭窄的人都要将他们抛弃，器量坦荡的人却要与他们共生，胆小怯懦的人都要他们离开，勇敢刚直的人却要给他们关心。他们是谁，可是这世界上的人？是的，他们就生活在那里，等着你的关怀，等着你的帮助，等着你的爱心。他们就是艾滋孤儿们，命运不曾打败他们，别人的害怕却让他们伤心，很多的人愿意代替他们的父母，更多的人却是对他们漠不关心，物质的匮乏只让他们的生活更加艰难，关怀的缺失却让他们无法勇敢面对将来的人生。在2009年5月，我们通过一名家住河南上蔡的车棚岗值班员了解到当地存在一些艾滋孤儿，处境十分困难。于是我们车棚岗通过全体主管讨论决定将车棚岗下学期“爱心传递”活动的对象设为河南上蔡的艾滋孤儿们。于是从那时起，车棚岗的爱心活动开始传递下来。2009年11月4日，爱心传递活动联盟成立大会召开，随后不久车棚岗也正式加入爱心传递活动联盟。在车棚岗人用爱心与激情浇灌爱心传递活动的同时，车棚岗的文化、友谊得到了升华，都在用自己的实际行动实践着车棚岗的岗训“以感恩之心为动力之源，服务同学，提升自我，回报社会”。作为新一代的华中大人，我们都是时代骄子！愿： 大家都参与进来 让梦想发芽生根茁壮 让我们一起健康成长第一章：车棚岗爱心传递活动介绍1、车棚岗爱心传递活动的发展历史 在2009年5月，我们通过一名家住河南上蔡的车棚岗值班员了解到当地存在一些艾滋孤儿，处境十分困难。于是我们车棚岗通过全体主管讨论决定将车棚岗下学期开展“爱心传递”活动，并将资助对象设为河南上蔡的艾滋孤儿们。2009年9月6日车棚岗爱心传递活动正式启动。截止到2010年8月份，我们车棚岗已经顺利资助了一名叫程光豪的艾滋孤儿整整一年。2009年11月，经过召开车棚岗爱心传递活动审核大会，决定正式加入爱心传递联盟，增大了车棚岗爱心传递活动的影响力。2、车棚岗爱心传递活动的目的及宗旨 通过给予这些受助对象精神上的安慰，使他们能竖立起正确的人生观、价值观； 通过给予这些受助对象经济上的援助，缓解他们的经济负担，使他们能够把精力更多放到未来，使其更加安心的学习； 增强社会对于这些资助对象的关注，呼吁其他人加入一起帮助他们的行列； 增强车棚岗的凝聚力； 增强勤工助学同学的自信心，提高了沟通交流的能力； 激励在校学生勤奋学习、努力进取，在德、智、体、美各方面全面发展； 更好地协助资助中心开展学生资助工作，进一步打造我校资助工作品牌工程，树立我校资助工作体系的良好形象。3、车棚岗爱心传递活动的资助对象2009年8月至2010年8月：确定的一名情况如下：程光豪（前排左起第二个），兄弟二人，都是爱滋孤儿，父亲和母亲都因艾滋病去世，还有一个奶奶，属于艾滋孤老。哥哥现已被阳光家园收养，因此不予资助。弟弟由于阳光家园已经满员，不能进去。现弟弟与奶奶生活，每月有国家资助200元。奶奶年事已高，身体虚弱。200元实际并不够二人的生活费用，因此考虑资助他，每月100元。2010年9月以后。待车棚岗爱心传递活动常务委员会讨论决定。4、车棚岗爱心传递活动的组织结构如上图所示：考虑到车棚岗的组成结构比较复杂且车棚岗负现区域较大，故按上图进行组织。l 各组爱心传递负责人是在本组学期第一个月例会上由值班员自我推荐和公平选举产生，每组产生两人，二人都可负责收取捐赠金，但一人负责管理资金、一人负责帐目核对。l 从韵苑一、二、三组和东区组的负责人中自由选出一人作为东区负责人，汇总东区的捐赠金，同理，从南区组、西区组和紫菘组的负责人中选出一人作为西区负责人，汇总西区的捐赠金。此二人，共同作为爱心传递活动车棚岗的总负责人，有权核查全岗七个组捐赠金和帐目。