文献管理软件讲座 课件

EndNote文献管理软件 Endnote软件是Thomson Corporation推出 的一款文献管理软件。通过EndNote你可 搜索在线书目数据库、组织参考书及图片 、快速创建参考书目。 个人数据库的管理 可以按课题建立自己的数据库，随时检索自己收集到的所有文献 通过检索结果，准确调阅出需要的全文、图片、表格 为不同的课题查新创建不同的数据库，并随时可以检索、更新、编辑 将不同课题的数据库与工作小组成员共享 撰写文章 撰写论文时，可以随时从Word文档中调阅、检索相关文献，并将重 要的文献自动按照期刊要求的格式，放在正在撰写论文的参考文献处 。 撰写论文时，可以很快地找到相关的图片、表格，将其按照期刊要求 的格式插入论文相应的位置。 在转投其他期刊时，可以很快将论文格式转换成转投其他期刊的格式 主要内容 文献数据库的建立 文献导入方法 文献数据库的管理 运用Endnote论文母板 在Word中应用Endnote Endnote高级应用 Endnote升级 文献数据库的建立 创建新的 数据库 输入数据库名 称 文献导入方法 （1）从数据库检索、筛选、收集信息。 （2）直接从EndNote连接数据库进行检索 得到的相关信息。 （3）在图书馆浏览纸本期刊、书籍时收集 到的信息。 （1）从数据库检索、筛选、收集信 息 Web of Knowledge检索平台 Google Scholar PubMed 中国期刊网 维普数据库 Web of Knowledge 检索题名中包含本 体论的文献 我们检索到 1748篇文献 选择文献 选择save to endnote 选择数据库 Google Scholar 先要在学术搜 索的使用偏好 中进行设定 显示导入 Endnote的链接 在检索结果页面 出现“导入 EndNote”的链接 选择打开 文件 选择数据库， 然后打开 选择保存 文献 在Endnote里选择Import， 把导入刚才保存的文件 选择刚才保存的文 件，然后打开 PubMed 在PubMed中 检索本体论 选中文件 然后在Display中选 择MEDLINE 选择输出到 文件 选择导入文件的Filter ，我们要保存从 pubmed获得的数据 ，选择Other Filter Endnote提供非常 多的import filter供 选择 中国期刊网 检索本体论 保存成为文本 文件 选择import filter格式， 需要下载CNKI.enf文件 ，添加到Endnote的 filter中，同时在Text Transtation中选择 Unicode（UTF-8） 维普数据库 1、选择需要的 文献，然后下载 2、选择全记录， 点击下载后保存 对单个题录文件 进行转换 对多个题录文件 进行转换 3、下载题录数据格式转换工具，将题录 数据转换为可以导入EndNote的数据格式 4、从维普网站下载中心 下载filter並保存到您电脑 中的Endnote安装目录下 的/filters文件夹里 5、选择导入的文件 和VIP过滤器 （2）直接从EndNote连接数据库进行 检索得到的相关信息 EndNote可以直接连接并检索1218个网络 数据库 连接网络数据 库 连接数据库后，就会 出现检索的界面 检索SCI 数据库 不同的数据库，检索 字段也有区别 检索PubMed 检索PubMed 的结果 把检索结果保 存到数据库 （3）在图书馆浏览纸本期刊、书籍 时收集到的信息 手动导入： 虽是EndNote最基本的入门， 但因为手动输入工作量大，实际应用极少 ，故简要介绍。 适用情形：无法从网上下载，一般为书籍 （Book）、专利（Patent）、旧文献。 新建文献 EndNote提供 大量文献类型 供读者选择 文献数据库的管理 添加全文、图片等 排序 去重 检索 偏好设定 简单分析 添加全文 在Link to PDF栏的空白处点击 右键，在随后出现的快捷菜单 中选择PDF中的Link to PDF 选择相应的 PDF文件 Link to PDF里就多 了一个文献图标， 双击就能打开该文 献 在文献列表里也多了 一个文献图标，说明 这条记录有PDF全文 添加图片 在Image栏的空白处 点击右键，在随后出 现的快捷菜单中选择 Insert Picture 可以查看图片文件 的缩略图，双击就 能打开 URL、Link to PDF 、Image都可以添 加、修改相应的信 息 排序 直接点击字段名称 ，就可以按该字段 排序 EndNote提供 五个字段排序 去重 1、首先要设定去重 的标准，对哪些字 段进行比较 2、查找重复 的记录 这些选中的文献 就是重复的记录 3、点击右键，选 择删除选中文献 ，就可以去掉重 复的记录 检索 检索文献 选择需要检索 的数据库 偏好设定 EndNote偏好 设定 简单分析工具 对文献进行分 析 以时间分析为 例 显示各个时间 段的文献数 这是2008年 的14条记录 运用Endnote论文母板 选择模版， EndNote提供 187种模版 在Word中应用Endnote 查找待引用文献 跳至Endnote界面 引用文献格式转换 插入选定文献 查找图片 生成图片列表 使用偏好设置 导出文档中文献信息 去除Endnote标记 取消自动格式转换 编辑插入文献 插入备注 编辑资料库数据 帮助信息 写作时添加参考文献 修改参考文献的格式 其他添加文献的方法 添加图片、表格 几种特殊操作 写作时添加 参考文献 选择检索数据 库，然后打开 在检索结果中找到 需要的文件，然后 点击Insert 这就是添加的 参考文献 写作时添加参考文献 修改参考文献的格式 其他添加文献的方法 添加图片、表格 几种特殊操作 修改参考 文献格式 选择格式 参考文献格式 变化了 写作时添加参考文献 修改参考文献的格式 其他添加文献的方法 添加图片、表格 几种特殊操作 其他插入 文献方法 在EndNote中 选择要添加的 文献 把EndNote里选 中的文献添加为 参考文献 EndNote会对添加的 参考文献按顺序自 动编号 写作时添加参考文献 修改参考文献的格式 其他添加文献的方法 添加图片、表格 几种特殊操作 添加表格、 图片记录 新建参考文献，文献类 型选择Chart or Table， 输入相应的信息 写作时添加参考文献 修改参考文献的格式 其他添加文献的方法 添加图片、表格 几种特殊操作 去除所有插入参考文献格式 论文全部完成后，导出一份不 带Endnote标记的word文档 将论文的参考文献导出 Endnote高级应用 数据库资料批量处理、移动 格式转换器Filter Edit Citation Output Style修改 Term Lists Endnote高级应用 数据库资料批量处理、移动 格式转换器Filter Edit Citation Output Style修改 Term Lists 打开Filter管理 器，可以创建 自定义的filter 编辑已有的Filter Field(s)栏可以用 Insert Field插入， 可以创建自定义的 filter Endnote高级应用 数据库资料批量处理、移动 格式转换器Filter Edit Citation Output Style修改 Term Lists 快速添加删除文献 参考文献 样式修改 Endnote高级应用 数据库资料批量处理、移动 格式转换器Filter Edit Citation Output Style修改 Term Lists 修改参考 文献格式 预览文献 格式 选择相近的 文献格式进 行修改 字体和大小 格式编辑 页码显示 正文中插入标 记格式编辑 参考文献 格式编辑 插入Field 保存修改后的 参考文献格式 Endnote高级应用 数据库资料批量处理、移动 格式转换器Filter Edit Citation Output Style