ERP实训报告.doc

erp实训报告面对企业产生的日益庞大的数据（比如财务数据、物流清单、顾客资料、采购情况、雇员信息等），企业必须遵循一定的规律来进行企业数据管理、流程计算和优化以及管理和决策。这一规律随着企业资源规划（enterprise resource planning ,erp）的出现和成熟逐渐凸显出来，erp的集成一体化思想使得现代化企业管理终于有了一个可以依托的发展平台。erp是企业资源计划（enterprise resource planning）的英文缩写，其概念由美国gartner group inc.于1990年初作为新一代的mrp（manufacturing resource planning）提出。erp从本质上讲就是对企业资源的计划与优化过程。erp不仅仅只是单纯的软件包，它也是一个企业的管理系统。它的应用目标是解决企业发展中面临的问题，因此erp也应该是一个问题导向的、整合了各种管理思想的解决方案。现代erp系统中的计划体系主要包括：主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等。另一方面，现代erp系统通过定义事务处理（transaction）相关的会计核算科目与核算方式，以便在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录，保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。从而实现了根据财务资金现状，可以追溯资金的来龙去脉，并进一步追溯所发生的相关业务活动，改变了资金信息滞后于物料信息的状况，便于实现事中控制和实时做出决策。我是以一个电脑组装企业为背景，采用速达5000软件来进行我的erp实例的验证。企业的名称是东南亚寰宇有限公司，设立的部门有管理部门、生产部门、客服部门、财务部门。管理部门是对整个公司进行管理；客服部门是通过与客户的沟通后定下生产订单；生产部门是根据接到的订单后进行生产的，主要用于组装车间；财务部门事在客户收到货物后与客户进行沟通从而收回款项。我公司的基础设施有总仓库和生产车间，车间中的各种设备配备熟练操作工人，所做的主要业务是一些电脑组装。业务员与客户进行沟通协商（包括生产的数量、价格、交货时间、运货方式等等）在双方达成协议之后进行mrp的运算，从而下达加工计划和采购计划，再由材料需求下达采购订单，由采购订单得到应付款单，就得到材料并入库，再由加工单进行加工，生产完成后生成验收单，存入仓库，再根据之前的销售订单生成销售开单，最后生成发货单，根据发货单，把货物送到达客户手中。i 目 录摘 要i目 录1第一章 设计概述21.1 设计的目的21.2 设计的内容21.2.1 帐套的建立21.2.2 基础资料21.2.3 维护物料清单3第二章 帐套的设立42.1 配置帐套与企业相关信息42.2 配置进销存参数52.3 设置财务参数62.4 配置工资参数72.5 设置财务数据格式82.6设置财务会计期间82.7 准备创建新帐套9第三章 基础资料103.1 地区资料103.2 客户资料113.3 供货商资料123.3 员工资料及部门资料133.4 仓库资料153.5 货品资料16第四章 业务流程174.1 销售订单17第五章 设计体会27致 谢28参考文献30第一章 设计概述1.1 设计的目的设计是培养我们理论联系实际，解决生产实际问题能力的重要步骤，它起到了把所学专业知识综合运用的作用。以erp为代表的企业管理系统是基于信息技术（it）的企业管理方式的变革，erp的核心理念就是利用信息系统对企业内、外部资源进行合理的优化配置。erp通过统一的数据平台，把企业的物流、信息流、资金流进行高度集成，从而方便企业内、外部流程的构建、跟踪、重组和更新，是企业管理者能够准确了解企业每一事件的来龙去脉，并基于数据和分析工具进行及时、准确的决策。1.2 设计的内容1.2.1 帐套的建立1. 配置进销存参数2. 设置财务参数3. 