两负责人均应在第二月例会之前选出。l 车棚岗岗位负责人即大组长，负责监督整个爱心传递活动的运转情况，并对整个岗位的捐赠金负责。 l 车棚岗各组组长负责组织本组爱心传递活动负责人的选举产生，负责向全组值班员宣传爱心传递活动，监督本组的爱心传递活动运行情况。l 爱心传递活动各负责人、车棚岗各主管均有责任策划艾滋孤儿援助计划并组织相关宣传活动。5、车棚岗爱心传递活动资金的来源、保管及使用（1）、资金的取得主要是通过车棚岗的值班员和主管的捐赠； a、值班员部分： 值班员每月捐款金额不设下限，上限为其一小时工资，即9元。为防止值班员捐款出现攀比，故帐目不向值班员全体公开。值班员个体可分别查询本组本月的捐款情况。 b、主管部分主管每月捐款时间与值班员相同，捐款交给本组爱心传递活动负责人。主管每月捐款金额不设下限，上限为10元。主管也可向爱心传递活动负责人查询本月捐款情况。 c、其它来源通过向值班员宣传，起到向全校宣传的作用。可以以匿名和记名的形式不定期举行艾滋孤儿或是留守儿童对外募捐，通过募捐获得的捐款由也汇总到爱心基金由车棚岗爱心传递活动常务委员会直接管理。（2）、资金的保管车棚岗全体值班员和主管都有权利和义务参与捐助资金的管理。车棚岗爱心传递活动所获捐赠的爱心基金日常管理由车棚岗爱心传递活动常务委员会负责。（3）、资金的使用 a、车棚岗爱心传递活动所得所有资金将全部用于对资助对象的帮助； b、所有除给资助对象直接汇款的资金使用，如活动开展的宣传、与资助对象保持联系等等的相关费用需经车棚岗常务委员会通过才可使用。 c、使用的每一笔资金都必须合理规划、严格记帐、公开透明。第二章：车棚岗爱心传递活动审核大会制度1、 车棚岗全体值班员和主管都有权利和义务参与车棚岗爱心传递活动审核大会。2、 车棚岗爱心传递活动审核大会是车棚岗爱心传递活动的基本制度，具有最高的决 定权。3、 车棚岗爱心传递活动审核大会通过的各项议案，任何组织或个人不得以任何方式提出异议。4、 车棚岗中每个组值班员中通过公平自愿的方式选出两人作为爱心传递活动该组负责人，他们代表该组进入爱心传递活动常务委员会并参与艾滋孤儿援助基金的日常管理。5、 审核大会每学期应至少召开一次。到会人员由普通值班员、车棚岗主管、爱心联盟管理委员会以及非车棚岗人员四部分组成。大会设主持人一名，记录员一名。6、 审核大会除审核帐目外还应审核其它内容。审核的主题称为议案，议案分为管理议案、纲要议案、活动议案三类。管理议案包括各次捐款帐目是否无误，各爱心传递活动负责人是否称职等。纲要议案包括车棚岗爱心传递活动的总策划书是否合理等。活动议案包括各类爱心传递活动的子活动。审核的所有内容依照当时的情况而定。7、 所有到会人员须登记姓名备案。所有到会人员均有提出议案的权利。议案可事先向主持人提交，也可在大会上当场提出。记录员负责记录下每一条议案及其通过情况。8、 议案提出后，议案提出者可对议案进行说明。说明结束后，进行投票。除主持人与记录员外，所有到会人员均有投票权。所有到会人员的投票具有相等的权重。投票分为赞成、弃权和反对，其中举手表示赞成、不举手表示弃权、反对须当场提出。9、 管理议案中有关帐目和总负责人的部分，全场三分之二以上赞成的；各组负责人部分，全场的本组均超过半数以上赞成的；其它议案，全场半数以上赞成的，视为多数人赞成。10、 若第一次议案未能通过，视情况允许议案发起人对议案作再次说明，并再次投票，每一议案至多有三次投票机会。若某议案连续两次投票均有反对且有多数人赞成，则须第三次投票。第三次投票，若全场超过三分之二赞成，则视反对无效，否则议案不得通过。若某位到会者三次反对无效，刚取消反对资格。第三章：车棚岗爱心传递活动常务委员会1、常务委员会的性质 车棚岗爱心活动常务委员会成员全部由车棚岗全体主管、值班员公平、公开选举出来的代表，因此车棚岗爱心传递活动常务委员会具有除车棚岗爱心传递活动审核大会外的最高决定权。2、常务委员会的职责 车棚岗爱心传递活动常务委员会负责所有车棚岗爱心传递活动的相关事宜。包括资助对象的确立，资助金额的多少，爱心基金的管理，爱心传递活动的策划、实施、宣传、总结，爱心传递活动审核大会的组织等。3、常务委员会成员组成及选择机制（1）、常务委员会所有成员必须保证在车棚岗任职一学期或以上，总人数为16人，每学期换届评选一次。（2）、常务委员会设名誉会长一名：由车棚岗现任大组长担任。（3）、常务主任三名：一名主管（在学期初主管例会上自我推荐和公平选举产生），两名值班员（在本组学期第一个月例会上由值班员自我推荐和公平选举每组产生两名小组负责人，随后在爱心传递活动负责人培训会上由自我推荐和公平选举产生两名总负责人，东、西校区各一名）。（4）、委员：除两位爱心传递活动总负责人外的十二位小组负责人皆为常务委员会委员。4、常务委员会各成员的职责（1）、名誉会长的职责：a、主要负责对外宣传车棚岗爱心传递活动。b、参加爱心传递联盟例会。c、监督爱心捐款的来源、保管以及使用。d、负责协调常务委员会的各项工作。（2）、常务主任的职责：a、爱心基金管理。三名负责人分别负责爱心基金的银行卡、银行卡密码、爱心基金账本。b、爱心捐款的汇总。分别由东、西校区的两位爱心传递总负责人汇总爱心款及账目，并在有其他监督人员在场的情况下，三名常务主任负责全岗位的爱心基金汇总。c、策划并组织车棚岗有关的爱心传递活动（包括常务委员会例会、爱心传递策划等）。d、参加爱心传递联盟例会，汇报车棚岗爱心传递活动的开展情况。 （3）、委员的职责：a、负责本小组爱心捐款的收取及汇总，并将款和帐在捐款后一周内上交给区域总负责人汇总。b、参加车棚岗爱心传递常务委员会例会，参与讨论、策划、决定车棚岗爱心传递活动的各项事宜。c、宣传车棚岗爱心传递活动。可在各小组例会、校内外刊物上对车棚岗的爱心传递活动进行宣传。d、协同名誉会长及车棚岗其他值班员、主管对爱心捐款的来源、保管以及使用进行监督。5、常务委员会的日常运营（1）、（2）每月召开一次常务委员会例会，汇报各组开展爱心传递活动的情况及其他相关事宜。第四章：车棚岗爱心传递活动资料附件附件一、爱心捐款倡议书 爱心捐款倡议书亲爱的同学们：你们好！ 我们知道，看到这份倡议书的你们也许也是家庭贫困的孩子，也许你也为自己出生贫寒而有过抱怨，也许你们也羡慕过有钱人的生活，可你们是否知道，还有多少人比你们更加不幸？当你们在美丽的校园里就读大学时，多少孩子却面临着辍学，大学对于他们也许是一个无法实现的梦；当我们一日三餐吃的饱饱的，有时还吃着零食的时候，他们却还要为维持生计担忧；电脑、漂亮的衣服他们从来都不敢奢望。他们一个月的生活费只有几十块钱！他们就是那些生活在西部的孩子和某些地区的艾滋病孤儿，但是他们仍然在坚强的生活着！仍然在为了大学梦、求学梦锲而不舍的努力着 ！亲爱的同学们，当我们在接受学校的帮助的同时，有没有想过给社会点点回报？如果有，那么现在就有机会了，只要我们每人献出一点点爱心，就会有许多孩子能继续上学，实现他们的梦想！ 爱心传递联盟是在资助中心勤工助学部的指导下，由爱心传递联盟行使相关职责，以我校参加勤工助学学生、协会组织以及各班级的自愿捐赠为主要基金来源建立爱心基金，向那些需要帮助的贫困学生提供无偿的经济资助，帮助他们走出困境、圆求学梦。