配置工资参数4. 设置财务数据格式5. 设置财务会计期间6. 创建帐套1.2.2 基础资料1. 往来单位2. 仓库3. 货品4. 部门员工 5. 初始化6. 启用帐套1.2.3 维护物料清单 1. 业务流程2. 生产计划3. mrp计算4. 下达生产订单和采购订单5. 生产完成交付客户并收取应付款项第二章 帐套的设立2.1 配置帐套与企业相关信息配置帐套与企业相关信息，如下图： 2.2 配置进销存参数 配置进销存参数，如下图所示： 2.3 设置财务参数设置财务参数，如下图所示： 2.4 配置工资参数配置工资参数，如下图所示： 2.5 设置财务数据格式设置财务数据格式，如图所示：2.6设置财务会计期间设置财务会计期间，如下图所示：2.7 准备创建新帐套准备创建帐套，如下图所示： 通过上述的过程，初步完成了我的新的帐套设置。第三章 基础资料基础资料内容包括：地区资料，客户资料，供应商资料，员工资料及部门资料，仓库资料，货品资料。现分述如下：3.1 地区资料 地区资料，是一个公司与有密切贸易往来的区域，如下图所示。 3.2 客户资料客户是每个公司重要的销售通道。通过客户，公司可以把自己的产品销售出去，并从中获得部分利益，使得公司能够进行正常运转。公司通过设置详尽的客户，就可以完全掌握客户的详细情况，及时有效地管理销售业务的经营动态。客户资料，如下图所示：、3.3 供货商资料供货商是公司物料的源头，公司的所有产品零件及设备等都需要供货商来提供，从而才能进行产品的生产或组装。供货商资料，如下图所示：我的供货商分别提供14显示屏、主板、cpu、内存、硬盘、键盘及组装等设备，这些都是电脑组装所需要的零件和组件。只有供应商提供了零件或组件，公司才能进行正常生产，运作。3.3 员工资料及部门资料员工是每个企业里的重要一份子，没有员工，这个企业就建立不起来，就不会有生产销售环节。部门资料，如下图所示：员工类型，如下图所示：员工资料，如下图所示： 根据我的实验中设立的部门，我初步选了四个工作人员，分别为：yg003号员工，她属于销售部门（相当于业务部），她通过跟客户的交流，从而了解客户的需求，如：笔记本电脑的数量、cpu型号及系列、运货方式，并根据这些内容给出客户单价，在客户同意之后，进行mrp运算，之后确定是否要下采购单或是直接从仓库取库存进行生产。yg004号员工属于财务部门，在货物发到或运到客户手上之后，通过与自己的业务员知道所要收取的金额之后跟客户沟通协商付款方式及付款时间。yg002号员工属于生产部门，生产单下单后由一位员工进行安排组装生产。yg001号员工是行政部门，他负责管理整个公司（包括员工、物料、客户资料、供货商等等）3.4 仓库资料仓库是公司进货后及生产完成后囤积零件或组件及成品的地方，方便生产，减少生产周期。仓库资料，如下图所示： 我公司的仓库是设立在公司的总部里的，离公司的工厂较近，方便生产人员提取原料进行生产；并且仓库我又进行了分类管理。3.5 货品资料货品资料包括原材料及成品资料。14寸显示屏、主板、cpu、内存、硬盘和键盘等所需零件或组件由供货商提供，生产人员根据生产订单在仓库或供货商出获得原材料，并生产出客户要求的笔记本电脑。把组装好的暂存放入成品仓库中，到交货时间时按时发货品到客户。在客户、员工、仓库、供货商都建立好后，我的帐套就建立完成，进行初始化后，即可开始启动我的帐套。 第4章 业务流程4.1 销售订单销售订单，如下图所示：有了销售订单后，制定生产计划，如下图所示：很据生产计划进行mep计算，产品结构清单如下，（注：昆工笔记本二代与昆工笔记本结构完全一样）如下图所示：计算出每个零件或组件的需求量，如下图所示：生产一台昆工笔记本2代，各零件的毛需求量，如下图所示：下达生产建议，如下图所示：因为所有零件，仓库已经有库存，无需再去采购，库存如下图所示：进行完mrp的计算之后就开始，根据下达的生产订单，到仓库领料（零件或组件），投入生产。领料单如下图所示：领料以后，由小李负责组装生产，加工组装单如下图所示：生产完成后，由销售部梁娟进行验收，验收单如下：然后，由销售部梁娟，发货给青岛丰成客户，销售订单如下图：发出商品，并开发货单，如下图所示：通过上述过程，实现了erp对企业从进货、到加工、入库、再到销售发货的控制。第五章 设计体会 时光匆匆，经过半个月多的努力，我们的课程设计终于完成了。但是，现在回想起来做设计的整个过程，颇有心得，其中有苦也有甜，艰辛同时又充满乐趣。没有接受任务以前觉得课程设计只是对这一学期来所学该门学科知识的单纯总结，我们并没有很在意，但是通过这次做课程设计，我们发现课程设计不仅是对这门学科所学只是的一种实际体验，而且也是对自己能力的一种提高。这次课程设计，我设计的是东南亚寰宇有限公司速达5000erp的实施，通过网络上查找了一些有关速达5000erp的资料，对我的设计大有帮助。在设计过程中，我通过与同学讨论的方式进行，各自发挥自己的长处，同时又能取长补短。但是整个设计方案的确定及具体方案实施由我自己独立完成，我完全按照侯老师设计说明书的步骤来进行，从设计目的到结论等一系列设计，每一步都让我们将理论学习知识应用到设计中去。也使我们掌握了一整套详细规范的设计。速达5000erp实施设计，是一个技术性的设计。说句实话，对我们非常的具有挑战性。所以在设计中通过运用自己所学知识、查资料、和问老师的方法，最终完成了设计。关于速达5000erp的更多功能需有更深的专业知识才能熟悉掌握和说明，由于自己专业知识能力不足，加上时间仓促，没能一一列举，但是同本次设计任务是我也深刻认识到了自己知识还很不牢靠，基础也很不扎实，在以后的工作或学习中，我们一定会对今天没有完成的部分做更深一步的学习。刚开始做设计时，我心里非常焦急，觉得压力很大。但是在指导老师和同学们的帮助下，我还是独立完成了。总之，这次毕业设计让我学习到了很多东西。虽然设计结束了，但这也是我步入昆明理工大学课程设计的一个开始。我只有对自己有了更高的提高要求，才能作为动力不断取得新的成绩！致 谢 走的最快的总是时间，来不及感叹，一学期的生活已近尾声，半年多的努力与付出，随着本次课程设计的完成，将要划下完美的句号。本课程设计在侯开虎教授的悉心指导和严格要求下已完成，从开始选择到具体的设计过程，都凝聚着侯开虎教授的心血与汗水。在我课程设计期间，侯开虎教授为我们提供了多种问题解决方法和种种建议，没有这样的帮助和关怀，我们不会这么顺利的完成课程设计。在此，我要感谢给我们辅导课程设计的侯开虎教授。他不但要带研究生、给别的班带课，还要抽空来给我们辅导设计。我们提出的问题他每次都是很认真、耐心的给我们讲解。在设计的这段时间里，虽然经历了不少艰辛，但收获同样巨大，通过这次设计，我懂得了许多东西，也培养了我团队合作与独立思考的能力，树立了对自己工作与学习的信心，相信会对今后的学习工作生活有非常重要的影响。而且大大提高了动手能力。虽然这个设计做的不是很好，但是在设计过程中所学到的东西是这次课程设计的最大收获和财富，使我终身受益。在临近课程结束之际，我还要借此机会向在这一学期中给予我诸多教诲和帮助的各位老师表示由衷的谢意，感谢他们一学期来对我的辛勤栽培。不积跬步何以至千里，各位任课老师认真负责，在他们的悉心帮助和支持下，我才逐渐的成长了起来。同时，在设计写作过程中，我还参考了有关的书籍和资料，在这里一并向有关的作者表示谢意！我们还要感谢同组的各位同学和各位室友，在课程设计的这段时间里，你们给了我很多的启发，提出了很多宝贵的意见，对于你们的帮助和支持，在此我表示深深地感谢！通过此次的课程设计，我学到了很多知识，跨越了传统方式下的教与学的体制束缚；在设计的写作过程中，通过查资料和搜集有关的文献，培养了自学能力和动手能力。并且由原先被动的接受知识转换为主动地寻求知识，这可以说是学习方法上的一个很大的突破。在以往的传统学习模式下，我可能会记住很多的书本知识，但是通过课程设计，我学会了如何将学到的知识转化为自己的东西，学会了怎么更好的处理知识和时间相结合的问题。在设计的写作过程中也学到了做任何事情所要有的态度和心态，首先我们明白了做学问要一丝