我们的目标是共同把华中大人的爱心传递给更多的贫困学生。现如今，由七个岗位、爱心协会和八个班级组成的爱心传递联盟，资助了青海44位成绩优秀的希望生和河南省的1名艾滋病孤儿。我们每人每月最多只捐一个小时的工资，每月给青海省互助县的希望生每人寄40元，给河南省上蔡县的艾滋孤儿每人寄100元，并分别安排了人员与他们沟通，密切关怀他们的心理健康，做好经济困难学生的思想教育工作，让他们树立自尊、自强、自信、自立的意识，自觉克服自卑意识；教育他们树立正确的人生观、价值观和世界观；注重经济困难学生挫折调节能力的培养， 使他们面对暂时的困难不畏惧，帮助他们养成关爱弱者，助人为乐的品质，让他们时刻都怀有一颗感恩的心，并且提高他们的勤俭节约意识。 我们的捐款方式是每人每月最多只捐一个小时的工资，不设最低额，每月例会时有专门的负责人收款，公寓、超市、协会组织和班级分开进行。最后，把各岗位、协会组织和班级的款项汇总，把账款交到爱心传递联盟负责人那里，有联盟负责人负责汇寄我们的爱心基金。希望大家能够积极主动地参与到此活动中来！ 你的仁爱之心，你的点滴之恩，就有可能实现一个少年的梦；你的无名关怀，你的善意之举，就是他们最大的幸运，他们需要你，需要我们大家伸起双臂，用我们的爱、我们的心，点亮一盏希望的灯，帮他们撑起一片蔚蓝的天空爱心传递联盟2010年2月28日附件二、爱心捐款协议书爱心捐赠协议书 甲方： 华中科技大学资助中心勤工助学部车棚岗 地址：湖北武汉华中科技大学代表人：杜景（暂定）邮编：430074 电话真： 乙方：（受助的孩子） 地址：法定代理人：（其监护人或可靠的成人亲属） 邮编： 电话：传真：丙方：（愿负责此事的民政部门、慈善机构或是学校） 地址：法定代表人：邮编： 电话：传真：甲方华中科技大学车棚岗是一个校资助中心下属的学生勤工助学组织，一方面它是通过在校大学生自己的辛勤劳动弥补其经济上的不足，另一方面它也是华中科技大学对在校贫困生的一种经济帮助途径。因此甲方车棚岗自成立开始，就以“以感恩之心为动力之源，服务同学，提升自我！”为岗训，当甲方获悉乙方由于种种原由出现经济上的困难时，甲方自愿向乙方给予自己力所能及的帮助。现经甲、乙、丙三方友好协商，就合作内容、三方权利与义务等事项，达成以下协议。 一、合作内容甲乙双方本着平等的原则进行合作，甲方在此自愿向乙方每月捐赠人民币壹佰元整并持续捐赠十二个月 ，用于 乙方正当的学习生活。丙方对于甲方的捐赠活动和乙方对于捐赠资金的使用情况负有监督指导的责任。二、甲方的权利与义务1、甲方应在 内，将第一个月捐赠资金交给乙方，并在之后的每一个月28日之前将当月的捐赠给乙方。2、甲方除应向乙方捐赠协定资金外，还应经常与乙方进行沟通，关心乙方的学习生活。3、甲方有权向乙方询问捐赠资金的使用、管理情况，并可就其资金的管理使用提出意见和建议。4、甲方因乙方未按照协议约定用途使用捐赠资金或乙方未履行乙方义务的，甲方有权单方终止本协议的执行。5、甲方在本协议第一条项下的捐赠义务为不可撤消之义务，甲方应在其承诺的数额及期限内向乙方移交相关捐赠资金；甲方如无法依约如期移交捐赠资金（因不可抗力之原因导致无法履行其移交义务的除外）且不向乙方及时通报无法移交的客观原因的，甲方应承担该捐赠义务20%的违约责任。6、甲方有权决定在此次捐赠期结束后是否继续捐赠以及是否以乙方为继续捐赠对象。7、在任何时候以任何名义下，甲方不得未经乙方允许向公众泄漏乙方隐私，侵犯乙方权利。三、乙方的权利与义务1、乙方应将甲方捐赠的资金用于正当的学习生活中，